Recensement électronique des données internes par les entreprises de travaux agricoles

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Marie-Christine Labranche
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1 Département fédéral de l économie DFE Station de recherche Agroscope Reckenholz-Tänikon ART Recensement électronique des données internes par les entreprises de travaux agricoles Utilité des données détaillées et possibilité de collaboration régionale pour les moissons Markus Schneider, Martin Holpp Journées d information en technologie agricole Tänikon, 09./10. Oktober 2007

2 Aperçu Recensement électronique des données internes par les entrepises de travaux agricoles Gestion des données chez «Schneider-Agrarservice» Organisation du moisson dans la région de Langenthal Conclusions 2

3 Le papier est patient mais a des inconvénients Les données sont souvent incomplètes Fautes de frappe, négligences, oublis Difficultés pour assurer la traçabilité Saisie manuelle dans les systèmes informatiques... Principal problème Concentration des collaborateurs sur une réalisation rapide et correcte du travail le taux d utilisation de la machine La documentation est accessoire! 3

4 Solutions informatiques modulaires Gestion des mandats Gestions des données d exploitation Facturation Gestion des mandats/données d exploitation Saisie des données à l aide d ordinateurs de poche, mise en valeur sur PC Facturation Reprise automatique des données du mandat dans la facturation Comptabilité Comptabilité Reprise automatique des données de la facturation dans la comptabilité 4

5 Solution modulaire LU Schneider Déroulement Détails Saisie des données sur Palm avec ESL Transfert des données et mise en valeur sur PC avec ESL Plus tard: transfert des données et facturation sur Lohntrac Plus tard: transfert des données et comptabilité sur Comatic 5

6 Introduction en 2006/07 Déroulement 8 collaborateurs équipés d un Palm Insallation du logiciel ESL (Erfassungssystem Landwirtschaft) pour la saisie des données et du logiciel d évaluation Lohntrac Lancement systématique au jour fixé Adaptation progressive du logiciel aux particularités de la Suisse Saisie de TOUS les travaux 6

7 Résumé de l introduction Si c était à refaire, je le referai aussitôt! Documentation de toutes les opérations chez le client et dans l entreprise et mise en relation avec les coûts Calcul d un supplément diesel raisonnable Possibilité de calculer individuellement tous les prix de machines En 9 mois, saisie de heures de travail facturation de heures seulement?!!! De nombreuses heures d atelier qui ne pouvaient pas être facturées disparaissent et sont désormais ventilées sur les machines. 7

8 Résumé de l introduction Plus de transparence Plus d informations: auparavant, il n y avait aucune base de données où répertorier les coûts. Traçabilité: vue d ensemble de chaque collaborateur et de chaque machine Clarté des coûts ESL avec Palm dto avec Lohntrac Fr./collaborateur et par mois Fr./collaborateur et par mois 8

9 Moisson 2006: situation initiale Schneider Bösiger 10 km Langenthal Keller 9

10 Moisson 2007: structure Schneider Bösiger 10 km Langenthal Keller 10

11 Moisson: organisation régionale Centralisation Service de coordination des travaux Facturation Gestion chez Markus Schneider Les machines restent dans la propriété des entrepreneurs 1 compte commun pour les dépenses et le recettes Chaque entreprise de travaux agricoles reçoit l amortissement de la valeur de la machine une participation au bénéfice 11

12 1 seul partenaire à contacter 12

13 Attribution des travaux Agriculteur Agriculteur Agriculteur Gestion et coordination centralisées Fax Fax Coordination locale Coordination locale 13

14 Gestion électronique des données Agriculteur Agriculteur Agriculteur Facturation centralisée 14

15 Conclusions après l expérience d une saison La plupart des clients ont utilisé le numéro Réduction de l utilisation des machines de Ø 50 h avec la même surface travaillée par moissonneuse-batteuse Moins de diesel Moins d heures de travail Effets positifs grâce au nouveau tarif combinant la surface et le temps à la vidange de la trémie pendant le travail de la machine à la réduction des trajets sur route Réduction des heures d utilisation des moissonneuses-batteuses: 10 x 50 h = 500 h!!! 15

16 Merci de votre attention! Compléments? Souhaits? Remarques? Idées? Questions? 16

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