COMMENT GÉRER SON TEMPS

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1 RÉFÉRENCES Bégin, C. (1992). Devenir efficace dans ses s. Laval, Éditions Beauchemin, Ltée. COMMENT GÉRER SON TEMPS Boucher, F. et Avard (1984). Réussir ses s. Montréal, Éditions de Mortagne. Dionne, B. (1991). Pour réussir : guide méthodologique pour les s et la recherche. Laval, Éditions Études Vivantes. Letarte, A. (1989). La concentration et la gestion du temps. Service d orientation et de counseling, Université Laval. Conception : Marie-Hélène Simard et Lyse Bédard Mise en page : Marie-Claude Bédard 30 octobre 2012

2 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Minuit 1 : 00 2 : 00 3 : 00 4 : 00 5 : 00 Que ce soit au Cégep, à l université ou sur le marché du, la gestion du temps est une condition essentielle pour réussir. Il s agit avant tout de planifier son emploi du temps en équilibrant les temps de, de repos et de loisirs. De plus, en planifiant son horaire hebdomadaire, on ne tarde pas à observer les résultats suivants : Une diminution du stress; Une augmentation des heures consacrées aux loisirs; Un meilleur rendement; Une capacité de concentration accrue. Dans ce document, on retrouve : Les outils de la gestion du temps : La grille horaire L agenda Le calendrier La planification : L élaboration de la grille horaire Les périodes de planification 6 : 00 7 : 00 8 : 00 9 : : : 00 Midi 13 : : : : : : : : : : : 00 En cas d urgence Les principes de la gestion du temps Les difficultés d application

3 MODÈLE DE GRILLE HORAIRE Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Minuit 1 : 00 2 : 00 3 : 00 4 : 00 5 : 00 6 : 00 7 : 00 LES OUTILS Savoir utiliser les outils de planification (grille horaire, agenda, calendrier) est la première étape pour apprendre à gérer son temps. Ils servent à la fois d aide-mémoire, de guide et de mesure du rythme de. En général, il suffit d une à deux semaines pour se familiariser et apprécier ces outils. 8 : 00 math 9 : : 00 psycho math tampon 11 : 00 dîner tampon dîner Midi dîner dîner 13 : 00 histoire ménage tampon 14 : 00 philo 15 : : 00 éd. phy. 17 : 00 souper souper 18 : : 00 souper souper souper 20 : : : : 00 LA GRILLE HORAIRE La première grille horaire n est pas définitive. Elle sert plutôt à mesurer son rythme de (voir l exemple à la page 9). Son utilité : Contenir le relevé de ses activités et de son emploi du temps pour une semaine; Permettre de voir d un coup d œil l ensemble des activités de la semaine; Noter les périodes où l on est efficace pour planifier les loisirs et le ; Indiquer les périodes consacrées au scolaire (ex. : problèmes en Maths 103, en Bio ). On note alors le degré d efficacité pour les différentes périodes de. On indique par un (+) les périodes où sa concentration est suffisante et par un (-) les périodes où elle n est pas suffisante (voir l exemple à la page 9).

4 L AGENDA Comme une montre, il donne l heure juste de ce que vous avez à faire. Son utilité : contenir des renseignements utiles pour le quotidien; inscrire les dates importantes (anniversaires, spectacles, rendez-vous ); EXEMPLE DE MESURE DU RYTHME DE TRAVAIL Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Minuit coucher coucher coucher 1 : 00 2 : 00 3 : 00 4 : 00 5 : 00 transcrire son horaire de cours. Ne jamais omettre d inscrire une information dans l agenda sous prétexte qu on est certain de ne pas l oublier. Trop souvent, c est ce qu on est convaincu de se rappeler qui disparaît le plus vite de sa mémoire. L agenda devient alors un aide-mémoire. 6 : 00 7 : 00 8 : 00 9 : 00 psycho jaser math 10 : 00 math flâner 11 : 00 jaser dîner flâner LE CALENDRIER Son utilité : Procurer un aperçu des activités du mois d un coup d œil; Permettre de planifier à long terme les travaux scolaires; Inscrire les dates et les événements importants en intégrant le calendrier scolaire (annulation de cours, changement de programme ). Midi dîner dîner 13 : 00 flâner 14 : : : : 00 jaser éd. phy. histoire dîner ménage lecture (+) philo lecture (+) jaser philo (-) 18 : 00 souper 19 : 00 souper souper souper musique musique souper philo (+) lecture Utiliser des couleurs ou des symboles différents pour les événements particuliers. s (-) 20 : 00 math (+) math (+) 21 : 00 math (+) math (+) coucher 22 : 00 (-) math (-) sortie sortie sortie 23 : 00 coucher coucher coucher

5 LES DIFFICULTÉS D APPLICATION La gestion du temps s acquiert avec la pratique et par essais et erreurs. Au début, il est inutile d essayer toutes les stratégies démontrées dans ce texte, ce ne serait qu un moyen de vous décourager. LA PLANIFICATION La planification consiste à utiliser la grille horaire, l agenda et le calendrier pour organiser et déterminer à l avance ce qui sera fait. L ÉLABORATION DE LA GRILLE HORAIRE Après avoir effectué une première mesure de votre rythme de (voir l exemple à la page 9), vous pouvez maintenant élaborer votre grille horaire (voir le modèle en page 10). Il ne s agit pas d un horaire de idéal mais plutôt réaliste pouvant être amélioré au cours de l année. Inscrire les périodes fixes cours, laboratoires, stages, à temps partiel, activités de loisir, lavage, épicerie, repos Inscrire les périodes variables Qui changent d une semaine à l autre Périodes d, de scolaire périodes courtes (1 heure ou moins) compléter des notes de cours, faire une lecture préparatoire à un cours, recopier un texte périodes longues (2 heures et plus) rédaction d un, recherche à la bibliothèque, et mémorisation pour un examen Pour de plus amples renseignements, n hésitez pas à venir nous consulter au Service du cheminement scolaire au local K Numéro de téléphone poste 2342 ou Inscrire les périodes tampons Elles servent de marge de manœuvre dans l horaire. On peut utiliser les périodes d inefficaces. Un minimum de trois (3) blocs d une heure est nécessaire par semaine. Laisser des périodes libres Elles sont nécessaires pour se reposer l esprit

6 LES PÉRIODES DE PLANIFICATION Remettre à jour la liste des priorités de la semaine RÈGLE 1 LES PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS DIMANCHE SOIR CHAQUE SOIR CHAQUE MATIN Préparer la grille horaire ou l agenda pour la semaine qui commence Planifier ses travaux Regarder la grille horaire ou l agenda de la journée et celui du lendemain Remettre à jour la liste des tâches à accomplir Préparer son matériel pour le lendemain, on évite ainsi les oublis des «matins pressés» Refaire un survol des activités de la journée EN CAS D URGENCE Au niveau collégial, le temps consacré au scolaire exige de 15 à 20 heures par semaine. * Au-delà d un certain seuil, les efforts vous fatiguent plus qu ils ne vous aident. RÈGLE 2 Avoir un maximum de 10 heures de scolaire par jour incluant le personnel et les cours. * Si vous accumulez des jours de plus de 10 heures de scolaire vous risquez d être épuisé à la fin. RÈGLE 3 Ne jamais ler la même matière plus de 5 heures dans une journée. DRESSER LA LISTE DE CE QUI EST À FAIRE EN COMMENÇANT PAR LE PLUS URGENT. LAISSER TOMBER CERTAINES ACTIVITÉS (TRAVAIL RÉMUNÉRÉ, SORTIES ). NE PAS EXIGER LA PERFECTION MAIS TERMINER AU PLUS TÔT LA TÂCHE À EFFECTUER. AU FUR ET À MESURE, RAYEZ DE LA LISTE LES TÂCHES COMPLÉTÉES. CECI AUGMENTERA VOTRE MOTIVATION. EN EFFET, VOUS SEREZ SURPRIS DE CONSTATER QUE VOUS AVEZ ACCOMPLI PLUS QUE CE QUE VOUS AVIEZ PRÉVU. RÈGLE 4 Les périodes de moins de 60 minutes entre 2 cours doivent comporter au moins 30 minutes de repos. RÈGLE 5 Garder dans la semaine, une période de 24 heures consécutives sans aucune activité scolaire.