Achat-Vente. Développement Achat-Vente. Achat-Vente. Achat-Vente. Achat-Vente Développement

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1 Achat-Vente Achat-Vente est une réponse efficace à tous vos impératifs de gestion. Cette solution modulaire et paramétrable possède des possibilités de personnalisation sans précédent. Ceci lui permet de répondre aux nombreuses particularités des PME-PMI. Achat-Vente allie ainsi la force d'un logiciel standard aux exigences spécifiques de chaque utilisateur. Développement Achat-Vente Achat-Vente Achat-Vente Achat-Vente Développement

2 Gestion des articles Toutes les informations permettant d'identifier, de décrire et de gérer un article sont liées à ce fichier : produits achetés (matières premières, composants et pièces, outillages), produits fabriqués (produits finis, produits semi-finis, outils), articles fantômes de production, prestations, services, frais divers, etc... On accède directement à de nombreuses informations annexes, dont les stocks, les pièces commerciales, les achats et la production, les statistiques, les données techniques... Gestion des sous-références Les sous-références autorisent les variantes dans les articles : tailles, couleurs, matières, finitions, etc... Elles peuvent avoir une incidence sur : - La saisie de pièces : les quantités sont saisies à raison d'une ligne par sous- référence ou par l'intermédiaire d'une grille ; - La gestion des tarifs (achat/vente) : toutes les sous-références d'un article ne sont pas forcément vendues au même prix ; - La gestion des stocks : les stocks sont mouvementés par sousréférence ; - Les statistiques. Nomenclatures La nomenclature multi-niveaux permet de décrire la structure d'un produit. Une nomenclature est une liste de composants nécessaires pour fabriquer, assembler un produit à partir de plusieurs éléments. Lors du calcul des besoins, elles déclenchent des préconisations de commandes d'achat de composants et de matières premières, ainsi que des préconisations de production de produits finis ou semi-finis. Attestations Divalto Achat-Vente permet de gérer pour chaque article toutes les attestations à exiger des fournisseurs et à fournir aux clients. Chaque attestation peut faire référence à un document Windows (Word ou Excel par exemple). Réapprovisionnement Tarifs et remises Ce module prend en compte - la diversité des produits ; - les conditions particulières accordées à chaque client, ou par chaque fournisseur. Divalto Achat-Vente permet de gérer des conditions établies dans le cadre d'un marché : dates d'application, montants et quantités prévisionnels. Pour chaque article, il se fait par le calcul des besoins et l'utilisation des outils de préconisation de réapprovisionnement. Plusieurs méthodes sont disponibles : - Un calcul à partir d'un stock mini et d'une quantité optimale (semi manuel) ; - Une prise en compte de paramètres complexes (délais fournisseurs constatés, fluctuation des ventes, taux de service, saisonnalité) ; - Une commande fournisseur déclenchée par la commande client. Il permet également le calcul et le suivi des tarifs complexes par extraction / intégration Excel.

3 Gestion des stocks Achat-Vente La gestion des stocks est optimisée par Divalto Achat-Vente. Offrant en standard une solution à la majorité des entreprises, sa puissance réside dans sa capacité à envisager les cas de gestion les plus complexes sans devenir pour autant un outil lourd à manipuler. Suivi des stocks Les articles gérés en stock peuvent être suivis selon plusieurs modes : globalement en quantité et en valeur, par lot, par numéro de série pour un suivi individuel de chaque article. Pour chaque article en stock, Divalto Achat-Vente garde en mémoire l'origine de cette entrée, la date, le prix, le fournisseur Divalto Achat-Vente affecte ensuite les sorties à ces entrées, soit en FIFO, soit en LIFO, soit en FEFO. Code opération Le code opération permet de distinguer les différents circuits de l'entreprise : achats, ventes, production, mouvements internes divers (transfert, etc). Celui-ci permet de préciser la nature du stock employé dans les mouvements et de quelle façon ce stock est mouvementé (entrée, sortie, incidence en comptabilité). Cette fonction permet de gérer aisément les flux de stocks les plus complexes. Natures de stock Il s'agit d'une subdivision d'un dépôt qui permet de gérer la différence entre le stock physique et le stock comptable (articles appartenant à l'entreprise, en dépôt, en prêt, en consigne etc...) Ce code peut par ailleurs être utilisé pour différencier les stocks sur d'autres critères : l'entreprise peut en effet vouloir suivre, par exemple, des produits neufs, des produits d'occasion, des pièces en panne, voir des produits périmés. La codification de la nature de stock est entièrement libre. Les inventaires peuvent être faits par nature de stock. Interrogations Des outils puissants permettent de consulter le stock d'un article globalement ou par dépôt, par nature de stock, par emplacement, par numéro de lot ou de série etc... L'interrogation est aussi dotée d'une fonction permettant de détailler les entrées qui composent le stock (date d'entrée en stock, fournisseur ou production, quantité entrée, coût de revient, n de lot ou de série, date de péremption etc... Réservations Divalto Achat-Vente permet de gérer des réservations sur stocks ou sur commandes fournisseurs à partir de commandes clients ou d'ordres de fabrication. L'utilisateur peut préciser les articles qu'il souhaite réserver (emplacement, numéro de lot ou de série). Il s'agit alors d'une réservation affectée.

4 Achat-Vente Gestion des tiers Divalto Achat-Vente gère plusieurs types de tiers (prospects, clients, fournisseurs, tiers divers) Pour chaque tiers Divalto Achat-Vente permet de gérer les différentes adresses, les contacts (noms, coordonnées, fonction ), les différents RIB, l'envoi direct de mail ou fax depuis une fiche tiers ou contact. Toutes les informations rattachées (pièces, encours détaillés, extrait de compte, référencement, marchés, statistiques, tarifs, etc...) sont directement accessibles. Statistiques Divalto Achat-Vente est livré en standard avec de nombreuses statistiques d'achats et de ventes. Les axes statistiques multiples, les possibilités de croisement de ces informations, de filtre et de sélection permettent d'obtenir des informations précises rapidement. L'interrogation permet de naviguer aisément entre familles de tiers, articles, tiers, représentants, axes analytiques, dates, etc. La possibilité de présenter ou d'imprimer les chiffres des statistiques sous forme de graphique (camembert ou histogramme) est appréciée des utilisateurs. Multi Divalto Achat-Vente gère : - Plusieurs entreprises: certaines informations peuvent être communes (taux de TVA, etc...) ; - Plusieurs établissements dans une entreprise avec tiers communs ou séparés, dépôts communs ou séparés, tranches de numérotation de pièces communes ou séparées ; - Plusieurs dépôts par entreprise, et/ou par établissement (le dépôt a une incidence sur le calcul du port, éventuellement sur le prix de vente et les réapprovisionnements) ; - Les devises étrangères : ex. achat en Dollars, vente en Livres Sterling, stock valorisé en Euro ; - La conversion des unités: ex. achats à la tonne, inventaires en kilo, ventes en sachets et prix au mètre, utilisation en grammes ; - Les langues dans lesquelles l'entreprise dialogue avec ses clients (descriptifs produits et présentation de formulaires en langues étrangères). D.E.B. intra-communautaires Divalto Achat-Vente permet de gérer les DEB pour les entreprises qui réalisent des achats ou des ventes dans les autres pays de l'union Européenne, en gérant les nomenclatures douanières, les numéros d'identification et les codes INCOTERM. Tous les niveaux d'obligation sont pris en compte. Tous les documents peuvent être imprimés, et pour les entreprises dont les échanges intra-communautaires sont importants, elles peuvent générer un fichier ASCII qui sera transmis aux douanes. Codes barres Les codes barres usuels sont gérés en standard grâce aux nouvelles fonctionnalités de Divalto Développement. Aucun ajout, ni matériel, ni logiciel, n est nécessaire à l impression de ces derniers. Import-Export des informations De puissantes fonctions d'intégration et d'extraction vous permettent de créer, d'extraire ou de modifier des enregistrements au travers d'une simple feuille de calcul Excel. L'utilisateur peut effectuer tous ces traitements sur les fichiers clients, fournisseurs, prospects, représentants, articles, tarifs de vente et tarifs d'achat. Divalto Achat-Vente dispose d'un outil permettant d'intégrer dans la base de données des pièces clients, fournisseurs ou internes (devis, commandes, BL, factures, mouvements de stock, inventaires, etc...) provenant d'un autre environnement (EDI par exemple). L'intégrateur de pièces de Divalto Achat-Vente évite la ressaisie de ces informations et les intègre directement. Divalto Achat-Vente permet à l'utilisateur de construire avec Excel des requêtes de consultation. L'utilisation du driver ODBC permet l'exploitation et la mise en forme des informations au travers d'outils de reporting et d'aide à la décision. Gestion par internet Grâce à Divalto Web, Divalto Achat-Vente vous permet de disposer d'applications internet interactives : consultation de stocks, de statistiques, de catalogues produits, suivi de forces de vente, saisie des commandes sécurisées avec intégration dans Divalto Achat-Vente. Divalto Web intègre la technologie nécessaire au développement de ce type d'applications. Cette solution laisse entière liberté quant à l'ergonomie du site internet. Cela permet de ne pas remettre en cause la charte graphique de l'entreprise et de ne pas entraver l'imagination du webmaster. 15, rue Icare - Aéroparc ENTZHEIM Tanneries cedex Tél Fax [email protected] - DOCUMENT NON CONTRACTUEL -LES SPECIFICATIONS PEUVENT ETRE MODIFIEES SANS PREAVIS - OCT. 2003

5 Relation Tiers permet un suivi et une vision transversale de tous les tiers en relation avec l'entreprise : Clients, Prospects, Fournisseurs, Banques, Institutionnels, etc. Relation Tiers offre une vision instantanée sur tous les événements, tous les contacts, tous les projets et affaires ainsi que tous les collaborateurs de l'entreprise. Relation Tiers Relation Tiers Relation Tiers

6 SE SOUVENIR DU PASSÉ STRUCTURER LE PRÉSENT PRÉPARER LE FUTUR ACCROÎTRE LA PRODUCTIVITÉ Relation Tiers Questionnaires et rubriques Divalto Relation Tiers permet d'enrichir les informations liées aux tiers et aux événements au travers d'un système de paramétrage très simple de rubriques et de questionnaires. Un questionnaire est un regroupement de rubriques. Plusieurs questionnaires peuvent être rattachés à un tiers : Questionnaire implicite commun à plusieurs tiers ; Questionnaire par domaine d'activité stratégique auquel est rattaché le tiers ; Questionnaires divers : enquête de satisfaction, réponses à questionnaire télémarketing, etc... Ces informations permettent de cibler des populations pour des actions marketing, d'analyser une rubrique particulière pour connaître les produits concurrents utilisés par des prospects, etc... Les projets - Les affaires Divalto Relation Tiers permet de gérer des projets commerciaux sur des prospects ou des clients auxquels des événements, des rubriques complémentaires ou des devis peuvent être rattachés. Le projet contient de nombreuses informations telles que le montant du projet, la date de signature prévisionnelle, l'étape du projet, etc La direction commerciale dispose ainsi d'un outil lui permettant de visualiser très simplement les portefeuilles commerciaux et de disposer d'informations statistiques très précises. Divalto Relation Tiers permet d'accéder directement à la notion d'affaire. Il s'agit alors d'un dossier signé dont on souhaite suivre l'avancement. Les manifestations La notion de manifestation dans Divalto Relation Tiers couvre tout événement regroupant plusieurs tiers, contacts ou collaborateurs : Salon / Journée Portes Ouvertes / Opération marketing direct / Séminaires clients / Etc. Cette fonction permet La définition de la manifestation ; Le ciblage de la population concernée ; La définition des différentes étapes ; Le suivi des étapes avec déclenchement automatique ou assisté ; L'analyse et bilan de la manifestation. Les étapes d'une manifestation peuvent être : phoning, mailing, e- mailing, mailing étiquettes, faxing, export Excel. Lors de l'étape "phoning", par exemple, le script défini grâce aux rubriques et aux questionnaires, permet de saisir très simplement et très rapidement les réponses. Mobilité Divalto Relation Tiers offre la possibilité de fonctionner en mode " papillon " pour les utilisateurs itinérants. Ces utilisateurs sont amenés à travailler de manière autonome, déconnectés du serveur de l'entreprise. La synchronisation avec les données de l'entreprise s'effectue de manière très simple au travers de la messagerie ou d'un service internet. Les incidents Fondamental dans le cadre de la gestion de la qualité, Divalto Relation Tiers permet de gérer un type d'événement particulier : l'incident. Les incidents permettent d'enregistrer, de suivre et d'analyser tout incident de paiement, retour de marchandises (clients et fournisseurs), etc. Un incident peut être lié à un article, à un numéro de lot ou de série. Divalto Pocket Relation Tiers (OPTION) Ce module offre une grande partie des fonctionnalités de Divalto Relation Tiers pour une population mobile, sur un assistant personnel de type Pocket PC, ou sur Tablet PC. C'est un outil idéal des forces de vente sur le terrain, simple d'utilisation, permettant une synchronisation avec les données de l'entreprise pour un coût d'infrastructure et d'exploitation réduit. CTI Couplage Téléphonie & Informatique (OPTION) Divalto Relation Tiers assure la liaison avec votre auto commutateur* (central téléphonique) et permet : La composition automatique d'un numéro de téléphone L'affichage automatique de la fiche détaillée d'un tiers, lors d'un appel entrant * Consulter votre revendeur pour vous assurer de la compatibilité avec votre central téléphonique. 15, rue Icare - Aéroparc ENTZHEIM Tanneries cedex Tél Fax E.Mail : [email protected] - Web : DOCUMENT NON CONTRACTUEL -LES SPECIFICATIONS PEUVENT ETRE MODIFIEES SANS PREAVIS - SEPTEMBRE 2003

7 Règlements Règlements est un progiciel puissant de gestion des encaissements et décaissements dans l'entreprise. En mettant tous les moyens à la disposition du gestionnaire, il permet un suivi précis des clients, des fournisseurs, et une amélioration de la trésorerie. Règlements Règlements Règlements Règlements

8 Règlements Dailly et affacturage Divalto Règlements permet le suivi des cessions Dailly et de l'affacturage. Gestion des tiers payeurs Divalto Règlements gère de manière très simple les règlements d'une centrale pour plusieurs clients et passe automatiquement les écritures de solde pour chaque compte client. Relances Divalto Règlements inclut une gestion des relances clients multiniveaux, tenant compte des échéances et des modes de règlement. Par ailleurs Divalto Règlements assiste l'utilisateur dans ses relances téléphoniques. L'historique des relances est accessible dans le programme de gestion de l'encours et de nombreux états sont fournis en standard : balance âgée, extraits de compte pouvant immédiatement être faxés au client. Règlements fournisseurs Divalto Règlements intègre des propositions de règlements automatiques des fournisseurs. Le fichier est mis à jour par la gestion commerciale. Divalto Règlements permet l'édition d'un échéancier en fonction du mode de règlement et de la banque, l'impression de chèques, billets à ordre et la transmission d'ordres de virement par ETEBAC. Il gère également les virements internationaux. Le progiciel intègre une gestion de bons à payer. Enfin, Divalto Règlements permet la compensation. Encaissements et décaissements autres tiers Divalto Règlements permet d'encaisser un règlement ou de payer une facture d'autres tiers, par exemple traiter un chèque d'assurance ou du Trésor Public. Interrogations et impressions Les informations sont disponibles à tout moment à la consultation. L'historique des différentes étapes est conservé. De nombreux états sont fournis en standard : balance âgée, échéanciers, traites, chèques... Remises en banques Divalto Règlements intègre une aide à la remise en banque des chèques et des LCR en proposant par type de règlement tous les effets en portefeuille. Divalto Règlements permet l'édition de bordereaux au format papier et disquette magnétique ou la remise en banque directe par les liaisons bancaires ETEBAC. Déclarations de TVA Divalto Règlements assiste l'utilisateur dans les obligations de déclaration. La déclaration de TVA peut se faire sur les débits et sur les encaissements et tient compte des acomptes. Un état préparatoire de TVA est édité mensuellement. Intégration Divalto Règlements est multi-devises. Il est lié à Divalto Achat- Vente et à Divalto Comptabilité. Il permet d'intégrer des factures clients et fournisseurs et génère automatiquement des écritures (OD, différences de règlement, de change...) dans la comptabilité. Divalto Règlements intègre les transferts d'informations par modem de l'entreprise vers la banque : LCR clients, demandes de prélèvements, avis de virement, ainsi que de la banque vers l'entreprise : extraits de compte, LCR fournisseurs à payer, prélèvements impayés, en utilisant la procédure ETEBAC 3. Divalto Règlements peut aussi être utilisé seul ou interfacé avec un système existant dans l'entreprise. 15, rue Icare - Aéroparc ENTZHEIM Tanneries cedex Tél Fax [email protected] - DOCUMENT NON CONTRACTUEL -LES SPECIFICATIONS PEUVENT ETRE MODIFIEES SANS PREAVIS - OCTOBRE 2003

9 Production Production couvre l ensemble du cycle de gestion de production. Module à part entière de l ERP conçu pour les PME- PMI, sa conception prévoit la personnalisation du progiciel à deux niveaux : paramétrages et développements complémentaires. Production s adapte et évolue quels que soient les besoins et l activité de l entreprise. L utilisation de normes standard de développement ne remet pas en cause les évolutions futures du progiciel. Ce concept permet de répondre à de nombreuses exigences des PMI. Production Production

10 Pour répondre aux contraintes de la production, et aux exigences des entreprises industrielles, Divalto Production propose des fonctionnalités abouties, puissantes et simples à utiliser. Données techniques - Gestion par indice - Multi nomenclatures (multi-niveaux) - Nomenclatures génériques (variantes, variables) - Définition de produits annexes (sous-produits) - Définition des nomenclatures et des utilisations de composants en unités multiples. - Multi gammes de fabrication (alternatives, retouches, sav, ) avec définition de l'outillage - Traçabilité de l'évolution des données techniques - Outil de contrôle de cohérence des nomenclatures - Rattachement de document de contrôle et/ou qualité entièrement paramétrable - Intégration des phases de sous-traitance - Bibliothèque d'opération standard. - Modèle de gamme - Arborescence des moyens de production sur 3 niveaux : Atelier - Centre de charge - Postes de travail. - Définition de formules sur les liens de nomenclatures ou sur les opérations - Gestion des habilitations salariés et postes de travail. - Calcul des coûts standard - Explorateur des données techniques. - Outil de simulation coûts et besoins matières. - Outil de remplacement des données techniques (composants, postes, formulaires, poste, ressources, outillage, etc) - Analyse des ordres de fabrication : échéanciers, détection des retards, état d'avancement, etc. - Outil d'aide au lancement avec contrôle de la disponibilité des composants. - Plan de charge graphique. - Planning postes, ressources, outillages, sous-traitance. - Evaluation des encours - Connexion avec module d'ordonnancement pour gérer un horizon de production court terme avec prise en compte de règles techniques d'ordonnancement et de capacité finie sur les postes stratégiques. Représentation graphique sous forme de GANTT interactif. Ordres de fabrication - CBN Calcul des Besoins Nets MRP II. Prise en compte du multi sites et multi dépôts. - Définition de plan de production - Création manuelle, validation des propositions du CBN, intégration du portefeuille des commandes, création directe à la commande. - Fonction de jalonnement au plus tôt, au plus tard à capacité infinie. - Gestion de la réservation et contrôle instantané de la disponibilité des composants. Possibilité d'affectation sur stock ou commandes fournisseurs. - Génération des codes-barres d'identification - Coûts prévisionnels et réels instantanés - Formulaires de production : fiche suiveuse, liste à servir, bon de sortie matière, bon de travail - Documents annexes de production contrôle et qualité générés automatiquement à partir de modèle entièrement conçus par les tilisate rs Suivi de production - Suivi matières : pré ou post déduction. - Identification des rebuts en quantité et par cause - Identification et suivi des aléas - Suivi temps par OF, par opération - Suivi temps par fiche salarié - Suivi global avec post déduction temps et matières - Mise à jour de la charge réelle - Traçabilité (matières : lots et numéros de série - temps : événements de production) - Suivi des écarts prévus / réalisés. C i tè d i t t é l d ti

11 Production Divalto Production offre des outils de simulation et d'aide à la décision et tous les aspects de sécurité et de confidentialité par rapport aux utilisateurs. Explorateur des données techniques Cet outil permet de naviguer dans l'ensemble des données techniques de la base Divalto. Il permet la consultation de toutes les nomenclatures, de toutes les gammes de fabrication, de lancer des recherches de cas d'emploi, de lancer des substitutions de composants, de contrôler la cohérence de la nomenclature, de lancer des simulations. Il permet également d'accéder en mise à jour sur une nomenclature ou une gamme précise. Aide au lancement Ce traitement est une aide indispensable pour le responsable de production. Il permet d'analyser les ordres de fabrication qui sont à produire sur un intervalle de temps demandé. Ce traitement effectue un contrôle de la disponibilité des composants nécessaires à chaque OF, il vérifie et indique tous les retards constatés. Il permet également d'affecter de manière très précise des lots de composants à un OF. Il permet enfin de lancer l'of et d'imprimer son dossier de fabrication. Définition des gammes de fabrication Le détail du processus de fabrication permet de décrire chaque étape (opération, phase, séquence). Pour chaque étape il est précisé : - L'ensemble des moyens utilisés : - Poste de travail - Opérateurs nécessaires - Outillages - Composants nécessaires - Opération de contrôle ou de production - Les temps (unitaire/forfaitaire/cadence) de préparation et de production - Le formulaire associé à l'opération - Les paramètres de chevauchement entre opérations. Les ordres de fabrication principaux et secondaires Lors de la génération d'un OF pour un produit fini, le système peut être amené à générer des OF secondaires rattachés au produit principal, pour couvrir la fabrication de produits semi-finis gérés à la demande. Chaque ordre de fabrication est identifié comme OF principal ou secondaire. Le traitement de maintenance des OF permet de visualiser l'arborescence générée au vu des données techniques Plan de charge Cet outil permet d'avoir une représentation graphique de l'ensemble des charges induites par les différents ordres de fabrication. C'est une analyse permettant de visualiser un horizon moyen voire long terme de la production afin de prendre les décisions nécessaires pour pallier les problèmes de capacité. L'analyse peut se faire par centre de charge, par poste de travail. L'horizon d'analyse est paramétrable, l'unité de temps également (jour / semaine / mois). Il est possible de lancer un plan de charge en sélectionnant les OF, par famille de production, par plan de production, en fonction de leur état.

12 Production Grâce à l'ensemble des modules de l'erp Divalto, toutes les fonctions de l'élaboration à la livraison sont assurées. En plus, de puissants modules de gestion financière et analytique complètent l'offre Divalto. Analyse des Ordres de Fabrication Divalto Production permet d'analyser les ordres de fabrication qui constituent le plan directeur de production et de visualiser graphiquement leur avancement. Ce traitement offre de nombreuses possibilités de tri et d'affichage, notamment un graphique GANTT. Les lancements en production sont souvent accompagnés de documents complémentaires aux formulaires traditionnels tels que fiches suiveuses, bons de travail et autres. Il s'agit de documents essentiellement liés au suivi de la qualité : gamme de contrôle, relevé de cotes, etc. Il n'y a pas de présentation standardisée de ce type de document, chaque entreprise, chaque process nécessitent des documents adaptés. Divalto Production permet de gérer ce type de documents au travers de standards Windows. Les documents modèles sont conçus par exemple avec Excel en faisant référence directement aux champs de la base de données. Divalto génèrera automatiquement le ou les documents rattachés à un OF lors de sa création. Dans chaque document le cartouche des informations de production sera alimenté en automatique. En représentation GANTT vous pouvez modifier l'horizon temps affiché et vous y déplacer : Affichage pour 24 heures, pour 7 jours, pour 10 semaines, pour 12 mois. Divalto Production projette la date de fin potentielle en jalonnant les séquences restant ouvertes, par rapport aux saisies de temps effectuées sur les opérations démarrées ou terminées et en tenant compte du calendrier d'ouverture de chaque poste de travail concerné. Il est possible de visualiser : - L'état d'avancement de chaque séquence de l'of - Le diagramme de GANTT de l'of en visualisant graphiquement les différentes séquences de production - Visualiser le détail de l'of (traitement d'administration) - Visualiser la position des composants associés à une séquence - De visualiser et de saisir des temps de production - D'effectuer des mouvements de sortie de stock des composants - D'effectuer une fin de cycle - Régulariser les mouvements déjà effectués sur un OF. Ouverture Comme tout module de Divalto, la gestion de production est conçue pour être personnalisée. Les tables de bases, les tables techniques peuvent être enrichies d'informations complémentaire " métiers ". Les traitements standard peuvent être adaptés. De nombreux points d'entrée - sortie sont disponibles pour rajouter de nouvelles fonctions nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Des formules sont disponibles dans les données techniques pour rattacher des traitements sur-mesure à un lien de nomenclature (définition du composant à utiliser, calcul de la quantité nécessaire, suppression du lien de nomenclature pour exemple) ou bien à une opération (définition du poste de travail, calcul de temps de production pour exemple). Divalto Production dispose d'interfaces adaptables avec de puissants outils complémentaires et satellites : - Ordonnancement Lancement. Planification à capacité finie avec prise en compte de règles techniques d'ordonnancement. - Suivi d'activité temps réel de la production par pointage. - Gestion de la qualité. Ce qui différencie Divalto Production Solution personnalisable aux besoins de la PMI, rapidement opérationnelle grâce à un système de paramétrage avancé, sa couverture fonctionnelle en gestion de production est complète. Divalto Production apporte la souplesse et la réactivité qu'attendent les entreprises de production grâce à ses outils d'analyse, de simulation très puissants. 15, rue Icare - Aéroparc ENTZHEIM Tanneries cedex Tél Fax [email protected] - DOCUMENT NON CONTRACTUEL -LES SPECIFICATIONS PEUVENT ETRE MODIFIEES SANS PREAVIS - NOV. 2003

13 Paie Les meilleurs outils sont ceux qui allient la puissance et la simplicité d'utilisation. Par la richesse de ses fonctionnalités, Paie convient à la paie de toute structure même lorsque les règles sont complexes. En même temps, Paie est réputé pour être facile d'apprentissage et simple à utiliser. Paie Paie Paie

14 Paie Communication Grâce au générateur de requêtes, il est facile de récupérer les informations de la paie dans un tableur ou un traitement de texte. Par ailleurs, sous Windows, divalto Paie intègre en standard des liens dynamiques avec Word et Excel. L'intégration comptable divalto Paie génère les écritures dans la comptabilité générale et analytique sur 4 axes avec une grande souplesse de paramétrage. La "TDS" permet de transmettre sous forme informatique la déclaration annuelle des salaires (DADS). Des sociétés de services ont développé des compléments à divalto Paie : par exemple, la gestion des heures et la gestion de chantiers. Bulletins de paie Plusieurs bulletins sont possibles pour une même période. divalto Paie conserve les différents bulletins et imprime un bulletin récapitulatif : - par salarié (1 colonne par mois) ; - par établissement ; - par catégorie ; - par section analytique. La simulation permet de faire les calculs sans influencer les cumuls. Le programme de paie à l'envers calcule le brut à partir du net à payer. Plan de paie divalto Paie est multi-entreprises et multi-établissements. La paie est calculée à partir de 3 types d'informations : - générales : c'est le plan de paie de référence qui contient les constantes (plafond SS) et les rubriques communes à tous les établissements ; - spécifiques à l'établissement ou à l'entreprise : règles de calcul, ancienneté, caisses de rertraites et mutuelles, etc... - propres au salarié. Les règles sont appliquées à une ou plusieurs catégories : Apprentis, VRP, Techniciens, Cadres, Dirigeants... Les constantes et les rubriques sont "actives" à partir d'une date d'effet, ce qui permet de refaire une paie. Liaisons avec la bureautique Les liens dynamiques avec Word, par OLE Automation, permettent de générer toute une série de courriers qu'un employeur peut adresser à ses employés : attestations pour les impots, attestations de travail, contrats, solde de tous-comptes... Editions Outre les bulletins (salariés, récapitulatif salariés, par catégorie, par établissement, par section analytique), divalto Paie édite de nombreux états : - des états standard : liste des règlements, état des cotisations, liste des écritures comptables ; - des états à la demande qui sont des listes combinant les salariés, les catégories, les périodes, la nature des résultats. 15, rue Icare - Aéroparc ENTZHEIM Tanneries cedex Tél Fax [email protected] - DOCUMENT NON CONTRACTUEL -LES SPECIFICATIONS PEUVENT ETRE MODIFIEES SANS PREAVIS - DEC. 2003

15 SE SOUVENIR DU PASSÉ STRUCTURER LE PRÉSENT PRÉPARER LE FUTUR ACCROÎTRE LA PRODUCTIVITÉ Divalto Relation Tiers permet un suivi et une vision transversale de tous les tiers en relation avec l'entreprise :Clients, Prospects, Fournisseurs, Banques, Institutionnels, etc. Divalto Relation Tiers offre une vision instantanée sur tous les évènements, tous les contacts, tous les projets et affaires ainsi que tous les collaborateurs de l'entrepriseliésàuntiers. Divalto Relation Tiers consolide l'ensemble des évènementsdéclenchés par lesmodulesde Divalto. A qui s'adresse Divalto Rela ti on Ti ers Aux commerciaux qui peuvent ainsi gérer très simplement toutes les informations et événements relatifs à leurs prospects et clients, aussi bien au bureau qu'à l'extérieur de l'entreprise. Au service marketing pour le suivi des opérations de marketing direct. Aux personnels administratifs qui pourront suivre l'activité des clients, fournisseurss administrations, ainsi que tous les événements attachés. A la direction qui pourra être informée en temps réel de la création d'un nouveau tiers, d'un événement particulier qui réclame son attention. Aux services techniques qui, par exemple, lors d'un décalage de date de fin de fabrication, pourront automatiquement informer les collaborateurs et tiers concernés. A la direction financière, qui avant de déclencher une procédure de recouvrement, pourra visualiser l'ensemble des informations relatives au litige. Etc... Les 'flashs' Nouvelle notion de l'erp Divalto, dans une logique de Workflow, les flashs permettent la diffusion, via la messagerie de l'entreprise, d'informations vers un ou plusieurs utilisateurs concernés par un événement. Entièrement paramétrable, cette notion introduit dans Divalto un concept novateur pour les décideurs : " La Gestion par Exception " ; Ou comment être averti uniquement par les informations essentielles à votre vision de l'entreprise sans être noyé sous un flot d'informations banales. Divalto Relation Tiers, en distribuant à chacun les informations qui le concernent, est l'outil de tous les collaborateurs de l'entreprise. Paie Comptabilité FLASHS Projets Affaires Manifestations tiers prospects clients fournisseurs représentants autres Contacts Questionnaires Rubriques Achat-Vente Règlements WORKFLOW Evénements Tâches Production Les événements Les évènements gérés par Divalto Relation Tiers sont structurés en fonction des besoins exprimés par l'entreprise : Echange (courrier/mail/visite/fax/etc) ; Manifestation ; Rapports ; Incidents (paiement, retour marchandise) ; etc... La recherche et l'interrogation des événements peuvent se faire sur de très nombreux critères. L'enregistrement d'un événement peut enclencher une tâche à effectuer par un collaborateur.

16 SE SOUVENIR DU PASSÉ STRUCTURER LE PRÉSENT PRÉPARER LE FUTUR ACCROÎTRE LA PRODUCTIVITÉ Relation Tiers Questionnaires et rubriques Divalto Relation Tiers permet d'enrichir les informations liées aux tiers et aux évènements au travers d'un système de paramétrage très simple de rubriques et de questionnaires. Un questionnaire est un regroupement de rubriques. Plusieurs questionnaires peuvent être rattachés à un tiers : Questionnaire implicite commun à plusieurs tiers ; Questionnaire par domaine d'activité stratégique auquel est rattaché le tiers ; Questionnaires divers : enquête de satisfaction, réponses à questionnaire télémarketing, etc... Ces informations permettent de cibler des populations pour des actions marketing, d'analyser une rubrique particulière pour connaître les produits concurrents utilisés par des prospects, etc... Les projets - Les affaires Divalto Relation Tiers permet de gérer des projets commerciaux sur des prospects ou des clients auxquels des événements, des rubriques complémentaires ou des devis peuvent être rattachés. Le projet contient de nombreuses informations telles que le montant du projet, date de signature prévisionnelle, étape du projet, etc La direction commerciale dispose ainsi d'un outil lui permettant de visualiser très simplement les portefeuilles commerciaux et de disposer d'informations statistiques très précises. Divalto Relation Tiers permet d'accéder directement à la notion d'affaire. Il s'agit alors d'un dossier signé pour lequel on souhaite suivre son avancement. Les manifestations La notion de manifestation dans Divalto Relation Tiers couvre tout événement regroupant plusieurs tiers, contacts ou collaborateurs : Salon / Journée Portes Ouvertes / Opération marketing direct / Séminaires clients / Etc. Cette fonction permet La définition de la manifestation ; Le ciblage de la population concernée ; La définition des différentes étapes ; Le suivi des étapes avec déclenchement automatique ou assisté ; L'analyse et bilan de la manifestation. Les étapes d'une manifestation peuvent être : Phoning, Mailing, ing, Mailing Etiquettes, Faxing, Export Excel, Lors de l'étape "phoning", par exemple, le script défini grâce aux rubriques et aux questionnaires, permet de saisir très simplement et très rapidement les réponses. Mobilité Divalto Relation Tiers offre la possibilité de fonctionner en mode " papillon " pour les utilisateurs itinérants. Ces utilisateurs sont amenés à travailler de manière autonome, déconnectés du serveur de l'entreprise. La synchronisation avec les données de l'entreprise s'effectue de manière très simple au travers de la messagerie ou d'un service internet. Les incidents Fondamental dans le cadre de la gestion de la qualité, Divalto Relation Tiers permet de gérer un type d'événement particulier : l'incident. Les incidents permettent d'enregistrer, de suivre et d'analyser tout incident de paiement, retour de marchandises (clients et fournisseurs), incident diplomatique, etc. Un incident peut être lié à un article, à un numéro de lot ou de série. Divalto Pocket Relation Tiers (OPTION) Ce module offre une grande partie des fonctionnalités que Divalto Relation Tiers pour une population mobile, sur un environnement PDA sous Pocket PC. C'est un outil idéal des forces de vente sur le terrain, simple d'utilisation, permettant une synchronisation avec les données de l'entreprise pour un coût d'infrastructure et d'exploitation réduit. CTI Couplage Téléphonie & Informatique (OPTION) Divalto Relation Tiers assure la liaison avec votre auto commutateur* (central téléphonique) et permet : La composition automatique d'un numéro de téléphone L'affichage automatique de la fiche détaillée d'un tiers, d'un contact lors d'un appel entrant * Consulter votre revendeur pour vous assurer de la compatibilité avec votre central téléphonique. 15, rue Icare - Aéroparc ENTZHEIM Tanneries cedex Tél Fax E.Mail : [email protected] - Web : DOCUMENT NON CONTRACTUEL -LES SPECIFICATIONS PEUVENT ETRE MODIFIEES SANS PREAVIS - MAI 2003

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19 Comptabilité Comptabilité est une solution de gestion complète et fiable adaptée à toutes les PME-PMI. Sa richesse de fonctionnalités en fait un véritable outil de gestion. Règlements

20 Analytique Divalto Comptabilité est un module puissant au service du contrôle de gestion. Quatre axes divisés en quatre sections peuvent être définis pour la ventilation des écritures, de manière indépendante ou croisée. L'intitulé de chacun des axes est personnalisable. Les clés de répartition pour les différentes sections, par exemple une surface de locaux, simplifient la saisie et la ventilation. La gestion des budgets peut se faire par centre analytique. Gestion des immobilisations La gestion des immobilisations permet le calcul des amortissements économiques, fiscaux, dérogatoires, les dotations aux amortissements et les cessions. Elle dispose de nombreuses éditions telles que plans et tableaux d'ammortissement, tableaux de simulation par compte ou axe analytique. Toutes les éditions analytiques sont disponibles et paramétrables. Il en va de même pour les autres éditions. Budget Divalto Comptabilité intègre une aide à l'élaboration des budgets. Les budgets sont saisis avec ventilation analytique éventuelle et répartition périodique des montants automatiques. Toutes les données budgétaires sont facilement exploitables dans un tableur. Différentes fonctions permettent l'analyse des budgets en tenant compte de prévisions optimistes ou pessimistes. Clôture et bilan Divalto Comptabilité autorise un nombre illimité d'exercices en ligne. Le progiciel conserve un historique des écritures après clôture et conserve sur plusieurs exercices les débits-crédits mensuels, même après l'épuration optionnelle. Une procédure fermeture de compte permet d'éviter l'utilisation de comptes périmés, tout en gardant l'historique des mouvements.

21 Comptabilité Liasse fiscale Le module de gestion de la liasse fiscale utilise un paramétrage standard. Il est possible de le modifier afin d'inclure/exclure certains comptes. Un certain nombre d'outils permettent de contrôler la cohérence de paramétrage de la liasse. Les différents feuillets de la liasse fiscale sont agréés par l'administration fiscale (régime BIC). Import-Export de données Divalto Comptabilité s'intègre parfaitement dans votre environnement informatique quel qu'il soit. La liaison directe avec les autres applications offre un gain de temps et une plus grande sécurité. Il s'interface aussi très facilement à d'autres applications existantes de votre système actuel. Le programme d'intégration contrôle les écritures provenant des ventes, des achats, de la paie ou des règlements avant de les intégrer dans Divalto Comptabilité. Par ailleurs, Divalto Comptabilité restitue des résultats : - une balance et un grand livre ASCII pour répondre aux obligations fiscales; - un export de données vers tableur. Divalto Comptabilité communique de manière dynamique avec les outils bureautiques du marché grâce aux interfaces standard DDE, OLE Automation, DLL et ODBC et permet la création de tableaux et graphiques sur tableur à partir des données comptables. Impressions Aux éditions comptables classiques, viennent s'ajouter un nombre illimité d'états paramétrables par l'utilisateur selon de nombreux critères au menu. Pour aller plus loin encore dans la personnalisation, le générateur d'état de Divalto Développement permet de modifier les états livrés en standard, d'ajouter des critères de filtre et de créer rapidement de nouveaux états de synthèse. L'aperçu avant impression permet de garder les impressions sur le disque et de les consulter à tout moment sans relancer le traitement. Divalto Comptabilité est directement associé à Divalto Règlements, module optionnel permettant un suivi aisé des règlements clients et fournisseurs. Il assure parallèlement la gestion des relances, des bons à payer, des incidents et des contestations. Divalto Règlements assure les transmissions bancaires grâce à un module Etebac intégré.

22 Comptabilité Sécurité La confidentialité des informations est assurée par Divalto Comptabilité : les utilisateurs doivent être déclarés avec leurs droits d'accès ; chaque fonction peut être protégée. Seules les personnes autorisées ont accès aux traitements. Plusieurs niveaux de confidentialité sont possibles : la saisie, les interrogations, les paramètres société, le journal, le compte. Facilité d'utilisation L'aide en ligne, disponible instantanément, donne réponse à de nombreuses questions. Le "zoom" est disponible partout. Il permet l'interrogation multicritères des bases de données et leur mise à jour : création d'un compte pendant la saisie des écritures, interrogation pendant la saisie, mise à jour des tables... Adaptabilité Développé avec l'atelier de Génie Logiciel Divalto Développement, Divalto Comptabilité peut être adapté aux besoins spécifiques de l'utilisateur : ajout d'informations dans les fichiers et les écrans, traitements complémentaires, mise en forme de tous les états, modules complémentaires grâce à l'ouverture de la base de données. 15, rue Icare - Aéroparc ENTZHEIM Tanneries cedex Tél Fax [email protected] - DOCUMENT NON CONTRACTUEL -LES SPECIFICATIONS PEUVENT ETRE MODIFIEES SANS PREAVIS - NOV. 2003