TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D'UN DOCUMENTALISTE

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1 1 République du Mali Un Peuple - Un But - Une Foi REA D ÉRIIFlcaTEiUR Gi!Ni~lUI~ TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D'UN DOCUMENTALISTE 1- Contexte et justification: Institué par la Loi n du 8 février 2012 abrogeant et remplaçant la Loi n du 25 août 2003, le Vérificateur Général est une Autorité Administrative Indépendante chargée de la Vérification Générale. Aux termes de l'article 2 de la Loi n , il a pour missions: d'effectuer un contrôle de performance et de qualité des services et organismes publics, et des programmes et projets de développement; - de contrôler la régularité et la sincérité des recettes et des dépenses effectuées par les institutions de la République, les administrations civiles et militaires de l'etat, les collectivités territoriales, les établissements publics; de procéder à la vérification d'opérations de gestion des entreprises dans lesquelles l'etat ou une autre personne publique détient une participation financière; - de vérifier la conformité et l'effectivité des biens et services pour l'acquisition desquels une société privée a bénéficié d'une exonération de droits douaniers ou fiscaux; - de vérifier les concours financiers accordés par l'etat ou toute autre personne publique à tout organisme par rapport à l'objet de ces concours; - d'évaluer, à la demande du Président de la République, du gouvernement ou du Parlement, les politiques publiques en vue de leur proposer les mesures et actions propres à assurer une meilleure adéquation du coût et du rendement des services publics, à rendre plus pertinent l'emploi des ressources publiques et d'une façon générale, à garantir le fonctionnement régulier des organismes et structures publics. Conformément à l'article 7 de la Loi n , le Vérificateur Général dispose pour l'exercice de ses fonctions, d'une structure dénommée Bureau du Vérificateur Général (BVG) dont il assume la Direction. Le BVG est constitué du Vérificateur Général Adjoint, des Vérificateurs, des autres personnels de Vérification et du personnel d'appui. 1

2 2 Le Bureau est dirigé par le Vérificateur Général, assisté du Vérificateur Général Adjoint, tous deux nommés pour un mandat de sept ans non renouvelable, par un décret du Président de la République suite à un appel à candidatures ouvert. La coordination des activités administratives est assurée, sous l'autorité du Vérificateur Général, par un Secrétaire Général. Le BVG est organisé en structures en staff et en ligne. Parmi les structures en staff figure un Centre de Formation Technique dont la vocation est de contribuer au développement professionnel du personnel. Le Centre est également doté d'une documentation dont la gestion nécessite le recrutement d'un Documentaliste. Par ailleurs, l'article 7 de la Loi n donne au Vérificateur Général le pouvoir de recruter les vérificateurs, les autres personnels de vérification et le personnel d'appui sur la base d'une procédure d'appel à candidature dont il définit les conditions. C'est en vertu de ces dispositions que le Vérificateur Général se propose de recruter un Documentaliste pour son Centre de Formation Technique. Les présents termes de référence s'inscrivent dans ce cadre. 11- Objectifs du recrutement 2.1. Objectif général : L'objectif général du recrutement est de doter le BVG en ressources humaines complémentaires compétentes Objectifs spécifiques: Les objectifs spécifiques du présent recrutement sont: doter le Centre de formation technique du BVG d'un Documentaliste; étoffer le personnel d'appui Mission: Le Documentaliste a pour mission d'assister le Chef du Centre de Formation Technique dans les activités de formation et de gestion de la documentation. IV. Activités et tâches: appuyer le Chef du Centre dans ses activités de formation et y prendre une part active en assurant au besoin la manipulation des appareils de rétroprojection pendant la formation et l'assistance aux animateurs; 2

3 3 appuyer les animateurs dans l'évaluation de l'atelier et en assurer la conservation des supports élaborés et remplis à cet effet; à la fin de la formation s'assurer que les appareils sont correctement rangés, pour être disponibles en un lieu adéquat pour un prochain usage appuyer le Chef du Centre dans l'identification et le choix des logiciels de gestion documentaire; constituer une base des données des ouvrages et documents destinés à la salle de documentation du Centre; - veiller au renforcement du fonds documentaire du Centre; - gérer la salle de documentation du Centre; - élaborer les fiches d'identification et de prêts des ouvrages et d'assurer leur suivi; assurer une gestion optimale des ouvrages et de l'espace pour la gestion des documents du Centre notamment à travers l'accueil des usagers de la salle de la documentation et la satisfaction de leur demande de documentation ou d'information, la constitution, l'organisation, la gestion, la conservation de la documentation physique et numérisée et la bonne utilisation de tous appareils didactiques destinés au Centre; procéder à l'inventaire périodique du fonds documentaire et présenter les projets d'acquisitions nouvelles proposées au Centre; mettre les ouvrages à la disposition des utilisateurs de la documentation du Centre; - faire des propositions en vue d'améliorer la qualité de la gestion de la salle de documentation du Centre de formation technique; aider à la numérisation et à la conservation des informations de soutien aux formations organisées par le Centre; préparer la liste trimestrielle des besoins nouveaux en matière de documentation; produire trimestriellement un rapport d'activités. v. Qualifications et profil du poste: - être titulaire d'un diplôme de niveau universitaire ou professionnel équivalent au Diplôme Universitaire de Technicien Supérieur (bac+2) dans le domaine des sciences de l'information et de la documentation; - justifier d'une expérience d'au moins 3 ans de pratique professionnelle en documentation ; 3

4 4 avoir géré des bibliothèques avec expérience dans la numérisation des supports physiques d'information. VI. Conditions requises: - être de nationalité Malienne; - être âgé de quarante-cinq (45) ans au plus au 31 décembre 2014 ; savoir utiliser un logiciel de gestion d'une bibliothèque; savoir utiliser un logiciel pour la numérisation des documents physiques; avoir l'habitude d'appuyer l'organisation des ateliers de formation; avoir géré des bibliothèques avec expérience dans la numérisation des supports physiques d'information. être apte à travailler en équipe et sous pression; avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite; être capable de respecter la confidentialité et le secret professionnel; avoir une intégrité morale et un sens d'éthique exemplaires; avoir le sens de responsabilité, d'initiative et d'adaptabilité; être rigoureux dans le travail et avoir le sens élevé du respect des supérieurs hiérarchiques, des collaborateurs et du personnel des entités vérifiées; être ponctuel et assidu; maitriser l'outil informatique et les logiciels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). VII. Pièces à fournir: un certificat de nationalité; un extrait d'acte de naissance; un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois (sauf pour les candidats nés dans les zones ayant fait l'objet d'occupation); une copie certifiée conforme du ou des diplômes, accompagnés de la copie de leur équivalence certifiée conforme lorsqu'ils sont délivrés à l'étranger; un curriculum vitae (sans photo) ; une lettre de motivation; une copie certifiée conforme du ou des attestations de travail, de spécialisation, de perfectionnement et de stage. 4

5 5 VIII. Dépôt des dossiers de candidatures: Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à déposer leur dossier de candidature sous pli fermé comportant la mention «Avis de recrutement pour le poste de Documentaliste» au plus tard le 7 mars 2014 à 17H00 à l'adresse suivante: Bureau du Vérificateur Général, Face à la Direction d'orange Mali, BP E 1187, ACI Bamako Mali, Tél: / Les dossiers déposés ne sont plus restitués. NB: Les candidatures féminines sont vivement encouragées et bénéficient d'un «bonus genre». Bamako, le 17 février