21ème CHALLENGE MICHEL VUSEC FETE DU RUGBY DIMANCHE 29 MAI 2016

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1 21ème CHALLENGE MICHEL VUSEC FETE DU RUGBY DIMANCHE 29 MAI 2016 L équipe dirigeante de l Ecole de Rugby de Chartres est heureuse de vous inviter pour la prochaine édition de son tournoi traditionnellement organisé le dernier weekend de mai. Nous espérons qu il sera une journée de fête pour tous, petits et grands. Le Challenge «Michel Vusec» récompensera le club qui aura obtenu les meilleurs résultats sur l ensemble des catégories. Ce grand rassemblement de fin de saison voit venir des équipes de toute la France et leur permet d évaluer les progrès de leurs joueurs, grâce à des oppositions de qualité. Pour l édition 2015, nous avons reçu 24 clubs (les régions Ile de France, Centre, Normandie, Charente.), soit 75 équipes et enfants. Les catégories suivantes sont concernées : - U 8 - U 10 - U 12 - U 14 (à 7) 1

2 Organisation du tournoi : A partir de 8h45 : Accueil, installation, distribution du programme et du règlement Début des matchs à 9h30. Restauration vers 12h30. Repas et boissons sont à la charge des clubs invités Un espace restauration est aménagé sur le site. Reprise des matchs à 13h30 Fin des matchs prévue vers 17h00 Remise des récompenses à 17h30 Inscription, règlement et déroulement des compétitions : Caution : 200 par club (quelque soit le nombre d équipes engagées) restituée par courrier après le tournoi. Frais de participation : 40 par équipe engagée. Tous les joueurs devront être licenciés dans leur fédération et pour les clubs étrangers, avoir l autorisation de jouer en France. Les règles du tournoi seront celles de la Fédération française pour les écoles de rugby (Rugby Digest) La durée des matchs sera calculée en fonction du nombre d équipes engagées et du temps de jeu total autorisé pour chaque catégorie d âge. L arbitrage sera assuré par les éducateurs des clubs ainsi que par des joueurs ou LCA du Rugby Chartres Métropole. 2

3 Animation : Des responsables de plateau seront à votre disposition pour faciliter l organisation et répondre à vos questions. Un pôle médical sera disponible toute la journée : Croix rouge et médecins Une buvette et un barbecue seront à votre disposition tout au long de la journée possibilités d hébergement : pour ceux qui viennent à compter du samedi possibilité d avoir accès à un parc aquatique et de vous restaurer le samedi soir (repas et animation musicale) Même si, bien entendu, nous avons commandé des conditions météo clémentes, toutes les équipes auront la possibilité de se changer au sec. La clôture des inscriptions est fixée au 15 Avril 2016 POUR TOUTE INFORMATION : Bruno CLINARD Responsable Ecole de Rugby clinardfamily@free.fr Isabelle MALHERBE Responsable administrative inscriptions mounettemalherbe@yahoo.fr En espérant partager avec vous, cette fête, nous vous adressons toutes nos amitiés sportives. Bienvenue à Chartres et Bon tournoi à tous! 3

4 Formulaire d inscription FETE DU RUGBY DIMANCHE 29 MAI 2016 CLUB : Représenté par : prénom, fonction) (nom, Adresse : N de téléphone : (Portable de préférence) Adresse mail (obligatoire) : Souhaite participer au tournoi «FETE DU RUGBY» organisé le 29 mai 2016 à CHARTRES et engage les équipes de l école de rugby suivantes : 1 équipe de 8 ans à VIII 13 joueurs maxi. OUI / NON 1 équipe de 10 ans à X 15 joueurs maxi OUI / NON 1 équipe de 12 ans à XII 17 joueurs maxi OUI / NON 1 équipe de 14 ans à VII 12 joueurs maxi OUI / NON Nous accepterons en priorité les clubs ayant engagés une équipe par catégorie. Joindre un chèque d engagement de 40 par équipes engagées, à l ordre de RUGBY CHARTRES METROPOLE Par exemple si une équipe dans chaque catégorie U 8-U10-U12-U14 : chèque de 160 (4x40 ) Ci-joint chèque règlement global, soit : et chèque de caution de 200 (restitué par courrier après le tournoi). Je déclare, en outre, avoir pris connaissance des conditions de participation. A : le : Signature cachet club : 4

5 Conditions de participation Généralités : Règles du tournoi : Rugby Digest CONDITIONS DE PARTICIPATION : L'inscription se fait par écrit à l adresse suivante : Rugby Chartres Métropole 8 rue Georges Brassens Chartres Dans le cas d'un forfait moins de huit jours avant la date du tournoi, le chèque d engagement sera acquis à Rugby Chartres Métropole. Les licences peuvent être vérifiées sur demande le jour du tournoi. La non présentation de celles-ci sur réclamation entraînera la perte du match pour l'équipe concernée. ACCUEIL Les épreuves du tournoi se déroulent au stade Claude Panier site des Bas bourgs de CHARTRES. (8 rue Georges Brassens) Les repas sont pris en plein air, une buvette fonctionne toute la journée. Un représentant devra se présenter au secrétariat dès son arrivée, le planning de la journée lui sera remis. ANIMATIONS - JEUX Des jeux sont installés sur le site pour permettre une séance récréative aux joueurs ainsi qu'aux visiteurs qui viennent encourager nos jeunes. TOURNOI Arrivée au stade des Bas Bourgs à 8 heures 45 pour un coup d'envoi à 9h30 précises. La remise des récompenses est programmée au plus tard pour 17H30. Une Confirmation de votre inscription vous sera adressée avec les feuilles de match ainsi qu un plan d accès. La clôture des inscriptions est fixée au 15 Avril 5

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