Année universitaire S inscrire et se réinscrire

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1 Année universitaire S inscrire et se réinscrire Université Paul-Valéry Route de Mende, Montpellier cedex 5

2 Calendrier général Les filières à capacité d'accueil Les différents cas en fonction de la situation de l'étudiant page 4 page 6 page 7 Inscription en L1 page 7 Inscription en L2, L3, L Pro et M1 page 17 Inscription en M2 page 26 Inscription en auditeur libre page 27 Inscription en DU ou en prépa page 28 Inscription en prépa CAPES page 30 Inscription en prépa AGREG page 32 Autres situations page 33 La sécurité sociale étudiante Les bourses de l'enseignement supérieur Aménagement des études et des examens Les droits d'inscription Le jour de l'inscription administrative en présentiel Le dossier d'inscription : bien le remplir, les pièces à fournir Consulter son inscription sur l'espace Numérique de Travail (ENT) Activation de l'adresse électronique Point sur l'inscription pédagogique Calendrier universitaire Le plan du campus Extrait du règlement des études Lexique Contacts page 34 page 35 page 37 page 38 page 39 page 40 page 47 page 48 page 49 page 50 page 51 page 52 page 54 page 57 2

3 1ère université en France pour son attractivité en licence, 9ème pour son attractivité en master, l'université Paul-Valéry Montpellier compte plus de étudiants inscrits dans des diplômes nationaux (licence, master, doctorat) et des diplômes et formations propres à l'université (DU, prépa concours). Tous ces étudiants, dans leur diversité, sont accueillis et inscrits dans une période très courte et donc très intense. Si chacun des personnels de l'université travaille à rendre les procédures plus simples et plus aisées, elles n'en demeurent souvent pas moins assez complexes. Ce guide des inscriptions administratives a été rédigé pour décrire précisément aux nouveaux étudiants et à leur famille, aux étudiants déjà inscrits à l'upv, aux personnels administratifs comme aux personnels enseignants, l'étape première que constitue l'inscription administrative à l'université. Chacun pourra y trouver la procédure d'inscription qui le concerne, par niveau d'entrée (L1, L2-L3, M1, M2) ou par type de diplôme (DU, prépa, concours de l'enseignement). Des focus sur la sécurité sociale, les bourses, le règlement des études ou les inscriptions pédagogiques ainsi qu'un lexique permettront également d'être informés et d'informer. Les "contacts" donnent la possibilité de compléter cette information selon les besoins. Nous espérons que ce guide permettra à chacun de mieux passer cette première étape et d'aborder sereinement la rentrée universitaire. Laure Echalier Vice-Présidente du CEVU Université Paul-Valéry Montpellier. 3

4 Direction des Etudes et de la Scolarité Service des Relations Internationales L1 Candidature sur Admission post bac 20 janvier au 20 Mars Calendrier des candidatures et des Inscriptions Administratives candidature sur CIELL2 CANDIDATURES Etudiants français Enseignement en présentiel Enseignement à distance (y compris étudiants français) Toutes nationalités Période principale : Du lundi 07 avril au vendredi 18 juillet * Période complémentaire : du lundi 18 aout au lundi 15 septembre* Calendrier approuvé par le C.E.V.U. du 11/02/2014 Enseignement en présentiel (hors étudiants français) Rendez-vous sur le site des Relations Internationales pour toutes les informations : L2, L3, M1 et M2 DU, Prépa Candidature sur CIELL2 Période principale : Du lundi 07 avril au vendredi 18 juillet * Période complémentaire : Du lundi 18 aout au lundi 15 septembre * Candidature sur CIELL2 Période principale : Du lundi 07 avril au vendredi 18 juillet * Période complémentaire : Du lundi 18 août au lundi 26 septembre* L2, L3, M1 et M2 "entrants" consulter les relations internationales M2 UPV Pré-inscription sur ciell2 ( date étudiants français) Etudiants Français Enseignement en présentiel INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES Toutes nationalités Enseignement à distance (y compris étudiants français) Enseignement en présentiel (hors étudiants français) L1 Sur Rendez-Vous via Post-Bac Du lundi 07 juillet au Mardi 22 juillet Sur dossier ou sur présentation Du lundi 07 juillet au Mardi 22 juillet puis du jeudi 04 septembre au mardi 30 septembre Sur présentation Du lundi 07 juillet au Mardi 22 juillet L2, L3, M1 DU, Prépa Sur Rendez-Vous via CIELL2 Du jeudi 04 septembre au jeudi 18 septembre Sur dossier ou sur présentation Du lundi 07 juilet au mardi 22 juillet puis du jeudi 04 septembre au jeudi 18 septembre Sur Rendez-vous Du jeudi 04 septembre au jeudi 18 septembre M2 Sur Rendez-Vous via CIELL2 du lundi 07 au mardi 22 juillet puis du jeudi 04 septembre au jeudi 06 novembre Sur dossier ou sur présentation du lundi 07 au mardi 22 juillet puis du jeudi 04 septembre au jeudi 06 novembre Sur Rendez-Vous Du jeudi 04 septembre au jeudi 06 novembre Etudiants Français déjà inscrits à l'université en REINSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES PAR LE WEB Etudiants de toutes nationalités déjà inscrits à l'université en Enseignement en présentiel Enseignement à distance (hors étudiants français) Enseignement en présentiel (hors étudiants français) Du L1 au M1 IA WEB sur l'ent Du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12 h. Du mercredi 27 Août au dimanche 28 septembre IA WEB sur l'ent - possibilité sur demande (par mail) du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12h puis du mercredi 27 aout au 28 septembre pas de possibilité sur le web M2 IA WEB sur l'ent Du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12 h. Du mercredi 27 Août au jeudi 06 novembre IA WEB sur l'ent Du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12 h. Du mercredi 27 Août au mercredi 05 novembre IA WEB sur l'ent Du jeudi 17 juillet au vendredi 25 juillet 12h. Du mercredi 27 Août au jeudi 06 novembre * Attention chaque composante fixera son calendrier de campagne, pour connaître les dates de votre filière, veuillez consulter le site web de votre UFR ou du service de l'enseignement à distance Les personnes relevant de la Formation Continue ne s'inscrivent pas via le web et ne prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO. 4

5 La procédure d inscription administrative à l université Paul-Valéry Montpellier dépend de votre situation et de la filière envisagée. Comme pour tous les établissements d enseignement supérieur elle est soumise à une réglementation et doit être réalisée selon un calendrier fixé annuellement par le Conseil d Administration. Nul ne peut être admis à participer en qualité d étudiant aux activités d enseignement et de recherche d un établissement d enseignement supérieur s il n est régulièrement inscrit dans cet établissement. Elle doit satisfaire aux conditions particulières exigées à cet effet par la réglementation nationale, complétées s il y a lieu, par les règlements de l établissement. L inscription est subordonnée à la production par l intéressé d un dossier personnel dont la composition est définie par le chef d établissement en application des dispositions générales arrêtées par le ministre chargé de l enseignement supérieur, ainsi qu au paiement des droits universitaires. Votre inscription administrative est annuelle et personnelle (pas d inscription au semestre). 5

6 FILIÈRES NOMBRE D'ÉTUDIANTS ARTS PLASTIQUES 225 CINEMA 450 THEATRE 135 INFOCOM MONTPELLIER 315 INFOCOM BEZIERS 90 PSYCHOLOGIE MONTPELLIER 850 PSYCHOLOGIE BEZIERS 90 AES MONTPELLIER 360 AES BEZIERS 90 DES-SIALM1 A:\JPO\Capacités d'accueil.xlsx document de travail 6

7 Inscription en L1 Je suis un futur bachelier 2014 ou titulaire d un DAEU et je souhaite m inscrire en L1 à l UPV Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post bac du 20 janvier au 20 mars 2014 Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les voeux 1 absolus et les voeux 1 relatifs. 7

8 Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université : s adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : [email protected] ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende (Maison des Étudiants), du 07 au 22 juillet 2014 L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur le site admission post-bac pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur le site admission post-bac. 3. Imprimer l attestation d Admission Post Bac. Ce document fait partie des pièces obligatoires à joindre au dossier. 4. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 5. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 6. A l heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informations indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 7. Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 8. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Je suis un futur bachelier 2014 des départements et collectivités d outre mer et je veux m inscrire en L1 à l UPV Quatres étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post-bac du 20 janvier au 20 mars 2014 Les bacheliers 2014 des DOM-TOM, comme les métropolitains, doivent exprimer leur(s) vœu(x) sur le site national Admission Post-Bac. Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. 8

9 Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs. Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université. S adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : [email protected] ÉTAPE 2 : Envoi de la demande d autorisation d inscription à l université Paul-Valéry avant le 22 juillet La lettre de demande d autorisation d inscription doit obligatoirement être accompagnée de : L attestation d admission post-bac Le relevé de notes du baccalauréat 2014 (ou DAEU) Le mail doit être adressé à : [email protected] Ou à l attention de Mme Berenguer (Bureau 010A) - D.E.S - Route de Mende Montpellier cedex 5 ÉTAPE 3 : Prise de rendez-vous pour l inscription administrative. Une attestation d autorisation d inscription est transmise à l étudiant, accompagnée du dossier d inscription et de la liste des pièces à joindre, ainsi que des modalités pratiques pour l inscription en 1ère année. Le rendez-vous est alors fixé. ÉTAPE 4 : Inscription administrative en présentiel, site route de Mende (Maison des Étudiants) le 08 septembre 2014 au matin. L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté) 2. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 3. A l heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informations indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 4. Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 5. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. 9

10 Nota : La procédure DOM-TOM ne concerne pas les anciens bacheliers ayant déjà été inscrits dans une université française (métropole ou outre-mer). Ces étudiants doivent formuler une demande de candidature via CIELL2. Elle ne concerne pas, non plus, les étudiants étrangers qui doivent se référer aux procédures décrites par le service des relations internationales. Passeport Mobilité Mis en place depuis juillet 2002, le Passeport Mobilité est une aide accordée aux étudiants des départements et territoires d Outre-Mer. Ce dispositif ouvre droit à un billet allerretour (achat ou remboursement), par année universitaire, pour les étudiants originaires de ces départements et territoires et qui suivent en métropole ou outre-mer des études inexistantes ou saturées dans leur département ou inter-zone d origine. La gestion du dispositif a été transférée à LADOM (L agence de l Outre-Mer pour la Mobilité) depuis le 1er Juin Je suis étudiant dans un autre établissement d enseignement supérieur et je souhaite me réorienter vers une L1 à l UPV Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post-bac, du 20 janvier au 20 mars Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs. Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université. S adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : [email protected] 10

11 ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende (Maison des Etudiants), du 07 au 22 juillet L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur le site admission post-bac pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur le site admission post-bac, ainsi que la fiche d accueil si vous venez d une autre université. 3. Imprimer l attestation d Admission Post Bac. Ce document fait partie des pièces obligatoires à joindre au dossier. 4. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). Compléter la fiche d accueil s il y a déjà eu une inscription dans une université auparavant. 5. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 6. A l heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informa tions indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 7. Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 8. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Je suis bachelier antérieur à 2014 et je souhaite m inscrire en L1 à l UPV Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post bac du 20 janvier au 20 mars 2014 Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. 11

12 Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs. Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université. S adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : [email protected] ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende (Maison des Étudiants), du 07 au 22 juillet 2014 L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur le site admission post-bac pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur le site admission post-bac. 3. Imprimer l attestation d Admission Post Bac. Ce document fait partie des pièces obligatoires à joindre au dossier. 4. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 5. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 6. A l heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informations indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 7. Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 8. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) 12

13 Je suis étudiant UPV en L et je souhaite changer de formation Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur le site admission post-bac, du 20 janvier au 20 mars Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs. Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université. S adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : [email protected] ÉTAPE 2 : Réinscription administrative en ligne, sur l ENT, du 17 au 25 juillet et du 27 août au 28 septembre Confirmer la proposition d Admission Post-Bac avant le 27 juin 2014 en répondant «oui définitif» à la formation choisie. 2. Préparer sa carte multi-services (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire. 3. Se connecter à l ENT entre le 17 et le 25 juillet ou entre le 27 août et le 28 septembre 2014 afin d effectuer la réinscription dans la nouvelle filière choisie. La carte bancaire permet d effectuer en ligne le paiement des droits d inscription et éventuellement de la sécurité sociale étudiante. 4. A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse et les attestations de résultats Passé ce délai, l ENT sera bloqué et l étudiant devra s acquitter des droits d inscription. 5. Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés 13

14 6. Se rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de faire apposer sur sa carte multi-services l hologramme Un délai de 48h peut être nécessaire entre la réponse définitive du candidat à l admission et la réinscription administrative à l université sur votre ENT. Les personnes relevant de la Formation Continue ne s inscrivent pas via le web et ne prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO. En cas de problème technique, contacter [email protected] En cas de problème de connexion sur l ENT, contacter [email protected] Je suis étudiant UPV et je redouble ( sans changer de formation) Une seule étape est obligatoire : ÉTAPE 1 : Réinscription administrative en ligne, sur l ENT, du 17 au 25 juillet et du 27 août au 28 septembre Préparer sa carte multi-services (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire. 2. Se connecter à l ENT afin d effectuer la réinscription. La carte bancaire permet d effectuer en ligne le paiement des droits d inscription et éventuellement de la sécurité sociale étudiante. 3. A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse et les attestations de résultats Passé ce délai, l ENT sera bloqué et l étudiant devra s acquitter des droits d inscription. 4. Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés et l affiliation (ou non) à la sécurité sociale étudiante. 5. Se rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de faire apposer l hologramme sur sa carte multi-services. 14

15 Je souhaite m inscrire en L1 et en Prépa ou en DU Quatre étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature en L1 sur le site admission post-bac, du 20 janvier au 20 mars Admission Post Bac, les dates : Du 20 Janvier au 20 Mars : Inscription, saisie des vœux. Le 2 Avril : Date limite de validation des vœux et d envoi des dossiers-papier. Du 6 au 9 Mai : Vérification de la réception des dossiers-papier. Du 20 Janvier au 10 Juin : Modification de l ordre des vœux. Du 23 Juin 14h au 27 Juin 14h : Première phase d admission et réponse des candidats. Après avoir obtenu l accord de préinscription sur le serveur Admission Post-Bac, le candidat doit y confirmer son choix définitif. Filières à capacité d accueil : Pour les filières à capacité d accueil limitée, une priorité est donnée à l académie d origine et à l ordre des vœux. Si l étudiant souhaite candidater uniquement sur une filière universitaire à capacité d accueil limitée, il doit classer cette filière en vœu 1 (vœu absolu) et mettre dans les vœux suivants une ou d autres filières sans capacité d accueil qui l intéressent. S il souhaite candidater sur des filières sélectives (CPGE, BTS, DUT), il doit classer d abord les filières sélectives et mettre la filière universitaire à capacité d accueil juste après ces vœux (vœu 1 relatif). L application APB traitera de la même manière les vœux 1 absolus et les vœux 1 relatifs. Les étudiants de plus de 26 ans ne préparant pas un DAEU remettront un dossier à l université. S adresser à la Direction des Etudes et de la Scolarité, bâtiment les Guilhems, bureau 12, ou écrire à l adresse suivante : [email protected] ÉTAPE 2 : Candidature en Prépa ou en DU sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2 1. Créer un espace «nouveau candidat». 2. Noter l identifiant et mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 15

16 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 3 : Maintien des choix et prise de rendez-vous Vous devez ensuite : - Choisir un rendez-vous et télécharger le dossier d inscription via Admission Post Bac - Maintenir votre choix de Prépa ou de DU sur CIELL2 et imprimer la lettre de décision. - Le jour de l inscription administrative, l attestation d admission d Admission Post Bac et la lettre de décision de CIELL2 vous seront réclamées. ÉTAPE 4 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende (Maison des Étudiants), du 07 au 22 juillet 2014 L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur le site admission post-bac pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur le site admission post-bac. 3. Imprimer l attestation d Admission Post Bac et la lettre de décision de CIELL2. Ces documents font partie des pièces obligatoires à joindre au dossier. 4. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 5. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 6. A l heure du rendez-vous, se présenter au SCUIO-IP afin de recueillir les informations indispensables à la rentrée universitaire. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 7. Se présenter ensuite à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 8. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) 16

17 Inscription en L2, L3, L Pro et M1 Je suis étudiant UPV et je souhaite me réinscrire dans la même filière. Une seule étape est obligatoire : ÉTAPE 1 : Réinscription administrative en ligne, sur l ENT, du 17 au 25 juillet et du 27 août au 28 septembre Préparer la connexion : se munir de sa carte multi-services (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire. 2. Se connecter à l ENT afin d effectuer la réinscription. La carte bancaire permet d effectuer en ligne le paiement des droits d inscription et éventuellement de la sécurité sociale étudiante. 3. A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse et les attestations de résultats Passé ce délai, l ENT sera bloqué et l étudiant devra s acquitter des droits d inscription. 4. Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés et l affiliation à la sécurité sociale étudiante. 5. Se rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de faire apposer l hologramme sur sa carte multi-services. Procédure pour les AJAC (Règlement des études ) : L étudiant auquel il manque un des deux semestres d une année universitaire et qui n est pas admis par compensation annuelle est déclaré AJAC (ajourné mais autorisé à continuer). Cette disposition ne peut concerner que 2 années consécutives (L1/L2 ou L2/ L3). Les étudiants en situation d AJAC doivent donc prioritairement valider le semestre manquant de l année inférieure. Les AJAC L1/L2 doivent s inscrire uniquement en L2. Les AJAC L2/L3 doivent s inscrire en L2. La Direction des études et de la scolarité procédera à l inscription en L3. S il existe un parcours en L3 (exemple: psychologie, AES...), l étudiant devra alors envoyer un mail à [email protected] en précisant le parcours de son choix. En cas de problème technique, contacter [email protected] En cas de problème de connexion sur l ENT, contacter [email protected] 17

18 Je suis un ancien étudiant de l UPV et je souhaite me réinscrire en L2, L3 ou M1 dans la même filière. Deux cas sont possibles : Cas n 1 : J ai été étudiant à l UPV en et/ou et j ai ensuite interrompu mes études Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Prise de rendez-vous au SCUIO-IP du 04 au 17 septembre 2014 Se présenter dans le hall du SCUIO-IP entre 8h45 et 16h00, muni d une pièce d identité et/ou de l ancienne carte multi-services (ou certificat de scolarité) ainsi que des anciennes attestations de résultats, pour prendre rendez-vous. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. Un dossier d inscription sera remis. Celui-ci est à compléter et à accompagner des pièces justificatives réclamées. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, site route de Mende, du 04 au 18 septembre 2014 L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 2. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 3. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 4. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 5. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Cas n 2 : J ai été étudiant à l UPV en (ou avant) et j ai ensuite interrompu mes études : Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1: Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2. 18

19 1. Créer un espace «nouveau candidat» 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de votre candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: L2 + Prépa, L2+DU...), l étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.) 9. Imprimer la lettre de décision ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au 18 septembre L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Se présenter dans le hall du SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de la lettre de décision CIELL2. Un dossier d inscription sera remis et un rendezvous pour l inscription administrative sera fixé. 2. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées (attention! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 3. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 4. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 5. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 6. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) 19

20 Je suis étudiant UPV et je souhaite me réinscrire dans une nouvelle filière. Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2 1. Créer un espace «nouveau candidat». 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: L2+Prépa, L2+ DU...), l étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» ) 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 2 : Réinscription administrative en ligne, sur l ENT, du 17 au 25 juillet et du 27 août au 28 septembre Préparer la connexion : se munir de sa carte multi-services (ou son certificat de scolarité) ainsi que la carte bancaire. 2. Se connecter à l ENT afin d effectuer la réinscription. La carte bancaire permet d effectuer en ligne le paiement des droits d inscription et éventuellement de la sécurité sociale étudiante. 3. A la fin de la réinscription, un récapitulatif permet de savoir où et quand l étudiant doit rapporter les pièces justificatives. Les étudiants boursiers doivent obligatoirement justifier ce statut entre le 1er septembre et le 06 novembre 2014, en déposant dans la boîte aux lettres E42 la notification définitive de bourse et les attestations de résultats Passé ce délai, l ENT sera bloqué et l étudiant devra s acquitter des droits d inscription. 5. Télécharger le certificat de scolarité, comprenant le montant des droits acquittés et l affiliation à la sécurité sociale étudiante. 6. Se rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de faire apposer l hologramme sur sa carte multi-services. 20

21 Un délai de 48h est requis entre le téléchargement de la lettre de décision CIELL2 et la possibilité de connexion sur l ENT pour la réinscription dans la nouvelle filière. Les personnes relevant de la Formation Continue ne s inscrivent pas via le web et ne prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO. Je suis étudiant d un autre établissement supérieur et je souhaite m inscrire Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2) 1. Créer un espace «nouveau candidat» 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: L2 + Prépa, L2+DU...), l étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.) 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au 18 septembre L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur l application CIELL2 pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur l application CIELL2, ainsi que la fiche d accueil si vous venez d une autre université. 3. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées (attention! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et 21

22 un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 4. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 5. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 6. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 7. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Je souhaite m inscrire en Licence Professionnelle Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2) 1. Créer un espace «nouveau candidat» 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: L PRO + Prépa, L PRO+DU...), l étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.) 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au 18 septembre 2014 (sauf pour les étudiants UPV qui peuvent se réinscrire sur l ENT) L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 22

23 1. Prendre rendez-vous sur l application CIELL2 pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur l application CIELL2 3. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées (attention! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 4. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 5. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 6. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 7. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Précision CIELL2 pour les anciens étudiants de l'upv : Si vous avez été étudiant à l'upv (sauf les étudiants ), l'application CIELL2 va vous rediriger vers la réinscription par l ENT. Vous devez vous présenter dans le hall du SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de la lettre de décision CIELL2. Un dossier d'inscription sera remis et un rendez-vous pour l'inscription administrative sera fixé. En effet, seuls les étudiants UPV ont accès à la réinscription par l ENT. Je souhaite m inscrire en M1 MEEF Étudiants de l UPV, titulaires de la licence de la discipline : Une seule étape est obligatoire : Réinscription sur votre ENT, du jeudi 17 au vendredi 25 juillet à midi et du mercredi 27 août au dimanche 28 septembre Étudiants hors UPV, titulaires de la licence de la discipline. Étudiants titulaires d un diplôme de M1 ou M2 Recherche. Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2) 23

24 1. Créer un espace «nouveau candidat» 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: L PRO + Prépa, L PRO+DU...), l étudiant sera démissionné de la seconde formation :imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendezvous.) 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au 18 septembre L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur l application CIELL2 pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur l application CIELL2. 3. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées (attention! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 4. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. 5. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 6. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 7. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) 24

25 Je ne parviens pas à prendre rendez-vous via l application CIELL2 Après le téléchargement de la lettre de décision, si l application CIELL2 ne propose pas de rendez-vous, deux cas sont possibles : 1. Vous êtes étudiant UPV La prise de rendez-vous n est pas nécessaire. Vous pouvez vous inscrire administrativement via votre ENT. Précision : un délai de 48h est nécessaire entre le téléchargement de la lettre de décision et la connexion à l ENT pour la réinscription. 2. Vous êtes un ancien étudiant UPV (antérieur à ) Vous devez vous présenter au point info entre le 07 et le 21 juillet 2014 ou dans le hall du SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de votre lettre de décision. Un dossier d inscription vous sera remis et un rendez-vous pour l inscription administrative sera fixé. Contact : [email protected] 25

26 Inscription en M2 Etudiants de toutes nationalités inscrits en à l UPV 1. Candidature via l application CIELL2, du 07 avril au 18 juillet Réinscription sur votre ENT, du 17 au 25 juillet (12h) et du 27 août au 05 novembre ( - ENT) Etudiants titulaires de diplômes étrangers (CEF/VATEM2) 1. Suite à l avis favorable reçu par courrier postal, connexion sur et prise de rendez-vous sur l ENT (onglet prise de rendez-vous) 2. Inscription administrative définitive en présentiel, du 04 septembre au 06 novembre 2014 (Bâtiment administratif les Guilhems, bureau 17, ouvert : lundimardi-jeudi, de 9h à 11h30 et de 14h à 16h) Le jour du rendez-vous, présenter la lettre d acceptation de l université, le visa D (pour les étudiants concernés) et les pièces traduites manquantes dans le dossier de validations d acquis de titres étrangers. Etudiants de toutes nationalités, titulaires de diplomes français, inscrits avant 2013/2014 à l UPV Etudiants de toutes nationalités, titulaires de diplômes français obtenus hors UPV Etudiants inscrits en 2013/2014 à l UPV partant en mobilité à l étranger (sur présentation de l accord préalable du SRI) 1. Candidature via l application CIELL2, du 07 avril au 18 juillet 2014 (et prise de rendez-vous via CIELL2) 2. Inscription administrative définitive en présentiel, du 07 au 22 juillet 2014 (Bâtiment administratif les Guilhems, bureau 02, ouvert : lundi-mardi-jeudi, de 9h à 11h30 et de 14h à 16h) et du 04 septembre au 06 novembre (Bâtiment administratif les Guilhems, bureau 17, ouvert : lundi-mardi-jeudi, de 9h à 11h30 et de 14h à 16h) Contact : [email protected] Toute absence injustifiée au RDV fixé pour l inscription administrative définitive en présentiel peut entrainer l annulation de la procédure. Veuillez-vous présenter avec le dossier d inscription dûment rempli, accompagné des pièces justificatives (originaux et photocopies) et muni d un moyen de paiement (chèque, CB ou mandat cash, le paiement en espèces n est pas accepté). Les personnes relevant de la Formation Continue ne s inscrivent pas via le web et ne prennent pas de rendez-vous en ligne, mais directement au SUFCO. 26

27 Inscription en auditeur libre L université permet de suivre des enseignements en qualité d auditeur libre à des personnes titulaires du baccalauréat ou du DAEU : cela se traduit par une inscription administrative, mais l auditeur libre est seulement autorisé à suivre les cours magistraux de son choix, et il n a pas le statut étudiant. En aucun cas, il ne pourra participer aux TD ni se présenter à des examens. En revanche, il aura accès à la bibliothèque universitaire. Les auditeurs libres doivent régler des droits d inscription. Ils ne sont pas affiliables à la sécurité sociale étudiante. Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Prise de rendez-vous Du 07 au 22 juillet 2014 : point info Du 04 au 17 septembre 2014 : hall du SCUIO-IP Se présenter avec une pièce d identité et le relevé de notes du baccalauréat (ou diplôme de niveau supérieur) pour retirer un dossier et prendre un rendezvous d inscription. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 1. Se présenter à l heure du rendez-vous à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. 2. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 3. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) 27

28 Inscription en D.U. ou Prépa Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2) 1. Créer un espace «nouveau candidat» 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: DU+L2), l étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.) 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au 18 septembre L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 1. Prendre rendez-vous sur l application CIELL2 pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur l application CIELL2 3. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées (attention! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) 28

29 et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 4. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 5. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 6. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Attention : le statut de boursier n exonère pas des droits d inscription à un DU. Précision CIELL2 pour les anciens étudiants de l UPV : Si vous avez été étudiant à l UPV (sauf les étudiants ), l application CIELL2 va vous rediriger vers la réinscription par l ENT. Vous devez vous présenter dans le hall du SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de la lettre de décision CIELL2. Un dossier d inscription sera remis et un rendez-vous pour l inscription administrative sera fixé. En effet, seuls les étudiants UPV ont accès à la réinscription par l ENT. 29

30 Inscription en PRÉPA CAPES Étudiants titulaires d un M1 MEEF non admis au CAPES et qui souhaitent représenter le concours Deux étapes sont obligatoires : ÉTAPE 1 : Candidature sur l application CIELL2 à partir du 07 avril CIELL2, les dates : La période principale a lieu du 07 avril au 18 juillet 2014 Chaque composante fixe ses propres dates de campagne à l intérieur de la période - Consulter le calendrier de campagne à gauche de la page d accueil de CIELL2) 1. Créer un espace «nouveau candidat» 2. Noter l identifiant et le mot de passe en vue des prochaines connexions. Indiquer un courriel valide pour les futures correspondances. 3. Activer le lien de confirmation CIELL2 sur votre courriel. 4. Créer un «nouveau dossier» sur CIELL2 et indiquer le(s) choix de formation(s). 5. Imprimer le(s) dossier(s) de candidature et l (es) envoyer à la composante, avec les pièces justificatives demandées, à l adresse indiquée sur le dossier. 6. Etude du dossier par la composante. 7. Réception d un courriel vous informant de l état de la candidature. 8. En cas d avis favorable (par lettre de décision), se reconnecter sur CIELL2 pour maintenir le(s) choix. Le maintien de choix doit se faire dans les délais impartis, sinon l étudiant est considéré comme démissionnaire et l inscription ne peut se faire. (En cas de demande de double inscription (ex: DU+L2), l étudiant sera démissionné de la seconde formation : imprimer les deux lettres de décision sans tenir compte du statut «démissionné» et prendre un seul rendez-vous.) 9. Imprimer la lettre de décision. ÉTAPE 2 : Inscription administrative en présentiel, sur le site route de Mende, du 04 au 18 septembre L inscription administrative en présentiel comprend : le dépôt du dossier d inscription avec les pièces justificatives réclamées et le règlement des droits d inscription. 30

31 1. Prendre rendez-vous sur l application CIELL2 pour venir s inscrire. Sans prise de rendez-vous, l inscription n aura pas lieu. 2. Télécharger le dossier d inscription sur l application CIELL2 3. Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées (attention! la lettre de décision CIELL2 est une pièce OBLIGATOIRE) et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 4. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 5. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 6. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) Précision CIELL2 pour les anciens étudiants de l UPV : Si vous avez été étudiant à l UPV, quelle que soit l année, l application CIELL2 va vous rediriger vers la réinscription en ligne et il ne vous sera pas possible de vous inscrire en présentiel. Les étudiants de l UPV antérieurs à doivent se présenter dans le hall du SCUIO-IP entre le 04 et le 17 septembre 2014, muni de la lettre de décision CIELL2. Un dossier d inscription sera remis et un rendez-vous pour l inscription administrative sera fixé. 31

32 Inscription en PRÉPA AGREG Attention : l inscription administrative à la préparation du concours est distincte de l inscription au concours lui-même. Liste des préparations au concours de l agrégation : Préparation lettres classiques Préparation lettres modernes Préparation musique Préparation philosophie Préparation allemand Préparation anglais Préparation espagnol Préparation italien Préparation portugais Préparation géographie Préparation histoire Préparation sciences économiques et sociales Préparation économie et gestion Deux étapes sont obligatoires : Étape 1 : Retrait du dossier d'inscription administrative, à partir du 1er septembre 2014 Le retrait du dossier d'inscription administrative est possible sur présentation : d un master ou d'un diplôme conférant le grade de master (DESS, DEA, diplôme d ingénieur) ou de l arrêté de fonctionnaire titulaire dans un corps de personnels enseignants ou d'éducation classé dans la catégorie A ou de maître contractuel des établissements d'enseignement privés sous contrat. ou dispense de diplôme pour les mères ou pères d au moins trois enfants, ou sportif de haut niveau. Bât. adm. les Guilhems, bureau 02 : lundi-mardi-jeudi de 9 h à 11 h 30 et de 14 h à 16 h. Étape 2 : Inscription administrative définitive, sur rendez-vous, du 02 septembre au 04 novembre 2014 Bât. adm. les Guilhems, bureau 17 : lundi-mardi-jeudi de 9 h à 11 h 30 et de 14 h à 16 h. 32

33 Autres situations Si vous êtes dans l une des situations suivantes : - Auditeurs libres - Pupilles de la nation - Etudiants handicapés titulaires de l Allocation Adulte Handicapé - Etudiants s inscrivant pour la 1ère fois à plusieurs diplômes nationaux ou d université - Etudiants inscrits parallèlement dans une autre université Deux étapes sont obligatoires : Étape 1 : Prise de rendez-vous et retrait de dossier - Du lundi 07 au mardi 22 juillet 2014 : Point info - Du jeudi 04 au mercredi 17 septembre 2014 : hall du SCUIO-IP Étape 2 : Inscription administrative définitive en présentiel, sur rendez-vous, du 04 au 18 septembre Le jour du rendez-vous, apporter le dossier d inscription, les pièces justificatives réclamées et un mode de paiement (Chèque, CB ou mandat cash ; le paiement en espèces n est pas accepté). 2. Les étudiants boursiers de l enseignement supérieur doivent se présenter avant leur rendez-vous au bureau des bourses (Maison des Étudiants - salle multi-services) pour faire viser l attribution conditionnelle de bourse. (sauf pour les étudiants déjà boursiers dans un autre établissement d enseignement supérieur) 3. A l heure du rendez-vous, se présenter à la salle Charles Camproux pour procéder à l inscription administrative. Attention, toute absence injustifiée au rendez-vous fixé peut entrainer l annulation de la procédure. 4. L équipe de la scolarité vérifie que le dossier est bien complet et procède à la saisie de l inscription. C est à ce moment que l on s acquitte des droits d inscription. Un certificat de scolarité est alors délivré. 5. La carte multi-services peut être retirée 48h après l inscription. (Maison des Étudiants - salle multi-services) 33

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35 ÉTAPE 1 : inscription sur le site du CROUS Les futurs bacheliers ou étudiants de l Académie de Montpellier doivent constituer un D.S.E. (Dossier Social Étudiant) qui leur permettra de demander une bourse d enseignement supérieur et/ou un logement pour l année universitaire 2014/2015. Les dossiers sont à constituer uniquement sur Internet, entre le 15 janvier et le 30 avril inclus. La bourse d enseignement supérieur sur critères sociaux et son renouvellement ne sont pas automatiques. ÉTAPE 2 : Réception et renvoi du dossier au CROUS A l issue de votre connexion, vous recevrez un mail de confirmation avec un lien internet qui permettra la validation du dépôt de votre D.S.E. (Saisissez une adresse mail valide). Cliquez impérativement sur le lien pour clore la procédure. Vous recevrez ensuite votre D.S.E. en pièce jointe d un message électronique protégé par votre mot de passe enregistré lors de la saisie de votre dossier (8 caractères maximum). Vérifiez le mail, comlétez-le et corrigez-le éventuellement. Joignez les pièces utiles en suivant les instructions qui vous sont données. Transmettez ce dossier complet dans les deux semaines à : SCAN ECO SAS CROUS DSE MONTPELLIER 135 avenue Pierre Semard CS Avignon cedex 9 A tout moment de l année, vous pourrez consulter sur le site internet du CROUS de Montpellier l état d avancement de votre dossier social étudiant, la date de mise en paiement de la bourse ainsi que son montant. ÉTAPE 3 : Décision du CROUS Entre février et juillet, vous recevrez une notification. Ce document vous indiquera si vous remplissez les critères sociaux et universitaires pour bénéficier d une bourse. Attention, même si cette décision est favorable, elle ne deviendra définitive qu après votre inscription dans un établissement d enseignement supérieur et une formation qui ouvrent droit aux bourses. 35

36 ÉTAPE 4 : Inscription à l université Paul Valéry Pièces justificatives à fournir: Étudiants inscrits en présentiel : La notification conditionnelle de bourse 2014/2015 (pages 1 et 2) visée par le bureau des bourses de l université. (Hors samedi/ dimanche/ jour férié) Du 07 au 22 juillet 2014 pour les licences 1. Du 04 au 18 septembre 2014 pour les licences 2, licences 3 et Masters 1. Du 04 septembre au 6 novembre 2014 pour les Masters 2. Etudiants inscrits par l ENT: La notification définitive de bourse 2014/2015 et attestations de résultat de l année précédente à déposer dans les boites aux lettres : N E 42 pour les Licences et Masters 1 N E 41 pour les Masters 2 (plus autres pièces justificatives). Entre le 1er septembre et le 06 novembre

37 Si vous êtes en situation de handicap ou souffrant de troubles de santé et que vous souhaitez bénéficier d un plan d accompagnement aux études (P.A.E.) et/ou d un aménagement aux examens, prenez contact, dès votre arrivée à l université et impérativement avant le début des cours, avec le Service d Accueil des Étudiants en situation de Handicap (S.A.E.H.)* et avec la Médecine Préventive de l université *. Le SAEH met en œuvre les aides suivantes pour faciliter le déroulement de vos études : Des aides humaines telles que : Le repérage géographique des salles, la visite guidée des bâtiments Une aide dans les démarches administratives et pédagogiques Une prise de notes ou une récupération des cours auprès d étudiants de la même promotion Des interprètes en Langues des Signes Françaises Une aide aux recherches et au travail en bibliothèque Un soutien pédagogique adapté Aide à la recherche de stage et à l insertion professionnelle Des aides techniques telles que : Transcription braille/numérisation de documents avec Omnipage Des cartes de photocopies gratuites, libre accès à une photocopieuse du SAEH La possibilité d avoir un badge d accès au parking de l UPV ainsi qu une salle de repos dédiée, située à la Médecine Préventive Accès à une salle de travail équipée d ordinateurs et de matériels adaptés sur réservation auprès du SAEH Prêt de dictaphones pour les cours Prêt d ordinateurs portables pour les examens La Médecine Préventive se charge de vous établir un certificat d aménagements aux examens : Temps supplémentaire pour composer Assistance d un secrétaire Utilisation de l ordinateur Adaptation des sujets Salle particulière * Service d Accueil des Etudiants en situation de handicap (S.A.E.H.) Bâtiment archéologie (en face du bâtiment G) Tél. : ou Fax : [email protected] * Service de médecine préventive RDC Maison des Etudiants (Charles Camproux) Tél. : [email protected] 37

38 Les droits d inscription sont fixés chaque année par le Ministère. Ils incluent : les droits de scolarité, dont la vie étudiante, les droits de bibliothèque, les droits d inscription ainsi que la participation obligatoire à la médecine préventive. Sont exonérés des droits : (à l exception de la médecine préventive) La présentation des pièces justificatives est obligatoire. Les boursiers de l enseignement supérieur ou du Gouvernement français, pour la formation correspondant à la bourse. Pupilles de la nation, Etudiants titulaires de l AAH, Etudiants boursiers de l UPV qui s inscrivent à un diplôme national (hors formation continue), Etudiants en convention ou en co-habilitation avec l UPV (droits déjà acquittés dans un autre établissement), Etudiants de l UPV bénéficiant d échanges avec l étranger dans le cadre européen ou dans le cadre des accords bilatéraux conclus avec certaines universités étrangères, Etudiants étrangers inscrits à l UPV sur accords bilatéraux ou internationaux prévoyant l exonération, Etudiants inscrits à un programme pluridisciplinaire dans le cadre d une convention, sous réserve de réciprocité. (Conseil d administration du 18 juin et du 19 novembre 2013) (Règlementation ) 38

39 Suite à la prise de rendez-vous que vous aurez effectué via Admission Post Bac ou CIELL2, vous devez vous déplacer sur le site de l université Paul-Valéry, route de Mende, Montpellier cedex 5. Vous devez vous munir: du dossier d inscription administrative que vous aurez téléchargé, dûment complété des pièces justificatives réclamées (originaux ET photocopies) d un moyen de paiement (chèque ou carte bancaire ou mandat cash. Le paiement en espèces n est pas accepté) Si vous êtes boursier, vous devez anticiper l heure de votre rendez-vous et faire viser votre notification conditionnelle de bourses par le bureau des bourses de l UPV. Sans cette démarche, vous devrez vous acquitter de la totalité des droits lors de l inscription administrative. Votre dossier d inscription et les pièces justificatives seront ensuite contrôlés et saisis par l équipe d inscription de la Direction des Études et de la Scolarité. Un certificat de scolarité vous sera alors attribué. Vous devrez en contrôler l exactitude. Une carte multi-services sera ensuite éditée. Vous pourrez la retirer 48h après votre inscription. 39

40 NUMERO D ETUDIANT Lors de votre inscription administrative, l université vous attribuera un numéro d étudiant, qui vous suivra pendant toute votre scolarité dans l établissement. Vous n avez donc pas à compléter ce champ, sauf si vous vous réinscrivez et que vous avez déjà eu un numéro d étudiant de l UPV (réinscription ou étudiant ayant obtenu le DAEU à l UPV) ETAT CIVIL Votre état civil doit être complété à l identique de votre pièce d identité ou passeport (Attention, le permis de conduire n est pas une pièce d identité) INE Le n INE (Identifiant national étudiant) ou BEA (base élève académique) se trouve sur votre relevé de notes du baccalauréat. Si vous avez un baccalauréat antérieur à 1995 et que vous avez déjà été inscrit à l université, vous pouvez aussi demander à votre université de première inscription de vous le communiquer. Ce numéro doit rester le même tout au long de votre scolarité. SITUATION FAMILIALE ET HANDICAP Si vous souffrez de handicap, vous pouvez contacter le SAEH (Service d accueil aux étudiants handicapés) qui vous aidera à pallier certaines difficultés. Contact à Montpellier : [email protected] par téléphone : sur le mobile : par télécopie : Contact à Béziers : Les aménagements d études doivent être actés dès la rentrée universitaire, pour pouvoir être pris en compte en contrôle continu comme lors des examens. La réforme des bourses a consacré de nouveaux droits pour tous les étudiants handicapés, boursiers ou non. En effet, jusqu à la réforme des bourses universitaires, seuls certains étudiants handicapés se voyaient attribuer, du fait de leur situation de handicap, une majoration de leur bourse pouvant aller jusqu à 100 euros par mois. 40

41 Aujourd hui, grâce aux réformes engagées, l étudiant handicapé : Continue de bénéficier d une bourse sur critères sociaux comme tous les autres étudiants Bénéficie désormais, grâce à l élargissement de la Prestation de Compensation du Handicap (PCH), d une aide personnalisée. Celle-ci est calculée par les Maisons départementales du handicap (MDPH) en fonction de ses besoins spécifiques (humains, matériels...). Ainsi l'étudiant handicapé bénéficie désormais d'une aide mensuelle (et non annuelle) personnalisée (et non plus forfaitaire) ouverte à tous et sans conditions de ressources. D'une manière plus générale, l'étudiant handicapé bénéficie d'un double soutien : D'une part, ses besoins essentiels sont pris en compte par la PCH D'autre part, ses besoins spécifiques liés à l'accès au savoir sont pris en charge par le Ministère de l'enseignement Supérieur et de la Recherche qui propose à la fois des aides individuelles (prise des notes en braille, traduction en langue des signes, assistance pédagogique...) et des outils pédagogiques et informatiques adaptés (mise en accessibilité des ouvrages des bibliothèques, logiciels spécifiques...). Enfin, la signature de la charte université-handicap et de la charte grandes écoleshandicap permet d'assurer à chaque étudiant handicapé un accueil spécifique par des personnels formés, ainsi que l'élaboration d'un projet personnel de formation qui prennent en compte son handicap et ses souhaits personnels. Sous présentation de la notification de l'allocation Adulte Handicapé en cours de validité, l'étudiant handicapé est exonéré de frais d'inscriptions. SITUATION MILITAIRE La Journée d Appel à la Défense (JAPD), ou Journée Défense et Citoyenneté (JDC) n est obligatoire que pour les citoyens de nationalité française, résidant en France ou à l étranger. Elle s adresse à un public entre 17 et 25 ans. L inscription dans une université publique requiert pour les étudiants de nationalité française, selon l âge : l attestation de recensement ou l attestation de Journée Défense et Citoyenneté. L attestation de Journée Défense et Citoyenneté est unique et aucun autre exemplaire ne peut être donné. En cas de perte, un Certificat de position militaire peut néanmoins être délivré par le Bureau du Service National (BSN) ou le Centre du Service National (CSN) le plus proche de votre domicile. Aucun diplôme ne pourra vous être remis si vous ne présentez pas ce document. Article L114-6, modifié par LOI n du 10 mars art. 2 : «Avant l âge de vingt-cinq ans, pour être autorisée à s inscrire aux examens et concours soumis au contrôle de l autorité publique, la personne assujettie à l obligation de participer à la Journée Défense et Citoyenneté doit, sauf cas de force majeure, être en règle avec cette obligation.» L université applique une règle nationale qui veut que sans communication de votre situation, vous ne pourrez prétendre à la délivrance de vos attestations de résultats, ni de vos diplômes. Les justificatifs (original et photocopie) sont à fournir lors de l inscription administrative. Appréciez le document à apporter, selon votre situation : Attestation de recensement pour les étudiants ayant 16 ans, Certificat de participation à la Journée Défense et Citoyenneté (ou JAPD) entre 17 et 25 ans. 41

42 PREMIERE INSCRIPTION Vous devez indiquer : l année de première inscription dans l enseignement supérieur français (ex : Université, BTS, IUT, ) l année de première inscription dans une université française et le nom de cette université (ex : 2010/2011, UM1) l année de première inscription à l université Paul-Valéry BACCALAUREAT OU DISPENSE L inscription à l université requiert d être titulaire d un diplôme de niveau IV (baccalauréat). Si vous n avez pas obtenu le baccalauréat, vous pouvez passer le DAEU (Diplôme d Accès aux Etudes Universitaires) à l université. Celui-ci se prépare en un an et vous permet dès l année suivante d intégrer une Licence 1ère année. Si vous souhaitez vous inscrire au DAEU, vous devez contacter le SUFCO. ADRESSE L adresse fixe est l adresse valable en permanence (ex: le domicile parental). Elle est utilisée pour l envoi des attestations de résultats. Si vous changez d adresse en cours d année, n oubliez pas de prévenir le service concerné (composante ou Direction des Études et de la Scolarité). L adresse de l année en cours (ex : chambre en cité universitaire) peut également être modifiée. N oubliez pas de transmettre un numéro de portable et une adresse mail valides. INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ANNUELLE Régime d inscription Cochez «formation initiale», sauf : Si vous êtes étudiant salarié, inscrit par le SUFCO, cochez «formation continue financée». Si vous présentez un contrat en alternance, cochez «formation par apprentissage» Statut Le statut par «défaut» est «étudiant». Si vous vous inscrivez comme «auditeur libre», sachez que vous ne pourrez pas participer aux TD (travaux dirigés) ni aux TP (travaux pratiques) et que vous ne pourrez pas passer d examens. Vous n aurez pas le statut d étudiant et vous ne serez pas affiliable au régime de la sécurité sociale étudiante. CATEGORIE SOCIO-PROFESSIONNELLE Si vous n avez pas d activité rémunérée en , indiquez le code «82». Si vous avez un emploi rémunéré en : indiquez votre activité professionnelle au cours de l année universitaire et la quotité de travail correspondante. La fiche des professions vous aidera à compléter la catégorie socio-professionnelle du chef de famille et du second responsable. Si ceux-ci font partie d un régime spécial (ex : chef de famille agent de la SNCF ou artisan dépendant du RSI, ), vous devez en fournir le justificatif et remplir la fiche de non-affiliation à la sécurité sociale étudiante. ACTIVITE PROFESSIONNELLE AU COURS DE L ANNEE Pour être exonéré de la sécurité sociale étudiante, votre contrat doit couvrir, sans interruption, la période du 01/10/2014 au 30/09/2015 et vous devez effectuer plus de 60h par mois ou 120h par trimestre. 42

43 Vous devez alors remplir la fiche de non-affiliation à la sécurité sociale étudiante et fournir la copie de votre contrat de travail (ou votre arrêté de nomination pour les fonctionnaires) et de votre dernier bulletin de salaire. Attention! Si vous perdez votre emploi en cours d année, vous devez vous affilier à la sécurité sociale étudiante au plus tard 1 mois après cette perte d emploi. Dans ce cas, veuillez-vous rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité afin de régulariser votre situation. ETUDIANT SPORTIF DE HAUT-NIVEAU Pour obtenir des aménagements d études propres à ce statut, vous devez fournir le justificatif (uniquement si vous êtes de niveau national) RESSOURCES FINANCIERES SPECIFIQUES A remplir uniquement pour une inscription en Master 2. ECHANGES INTERNATIONAUX Si vous étudiez dans le cadre d un programme d échange international, vous devez fournir une copie de l attestation de mobilité délivrée par le bureau des Relations Internationales. A remplir uniquement pour une inscription en Master 2. TROMBINOSCOPE Lors de votre première inscription administrative, votre photo d identité est numérisée afin de créer votre carte multi-services. Cette photo peut également être utilisée dans le cadre de la constitution d un trombinoscope. Elle sera protégée et uniquement accessible par l administrateur de ce service. La photographie ne sera ni communiquée à d autres personnes, ni vendue, ni utilisée à d autres usages. Conformément à la loi, le libre accès aux données photographiques qui vous concernent est garanti. Que vous acceptiez ou pas l utilisation de cette photo, vous devez signer l encart (signature du représentant légal si l étudiant est mineur) DERNIER ETABLISSEMENT FREQUENTE Indiquez dans quel type d établissement vous avez étudié et renseignez les coordonnées. SITUATION L ANNEE PRECEDENTE Indiquez votre situation en TYPE DU DERNIER DIPLOME OBTENU Si vous avez obtenu plusieurs diplômes au cours de la même année, indiquez le plus élevé. AUTRE ETABLISSEMENT FREQUENTE POUR L ANNEE EN COURS Si vous êtes inscrit dans un autre établissement pour l année en cours, vous devez, lors de votre inscription administrative à l Université Paul-Valéry, fournir le certificat de scolarité de l autre établissement, indiquant les montants acquittés ainsi que l affiliation à la sécurité sociale étudiante. Vous devez également fournir l imprimé d «inscription dans deux universités». Attention! Vous ne pouvez pas être inscrit dans deux établissements pour la même formation. 43

44 INSCRIPTION ADMINISTRATIVE AUX ETAPES Vous devez indiquer l intitulé exact de la formation choisie et entourer le niveau souhaité. Ceux-ci doivent correspondre à l autorisation d inscription reçue par Admission Post Bac ou CIELL2. BOURSES Les bourses de l enseignement supérieur, sur critères sociaux, ne sont accordées que pour une année universitaire. Lors de votre inscription administrative, si vous n avez pas votre attribution conditionnelle de bourse, vous devrez payer la totalité des droits. Vous pourrez solliciter le remboursement des droits payés à réception de votre attribution définitive, en fournissant auprès du bureau des bourses (024) les justificatifs réclamés. Attention! Si vous optez pour le paiement en trois fois lors de votre inscription administrative, la procédure de remboursement ne pourra pas être effectuée avant la validation du dernier prélèvement. COUVERTURE SOCIALE ET DROITS L affiliation à la sécurité sociale étudiante est obligatoire, elle dépend de votre catégorie socio-professionnelle, de celle du parent dont vous dépendez, et de votre âge. Pour connaître votre situation, veuillez consulter la rubrique «sécurité sociale étudiante» sur la page «Études et Scolarité», SECURITE SOCIALE ETUDIANTE En tant qu étudiant, vous dépendez du régime de sécurité sociale étudiante (sauf cas particuliers, voir conditions de non affiliation). Vous devez choisir entre la LMDE (La Mutuelle Des Etudiants) ou la MEP (Mutuelle des Etudiants de Provence). Il ne faut pas confondre sécurité sociale étudiante (obligatoire) et mutuelle. CONDITIONS DE NON AFFILIATION A LA SECURITE SOCIALE ETUDIANTE Si vous êtes non-affiliable, vous devez impérativement fournir la fiche de non-affiliation ainsi que les justificatifs réclamés. NUMERO DE SECURITE SOCIALE PERSONNEL DE L ÉTUDIANT Vous devez indiquer votre numéro de sécurité sociale et non celui de vos parents. Si vous n êtes pas immatriculé, contactez la CPAM la plus proche de votre domicile qui vous affectera un numéro. PAIEMENT DES DROITS D INSCRIPTION Les frais d inscription doivent être acquittés le jour même de l inscription, par chèque, carte bancaire ou mandat cash (pas de paiements en espèces). Les frais d inscriptions comprennent : Les droits de scolarité fixés par le Ministère Les droits de médecine préventive Le FSDIE La sécurité sociale étudiante (si vous êtes affiliable) 44

45 Paiement par chèque : à libeller à l ordre de Mme l agent comptable de l université Paul- Valéry. Le montant sera à compléter lors de la saisie de l inscription administrative. Paiement par mandat cash : Présentez-vous muni d une pièce d identité dans un bureau de poste et complétez un imprimé «Mandat Cash». Versez en espèces la somme à transférer (voir la quittance des droits pour connaître le montant à acquitter) et réglez les frais d envoi. Le guichetier vous remet un reçu et le volet «Mandat Cash» à transmettre lors du paiement de votre inscription. Paiement par carte bancaire : 2 solutions : Le paiement de la totalité des droits le jour de l inscription Le paiement fractionné : Le premier paiement immédiat doit être effectué exclusivement par carte bancaire (Aucun droit inférieur à 100 euros ne peut être fractionné). L étudiant ne bénéficie qu une seule fois par année universitaire du paiement fractionné qui concerne les droits d inscription et cotisation sécurité sociale du régime étudiant. Le paiement en trois fois peut entraîner des frais bancaires. Attention : Nos terminaux bancaires n acceptent pas les cartes bancaires type Électron et Maestro. La possibilité de souscrire au paiement en 3 fois est ouverte du 07 au 25 juillet 2014, puis du 27 août au 1er octobre 2014 (date limite sans possibilité de report). Les étudiants étrangers doivent disposer d'une Carte Bancaire et d'un compte bancaire nominatif en France. En cas d impayé, un blocage de l inscription sera institué. En cas d annulation d inscription (date limite fixée par le Conseil d Administration de l Université) ou de modification du profil de l étudiant (boursier par exemple), le candidat au paiement fractionné doit savoir que le remboursement de ses droits de scolarité ne pourra intervenir qu après la date du dernier prélèvement effectué, la totalité des droits ayant été encaissée par l Agence comptable. N oubliez pas de dater et signer votre dossier d inscription. 45

46 ARTS, LETTRES, LANGUES, SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES COMPOSITION DU DOSSIER D'INSCRIPTION LICENCE-MASTER1 COMPOSITION DU DOSSIER D'INSCRIPTION MASTER2 MONTPELLIER BACHELIERS 2014 REINSCRIPTION 1ERE INSCRIPTION SUITE A UNE CANDIDATURE LISTE DES PIECES A JOINDRE OBLIGATOIREMENT AU DOSSIER D'INSCRIPTION (Présenter les originaux ET joindre les photocopies) LISTE DES PIECES A JOINDRE OBLIGATOIREMENT AU DOSSIER D'INSCRIPTION (Présenter les originaux ET joindre les photocopies) Photos d'identité récentes (même norme que pour la carte d'identité : toute photo déjà utilisée ou photocopiée ou d'un autre format que celui de la carte d'identité sera refusée). 1 Photo d'identité récente (même norme que pour la carte d'identité : toute photo déjà utilisée ou photocopiée ou d'un autre format que celui de la carte d'identité sera refusée). X 1 timbre en vigueur pour la fiche de médecine préventive. Etudiants étrangers : 1 extrait d acte de naissance (avec la traduction certifiée conforme, si le document n est pas rédigé en français). Etudiants étrangers hors EEE (entrants) : 1 visa pour études : document obligatoire pour effectuer l inscription et demander un titre de séjour. X X Pour un changement de formation en L1 X Pour une réorientation en L1 Attestation d'admission Post-Bac : "Admission en première année de l'enseignement supérieur". Pour les étudiants titulaires de diplômes étrangers (CEF/VATEM2) Lettre d'acceptation de l'université, visa D (pour les étudiants concernés), pièces traduites signalées manquantes dans le dossier de validation d'acquis X Pour un changement de formation en L2, L3 ou M1 X Lettre de décision (téléchargée sur votre page de candidature CIELL2). Pour les étudiants qui ont candidaté sur l application CIELL 2 : Lettre de décision (téléchargée sur votre page de candidature CIELL2) X X X Carte nationale d'identité ou passeport. Carte nationale d'identité ou passeport. X X Relevé de notes du baccalauréat et diplôme du baccalauréat (si diplôme antérieur à 2014) ou attestation de réussite du DAEU X X X Justificatif de la situation militaire : recensement pour les étudiants ayant 16 ans, journée défense et citoyenneté (ou ex- JAPD) entre 17 et 25 ans. Justificatif de la situation militaire : recensement pour les étudiants ayant 16 ans, journée défense et citoyenneté (ou ex-japd) entre 17 et 25 ans. X X Attestations de résultats de tous les semestres (ou attestation annuelle). En cas d'inscription en Master 1, fournir l'attestation des 180 ECTS ou les attestations de résultats de licence 1ère, 2ème et 3ème année. Titulaires d'un BTS: Présenter le diplôme. Diplôme de maîtrise ou diplôme admis en dispense de maîtrise ou l attestation de résultats aux examens (master 1 ère année). Pour les étudiants étrangers copies de la traduction officielle en français. X Fiche d'accueil dûment complétée (et copie de la dernière carte d'étudiant ou du certificat de scolarité), si inscription antérieure dans une autre université. Fiche d'accueil dûment complétée (et copie de la dernière carte d'étudiant ou du certificat de scolarité), si inscription antérieure dans une autre université. X X X Etudiants boursiers : attribution conditionnelle de bourse pour l'année universitaire , visée par le bureau des bourses de l'université avant l'inscription. (pages 1 et 2) Etudiants boursiers : attribution conditionnelle de bourse pour l année universitaire 2014/2015, visée par le bureau des bourses de l université avant l inscription. (pages 1 et 2) Etudiants boursiers du gouvernement français : attestation officielle. X X X A.D.A (Ayant Droit Autonome) : copie de l'attestation de sécurité sociale du parent/tuteur assureur X X X Numéro personnel d'immatriculation sécurité sociale (Attestation ou carte vitale). Numéro personnel d immatriculation à la sécurité sociale (attestation ou carte vitale). Si l étudiant n est pas immatriculé à la sécurité sociale : original d un extrait d acte de naissance indispensable à son immatriculation à se procurer auprès de la mairie de la ville de naissance. X X X Selon les conditions, fiche de non affiliation au régime étudiant de la sécurité sociale (complétée et signée). Joindre les justificatifs demandés. Selon les conditions, fiche de non affiliation au régime étudiant de la sécurité sociale (complétée et signée). Joindre les justificatifs demandés. X X X Chèque ou carte bancaire ou mandat cash (un seul pour l'ensemble des droits, libellé à l'ordre de Mme l'agent comptable de l'université Paul-Valéry. Pas de paiement en espèces. Le personnel chargé de la saisie du dossier indiquera la somme à compléter afin de valider l'inscription. Chèque ou carte bancaire ou mandat cash (un seul pour l'ensemble des droits, libellé à l'ordre de Mme l'agent comptable de l'université Paul-Valéry. Pas de paiement en espèces. Le personnel chargé de la saisie du dossier indiquera la somme à compléter afin de valider l'inscription. Pour les virements directs effectués de l étranger, fournir le justificatif portant vos nom et prénom. 46

47 L Environnement numérique de travail (ENT) fournit à chaque étudiant de l université Paul-Valéry Montpellier 3 un accès personnalisé et sécurisé à un ensemble de services en ligne. L étudiant accède à l ENT tant qu il est inscrit dans l établissement. Les services proposés sont organisés par thématiques. Après validation et connexion avec votre identifiant, vous obtenez l'accès à un ensemble de services en ligne sans avoir à répéter la saisie de votre code d'identification. Vous disposez automatiquement d'un identifiant pour vous connecter aux services en ligne dès le lendemain de l inscription administrative. Cet identifiant vous est attribué par l'université pour toute la durée de vos études, il est indiqué sur le certificat de scolarité et la carte multi-services. Il doit être validé au début de chaque année universitaire. 1. Il vous donne accès à toutes les applications et services disponibles sur votre ENT (certificats de scolarité, résultats, dates d'examens, etc). 2. Aucun autre identifiant n'est nécessaire pour accéder à chaque application 3. Vous pouvez changer le mot de passe quand vous le souhaitez Pour pouvoir effectuer cette première connexion, votre identifiant doit être validé. 47

48 Activez votre compte! C'est incontournable pour vous réinscrire en ligne et pour télécharger vos résultats semestriels. Vous pouvez lire les courriels administratifs, pédagogiques et culturels adressés par l'université et les réacheminer sur votre adresse électronique privée. Valider votre identifiant Pour cela, munissez-vous de votre certificat de scolarité ou carte multi-services, repérez votre numéro INE ainsi que votre identifiant. Rendez-vous sur la page de Validation à partir de la page d'accueil de l ENT, cliquez sur l onglet Gestion de compte et choisissez > Validation étudiant Code INE : il se trouve sur votre certificat de scolarité ou carte multi-services, et est composé de 11 caractères numériques ou alphabétiques. Faites attention à ne pas confondre la lettre I avec le chiffre 1, la lettre O avec le chiffre 0. Choix du mot de passe : il ne doit pas être «simple, évident» et ne doit pas contenir de caractères spéciaux ou de caractères accentués. Attention aux majuscules et minuscules ; il est sensible à la casse. Lisez l'aide à la création du mot de passe attentivement ; tant que votre mot de passe ne respectera pas les critères de composition, il sera refusé. Choix d'une question : Si un jour vous oubliez votre mot de passe, cette procédure vous permettra d en créer un nouveau sans intervention des services techniques. Choisissez une question que la machine vous posera lorsque vous aurez besoin d'un nouveau mot de passe et indiquez la réponse secrète qui doit être donnée. Vous pouvez choisir une question dans la liste proposée ou bien en créer une personnelle. N'oubliez pas la réponse que vous devrez donner, un bon moyen pour cela est de choisir une question dont vous ne pouvez oublier la réponse : lieu de naissance, prénom de votre mère etc... En validant votre identifiant, vous activez également votre adresse électronique. Elle est de la forme [email protected]. Cette adresse sera utilisée par l'université pour vous communiquer toutes les informations officielles concernant vos études. Durée de validité Votre accès aux services en ligne de l'upv est valable jusqu'au 31 décembre de l'année universitaire suivante. En cas de réinscription avant cette date, vous conserverez votre accès une année supplémentaire, mais vous devez le valider en début de chaque année universitaire. 48

49 Après l inscription administrative, l inscription pédagogique. L inscription administrative permet de s inscrire dans un diplôme donné. L inscription pédagogique permet de s inscrire aux examens pour les enseignements obligatoires du diplôme et pour les enseignements optionnels qui nécessitent un choix de l étudiant. L inscription pédagogique est obligatoire pour tous les étudiants, même pour les étudiants redoublants à qui il ne reste que le mémoire de master à soutenir. Attention : - Les notes obtenues dans un enseignement auquel vous n êtes pas inscrit pédagogiquement ne seront pas comptabilisées. - Les étudiants boursiers non inscrits pédagogiquement perdent automatiquement leur droit à bourse et se voient réclamer le montant des sommes déjà versées. Calendrier et procédure : (dates votées au CA de juillet 2014) La composante ou le département dont vous dépendez vous communiquera par mail et/ou affichage les dates auxquelles procéder à cette inscription et la méthode à suivre. Si vous n êtes pas à Montpellier à cette période, il vous appartient de prendre vos dispositions pour pallier votre absence. Sauf cas particulier, l inscription pédagogique se fait par le biais de votre ENT. La période des inscriptions pédagogiques ne peut être dépassée. Ne pas confondre inscription pédagogique et répartition dans les groupes. Afin de répartir de manière équilibrée les étudiants dans les différents groupes de CM et de TD, UFR et départements demandent souvent aux étudiants de choisir un horaire. Ce choix se fait généralement sur votre ENT. Attention : le choix d un horaire et d un groupe ne constituent en aucun cas une inscription aux examens. 49

50 Calendrier universitaire (Licences et M1, hors MEEF) approuvé au CEVU du 8 avril 2014 et au CA du 15 avril 2014 SEPTEMBRE OCTOBRE NOVEMBRE DECEMBRE JANVIER FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN LU 1 ME 1 SA 1 LU 1 12 JE 1 DI 1 DI 1 ME 1 VE 1 LU 1 S2 ME 1 MA 2 JE 2 DI 2 MA 2 VE 2 LU 2 2 LU 2 5 JE 2 SA 2 MA 2 JE 2 Prérentrée ME 3 VE 3 LU 3 8 ME 3 SA 3 MA 3 MA 3 VE 3 DI 3 ME 3 VE 3 JE 4 SA 4 MA 4 JE 4 DI 4 ME 4 ME 4 SA 4 LU 4 13 JE 4 SA 4 VE 5 DI 5 ME 5 VE 5 LU 5 JE 5 JE 5 DI 5 MA 5 VE 5 DI 5 SA 6 LU 6 5 JE 6 SA 6 MA 6 VE 6 VE 6 LU 6 ME 6 SA 6 LU 6 DI 7 MA 7 VE 7 DI 7 ME 7 SA 7 SA 7 DAEU MA 7 10 JE 7 DI 7 MA 7 Jurys LU 8 1 ME 8 SA 8 LU 8 13 JE 8 DI 8 DI 8 ME 8 VE 8 LU 8 ME 8 L et M MA 9 JE 9 DI 9 MA 9 VE 9 Notes 1V LU 9 3 LU 9 JE 9 SA 9 MA 9 JE 9 ME 10 VE 10 LU 10 9 ME 10 SA 10 MA 10 MA 10 Jurys VE 10 DI 10 ME 10 VE 10 JE 11 SA 11 MA 11 JE 11 DI 11 ME 11 ME 11 L et M SA 11 LU 11 JE 11 SA 11 VE 12 DI 12 ME 12 VE 12 LU 12 JE 12 JE 12 DI 12 MA 12 VE 12 DI 12 SA 13 LU 13 6 JE 13 SA 13 MA 13 VE 13 VE 13 LU ME 13 SA 13 LU 13 DI 14 MA 14 VE 14 DI 14 ME 14 nformatiq SA 14 SA 14 DAEU MA 14 JE 14 DI 14 MA 14 LU 15 2 ME 15 SA 15 LU 15 JE 15 nformatiq DI 15 DI 15 ME 15 VE 15 J Pdte LU 15 ME 15 MA 16 JE 16 DI 16 MA 16 VE 16 S1 LU 16 LU 16 7 JE 16 SA 16 MA 16 JE 16 ME 17 VE 17 LU ME 17 SA 17 MA 17 MA 17 VE 17 DI 17 ME 17 VE 17 JE 18 SA 18 MA 18 JE 18 DI 18 ME 18 ME 18 SA 18 LU 18 JE 18 SA 18 VE 19 DI 19 ME 19 VE 19 LU 19 JE 19 JE 19 DI 19 MA 19 VE 19 DI 19 SA 20 LU 20 7 JE 20 SA 20 MA 20 VE 20 VE 20 LU 20 ME 20 SA 20 LU 20 DI 21 MA 21 VE 21 DI 21 ME 21 SA 21 SA 21 MA 21 JE 21 DAEU DI 21 MA 21 LU 22 3 ME 22 SA 22 LU 22 JE 22 DI 22 DI 22 ME 22 VE 22 DAEU LU 22 ME 22 MA 23 JE 23 DI 23 MA 23 VE 23 LU 23 4 LU 23 8 JE 23 SA 23 MA 23 Notes 2V JE 23 ME 24 VE 24 LU ME 24 SA 24 MA 24 Notes 2V MA 24 VE 24 DI 24 ME 24 VE 24 JE 25 SA 25 MA 25 JE 25 DI 25 ME 25 ME 25 SA 25 LU 25 JE 25 SA 25 VE 26 DI 26 ME 26 VE 26 LU 26 1 JE 26 JE 26 DI 26 MA 26 DAEU VE 26 DI 26 SA 27 LU 27 JE 27 SA 27 MA 27 VE 27 VE 27 LU ME 27 DAEU SA 27 LU 27 DI 28 MA 28 VE 28 DI 28 ME 28 SA 28 SA 28 MA 28 JE 28 DAEU DI 28 MA 28 LU 29 4 ME 29 SA 29 LU 29 JE 29 DI 29 ME 29 VE 29 LU 29 ME 29 MA 30 JE 30 DI 30 MA 30 VE 30 LU 30 9 JE 30 SA 30 MA 30 JE 30 VE 31 ME 31 SA 31 MA 31 DI 31 VE 31 JUILLET Congés universitaires DAEU Examens gros effectifs Jurys L et M1 2e évaluation présentiel Fin de saisie des notes Evaluation EAD Préparation du S2 +2nd eval informatique Semestre renouvelé 50

51 51

52 Vous pouvez retrouver l intégralité du règlement des études , approuvé par le CA du 15 avril 2014, sur le site de l UPV : / Études et Scolarité / Règlement des études et calendrier universitaire «1 Partie A : Les inscriptions Chaque étudiant inscrit à l Université Paul-Valéry Montpellier 3 doit impérativement activer dès son inscription administrative son adresse électronique de l université (@etu.univ-montp3.fr). Les étudiants sont réputés avoir pris connaissance de toute information envoyée par administration ou enseignants sur cette adresse. 1.1 Inscriptions administratives L inscription administrative permet à l étudiant de s inscrire dans un niveau donné d un diplôme donné. Il doit procéder à cette inscription selon un calendrier fixé annuellement par le CA. L étudiant doit obligatoirement disposer d une couverture sociale. Les modalités de cette couverture sont différentes selon son âge et son statut. Un étudiant peut étudier en présentiel, en dispense d assiduité (selon conditions énoncées infra en 2.2) ou en Enseignement à Distance pour les filières qui le proposent Licences Dans les conditions définies à l article L du code de l éducation, les étudiants, pour être inscrits dans les formations universitaires conduisant au diplôme de licence, doivent justifier : soit du baccalauréat ; soit du diplôme d accès aux études universitaires ; soit d un diplôme français ou étranger admis en dispense ou en équivalence du baccalauréat, en application de la réglementation nationale ; soit, pour l accès aux différents niveaux, de l une des validations prévues aux articles L , L et L du code de l éducation. Les étudiants souhaitant s inscrire en 1e année de licence doivent justifier en outre d une autorisation d inscription Licences professionnelles Pour être accueillis dans les formations conduisant à la licence professionnelle, les étudiants doivent justifier : soit d un diplôme national sanctionnant deux années d enseignement supérieur validées (DEUG, DUT, BTS, BTSA, DEUST) dans un domaine de formation compatible avec celui de la licence professionnelle ; 52

53 soit, dans les mêmes conditions, d'un diplôme ou titre homologué par l'etat au niveau III ou reconnu, au même niveau, par une réglementation nationale ; soit de la validation des études, expériences professionnelles ou acquis personnels, définie par le décret du 23 août 1985 susvisé. d'une autorisation d'inscription délivrée par la commission d'admission Masters 1 Pour être inscrits en master, les étudiants doivent justifier d un diplôme national conférant le grade de licence ou d une validation d acquis prévue aux articles L613-3, L613-4, L613-5 du code de l éducation. L accès en master 1 de l étudiant titulaire d'une des licences mentionnées dans le dossier d habilitation et obtenue à l'université Paul-Valéry est possible directement par l'ent. Les autres étudiants candidater à la formation. Le master 1 spécialité «Valorisation et médiation des patrimoines» (ex MST Patrimoine) est dérogatoire car soumis à capacité d'accueil dans le dossier d'habilitation Masters 2 Sauf cas de validation, l accès au master 2 est subordonné à l obtention des 60 premiers crédits. L inscription en master 2 est soumise à candidature. L examen de la candidature se fait, pour un master 2 recherche, exclusivement sur critères pédagogiques ; pour un master 2 professionnel, elle s effectue sur dossier en fonction des capacités d accueil prévues dans le dossier d habilitation Réorientation Fin du Semestre 1 Les étudiants, pour la première fois inscrits dans une formation post baccalauréat, peuvent demander une réorientation en fin de semestre 1. Cette demande est soumise à avis de l équipe de formation de la filière d accueil. Elle doit être déposée avant la date limite fixée. Si elle est acceptée, elle se fait sur les principes suivants : La langue vivante majeure, les outils méthodologiques, les enseignements d ouverture restent acquis s ils sont acquis. Les enseignements de tronc commun ou pluridisciplinaires restent acquis s ils sont acquis. Cette UE correspond à l UE1 dans toutes les filières sauf : Lettres, Humanités lettres classiques, Humanités EPF, Philosophie, Histoire, Géographie : UE1 et UE2 Arts du spectacle, Arts plastiques, Humanités CMAM, Musicologie, Infocom : UE1, UE2 et UE3. Le semestre 1 acquis intégralement reste acquis et permet d intégrer un semestre 2 (...)» 53

54 Admission Post Bac Logiciel de candidature Admission Post Bac pour les étudiants souhaitant intégrer une L1. Auditeur libre Le statut d auditeur libre permet à toute personne intéressée de s inscrire à l Université pour y suivre des cours, sans condition préalable d examen. Les auditeurs libres assistent aux cours magistraux dans la limite des places disponibles. En revanche, ils ne participent pas aux T.P (travaux pratiques) et aux T.D (travaux dirigés) et ne passent pas les examens correspondant aux cours. A noter : ce statut ne permet pas de bénéficier des avantages accordés aux étudiants (bourses, logement en cité universitaire, sécurité sociale étudiante) même si les auditeurs libres s acquittent des droits de scolarité et disposent d une carte d étudiant. Autorisation d inscription L étudiant accepté dans une formation se voit délivrer une autorisation d inscription (lettre de décision CIELL2 ou attestation d Admission Post Bac) dans une filière, sous réserve de la présentation des documents justificatifs. Campagne de candidature Procédure complète de candidatures : ouverture des candidatures, réception des dossiers, fermeture des candidatures, décision de la commission d admission. Candidatures Ciell 2 Les étudiants extérieurs souhaitant intégrer L2, L3 ou M1, les étudiants de l université Paul-Valéry souhaitant changer de formation ou intégrer une filière sélective et tous les étudiants souhaitant intégrer un M2 doivent candidater via l application CIELL2. C.M.S Carte Multi-Services. Elle peut être retirée 48h après l inscription administrative. Elle permet à l étudiant : - D emprunter des documents à la Bibliothèque Universitaire - De payer les repas et consommations dans les restaurants, cafétérias du CROUS. - De bénéficier des tarifs réduits liés au statut étudiant. - D effectuer des achats par paiement Monéo chez les commerçants ainsi que sur un certain nombre de distributeurs automatiques reconnaissables au logo Monéo. - De recharger le portefeuille électronique et de consulter le solde sur les bornes de chargement Monéo. - De faire valider votre présence dans certaines filières et aux ateliers culturels et sportifs. 54

55 Choix des groupes d enseignement Choix d un CM ou d un TD donné lorsque plusieurs horaires et/ou thèmes d études sont proposés au sein d un élément pédagogique. Composante l Université est composée de 5 Unités de Formation et de Recherche (UFR) et d 1 Institut des Technosciences de l Information et de la Communication (ITIC), d 1 Institut d Études de Français pour les Étrangers (IEFE) et d une antenne délocalisée à Béziers. Date de publication Date de publication des décisions d'une commission d'admission. A partir de cette date, la lettre de décision peut être imprimée, le dossier d inscription téléchargé, et le rendez-vous pour l inscription pris. Dettes Décision prise par la commission d'admission après examen d'un dossier de candidature. La décision de dettes porte sur des ECUE ou des UE. E.N.T Espace Numérique de Travail Filière à capacité d accueil Filière dont les effectifs sont limités en L1. Inscription administrative L inscription administrative dépend de la situation de l étudiant et de la filière envisagée. Cette inscription se fait, selon les situations administratives, en présentiel ou par l'ent. Les périodes et les modalités d inscription sont fixées par le chef d établissement. Inscription pédagogique L inscription pédagogique ou contrat pédagogique permet à l étudiant de s inscrire dans des enseignements obligatoires ou optionnels prévus dans la maquette de sa filière. Seule cette inscription permet à l étudiant de valider les enseignements, semestres et année. Elle est donc obligatoire. L étudiant doit procéder à son IP selon un calendrier fixé annuellement par le Conseil d Administration. Non-autorisation d inscription L'étudiant non accepté dans une formation se voit adresser une lettre de refus. Période principale de candidatures Du 20 janvier au 20 mars pour Admission Post Bac. Du 07 avril au 18 juillet pour Ciell 2. Attention, chaque composante fixe elle-même ses dates. Période complémentaire de candidatures A partir du 05 juillet pour Admission Post Bac. Attention, l'ouverture de la campagne complémentaire des admissions de l'université Paul Valéry Montpellier sera conditionnée par les effectifs étudiants retenus lors de la première campagne d'admission. Du 18 août au 26 septembre pour CIELL2. 55

56 Réinscription La réinscription est l inscription administrative annuelle d un étudiant déjà inscrit dans l établissement. Cette réinscription peut se faire dans la même filière, ou bien dans une filière différente (dans ce cas une candidature ciell2 doit être réalisée au préalable). La réinscription d un étudiant de l UPV se fait via l ENT de l étudiant. VAE Validation d'acquis de l'expérience. Décision prise par un jury VAE (SUFCO). Elle permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme délivré, au nom de l'etat, par un établissement d'enseignement supérieur. VAP Validation d'acquis professionnels. Décision prise par un jury VAP (SUFCO). Elle permet l'accès à une formation universitaire sans avoir le diplôme normalement requis en prenant en compte l'expérience professionnelle, les formations suivies et «les connaissances et aptitudes acquises hors de tout système de formation». Validation d éléments pédagogiques Décision prise par la commission d'admission après examen d'un dossier de candidature. La validation porte sur des ECUE (Elément Constitutif de l Unité d Enseignement) ou des UE (Unité d Enseignement) VES Validation d'enseignements supérieurs. Elle permet à un candidat d obtenir tout ou partie d un diplôme par «reconnaissance» de ses études suivies en France ou à l étranger. 56

57 : Candidatures, inscriptions administratives en Licence et Master 1, demande de certificat de scolarité antérieur à l année en cours. [email protected] : Pré-inscriptions et inscriptions des bacheliers d outre-mer, envoi de la demande d autorisation d inscription. [email protected] : Attestations de résultats et diplômes de Licence et Master1. [email protected] : Candidatures et inscriptions administratives en Master 2, résultats et diplômes de Master 2. [email protected] : Procédure de transfert. [email protected]: Étudiants boursiers. [email protected] : Modification de la réinscription administrative via l ENT (ex : choix de parcours à faire en L3). [email protected] : Problème de connexion sur l ENT. [email protected] : candidatures EàD : Enseignement à Distance. (RI) : Étudiants de nationalité étrangère OU de nationalité française et titulaire de diplômes internationaux (SCUIO-IP) : Information et Orientation SUFCO : DAEU, formation continue, VAE/VAP/VES. [email protected] : Étudiants en situation de handicap. Antenne de Béziers [email protected] : Bibliothèque Universitaire [email protected] : Renseignements à propos des CMS (cartes multi-services) [email protected] : Problème avec la carte multi-services. 57

58 Service des inscriptions administratives en Licence et Master 1 Université Paul-Valéry Montpellier Route de Mende Montpellier cedex 5 ARTS, LETTRES, LANGUES, SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES MONTPELLIER