Concevoir un formulaire
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- Virginie Lachapelle
- il y a 7 ans
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1 Concevoir un formulaire Présentations des formulaires 172
2 Créer un formulaire avec l Assistant Formulaire Instantané 1. Cliquez Formulaires dans la fenêtre Base de données. 2. Cliquez Nouveau (la boite de dialogue Nouveau formulaire apparaît). 3. Cliquez le type de formulaire instantané désiré. 4. Cliquez la flèche dans cette zone, afin de sélectionner la table dont les données figureront dans le formulaire. 5. Cliquez OK, afin de créer le formulaire. 173
3 Créer un formulaire avec l Assistant Formulaire Instantané (suite) Le formulaire apparaît, affichant les noms de champ de la table sélectionnée et les données du premier enregistrement. 6. Enregistrez le formulaire (la boite de dialogue Enregistrer sous s affiche. 7. Donnez un nom au formulaire et appuyez sur la touche Entrée. 174
4 Modes d affichage d un formulaire Mode Création : permet de modifier les mises en page et en forme d un formulaire. Mode Formulaire : affiche normalement un enregistrement à la fois, de façon claire et organisée. Mode Feuille de données : affiche tous les enregistrements en lignes et en colonnes. Les noms des champs en haut de la fenêtre. 175
5 Modes d affichage d un formulaire (suite) 1. Dans cet exemple, le formulaire est affiché en mode Formulaire. Cliquez la flèche, afin de sélectionner un autre mode d affichage, puis cliquez le mode souhaité. 2. Le formulaire s affiche dans le mode sélectionné. 176
6 Déplacer un contrôle 1. Affichez le formulaire à modifier en mode Création. 2. Cliquez le contrôle à déplacer. Des poignées ( ) apparaissent autour de lui. 3. Placez le pointeur de la souris sur la bordure du contrôle et faites glisser ce dernier vers un nouveau endroit. 177
7 Déplacer un contrôle (suite) Dans cet exemple, l intitulé et la zone de texte correspondante apparaissent au nouvel emplacement. 4. Enregistrez vos modifications. Pour déplacer une zone de texte ou un intitulé particulier, répétez les étapes 1 à 4, mais à l étape 3, positionnez cette fois le pointeur de la souris sur la grosse poignée ( ), située dans le coin supérieur gauche du contrôle. 178
8 Redimensionner un contrôle 1. Affichez en mode création le formulaire à modifier. 2. Cliquez le contrôle à redimensionner. Des poignées ( ) apparaissent autour de lui. 3. Placez le pointeur sur un poignée et faites la glisser jusqu à ce que le contrôle soit aux dimensions souhaitées. 4. Enregistrez vos modifications. 179
9 Redimensionner un formulaire 1) Affichez le formulaire à modifier en mode création. 2) Placez le pointeur de la souris sur la bordure droite ou gauche du formulaire. 3) Faites glisser la bordure jusqu à ce que le formulaire atteigne les dimensions souhaitées. (Une ligne indique la nouvelle taille du formulaire). 4) Enregistrez vos modifications. 180
10 Ajouter un champ 1. Afficher le formulaire à modifier en mode création. 2. Cliquez ce bouton afin d afficher une liste des champs de la table utilisée pour créer ce formulaire. 3. Placez le pointeur de la souris sur le champ à ajouter à votre formulaire, puis faites glisser le champ à l endroit voulu. 4. L intitulé et la zone de texte correspondant au champ apparaissent sur le formulaire. 5. Enregistrez vos modifications. 181
11 Ajouter un intitulé 1. Cliquez le bouton Aa, afin d ajouter un intitulé au formulaire. 2. Si Aa n est pas affiché, cliquez ce bouton, afin de faire apparaître la barre d outils Boite à outils. 3. Cliquez à l endroit où devra figurer le coin supérieur gauche de l intitulé. 4. Saisissez le texte à placer dans l intitulé, puis appuyez sur la touche Entrée. 5. Enregistrez vos modifications. 182
12 Appliquer un format automatique 1. Afficher en mode Création le formulaire à modifier. 2. Cliquez ce bouton, afin de sélectionner le formulaire. 3. Cliquez ce bouton, pour sélectionner un format automatique. (la boite de dialogue Format automatique apparaît). 183
13 Appliquer un format automatique (suite) 4. Cliquez le format automatique à utiliser. (cette zone donne un aperçu du format automatique sélectionné). 5. Cliquez OK, afin de valider votre choix. (le formulaire adopte le nouveau format automatique). 6. Enregistrez vos modifications. 184
14 Ajouter une image 1. Cliquez ce bouton, afin d ajouter une image à votre formulaire. 2. Cliquez à l endroit où devra figurer le coin supérieur de l image. (la boite de dialogue insérer une image apparaît). 3. Cliquez le nom de l image à ajouter au formulaire, puis cliquez OK.(l image apparaît dans votre formulaire). 4. Enregistrez vos modifications. 185
15 Pour se déplacer parmi les enregistrements dans le formulaire, on utilise les icônes fléchés en bas du formulaire : 186
16 Pour modifier l'aspect et le contenu du formulaire, on clique soit sur le bouton "Modifier" dans l'onglet "Formulaires" de la fenêtre principale d'access, soit sur l'icône 187
17 Pour tous les contrôles placés sur le formulaire, en cliquant dessus avec le bouton droit, on obtient le menu suivant : 188
18 189
19 Le contrôle "Zone de Texte" 190
20 Le contrôle "Zone de Texte" 191
21 Le contrôle «Groupe d options» 192
22 Le contrôle «Groupe d options» 193
23 Le contrôle «Groupe d options» 194
24 Le contrôle «Groupe d options» 195
25 Le contrôle «Groupe d options» 196
26 197
27 Les contrôles «Zone de Liste» et «Zone de Liste Modifiable» 198
28 Les contrôles «Zone de Liste» et «Zone de Liste Modifiable» 199
29 Les contrôles «Zone de Liste» et «Zone de Liste Modifiable» 200
30 Les contrôles «Zone de Liste» et «Zone de Liste Modifiable» 201
31 Les contrôles «Zone de Liste» et «Zone de Liste Modifiable» 202
32 203
33 Le contrôle «Bouton de commande» 204
34 205
35 206
36 207
37 208
38 209
39 210
40 Le contrôles «Sous-Formulaire» 211
41 212
42 213
43 214
44 215
45 216
46 CREATION D UN ETAT 217
47 218
48 219
49 220
50 221
51 222
52 LES MACRO COMMANDES La macro commande permet d'automatiser certaines tâches d'access, elle peut simuler une suite d'actions qui auraient du être faites par l'utilisateur. 223
53 224
54 225
55 Exécuter la macro pas à pas 1. Ouvrir la macro en mode création 2. Cliquer sur l'icône : 3. Exécuter ensuite la macro 226
56 Exécuter des actions en fonction de conditions 1. On va créer une nouvelle macro pour vérifier la date, une fois la fenêtre de la macro ouverte, cliquez sur l'icône : 2. Une nouvelle colonne apparaît dans la fenêtre de la macro, c'est la colonne "Condition", c'est dans cette colonne qu'on va taper la condition qui décidera si oui ou non l'action de la macro doit s'exécuter. 3. On veut qu'un message d'erreur s'affiche lorsque la date de la commande est vide, la condition pour que le message s'affiche est donc : [date de la commande] Est Null. L'action qui va être déclenchée si la condition s'avère vraie va être l'affichage d'un message d'erreur. 227
57 Affectation de la macro à l'événement 228
58 7. Afficher un message 229
59 11. Mettre un bouton de commande dans un formulaire 230
1. Introduction... 2. 2. Création d'une macro autonome... 2. 3. Exécuter la macro pas à pas... 5. 4. Modifier une macro... 5
1. Introduction... 2 2. Création d'une macro autonome... 2 3. Exécuter la macro pas à pas... 5 4. Modifier une macro... 5 5. Création d'une macro associée à un formulaire... 6 6. Exécuter des actions en
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