SOMMAIRE. (Modèle économique) MODULE RÊVER SON PROJET COMPRENDRE TRANSMETTRE

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1 MODULE RÊVER SON PROJET (Modèle économique) COMPRENDRE LA MAQUETTE DU PROJET Les objectifs de la maquette Les éléments constitutifs de la maquette PENSER SON PROJET A LONG TERME La maquette projet, fixée à l avance mais vouée à évoluer De la maquette projet au modèle économique Définir la partie économique de sa maquette projet TRANSMETTRE PARTIE A Rêver son projet à long terme A1 Pitche moi ton projet comme il est aujourd hui A2 Rêve ton projet en grand et dessine le moi! PARTIE B La maquette du projet B1 Comparons nos projets B2 De la maquette au modèle économique OBJECTIFS À la fin du module les porteurs de projets auront : - Compris l importance de s interroger sur la pérennisation de leur projet ; - Dessiné la maquette de leur projet (au moins jusqu à la partie finance) ; - Une vision claire de leur projet grâce au dessin de leur maquette ; - Réalisé le modèle économique de leur projet. SOMMAIRE

2 LA MAQUETTE DU PROJET Définition : Une maquette est une représentation partielle ou complète d un système ou d un objet, en l occurrence ici d un projet, afin de tester et de valider son fonctionnement. OBJECTIF DE LA MAQUETTE PROJET L objectif principal de la maquette projet est de définir la manière dont le projet va réussir auprès de sa cible. Il doit s appuyer sur une raison d être réelle (pourquoi?) en apportant une solution à un problème existant ou à une situation que le porteur de projet souhaite améliorer. LES ÉLÉMENTS CONSTITUTIFS DE LA MAQUETTE Nos actions : Il s agit de la description de mon projet au niveau des actions les plus importantes que nous menons pour répondre à un problème existant ou à une situation que l on souhaite améliorer. - Quel est l objet de notre projet? - Comment fonctionne notre projet? - Quelles sont nos activités? - Pourquoi ces activités? - Dans quel environnement (cadre)? - Quels sont nos objectifs? - Quels sont les enjeux (sociaux, économiques, environnementaux...)? Nos partenaires : Fournisseurs, producteurs, prestataires, institutions publiques..., ils ont tous un rôle à jouer dans le bon fonctionnement du projet. - Qui sont nos fournisseurs? - Qui sont nos producteurs? - Qui sont nos prestataires (pour un service)? - Est-ce que nous travaillons avec les institutions publiques? Mes bénéficiaires : Il s agit de l ensemble des personnes et/ou organisations que les porteurs de projets ont ciblé et souhaitent atteindre ou servir. - Quel est le public visé (hommes, femmes, tranches d âges..)? - Seront-ils adhérents (membres) de notre structure (ex. association)? Nos ressources matérielles & humaines : - Financiers : de nombreux projets nécessitent des ressources financières pour mettre en œuvre le projet ; - Matériels : ce sont les biens nécessaires à la mise en place du projet (un local, un véhicule, un PC...) ; - Humains : ce sont toutes les personnes qui s engagent pour le projet. - Est-ce que nous générons des revenus? Si oui, comment? - De quels moyens matériels dispose-ton pour mener à bien notre projet? - Qui travaille avec nous sur ce projet? - Notre projet a-t-il des bénévoles? Des salariés?

3 LA MAQUETTE DU PROJET (suite) Nos dépenses : Toutes les dépenses générées pour faire fonctionner notre projet. - Quelles sont nos dépenses liées à nos moyens matériels (ex. achats d un PC)? - Quelles sont nos dépenses liées à nos moyens humains (ex. salaires, repas...)? - Quelles sont nos dépenses liées à nos moyens financiers (ex. si on vend des stylos, combien nous a coûté l achat de ces stylos?)? - Quelles sont nos dépenses liées à nos activités (ex. organisation d un événement)? Nos ressources financières : Il est important de réfléchir à la façon dont on va financer les dépenses liées aux ressources clés de notre projet. Il est rare d avoir un projet qui n a pas besoin de trouver de finances... - Comment est-ce qu il prévu de financer le projet? - Est-ce que nous touchons des subventions ou des dotations? - Est-ce que nos adhérents vont payer une cotisation? - Est-ce que nous allons vendre des produits? Moi dans tout çà : En tant que porteur de projet vous avez une place particulière dans l organisation de votre projet mais également un rôle majeur à jouer dans sa pérennisation. Il vous faut rapidement vous poser la question concernant votre avenir personnel d ici un à deux ans : - Qu est-ce que je ferais l année prochaine? - Qu est-ce qui se passe pour mes bénéficiaires si mon projet s arrête? Maquette projet COMPRENDRE

4 COMPRENDRE PENSER SON PROJET A LONG TERME Si un projet a une raison d être aujourd hui, pourquoi ne l aurait-il plus dans les années à venir? N est-il pas dommage d avoir ciblé un problème et trouvé une idée de solution, pour finalement s arrêter alors que tout pourrait (réellement) commencer? Un porteur de projet doit être conscient que devenir acteur de changement est quelque chose qui se construit. En lançant des premières actions sur le terrain, puis en développant petit à petit le projet une fois que l on a assez de cartes en mains. Pour ne pas s arrêter au milieu de la route qui mène à la réalisation toujours plus développée de son projet, il est important d être sensibilisé sur l importance de la pérennisation de celui-ci. Quoi de mieux pour cela que de continuer de rêver son projet tel qu on le verrai en grand? LA MAQUETTE PROJET, FIXÉE À L AVANCE MAIS VOUÉE À ÉVOLUER Bien que définir sa maquette avant de se lancer soit une des premières missions du porteur de projet, elle ne doit pas être figée. Elle doit être évolutive et modulable dans le temps, pour coller à la réalité du projet. Il faudra essayer d innover pour imaginer un projet toujours plus grand. C est pour cela qu il est important pour les porteurs de projets de se projeter dans le temps afin de réfléchir à pérenniser son projet (se demander comment est-ce que son projet pourra perdurer dans les deux, cinq ou dix ans à venir... Ou même plus! DE LA MAQUETTE PROJET AU MODÈLE ÉCONOMIQUE Un modèle économique est capital dans le cadre d un projet, même (et surtout) s il n est pas à but lucratif. En effet, si les revenus sont utilisés comme un moyen, et non comme une fin, ceux-ci permettront de le rendre indépendant, de le pérenniser et de faire grandir l organisation. DÉFINIR LA PARTIE ÉCONOMIQUE DE SA MAQUETTE PROJET, CE N EST PAS SI COMPLIQUÉ Si un spectacle a rassemblé 50 personnes cette année, l année prochaine il pourra surement en réunir 75 ou 100. Mais forcément cela demandera des moyens plus importants pour y parvenir. De nombreuses opportunités de financement existent pour tout projet qui tient la route : il faut voir grand, loin, et se donner les moyens de ses ambitions!

5 PARTIE A - REVER SON PROJET A LONG TERME Ce dont j ai besoin Matériel Supports Vidéo projecteur + Ordinateur (avec Internet) Paper board Matériel créatif Présentation Power Point Fiche Dessin du projet Musique pour Tous (cf. Annexes) (00 ) A-1. Pitche moi ton projet comme il est aujourd hui Objectifs: Au terme de cette activité les jeunes doivent avoir présentés leur projet et été sensibilisés à la notion de pérennisation afin de se poser la question : «Si ça a marché aujourd hui, pourquoi ça ne marcherai pas demain?» Conseils : Au préalable : Avoir sensibilisé les porteurs de projets à la pratique du Pitch au cours des journées précédentes. Prévenir les jeunes plusieurs jours avant ce module en leur demandant de venir en maîtrisant le Pitch de leur projet. - A tour de rôle, les porteurs de projets viennent pitcher pendant 1 min ; - A la fin de chaque Pitch, prenez deux minutes pour poser des questions au(x) pitcheur(x) afin de le(s) sensibiliser à la pérennisation de leur projet : - Si dans 2 ans ton projet était toujours d actualité, qu est-ce qui serait différent? - Est-ce que vous avez envie de continuer de le développer? Pourquoi? - Que deviennent vos bénéficiaires si vous arrêtez le projet? (cf. Penser son projet à long terme de COMPRENDRE). (00 ) A-2. Rêve ton projet en grand et dessine le! Objectifs: Inciter les porteurs de projet à idéaliser leur projet, à le voir bien plus grand que lorsqu ils l ont pitché juste avant, à le rendre parfait : «Dans tes plus beaux rêves, à quoi ressemble ton projet?» Conseils : - Présentez le projet Musique pour Tous (cf. Support de présentation) ; - Présentez le dessin du projet Musique pour Tous (cf. Fiche Dessin du projet Musique pour Tous - Support de présentation et Annexes) ; - Distribuer une feuille paper board par projet et mettez du matériel créatif à disposition de toutes les équipes projets ; - Affichez la liste des questions à se poser lorsqu on dessine son projet (cf. Support de présentation). TRANSMETTRE

6 PARTIE B - LA MAQUETTE DU PROJET Ce dont j ai besoin Matériel Supports Vidéo projecteur + Ordinateur (avec Internet) Paper board Matériel créatif Présentation Power Point Fiche La maquette projet - Vierge (cf. Annexes) Fiche Maquette Musique pour Tous (cf. Annexes) (00 ) B-1. Comparons nos projets Objectifs: Faire réfléchir les porteurs de projets aux grandes catégories que l on retrouve à chaque fois lorsque l on dessine une maquette. Conseils : - Répartissez l effectif en petits groupes d équipes projets ; - Demandez leur de se présenter mutuellement leurs dessins ; - Demandez leur de comparer leurs dessins et d essayer de trouver les grandes catégories qui ressortent et qu ils auraient en commun. Pour ce travail ils doivent compléter la Fiche La maquette projet ; - Après minutes de travail en équipe, chaque groupe vient présenter la façon dont il a rempli la maquette vierge. TRANSMETTRE (00 ) B-2. De la maquette au modèle économique d un projet Objectifs: Présenter aux porteurs de projet une maquette de projet remplie correctement et leur expliquer que la partie économique ne doit pas faire peur ni être négligée. Conseils : - Expliquez que cette maquette qu ils viennent de réaliser constitue le modèle économique ; - Définissez la notion de modèle économique et prenez le temps de préciser l importance de la réalisation d un modèle économique en expliquant notamment la nécessité de trouver des fonds ; - Repartez de l exemple de Musique pour Tous présenté en dessin dans l atelier A et montrez ce que cela donne une fois que l on a rempli la maquette du projet vierge avec cet exemple (cf. Maquette Musique pour Tous) : exposez une à une les 6 catégories différentes (Ce que je fais, Mes bénéficiaires, Mes partenaires, Mes moyens, Mes dépenses, Comment je les finance) ; - Prenez un temps pour répondre aux interrogations des participants qui n auront pas rempli la maquette comme vous.

7 LA MAQUETTE PROJET - Les catégories A (Fiche à ne pas distribuer avant la fin de l atelier B) NOS BENEFICIAIRES NOS PARTENAIRES MOI dans tout çà : NOS ACTIONS NOS RESSOURCES MATÉRIELLES & HUMAINES NOS RESSOURCES FINANCIÈRES NOS DÉPENSES ANNEXES

8 MAQUETTE PROJET - Vierge (Fiche à distribuer pour l atelier B) ANNEXES MOI dans tout çà :

9 DESSIN DU PROJET MUSIQUE POUR TOUS ANNEXES

10 MAQUETTE PROJET - Musique pour Tous ANNEXES NOS BÉNÉFICIAIRES -Jeunes de 8-16 ans de tous milieux sociaux ; - Enfants atteints de handicaps ; -Personnes en maisons de retraites ; -De nouveaux talents ; - Des écoles. NOS ACTIONS - Cours de musique gratuits ; - Réinsertion social grâce à la musique - Transmission d une passion ; - Organisation d évènements nationaux ; -Organisation de concerts. NOS PARTENAIRES - Ceux qui nous soutiennent (Ashoka, Jevolution, le Lions Club et le ministère de la jeunesse et des sports). NOS RESSOURCES MAT. - Nos 2 salariés ; -Nos 15 bénévoles ; - Nos 30 instruments ; - Notre ordinateur ; - Notre caméra ; - Notre page Facebook - Notre site internet ; - Salle des fêtes. MOI dans tout çà : NOS RESSOURCES FIN. - Ventes de CD et DVD ; - Concours Jevolution - Vente de place de concerts ; - Cotisations des membres ; - Crowdfunding NOS DÉPENSES : Ordinateur : instruments caméra - Salaires