Prises en main des outils informatiques. Christophe NGO Responsable du SMIG

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2 Prises en main des outils informatiques Christophe NGO Responsable du SMIG

3 Sommaire Présentation du site et des salles informatiques Comptes informatique et de messagerie La messagerie La charte informatique Accès au réseau Wifi de l école Autres services Applications 3

4 Présentation du site et des salles informatiques Les infrastructures Réseau local (100/1000) points de connexion, réseau Wifi Accès Internet (Renater) à 100Mbs via l accès 1Gbs de Remus Env PC connectés, 3000 comptes dans l annuaire Une trentaine de serveurs (gestion des services courants tels qu annuaire, sites web, intranet, bases de données, stockage, licences, pages perso,...) et pour les applications 4

5 Présentation du site et des salles informatiques Salles libre service : 1107, 1109, 1205, 1207 et , 5006, 5008, 5101 et 5103 De 8h à 23h, En général, double boot (Windows / Linux) sauf 5004 & 5006 (seulement Linux) On y trouve les logiciels nécessaires aux enseignements ainsi que les logiciels bureautiques courants Imprimantes dans le local 5003 pour impression à partir des stations des salles 5004, 5006 et 5008 Station avec scanner en salle 5051 Mais.. 5

6 Présentation du site et des salles informatiques Ce ne sont pas des salles de jeux : 6

7 Présentation du site et des salles informatiques Ni des aires de pique-nique : 7

8 Présentation du site et des salles informatiques En résumé, De façon générale, il s agit d espaces de travail ambiance de travail à respecter, risque d exclusion 8

9 Comptes informatique et de messagerie Vous avez reçu 2 comptes 1 compte informatique ESIEE (login) 1 compte de messagerie Mot de passe initialement identique pour les 2 comptes Votre compte informatique ESIEE vous servira à accéder à tous les services (accès aux PC, wifi, applications, ) sauf la messagerie Login = 7 premières lettres du nom + 1ère lettre du prénom (en minuscule et sauf homonymie) Jean-Pierre Dupont dupontj Jean Avecunnomlong avecunnj Votre adresse Jean-Pierre Dupont jean-pierre.dupont@edu.esiee.fr Jean Avecunnomlong jean. avecunnomlong@edu.esiee.fr 9

10 Comptes informatique et de messagerie Le mot de passe : il faut le changer le plus tôt possible après l avoir eu sur papier, ne pas le diffuser et choisir un mot de passe «solide». Ne pas choisir une information personnelle (prénom, nom de projet...) ni un mot existant; Mélanger chiffres et lettres, majuscules et minuscules, Ne jamais diffuser ses identifiants (login et mot de passe) et en cas de doute, changer le mot de passe. Rappel : Un utilisateur qui ouvre l accès de son compte informatique à une tierce personne se voit endosser, au même titre que le tiers, la responsabilité de son contenu et des actions malveillantes qui pourraient être intentées à l encontre des autres utilisateurs ou des ressources informatiques. 10

11 La charte informatique Principaux points : Confidentialité et non diffusion de l identifiant (login) et mot de passe associé. Pas de tentative d accès frauduleux ni aux machines ni aux fichiers des autres utilisateurs. Pas de tentative d installation d outils d analyse réseau. Impossibilité d installer des logiciels Chaque étudiant doit valider la charte informatique ESIEE en se connectant à leur plate-forme pédagogique (lien «Services en ligne» sur l intranet). Cette validation implique que l étudiant doit s y conformer. La charte informatique est disponible sur l intranet : (mot-clé : Charte) Rappel : toutes les connexions sont consignées dans des fichiers journaux. Transactions via la messagerie, Accès à l Internet, Connexions aux stations libre service, 11

12 La charte informatique Sur Aurion 12

13 La charte informatique

14 La messagerie et les services associées Services Google Apps Gmail : avec une adresse Agenda Contacts Etc La messagerie est et doit rester un outil de travail Attention à la teneur des propos Attention au Spam 14

15 La messagerie et les services associées Accès via un navigateur Web Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, etc Votre adresse 15

16 La messagerie et les services associées Pour changer de mot de passe 1. Clic sur votre adresse en haut à droite 2. Clic sur «Compte» 3. Aller dans «Sécurité» puis clic sur «Modifier le mot de passe» 16

17 La messagerie et les services associées Pour vous déconnecter de cette interface 1. Clic sur votre adresse en haut à droite 2. Clic sur «Déconnexion» La fermeture du navigateur ne suffit pas 17

18 Accès au réseau Wifi de l école Avec votre login/mot de passe, vous pouvez accéder au réseau wifi de l école Couverture : L ensemble des parties communes et certaines zones dans les épis 1ère étape : se connecter au réseau wi-fi de l'école SSID = ESIEE 2ème étape : Pour établir la connexion, il suffit de lancer un navigateur web... Remarque : lors de la première connexion vous devrez accepter le certificat proposé par le serveur. 3ème étape : Toutes les connexions sont redirigées vers la page d'accueil cidessous 18

19 Accès au réseau Wifi de l école Une fois celle-ci affichée, entrez votre login/passwd habituel. Une nouvelle fenêtre doit apparaitre sur votre écran Conserver cette fenêtre ouverte car elle permet de se déconnecter proprement du réseau wi-fi en cliquant sur le bouton «Déconnexion». 19

20 Accès au réseau Wifi de l école Utilisateurs de Smartphones : pour vous connecter au réseau Wifi de l école avec votre smartphone, vous pouvez télécharger l application gratuite UCOPIA sur l Apple Store (ios) ou Google Play (Android). Une fois l application installée sur votre smartphone, il suffit de paramétrer votre login/mot de passe. Ainsi, il suffit de lancer l application UCOPIA pour avoir une connexion automatique au réseau Wifi 20

21 Autres services Espace de stockage Pour stocker ses dossiers et fichiers personnels, chaque utilisateur dispose d un répertoire privé (il s agit sous windows du lecteur U: et sous Unix du répertoire $HOME), Cet espace de stockage est accessible depuis n importe quel PC des salles libreservice de l école et depuis les 2 OS Attention, n y stocker que des fichiers issus de votre production ou pour lesquels vous avez les droits (attention notamment aux fichiers mp3, vidéos, non achetés), Utilisation de clés USB Accès aux données depuis un ordinateur hors de l ESIEE en FTPs. 21

22 Autres services DreamSpark (ex MSDNAA) Services d accès à la banque de logiciels Microsoft. E D D8897&JSEnabled=1 (Lien sur l intranet) Vous allez recevoir un login/mot de passe spécifique par A CONSERVER PRECIEUSEMENT 22

23 Autres services Impression de posters Pour les projets, Format A0, Voir Modèle sur l Intranet : (Mot-Clé : Poster) Attention au volume! Contact : Martine Lefaucheux (bureau 5054) Penser au délai d impression : prévenir une semaine à l avance 23

24 Les applications L intranet Point d entrée pour les informations et les accès aux applications Les emplois du temps Soit par le compte générique «lecteur1» Soit avec le login/mot de passe Liens sur l intranet 24

25 Les applications Les emplois du temps Accessible via intranet et internet. Accessible également depuis smartphones (iphone, android et blackberry) : tutoriaux sur intranet. 25

26 Les applications Scolarité (notes, absences, stages ) Accès avec le login/mot de passe.

27 27 Les applications

28 C est fini Besoin d aide : L intranet, Les autres élèves, Les clubs, Le SMIG : Bureau 5052 (et suivants ) 28