COMPTE RENDU DE LA REUNION OPC CONSTRUCTION D UNE PLATEFORME DE CARACTERISATION DES MATERIAUX PLA.CA.MAT A PESSAC

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1 COMPTE RENDU DE LA REUNION OPC DU MARDI 06 OCTOBRE 2012 N CONSTRUCTION D UNE PLATEFORME DE CARACTERISATION DES MATERIAU PLA.CA.MAT A PESSAC COORDONNEES DU CHANTIER TEL : FA : SALLE DE REUNION TEL : FA : Intervenants Tél. Fax Tél. Port Représentant Prés Abs Exc Conv Diff MAITRE D OUVRAGE CNRS M. RICHARD gerard.richard@dr15.cnrs.fr Mme COURONNE sandrine.couronne@dr15.cnrs.fr ARCHITECTE RAGENEAU ET M. ROU ROU ragueneau.roux.architectes@wanadoo.fr BUREAU D ETUDES EGIS BATIMENTS SO M. DESPOISSE patrick.despoisse@egis.fr BUREAU CONTROLE DEKRA M. TIRATAY dominique.tiratay@dekra.com SPS APAVE M. MAUGUET bernard.mauguet@apave.com OPC GM QUALITE M. GOUFFRAND gmqualite.gouffrand@wanadoo.fr SSI DEKRA AKSSION REGAZ M. ZERBIB david.zerbib@dekra.com ctresmontan@regazbordeaux.com M.TRESMONTAN PROCHAINE REUNION : MARDI 13 NOVEMBRE 14H00 sur le chantier Sans observations écrites une semaine après diffusion, le présent compte rendu est accepté. Il vaut convocation pour la prochaine réunion.

2 - Page 2 / 7 N Lot / Entreprise Tél. Fax Tél. Port Représentant Prés Abs Exc Conv Diff 01 VRD/GO SEG FAYAT M. THOMAS x.thomas@seg.fayat.com a.bencatel@seg.fayat.com 02 FACADES/BETON COMPOSITE SEG FAYAT jj.weisgerber@seg.fayat.com METALL/SERRUR/BARDAGE TROISEL bordeaux@troisel.com M.PALLUEL 04 ETANCHEITE SOPREMA M.TATRY 5 4 travaux-bordeaux@soprema.fr 05 MENUIS ET ALU/OCCULT COVERIS coveris@cegetel.net mdelunel@coveris.fr M.DELUNEL MENUIS BOIS CARDOIT M.RUFFRA contact@menuiserie-cardoit.fr raphaelp.cardoitsanson@menuiserie.cardoit.fr 07 PLATRERIE DAVIPLA M.FOLCHER 2 contact@davipla.com 08 FAU PLAFONDS AIG M. ARREOU M.ROBERT 2 09 REVETEMENTS SOLS MURS ALCOR M.BOULIN alcor.cx@orange.fr 10 PEINTURE DAVID DAVITEC contact@david-davitec.com 11 CVC/PLOMBERIE SAITA M.BORTOLUZZI 1 1 a.bortoluzzi@saita.fr 12 GAZ SPECIAU LAPLAGNE M.BELIN EQUIPEMENTS LABO MCA M.AUGIE 1 mca24@wanadoo.fr 1 14 ELECTRICITE EGE AQUITAINE M.COLANTONIO ege.aquitaine.limousin.forclum@eiffage.com francis.colantonio@cimea.fr 15 ASCENSEUR KONE M. POISSON 2 jean-claude.poisson@kone.com

3 - Page 3 / 7 N CR ACTION INFO A/ GENERALITES 01 1) Réunions : TOUS LES INTERVENANTS éteindront leur téléphone pendant la réunion de chantier, par correction, afin de respecter le bon déroulement de celle-ci. Les entreprises convoquées doivent absolument être présentes, avec les documents ou informations nécessaires au bon déroulement du chantier ou de sa préparation. Ne seront excusées à titre exceptionnel que les entreprises qui auront pris soin de téléphoner au MO et à l OPC pour avertir de leur impossibilité de participer au rdv de chantier. De plus les entreprises ne seront excusées que si elles sont à jour des diffusions de documents et autres actions demandées dans le CR. 01 2) Plans d exécution : Adresser dans les meilleurs délais la liste des plans d exécution avec les dates prévisionnelles de diffusion au MO et OPC. (Utiliser le tableau diffusé par mail par GM QUALITE) Diffusion = 1 ex ARCHI ; 1 ex au BC ; 1 ex au BET concerné + 1 ex aux entreprises concernées. Les plans seront diffusés «papier» pour la MOE et le BC. Les entreprises des lots techniques s adresseront principalement aux BET plutôt qu à l Architecte, pour toutes les questions techniques. 01 3) Situations de travaux : A présenter le 25 du mois au maître d œuvre, Copie OPC pour visa de l avancement. La garantie à première demande doit être remise en même temps que la première situation de travaux. En cas de demande d avance de démarrage, une 2 garantie à première demande sera remise avec la demande, du montant de cette avance. RAPPEL IMPORTANT : le tableau de SUIVI DES VISAS ET DIFFUSIONS DE DOCUMENTS doit être remis, à jour, à l OPC pour le visa des situations de travaux + UN JEU DE PLANS D EECUTION à jour dans la salle de réunion. 01 4) Attestations d assurance : A jour actuellement dans le dossier signé, elles devront être rediffusées tous les ans pendant la durée des travaux pour mise à jour. 01 5) Agrément des Sous-traitants : Les demandes doivent être adressées 3 semaines au minimum avant le démarrage de l entreprise ST sur site. S assurer avant diffusion que le dossier est bien complet pour éviter les pertes de temps. Original de la demande au maître d ouvrage et copie au maître d œuvre. Après accord de l entreprise, elle doit se soumettre à l Inspection commune avec le C. SPS et fournir son PPSPS avant tout démarrage. TOUS 01 6) Diffusion de documents par l OPC : Bordereau d envoi = afin de voir d un coup d œil les destinataires des documents et réagir éventuellement en cas d oubli. Tableau de suivi des documents et plans = à remplir avec date prévisionnelle de diffusion. A faxer ou remettre au plus tard en réunion de chantier du LU 28/06. Fiches des délais par tâche = à remplir et diffuser pour la prochaine réunion de chantier le MAR 21/06

4 - Page 4 / 7 B/ MAÎTRE D OUVRAGE Trois mots d ordre impératif pour le MO : Sécurité vis-à-vis des occupants du site; Tranquillité Rapidité = respect du planning des travaux. Période de préparation du 14 Juin 2011 au 14 Juillet 2011 Délai du chantier 18 mois compris la période de préparation Livraison du chantier décembre 2012 Pour mémoire, prévoir de prévenir au minimum un mois à l avance le CNRS pour le déménagement des bureaux pour la réalisation des travaux sur l existant Le nettoyage du chantier doit être réalisé quotidiennement Pour information dépose façade existante le 26/09/12 L entreprise COVERIS demande la validation du devis concernant la modification du store ME-MEB1 au RDC Pour info Intervention sur les SHEDS le 29/10 personne dessous lors de l intervention Faire la demande à REGAZ pour la pose des compteurs Faire un point sur la constat d huissier pour déterminer le nombre exacte des vitrages cassés C/ MAÎTRE D ŒUVRE Voir compte rendu spécifique Faire le point sur les démolitions des cloisons existantes l entreprise de plâtrerie est sur le chantier D/ BUREAU DE CONTROLE 01 Délais de validation des documents = 1 semaine En tenir compte pour vos diffusions, plans et fiches techniques, sachant que le visa ne sera pas forcément favorable du premier coup! 01 Adresser tous les documents sous format papier uniquement. 01 Ne pas hésiter à contacter le BC pour exposer vos problèmes éventuels avant les plans d exécution E/ COORDONNATEUR SPS 01 RDV 1 semaine au minimum avant intervention pour Inspection Commune et diffusion du PPSPS avant travaux. DITO pour les ST. 01 Les chauffeurs d engins doivent pouvoir produire les attestations réglementaires et justifier des formations obligatoires faites F/ ENTREPRISES I SEG-FAYAT / GROS-ŒUVRE - VRD FACADE BETON Nettoyer les vitrages du bâtiment existant Remplacer le vitrage cassé sur le bâtiment existant - En fin de chantier Présence d eau en sous-sol faire intervenir votre sous-traitant Enduit à réaliser sur la gaine d amenée d air Prévoir la remise en état des plaques regard compteur d eau Grille sur amenée d ai ET à poser pour le 29/10 Nettoyer et évacuer de tout encombrement autour de la base vie Façade NORD pose bordure et caillou en pied de bâtiment à terminer Poteau béton ET faire le point avec le MO pour la finition Prévoir le déplacement de la base vie le 7/12/12

5 Remise en état des espaces verts autour base vie dès le 10/12/12 - Page 5 / 7 II TROISEL / METALLERIE SERRURERIE BARGAGE Prévoir pose des guides bas sur les acrotères du patio avant pose bavette COVERIS intervention semaine 42 EP au R+2 à reprendre avec SOPREMA, elle doit passer derrière le bardage. Pose des brises soleil patio pour la semaine 46 Impératif Pose des portes et vantelle RDC semaine 46 Intervention sur les SHEDS le 29/10 Pose brise soleil façade ouest dès le 05/11/12 Pose des pattes de fixations patio du 29/10 au 02/11 Pose des ventelles décoratives passerelle façade sud 19/11/12 Pose des ventelles local technique R+2 le 12/11/12 Pose des garde-corps palier escalier du 29/10/12 au 02/11/12 Pose des mains courante alu du 26/11/12 au 30/11/12 Pose des brises soleil patio le 29/11/12 Pose échelle à crinoline le 22/ III IV V SOPREMA / ETANCHEITE Fuite au niveau de la petite terrasse des brises soleil présence d eau sous étanchéité Livraison des cailloux et des dalles sur plots semaine 38 Mettre en place un isolant sur les terrasses des passerelles Terminer la pose des couvertines pour le 15/10 Pose des dalles sur plot patio le 29/10 Intervention sur les SHEDS le 29/10 Sur petite terrasses derrière les brises soleil il est nécessaire de trouver la fuite COVERIS / MENUISERIES ETERIEURES Pose des bavettes au niveau du patio après mise en œuvre de support brise soleil par TROISEL Prévoir la pose d un profil de finition sur les bandes filantes face INT Prévoir habillage INT sur pré-cadre désenfumage Commande VEA à passer au plus tard semaine 37 pour pose en décembre Pose profile tête de mur BV6 et local maintenance Faire le nécessaire pour terminer vos travaux semaine 44 Me confirmer la date de pose du VEA CARDOIT / MENUISERIES INTERIEURES Après la réalisation des sols réaliser un relevé nécessaire à la commande des portes Réaliser le contrôle des portes pour commande semaine 39 Je vous demande de faire le nécessaire pour terminer tous vos travaux pour le 26/10/12 Pose des portes pour le 29/10/12 avec équipement Pose des couvre joint à réaliser Tablette sur allège pose à réaliser pour validation le 30/10/12 Panneau décoratif à poser pour le 12/11/12 Façade fond de WC à poser pour le 05/11/12 Plan stratifié à poser pour le 05/11/12 RAPPEL VI DAVIPLA / PLATRERIE Terminer la pose de la grille dans le plateau technique

6 VII VIII I I Prévoir intervention pour les passerelles le 29/10/12 Faire le point avec le MOE pour les dépose des cloisons du bâtiment existant au niveau des passerelles Ne pas oublier le doublage sur le mur siporex au R+2 AIG / FAU PLAFOND Etre vigilent sur la hauteur des plafonds Prévoir intervention pour la pose des dalles le 29/10 Local INFO au R+1 la clim reste au centre de la pièce prévoir vos coupes en fonction de cette implantation Terminer la pose de tous vos plafonds au R+1 pour le 13/11/12 Terminer la pose de tous vos plafonds au RDC pour le 23/11 ALCOR / REVETEMENTS DE SOLS ET MURS Relancer le maître d œuvre pour le choix de la moquette et du sol souple Terminer le carrelage circulation palier d escalier au R+1 devant coursive Prévoir intervention pour la pose du carrelage dans l escalier le 05/11/12 Prévoir intervention pour la pose du carrelage dans les coursives le 12/11/12 Intervention dès le 05/11/12 pour terminer les sanitaires palier d escalier R+1 chape des coursives Pose sol souple escalier circulaire le 12/11/12 Terminer la pose des tous les carrelages à l étage pour le 12/11/12 Terminer la pose de tous les carrelages au RDC pour le 16/11/12 Pose moquette à réaliser pour le 17/12/12 avant réception DAVITEC / PEINTURE Terminer les peintures dans les circulations étages pour le 16/11/12 Terminer les peintures au RDC pour le 30/11/12 SAITA / PLOMBERIE SANITAIRE Prévoir les mise en service à partir de la semaine 45 Evacuer les local RDC SURF 4 Terminer la pose et les raccordements de toutes vos gaines avant la pose des plafonds Réaliser tous vos équipements R+1 pour le 16/11/12 OPR étage le 20/11/12 Réaliser tous vos équipements RDC pour le 30/11/12 OPR RDC le 04/12/122 LAPLAGNE / GAZ SPECIAU Pénétration IMCB à réaliser en fonction avancement des coursives Local 3 et 4 réseau et prise à réaliser semaine RDV avec le CNRS pour les cheminements du réseau local AT Pour information intervention de MCA le 22/10/12 Passage réseaux coursive à réaliser semaine 45 Raccordement des paillasse pour MCA semaine 46 - Page 6 / 7 II 55 III MCA/ EQUIPEMENTS LABORATOIRES Commande paillasse en fonction du choix de la maîtrise d œuvre maître d ouvrage Prévoir intervention pour la pose des paillasses le 22/10/12 FORCLUM / ELECTREICITE CFO/CFA Débuter les chemins de câble au R+1 à réaliser semaine 23 et 24 Tirage câble CF et CF en cours fin prévu pour semaine Début des équipements goulottes semaine 36 Raccordement électrique TGBT à prévoir

7 Début de pose des goulottes semaine 37 Réception des armoires électriques cette semaine début câblage semaine 37 Passage réseaux coursive à réaliser semaine 45 Raccordement des paillasse pour MCA semaine 46 - Page 7 / 7 IV KONE / ASCENSEUR H/ AVANCEMENT / PLANNING EN JOUR OUVRES I/ INTEMPERIES Fournir les relevés météo Confirmations : TOTAL = 11 JOUR(S) J/ EFFECTIFS SEG FAYAT 1 CARDOIT 1 DAVITEC 5 FORCLUM 2 TROISEL 2 DAVIPLA 0 SAITA 4 KONE 0 SOPREMA 0 AIG 2 LAPLAGNE 2 COVERIS 0 ALCOR 3 MCA 0 TOTAL = 22 Personne(S) K/ PENALITES ENTREPRISES Selon CCAP HT RETARD DANS L AVANCEMENT DES TRAVAU DEFAUT DE NETTOYAGE DE RETARD DANS LA REMISE DES RETARDS > 1/4h OU ABSENCES AU Nbre Jours Montant HT CHANTIER DOCUMENTS RDV 1/2000 / jour calendaire HT 7 euros for Absence 1 euros Retard euros SEG FAYAT TROISEL SOPREMA COVERIS CARDOIT DAVIPLA AIG 22 ALCOR DAVITEC SAITA LAPLAGNE MCA FORCLUM FIN TOTAL HT