LES FORMULES D ENVOI E.CARDS 2013

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1 LES FORMULES D ENVOI E.CARDS 2013 Nous proposons un module de personnalisation simple et performant, qui vous permettra d envoyer et de contrôler vos envois d e.cards. Vous serez guidé pas à pas dans la perspective d un envoi depuis un espace privé et sécurisé. De cette manière, pratique et efficace, chaque utilisateur pourra envoyer son e.card de façon autonome. Vous pourrez également consulter l historique de vos envois afin de savoir à tout moment si vos destinataires ont bien reçu et bien lu vos messages. NOUVEAUTÉ, si vous souhaitez être guidé ou aidé dans l envoi de vos e.cards, vous aurez la possibilité cette année de consulter notre conseiller grâce au tchat en ligne. Le prix des formules e.cards (disponible en page 7) est défini en fonction du nombre d utilisateurs de votre société et du nombre d e.cards envoyées, sauf FORMULE H, illimitée. Pour une démonstration en ligne, rendez-vous sur (code société : dancourt2013) Découvrez ci-dessous, en quatre étapes, votre nouveau module pour envoyer vos vœux par e.mail. Dancourt met à votre disposition une plateforme de personnalisation où chacun de vos collaborateurs a accès à un espace privé et sécurisé pour envoyer ses e.cards. Ce module existe en français et en anglais, il vous suffit de sélectionner la langue de votre choix. C EST VOTRE PREMIÈRE VISITE Bienvenue sur le module de personnalisation et d envoi e.cards C est votre première visite, pour pouvoir commencer à envoyer vos vœux il faut tout d abord créer votre compte. Pour cela, munissez vous de votre code société et cliquez ici : CRÉER VOTRE COMPTE VOUS AVEZ DÉJÁ UN COMPTE Vous avez déjà créé votre compte, pour envoyer vos vœux, veuillez vous identifier : Votre adresse e.mail : Votre mot de passe : (mot de passe oublié? cliquez ici) SE CONNECTER

2 CRÉER VOTRE COMPTE Pour pouvoir utiliser le module et envoyer vos e.cards, il faut tout d abord créer votre compte. Pour cela il vous suffit de vous munir de votre code société (fourni par Dancourt) et de compléter le formulaire en entrant votre nom (tel qu il apparaitra dans vos envois), votre adresse e.mail et le mot de passe de votre choix. CRÉER VOTRE COMPTE Afin de créer votre compte, veuillez remplir les champs suivants. Veillez à entrer correctement votre prénom et votre nom car ils appaîtront dans vos envois. Votre «code société» vous est fourni par la société Dancourt, si vous l avez égaré, n hésitez pas à nous envoyer un mail à l adresse suivante : Votre prénom Votre nom Votre code société Votre adresse e.mail Votre mot de passe Confirmer votre mot de passe Christophe Durand Exemple voeux2013 voeux2013 CRÉER VOTRE COMPTE Vous êtes à présent dans votre espace privé et sécurisé dans lequel vous pouvez gérer votre carnet d adresses, envoyer vos e.cards et consulter l historique de vos envois. Bonjour, Bienvenue dans votre espace privé du module de personnalisation et d'envoi e.cards Vous pouvez dès à présent envoyer vos voeux. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique et suivez les indications. Dans la rubrique, vous avez accès à vos infos personnelles, avec la possibilité de les modifier à tout moment. Vous pouvez également créer votre carnet d adresses personnelles en créant une ou plusieurs. Dans la rubrique, vous avez la possiblité de suivre et de tracer vos e.cards envoyées. Dans la rubrique, vous retrouvez le mode d emploi de ce module et avez la possiblité de joindre un conseiller si vous rencontrez des difficultés.

3 01. ENVOYER UNE E.CARD Pour envoyer une e.card, choisissez tout d abord la langue de votre e.card, vous pouvez envoyer vos voeux en anglais ou en français selon la langue de vos destinataires. Entrez ensuite les adresses e.mails de vos destinataires, pour cela, trois méthodes s offrent à vous : Tapez ou collez directement les adresses, importez un fichier CSV ou choisissez une liste de destinataires (préalablement créée dans la rubrique > ). Saisissez l objet de l e.mail que recevront vos destinataires, ainsi que votre message personnel qui apparaître à côté de l e.card animée. Enfin, envoyez votre e.card instantanément ou planifiez un envoi pour plus tard. ENVOYER UNE E.CARD Choisissez tout d abord la langue de votre e.card, vous pouvez envoyer vos voeux en anglais ou en français selon la langue de vos destinataires. Entrez ensuite les adresses e.mails de vos destinataires, pour cela, trois méthodes s offrent à vous : Tapez ou collez directement les adresses, importez un fichier CSV ou choisissez une liste de destinataires (préalablement créée dans la rubrique VOTRE COMPTE > ). Saisissez l objet de l e.mail que recevront vos destinataires, ainsi que votre message personnel qui apparaître à côté de l e.card animée. Enfin, envoyez votre e.card maintenant ou planifiez un envoi pour plus tard. Besoin d aide? N hésitez pas à contacter notre conseiller en ligne en cliquant ici. 01. LANGUE DE VOTRE E.CARD Vous pouvez choisir d'envoyer votre e.card en français ou en anglais. Attention, l objet de l e.mail et votre message de voeux ne seront pas traduits selon le choix de la langue! Anglais 02. ADRESSES E.MAILS DE VOS DESTINATAIRES Tapez ou collez les adresses e.mails de vos destinataires (attention, une adresse e.mail par ligne!) OU importez un fichier CSV (aide) IMPORTER OU choisissez parmis vos (aide) Professionnel 03. OBJET DE VOTRE E.MAIL Meilleurs voeux VOTRE MESSAGE DE VOEUX Que cette nouvelle année soit heureuse et prospère! Je vous souhaite une très belle année Envoyer une copie de cette e.card à votre propre adresse e.mail PRE ET ENVOYER VOTRE E.CARD

4 02. VOTRE COMPTE Informations personnelles Retrouvez ici toutes vos : votre prénom et votre nom, tels qu ils apparaitront dans vos envois, votre adresse e.mail qui est aussi votre identifiant et qui permettra à vos destinataires de vous répondre, et votre mot de passe, modifiable à tout moment. VOTRE COMPTE informations personnelles Retouvez ici vos informations personelles : Votre prénom et votre nom, tels qu ils apparaitront dans vos envois, votre adresses e.mail qui est aussi votre identifiant et qui permettra à vos destinataires de vous répondre, et votre mot de passe, modifiable à tout moment. Besoin d aide, n hésitez pas à contacter notre conseiller en ligne en cliquant ici. Votre prénom Votre nom Votre adresse e.mail Votre mot de passe Christophe Durand voeux2013 Liste des destinataires Afin de faciliter vos envois, notre module vous offre la possiblité de créer votre propre carnet d adresses. Vous pouvez créer une nouvelle liste, modifier ou supprimer une liste déjà existante. Vous pourrez également retrouver et réutiliser ces listes dans les années à venir. VOTRE COMPTE liste de destinataires Retrouvez ici vos. Afin de faciliter vos envois, notre module vous offre la possiblité de créer votre propre carnet d adresses. Vous pouvez à tout moment créer une nouvelle liste, modifier ou supprimer une liste déjà existante. Vous pourrez également retrouver et réutiliser ces listes dans les années à venir. Besoin d aide? N hésitez pas à contacter notre conseiller en ligne en cliquant ici. VOS LISTES DE DESTINATAIRES : nom de la liste nombre de contacts Professionnel 158 Personnel 80 Divers 1 12 Divers 2 25 CREER UNE NOUVELLE LISTE

5 03. HISTORIQUE DES ENVOIS Retrouvez en temps réel la liste de vos e.cards envoyées ou en cours d envoi. Vos envois sont classés par date ou par destinataires, vous pouvez savoir si votre e.mail est bien parti, s il a bien été ouvert et enfin, si celui-ci a visualisé l e.card. Un relevé des éventuelles erreurs rencontrées est également à votre disposition. HISTORIQUE DES ENVOIS récapitulaif global Retrouvez ici la liste de vos e.cards envoyées ou en cours d envoi à ce jour, le mardi 12 septembre Vos envois sont classés par date ou par destinataires, vous pouvez savoir si votre e.mail est bien parti, s il a bien été ouvert par votre destinataire et enfin, si celui-ci a visualisé l e.card. Un relevé des éventuelles erreurs rencontrées est également à votre disposition. Besoin d aide? N hésitez pas à contacter notre conseiller en ligne en cliquant ici. RÉCAPITULATIF Total des e.cards envoyées : 4 Total des e.cards en attente d envoi : 10 (voir) Total des e.mails ouverts : 4 Total des e.cards ouvertes : 4 Total des erreurs relevées : 4 (voir) LISTE DES E.CARDS ENVOYÉES : Rechercher un destinataire date d envoi destinataires e.mail envoyé e.mail ouvert e.card ouverte 04. AIDE NOUVEAUTÉ, si vous souhaitez être guidé ou aidé dans l envoi de vos e.cards, vous aurez la possibilité cette année de consulter en direct un conseiller grâce au tchat en ligne. Bienvenue sur notre tchat en ligne a rejoint cette session de messagerie (08:44:33) Eric a rejoint cette session de messagerie. (08:44:39) Eric (08:44:40): Bonjour ENVOYER

6 VOTRE E.CARD Une fois votre e.card envoyée, vos destinaires recevront dans leur boîte de messagerie un e.mail composé d une déclinaison statique de l e.card et d une invitation à visualiser l animation personnalisée. Bonjour, vous présente ses meilleurs voeux pour l'année pour visualiser votre e.card cliquez ci-dessous : VOIR L E.CARD Le bouton «VOIR L E.CARD» ouvre alors une fenêtre internet avec votre animation flash personnalisée et votre message de vœux. Vos destinataires auront également la possibilité de vous répondre. Que cette nouvelle année soit heureuse et propsère! Je vous souhaite une très belle année REPONDRE FERMER

7 TARIFS E.CARDS Prix H.T. TVA 19,6 % en sus. FORMULE A 1 utilisateur avec 200 envois d e.cards maximum 390 HT FORMULE B de 2 à 5 utilisateurs avec 1000 envois d e.cards maximum 560 HT FORMULE C de 6 à 10 utilisateurs avec 2000 envois d e.cards maximum 740 HT FORMULE D de 11 à 20 utilisateurs avec 4000 envois d e.cards maximum 990 HT FORMULE E de 21 à 50 utilisateurs avec envois d e.cards maximum 1160 HT FORMULE F de 50 à 100 utilisateurs avec envois d e.cards maximum HT FORMULE G + de 100 utilisateurs avec envois d e.cards illimités HT

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