16 e Printemps des Assoces 2015 Samedi 11 Avril 2015 & Ateliers thématiques Dimanche 12 Avril Espace des Blancs-Manteaux (M Saint-Paul)

Transcription

1 Samedi 11 Avril 2015 & Ateliers thématiques Dimanche 12 Avril 2015 Espace des Blancs-Manteaux (M Saint-Paul) Pour la seizième année consécutive, l Inter-LGBT organise «Le Printemps des Assoces», rendez-vous d envergure et fédérateur du monde associatif LGBT. Cet évènement permet à chaque association de communiquer sur ses activités. Au vu du succès des précédentes éditions de ce salon installé au centre de Paris, nous attendons plus de visiteuses et visiteurs. Le dimanche, quatre ateliers thématiques de deux heures sont proposés par les associations membres de l Inter-LGBT. Le salon est en accès libre et gratuit. CONDITIONS D INSCRIPTIONS Étant donné le nombre limité de places, nous vous conseillons de vous inscrire dès que possible pour assurer votre présence le 11 Avril prochain en réservant une table qui vous permettra de présenter vos activités au public. Les inscriptions devront nous parvenir avant le 15 mars 2015 (Cachet de la poste faisant foi) à l adresse indiquée en bas de page. Après cette date nous ne serons plus en mesure de pouvoir vous assurer une place. Des frais d inscription sont à régler par chaque association exposante, selon de le barème suivant : - Associations membres de l Inter-LGBT : 40 - Associations non-membres de l Inter-LGBT : 50 Nous demandons à chaque association exposante de joindre au dossier d inscription : L attestation d assurance obligatoire couvrant la responsabilité civile de l association et de ses adhérents-tes. Le règlement des frais d inscription par chèque. PRESTATIONS FOURNIES Une association ne peut disposer que d une seule table et de deux chaises. La décoration est laissée à l initiative de chacun-e, prévoyez un habillage de votre table. Vous pouvez amener des panneaux si vous souhaitez un affichage vertical. Aucun branchement électrique n est possible sur les stands. MODALITES DE PARTENARIATS Seules les associations sont autorisées à exposer au salon. Il est demandé aux associations exposantes qui bénéficient de partenariats commerciaux de ne pas en faire mention pendant le salon. Par conséquent, il est interdit d exposer des enseignes, logos et autres panneaux publicitaires qui ne relèveraient pas de la communication propre à l association. Si toutefois 1

2 vous disposez de documents imprimés (dépliants, flyers ) concernant votre association et qui comportent les logos de ces partenaires commerciaux, il est bien entendu possible de les diffuser pendant le salon. La diffusion ambulante de tout support de quelque nature est interdite. La distribution n en est autorisée que sur le stand concerné. La vente par les exposants de nourriture ou de boisson est strictement interdite. L Inter-LGBT se réserve de droit de refuser les associations exposantes dont l objet ne reflète pas fidèlement les valeurs de l Inter-LGBT, telles qu elles sont exprimées dans les statuts de l association et en général via tous les documents qu elle met à la disposition du public. Samedi 11 Avril : DÉROULEMENT DU SALON Ouverture pour l installation de votre stand : de 10h00 à 12h00 Ouverture au public : 14h00 19h00 Prise de paroles des responsables de l Inter-LGBT avec invitation de personnalités et la Presse: à partir de 16h00 Démontage de votre stand : 19h00. Tous vos effets devront être débarrassés à ce moment, votre emplacement devra être laissé le plus propre possible. Votre participation y est chaleureusement requise. Buffet collectif et soirée : de 20h00 à 22h00 Nous vous invitons à apporter chacun-e un petit plat que nous partagerons Dimanche 12 Avril : 14h-16h 2 ateliers 16h-18h 2 ateliers Le bar sera ouvert le dimanche toute l après-midi. BENEVOLAT L organisation d un tel événement ne pourrait pas se faire sans la participation active de bénévoles. Chaque année nous invitons les associations à s inscrire au planning des bénévoles du salon qui sera mise en ligne. Il s agit de créneaux de 2 heures (montage, démontage, accueil, comptage, sécurité, placement, bar, tombola, toilettes, ). Nous avons besoin d une soixantaine de personnes sur les deux jours. Pensez à réserver les créneaux horaires sur les postes proposés pour vos associations afin de mieux vous servir. 2

3 BULLETIN D INSCRIPTION page 1/2 Samedi 11 Avril 2015 Espace des Blancs-Manteaux Votre inscription sera enregistrée par l Inter-LGBT après réception de votre dossier complet. Toute fois les organisateurs/trices se réserve le droit de refuser les inscriptions en fonction de la capacité d accueil de la salle par mesure de sécurité. D ou la nécessité de faire parvenir vos dossiers très rapidement. Les inscriptions devront nous parvenir avant le 15 mars 2015 (Cachet de la poste faisant foi) à l adresse indiquée en bas de page). A joindre à ce dossier : - un chèque de 40 à l ordre de L Inter-LGBT pour les associations membres. - un chèque de 50 à l ordre de L Inter-LGBT pour les associations non-membres. - une attestation d assurance obligatoire de votre association (Important). MERCI de remplir ce formulaire EN LETTRES MAJUSCULES nécessaire pour l édition du guide des associations. Nom de l association.... Adresse de l association de l association NB : si vous êtes un collectif, le nom et les coordonnées à indiquer ci-dessus sont ceux de l organisme qui représente le collectif auprès de l Inter-LGBT. Si vous vous inscrivez pour la première fois au salon, cocher cette case : (Dans ce cas merci de nous envoyer une documentation sur vos activités) Votre association est: (vous pouvez cocher une seule case, cela définira votre placement au sein du salon communiqué au moment de l installation des stands) Sportive Culturelle Prévention santé Politique Conviviale Etudiante Professionnelle Familiale Autre (à préciser) : Présentation et résumé de l objet de votre Association (obligatoire) A l occasion du «Printemps des Assoces», un guide des associations sera distribué gratuitement afin de répertorier et présenter les associations exposantes. Texte de maximum 1000 caractères (espaces compris) qui figurera sur le site internet de l Inter-LGBT, le dossier de presse et dans le guide des Assoces distribué le jour du salon. Spécifiquement la présentation de votre association est à envoyer par mail avant le 15 mars 2015 à printemps@inter-lgbt.org. Merci de préciser en objet du mail «Présentation Printemps». Vous devez joindre le logo de votre association, en résolution de 300 dpi. 3

4 BULLETIN D INSCRIPTION page 2/2 Samedi 11 Avril 2015 Espace des Blancs-Manteaux Référent de votre association sur le salon L association délègue la personne ci-dessous pour être son contact avec l Inter-LGBT Nom Prénom Téléphone Placement (Nous tiendrons compte de vos desiderata dans la limite du respect des contraintes d organisation et ces informations resteront strictement confidentielles) Désirez-vous être regroupé avec les associations de votre thématique? Oui Non Y-a-t-il des associations auprès desquelles vous souhaitez être placées? Y-a-t-il des associations auprès desquelles vous ne souhaitez pas être placées? Fait à, le 2015 Signature du responsable de l association 4

5 Ateliers thématiques BULLETIN D INSCRIPTION Dimanche 12 Avril 2015 Espace des Blancs-Manteaux Si vous souhaitez organiser un atelier-conférence lors du Printemps des Assoces, merci de remplir ce bulletin et de le joindre à votre inscription. Rappel : l Inter-LGBT met à disposition les deux salles du 1 er étage de l Espace des Blancs Manteaux (capacité d environ 30 personnes) pour que les associations puissent proposer d exposer et de débattre d un sujet ou d un projet qui leur est propre. Les ateliers se tiennent le dimanche de 14 à 16 heures et de 16 à 18 heures. Seulement quatre ateliers peuvent être organisés Il est donc recommandé de faire votre demande le plus tôt possible. Les salles sont vides. C est à vous de disposer les chaises à votre convenance. Si vous envisagez une projection, prévoir le matériel et penser à obstruer les fenêtres. L organisation des ateliers reposent uniquement sur l association. L Inter-LGBT communiquera les thèmes des quatre ateliers, mais la promotion reste à l initiative de l association. L organisation est gratuite et l accès aux ateliers est libre et gratuit. Nom de l association.... Adresse de l association.... de l association.téléphone. Nom du conférencier. Titre de l atelier.. Résumé de la thématique abordée.. Ce bulletin d inscription est à envoyer par mail avant le 15 mars 2015 à printemps@interlgbt.org. Merci de préciser en objet du mail «Ateliers Thématiques». Pour tous renseignements complémentaires : Les Coordinateurs du Pôle Inter-Associatif : Jean-René Dedieu : jean-rene.dedieu@inter-lgbt.org Stéphane Neret : stephane.neret@inter-lgbt.org 5