Règlement Concours photo

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1 Règlement Concours photo Des Vœux pour ma ville Mairie de Varennes-Vauzelles

2 1 Règlement Concours photo «Des vœux pour ma ville» 1 er juillet 2016 Article 1 : Objet du concours Madame Isabelle Bonnicel, Maire de Varennes-Vauzelles - Siège administratif : 54 Avenue Louis FOUCHERE, Tél , SIRET : organise un concours de photographies gratuit sous l intitulé «Des vœux pour ma ville». Les Vauzelliens sont appelés à photographier leur ville pour illustrer la carte de vœux 2017 et les couvertures du magazine Le Vauzellien. Article 2 : Conditions de participation Ce concours est ouvert à tous les Vauzelliens pouvant justifier de leur adresse sur la commune, à l exclusion des membres du jury (voir article 8). Le non-respect des conditions de participation énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation. Chaque participant s'engage à envoyer uniquement des photographies dont il est l'auteur et dont il accepte qu'elles soient publiées sous licence libre Créative Commons CC-BY 2.0 (qui autorise la libre réutilisation de l'œuvre à condition que l'auteur soit indiqué). Pour plus de précisions, voir le résumé explicatif sur la page Le concours est ouvert à compter du lundi 1 er août 2016, jour de l annonce de cette ouverture sur le site internet de la ville de Varennes-Vauzelles ( La date limite des envois est fixée au dimanche 30 octobre Chaque participant déclare être l auteur des photographies présentées. Il doit être dépositaire des droits liés à l image et garantit détenir les droits d exploitation. La ville de Varennes-Vauzelles ne pourra être tenue responsable du non-respect des droits d auteur.

3 2 Article 3 : Thème et catégories du concours Le concours photo organisé par la ville de Varennes-Vauzelles «Des vœux pour ma ville» a pour thème général d illustrer la ville au travers d une photo. La ville s engage à reprendre les photos gagnantes pour illustrer la carte de vœux 2017, les photos classées seconde et troisième seront utilisées pour les couvertures du magazine municipal Le Vauzellien. Ce concours se décline en deux catégories : Catégorie 1 Les photographes de moins de 14 ans Catégorie 2 Les photographes de plus de 14 ans La présente numérotation des catégories sera celle retenue pour la reconnaissance des candidatures et l ordre de sélection. Article 4 : Modalités de participation au concours et d'envoi des photographies Une seule photo par participant est autorisée. La photo doit être obligatoirement accompagnée d une légende. Ne seront acceptés à concourir que les photographes ayant fait parvenir en Mairie un fichier numérique haute définition (poids 4 Mo par photographie maximum), enregistrés au format «Jpeg» et en format portrait. Chaque fichier devra être nommé suivant la charte indiquée à l'article 5 de ce présent règlement. Les photos seront déposées via le site internet après avoir rempli en ligne le formulaire ouvert pour le concours «Des vœux pour ma ville». Elles seront également acceptées gravées sur CD ou déposées avec une clef USB auprès des agents du service culturel ou à l accueil de la Mairie. Il devra y avoir obligatoirement un document joint avec les renseignements suivants : Le nom du participant, Son ou ses prénom(s), Son adresse, L autorisation du représentant légal pour un mineur, à participer au concours «Des Vœux pour ma Ville», La légende de la photo La mention «Photo sous licence libre CC-BY».

4 3 La fiche d'inscription intégralement remplie et signée, par le participant ou son représentant légal, devra être jointe au dépôt du support. La date limite des dépôts est fixée au dimanche 30 octobre 2016, à minuit. Les envois par La Poste ne seront pas pris en compte. Les dépôts dans la boîte aux lettres de la Mairie, 54 avenue Louis Fouchère ou de la Mairie annexe, rue de Verdun seront acceptés à condition qu ils soient complets. Aucun support ne sera retourné à son auteur à l'issue du concours. Article 5 : Charte de dénomination des fichiers envoyés Pour chaque photographie, le fichier devra être nommé de la façon suivante : Pour tout participant : N de la catégorie_nom de la personne_code postal de votre commune de résidence (EN LETTRES MAJUSCULES NON ACCENTUEES) Exemple : 1_MARTIN_58640.jpg Article 6 : Non validité de participation Seront considérés notamment comme invalidant toute participation : les dossiers incomplets : (photo non jointe ou jointe sous un format inapproprié, fichier non reconnu ou endommagé) ; les indications d'identité et/ou une adresse fausses ou envoyées à une mauvaise adresse électronique ; la réception du dossier postérieurement à la date de validité, la datation et l'heure de réception faisant foi. la non réception de la photo sélectionnée en image haute définition selon la procédure requise, empêchant sa publication. Le non-respect par le participant des conditions du règlement de l'opération comme de toutes celles qui seraient édictées par la ville de Varennes-Vauzelles pour assurer son bon déroulement entraînera sa disqualification immédiate, la ville de Varennes- Vauzelles statuant souverainement en pareil cas.

5 4 Article 7 : Utilisation des photographies Les participants au concours cèdent à titre gracieux les droits de reproduction, de représentation et de divulgation ainsi que les modalités de réutilisation envisagées (publication ou exposition), sans limite dans le temps. La ville de Varennes-Vauzelles pourra utiliser à son gré tous les clichés qu elle aura réceptionnés pour le concours et aucune rémunération ne sera due en contrepartie. Article 8 : Prix et jury Le jury sera composé d élus : Isabelle Bonnicel, Christophe Dambrine, Didier Saget et Aurélie Laroche ; et de Vauzelliens proches du milieu photographique. Après délibération du jury, les résultats seront annoncés lors du Marché de Noël, le samedi 26 novembre Article 9 : Droits photo et autorisation Les auteurs sont seuls responsables de tous droits relatifs aux images qu ils présentent : la participation au concours implique qu ils détiennent toutes les autorisations nécessaires à la reproduction et à la diffusion de ces images (individus majeurs ou mineurs, lieux privés, etc.). En cas de litige, la responsabilité du participant sera seule engagée. Article 10 : Réclamations La participation à ce concours implique le plein accord des participants sur l acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats, ni au retour de leur(s) photo(s). Par ailleurs, ils devront s assurer de l accord écrit des personnes photographiées ou de leur(s) responsable(s) légal(aux) pour les mineurs, lorsque leur photo peut mettre en cause le droit des personnes sur leur image. Le simple fait de concourir implique l acceptation de la décision, en

6 5 dernier recours, de Madame le Maire de la commune de Varennes-Vauzelles quant aux difficultés qui ne seraient pas prévues par celui-ci. Le présent règlement est soumis à la législation française. La commune de Varennes-Vauzelles ne pourrait être tenue responsable si, par suite d un cas de force majeure, ou de toute cause indépendante de sa volonté, des changements de dates intervenaient ou même si le concours était modifié ou purement et simplement annulé. Article 11 : Dépôt du règlement Le présent règlement est consultable en version originale dans le bureau de la Police municipale de la ville de Varennes-Vauzelles et sur le site de la ville de Varennes- Vauzelles sur la page culturelle dédiée à cette opération.