PLANIFICATION SUR DOODLE

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1 PLANIFICATION SUR DOODLE La gestion du temps et la planification de réunions est une contrainte de plus en plus importante de nos jours. Qu il s agisse de planifier une réunion avec son équipe ou ses partenaires, réussir à trouver une date est un véritable défi pour l organisateur. Doodle s est imposé comme un outil permettant de planifier un rendez-vous convenant au plus grand nombre des participants. En ligne, en quelques clics il est possible de générer un formulaire de rendez-vous et d obtenir un lien que l on peut envoyer par courriel. Pendant que les participants se prononcent, l organisateur sait à tout moment comment les choses évoluent. À la fin de quoi il est en mesure de donner le rendez-vous qui convient à la plupart des participants. Doodle ne sert pas simplement à fixer des rendez-vous. Il permet également de coordonner d autres situations, comme le choix du restaurant du coin pour une soirée. Son fonctionnement est particulièrement simple, en quelques clics vous pouvez envoyer votre invitation à une réunion! Etape 1 : se connecter sur Doodle Depuis votre moteur de recherche, connectez-vous au site : Comme vous le constatez, il existe la version gratuite de Doodle pour planifier vos rendezvous, mais également une version payante, personnalisable et sans bannières publicitaires. L exemple de planification de rendez-vous qui suit utilise l outil Doodle dans sa version gratuite.

2 Etape 2 : planifier un rendez-vous Vous utilisez Doodle de façon ponctuelle? Vous n avez même pas besoin de créer un compte! Cliquez sur «Planifier un évènement» Puis indiquez les différents éléments relatifs à l évènement que vous souhaitez planifier puis cliquez sur «continuer» Le titre doit être explicite pour les personnes que vous allez convier à cet évènement. Vos coordonnées sont importantes pour le suivi de votre planification

3 Indiquez, l ensemble des dates que vous souhaitez soumettre pour l organisation de votre évènement. Cliquez sur «continuer». Puis indiquez les créneaux horaires proposés. Vous pouvez n indiquez qu une heure ou ajouter des heures supplémentaires. Puis cliquez sur «continuer» Etape 3 : finaliser votre planification Avant de finaliser votre planification, Doodle vous propose un certain nombre d options à votre soumission de rendez-vous, à travers le bouton «paramètres» Vous pouvez alors faire des choix correspondant au cas particulier de votre planification Cliquez ensuite sur «continuer»

4 Etape 3 : envoyer aux participants et suivre votre sondage Dans la version la plus simple de Doodle, cliquez sur «Terminer» pour récupérer le lien de votre sondage Doodle et pouvoir l envoyer aux participants. Doodle envoie automatique sur l adresse que vous avez mentionné, deux liens : - Un lien correspondant au sondage et que vous pouvez communiquer aux participants à votre évènement. Insérer-le dans un d invitation à participer à votre évènement, à votre réunion. - Un lien vous permettant d administrer le sondage : suivre l évolution, supprimer des lignes, corriger et fermer le sondage. Doodle vous enverra automatique, toute nouvelle inscription sur le planning. Vous pouvez également suivre les inscriptions, inviter d autres participants, extraire un tableau récapitulatif en vous connectant via le lien d administration.

5 Etape 4 : pour aller plus loin!! Vous souhaitez utilisez plus largement les potentialités offertes par Doodle? Créer votre compte! En haut et à droite de la page d accueil de Doodle, cliquez sur le bouton «connexion». Vous n avez pas de compte, cliquez sur «créer un compte» Vous pouvez alors créer votre compte Doodle après avoir indiqué votre prénom, votre nom, votre adresse et un mot de passe personnel. Cliquez sur «Créer un compte» Pensez à conserver précieusement ce mot de passe. Acceptez les Conditions générales pour pouvoir créer le compte. Vous pouvez désormais vous rendre sur votre boîte de messagerie afin d activez votre compte. Vous pouvez désormais vous connecter à Doodle via votre compte et bénéficier de fonctionnalités supplémentaires. Connectez-vous et cliquez sur «MyDoodle».

6 Ce compte va vous permettre notamment : - de suivre l ensemble des sondages que vous avez réalisé - De suivre ceux auxquels vous avez répondu - De récupérer votre carnet d adresse depuis les logiciels «classiques» pour permettre un envoi directement depuis Doodle - De connecter Doodle à votre agenda partagé - De confirmer la date de l évènement à l ensemble des participants