Bienvenue au Palacium de Villeneuve d Ascq

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1 Bienvenue au Palacium de Villeneuve d Ascq La ville de VILLENEUVE D ASCQ et le club du VARS-LM vous souhaitent la bienvenue à l occasion de la finale de la Zone Nord des ensembles DC et des individuelles Précritériums et Pré-fédérales. Tous les membres du VARS-LM souhaitent à vos gymnastes de donner le meilleur d ellesmêmes, en espérant que ce week-end soit une grande fête, au-delà des performances sportives. Faites-vous plaisir sur le praticable, faites-nous plaisir en montrant de la belle Gymnastique Rythmique. Les bénévoles du VARS-LM M. Philippe LOOSFELT, Président du VARS-LM Portable : e.mail : vars.lm@laposte.net Adresse du C.O.L. VARS-LM 39 rue Alexande Detroy VILLENEUVE D ASCQ Lieu de la compétition : Le PALACIUM, 2 rue Breughel VILLENEUVE D ASCQ Pour repérer sur Internet : Rechercher : rue breughel ascq Le Palacium se situe entre la rue Breughel et l Avenue du Pont de Bois (entrée officielle). Contact

2 Pour se rendre au Palacium : En Transport en Commun : De la Gare SNCF "Lille-Europe" - Prendre le Métro, ligne 2 vers St Philibert - Changer à Gare "Lille - Flandres" - Prendre la ligne 1 vers "4 Cantons" - Descendre à la station "Pont de Bois" - A la sortie du métro prendre à gauche - Prendre sur la droite l avenue du Pont de Bois - Au rond point prendre à droite la rue Breughel - Le complexe sportif se trouve à 300 mètres sur la gauche. De la Gare SNCF "Lille-Flandres" - Prendre le Métro, ligne 1 vers "4 Cantons" - Descendre à la station "Pont de Bois" - A la sortie du métro prendre à gauche - Prendre sur la droite l avenue du Pont de Bois - Au rond point prendre à droite la rue Breughel - Le complexe sportif se trouve à 300 mètres sur la gauche. En Voiture : En venant de Lille, Paris, Valenciennes ou Bruxelles - Direction Villeneuve d Ascq - Sortie "Pont de Bois Stadium Lille Métropole" - Les voitures peuvent tourner à gauche pour passer sous la voie rapide - direction " Pont de Bois Stadium Lille Métropole Université Lille 3» (Le Palacium est après le feu rouge sur la gauche mais il n y a pas de stationnement possible) mais après le rond point, se trouve l entrée des parkings P1 & P2 - L entrée du Palacium est à 250 mètres à pied. Les bus doivent poursuivre sur la voie latérale afin de passer sous la voie rapide en suivant le fléchage " Château Flers Bourg" et reprendre l autre latérale dans le sens inverse - Après le Stadium Lille Métropole au feu rouge direction "Pont de Bois Université Lille 3 -Stadium Lille Métropole " - Au rond point, prendre la 3ème voie (rue Breughel à droite de l Espace Berthez) - A l entrée du complexe sportif, il y a un parking Bus qui est interdit aux voitures. En venant de Tourcoing - Gand - Suivre "Paris - Bruxelles - Sortie 5 " Flers Château Pont de Bois" Rester sur la latérale - Après le Stadium Lille Métropole - feu rouge direction "Pont de Bois Université Lille 3 - Stadium Lille Métropole " (Le Palacium est après le feu rouge sur la gauche mais il n y a pas de stationnement possible) mais après le rond point, se trouve l entrée des parkings P1 & P2 - L entrée du Palacium est à 250 mètres à pied. Les parkings derrière le complexe sportif sont privés, réservés aux habitants des résidences. Il est interdit de les utiliser. Les parkings ne sont pas gardés et le COL décline toute responsabilité en cas de détériorations ou vandalisme. L entrée du Palacium à l arrière ne sera pas autorisée. Entrée unique Gymnastes et Public à l avant du Palacium face au parking P5.

3 Attention : Entre le Parking et le Palacium, il y a l Avenue du Pont de Bois. DANGER

4 Gand PALACIUM A27 Bruxelles A1 Paris A23 Valenciennes

5 PLAN DU COMPLEXE SPORTIF

6 Sélection d hôtels Cette liste vous est fournie à titre indicatif et nous vous rappelons que le COL n intervient pas dans vos réservations Pour plus d informations, voir le site de l office du tourisme : HOTEL Coordonnées NB CH VILLENEUVE D ASCQ ASCOTEL*** Boulevard Paul Langevin Site : - Mail : ascotel@club-internet.fr CAMPANILE** 48, avenue de Canteleu Site : - Mail : lille.villeneuvedascq@campanile.fr COMFORT'INN 15, allée de la Créativité Site : - Mail : 84 hotel.comfortlille.vda@wanadoo.fr ETAP HOTEL 9, boulevard de Mons F1 3, boulevard de Mons Site : - Mail : h2299@accor.com IBIS** rue des Victoires Site : KYRIAD** 15 av de la Créativité MORPHEE** 35, rue de la cousinerie Site : - Mail : infor@hotel-morphee.com OLIVARIUS*** 6 Avenue Halley - Haute Borne Site : - Mail : welcome@olivarius.com STARS* 7 bd Valmy Mail : stars-lille@jjwhotels.com LEZENNES 1ERE CLASSE rue de Chanzy Mail : lille.villeneuvedascq@premiereclasse.fr VILLAGE HOTEL boulevard de Tournai

7 Accueil des clubs Entrée annexe derrière le palacium Horaires d ouvertures Samedi 12h00 à 19h00 Dimanche 08h00 à 18h00 A votre arrivée, vous trouverez dans le dossier-club (Accréditations, Badges, Horaires de passage ), suivant la réglementation de la Zone Nord : Attention : une accréditation pour le chef de délégation Pour les gymnastes, l accréditation sera matérialisée par une accréditation par entraîneur une pochette transparente à accrocher autour du cou, et dans laquelle elles insèreront leur licence FFG. une accréditation par juge Il faut donc avoir la licence FFG sur soi! une accréditation par gymnaste participant Accueil du public Droits d entrée : SAMEDI DIMANCHE WEEK-END Moins de 10 ans : gratuit. gratuit. gratuit. Non-Licenciés : 5,00 5,00 8,00 Licenciés FFG sur présentation de la licence 3,00 3,00 6,00 Billets en vente sur place à l entrée principale Restauration : Un point buvette restauration rapide sera également à votre disposition dans le gymnase. Vous pourrez y trouver sandwichs, pizzas, friandises, boissons diverses chaudes et froides. Stands : stand photos et divers seront à votre disposition.

8 Informations Générales Administratives et Techniques Droits d engagement : ils doivent être réglés à la Zone Nord au préalable suivant les informations diffusées par la Zone. Forfaits : ils doivent être déclarés suivant les informations diffusées par la Zone. Une copie sera envoyée au COL. La fiche SACEM reprenant l ensemble des équipes et des individuelles du club. Elle doit être impérativement déposée à l accueil lors du retrait du dossier. Musiques : Chaque musique est enregistrée en fichier au format MP3 ou WAV, en meilleure qualité possible. Pour les équipes, ce fichier aura un nom codé ainsi : club-division-catégorie exemple varslm-dc3-cad.mp3 (ni espace, ni majuscule, ni accent). Pour les individuelles, ce fichier aura un nom codé ainsi : nom-prenom-club-année de naissance. exemple legrand-aline-varslm-1998.mp3 Les noms composés seront accolés : exemple pour Marie Jeanne DU CHATEAU : duchateau-mariejeanne-varslm-1995.wav Ce fichier doit être transmis au COL pour le 7 mai (soit en fichier joint à un mail à vars.lm@laposte.net, soit en utilisant un service Internet gratuit, par exemple destiné à la même adresse mail). Un accusé de réception sera systématiquement renvoyé. Par sécurité, chaque club enregistrera également toutes ses musiques sur un CD unique, à déposer à l accueil club. Il ne s agit pas de CD musical, mais de CD de données, contenant tous les fichiers de musique du club, avec les mêmes noms. Sur le CD, noter le nom du club ainsi que la liste des fichiers. En cas de problème, contacter le vars.lm@laposte.net. Fiches D : Lors du retrait du dossier, 5 feuilles D pour les catégories concernées sont à déposer à l accueil club. Les fiches Accréditation et Identification du club : Elles doivent être envoyées au COL avant le 23 avril Chaque personne accréditée devra également se munir de sa licence FFG, et la présenter. Cette licence sera insérée dans une pochette transparente à porter autour du cou et servira de badge. Il n y a pas de chèque de caution. Les chefs de délégation, entraîneurs et juges recevront un badge classique. Contrôle des licences et des engins : il sera effectué avant le passage des gymnastes. Permanence sanitaire Un service médical et des secouristes seront présents durant toute la durée de la compétition. Contrôle anti-dopage : Sur instruction de la FFG, des contrôles pourront être effectués. ATTENTION : les salles d échauffement et les aires de compétition sont interdites au public et réservées aux gymnastes et entraîneurs munis de leur badge. Il est déconseillé de laisser des vêtements dans les vestiaires. Une consigne gardée sera à votre disposition. L organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou détériorations

9 Horaires prévisionnels : ATTENTION : les horaires sont susceptibles de modification : les horaires définitifs seront communiqués officiellement par la Zone Nord 10h Samedi 15 mai 2010 Réunion des juges, obligatoire pour tous les juges qui officient Juge N2 possible en précrit seulement 11h à 12h05 Précrit Benjamines / Précrit Minimes 98 12h20 à 13h35 Préféd Benjamines 2000 et 99 / Précrit Minimes 97 13h45 PALMARES 14h30 à 15h30 Préféd Juniors 93 et 94 / Précrit Cadettes 95 15h45 à 16h40 Préféd Cadettes 96 et 95 / Préféd Minimes 98 et 97 16h50 PALMARES 17h20 à 18h50 Précrit Juniors 94 et 93 / Précrit Cadettes 96 19h05 à 19h50 20h 8h 9h à 9h45 10h à 11h 11h15 à 12h 12h10 13h à 14h 14h15 à 15h 15h10 15h 15h30 CF 4 Précrit Seniors / Préféd Seniors PALMARES Dimanche 16 mai 2010 Réunion des juges, obligatoire pour tous les juges qui officient DC 4 Benjamines / DC 3 B/M et Toutes Catégories / DC 2 Benjamines DC 4 Minimes / DC 4 Toutes Catégories / DC 2 Minimes DC 2 Cadettes / DC 2 JunSen PALMARES DC 1 Benjamines / DC 1 Cadettes / DC 1 Minimes DC 1 Juniors / DC 1 Seniors PALMARES Réunion de juge CF4 4 Fiches pour les Préféd et DC 1 à déposer à la réunion de juge du samedi matin. Des infos seront diffusées régulièrement sur le site Internet du VARS-LM :

10 FICHE SACEM FINALE DE ZONE des ensembles DC et Individuelles Pré-critériums & Pré-fédérales Villeneuve d Ascq 15 et 16 mai 2010 NOM DU CLUB : CODE INFORMATIQUE N comité N départ. N association Veuillez inscrire pour chaque ensemble et chaque individuelle, le titre de l œuvre musicale ainsi que le nom des auteurs ou compositeurs. ensemble catégorie Titre et auteur de la musique A remettre IMPÉRATIVEMENT à l accueil en même temps que les 5 fiches D1 D2 pour les catégories concernées, ainsi que les musiques.

11 I D E N T I F I C A T I O N D U C L U B CODE INFORMATIQUE N comité N départ. N association Nom de l association (en toutes lettres) : Sigle de l association :.. Responsable du Déplacement Nom :... Prénom :... Adresse : Code Postal :... Ville :... Tél Personnel :... Professionnel :... Responsable de la Délégation (à joindre en cas de problème au cours de la compétition) : Nom :... Prénom :... Adresse : Code Postal :... Ville :... Tél Personnel :... Professionnel :... Cette fiche doit être transmise IMPÉRATIVEMENT au COL avant le 23 avril 2010.

12 A C C R É D I T A T I O N S CODE INFORMATIQUE N comité N départ. N association NOM DU CLUB : JUGE DU CLUB : NOM : Prénom : Numéro de Licence : ENTRAÎNEURS (1 par équipe) : 1 - NOM : Prénom : Numéro de Licence : 2 - NOM : Prénom : Numéro de Licence : 3 - NOM : Prénom : Numéro de Licence : 4 - NOM : Prénom : Numéro de Licence : CHEF DE DÉLÉGATION : (1 si plus de 25 gymnastes) 1 - NOM : Prénom : Numéro de Licence : GYMNASTES : Nombre de Gymnastes (1 accréditation par gymnaste) : Chaque gymnaste devra se munir de sa licence FFG et la présenter. Cette licence sera insérée dans une pochette transparente qui sera accroché autour du cou tout au long du championnat et qui servira de badge. Des badges classiques seront donnés aux chefs de délégation, aux juges et aux entraîneurs. Cette fiche doit être transmise IMPÉRATIVEMENT au COL avant le 23 avril 2010.