GESTION DES RÉSERVES ET SUIVI DES CHANTIERS Le système idéal associant tablettes tactiles et portails web

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1 GESTION DES RÉSERVES ET SUIVI DES CHANTIERS Le système idéal associant tablettes tactiles et portails web Pour en finir avec le suivi papier des réserves, les échanges de fichiers par mail, la confusion dans la localisation d une réserve choisissez la gestion des réserves BlueKanGo! Une innovation majeure et unique réunissant dans un seul outil une solution pour tous les intervenants du chantier. UNE SOLUTION GLOBALE POUR TOUS LES ACTEURS DU CHANTIER BlueKanGo métamorphose la gestion des réserves et le suivi des chantiers en associant dans une solution : tablettes tactiles pour le «terrain» et portails web pour le pilotage des chantiers. Une seule base de données est partagée entre les acteurs et accessible par des portails web. BlueKanGo a pensé à tous les intervenants : Maître d Œuvre (Entreprise Générale, Bureau d Étude Technique (BET), architecte), sous-traitant et même Maître d Ouvrage! Chaque acteur dispose de son portail avec les informations de gestion des réserves et de suivi du chantier en temps réel. 1 SOUS-TRAITANTS Chaque sous-traitant accède à son portail web simplifié pour mettre à jour les réserves qui lui sont destinées. 3 CONDUCTEUR DE TRAVAUX Accède à son portail web pour préparer le chantier (intégrer les plans, les sous-traitants, les types de réserves ) puis superviser l avancée du chantier. RESPONSABLE(S) DE ZONE SUR TABLETTE MAÎTRISE D OUVRAGE 4 Donnez accès aux promoteurs et autres donneurs d ordre clients au suivi des réserves, aux statistiques d avancée ainsi qu à l enquête de satisfaction clients Utilise la solution «terrain» composée d une tablette avec l application de gestion des réserves pour déclarer et suivre les réserves du chantier 2 1

2 L OUTIL IDÉAL POUR LES CONDUCTEURS DE TRAVAUX Gagnez du temps dans la gestion de vos chantiers. Accédez à votre portail personnalisé simplement depuis notre navigateur Internet pour gérer vos chantiers en toute autonomie. 5 étapes décrites en page d accueil du portail 1. Lancez le chantier par simple duplication de votre chantier «master» (paramétrage préalable du master en fonction de votre organisation interne lors de la journée de formation effectuée par BlueKanGo). 2. Intégrez vos données de base par saisie directe ou par importation : bâtiments, niveaux, zones, locaux, soustraitants, lots, sous-lots, réserves types, types de prestations). Chargement des plans sous différents formats d image. Supervisez l ensemble des réserves de vos chantiers grâce à tableau des réserves. 3. Suivez l ensemble des levées de réserves : les informations sont mis à jour automatiquement. 4. Analysez les rapports de réserves illustrés par des photos de réserves (possibilité de les imprimer pour les emmener sur le chantier ou de les consulter sur tablette). 5. Clôturez le chantier simplement depuis le portail. A tous moments, accédez à l'état de synthèse de votre chantier ou la localisation sur Plan des Réserves. Consultez le plan de réserves et imprimez-le si besoin. La page d accueil du portail web «conducteur de travaux» permet de réaliser les imports /exports des données du chantier. 2

3 L APPLICATION SUR TABLETTE TACTILE POUR LE TERRAIN La solution sur tablette tactile pour gérer les réserves directement sur le chantier et ainsi alimenter automatiquement les différents portails. Parfaitement adaptée pour la saisie en mobilité sur chantier, la tablette est robuste et très simple à prendre en main : 5 minutes suffisent! L'application permet d'organiser la saisie des réserves en annotant le plan de pastilles de couleur. Chaque réserve est géolocalisée et matérialisée sur le plan renseignant l entreprise concernée, la description du défaut constaté. Il est même possible d y associer une photo à la réserve. > FACILE D UTILISATION BlueKanGo s'appuie sur une innovation de sa R&D pour proposer au conducteur de travaux des étiquettes code barre (QRCODE) autocollantes pour un repérage simple et fiable de chaque local de son chantier. Il suffit de flasher le QRCODE à l entrée du local avec la tablette pour que le plan s'affiche. L utilisateur accède aux réserves en toute simplicité pour les lever. Indiquez une réserve en toute simplicité avec la tablette et son stylet Gain de temps considérable La navigation dans les plans et l'ajout de pastille de couleur pour positionner des réserves se font au doigt ou avec un stylet! C'est très intuitif, presque ludique! Grande simplicité et fiabilité Vous pouvez mettre plusieurs tablettes sur un chantier. Elles seront toutes synchronisées systématiquement via le portail qui centralise tout en temps réel! Flashez un QRCODE sur le chantier pour lever la réserve directement depuis la tablette. Prise en main en moins de 5 mn! Fini les échanges de fichiers mails et papiers! Une information partagée en temps réel Une seule solution pour tous les acteurs 3

4 UN PORTAIL SIMPLE POUR LES SOUS -TRAITANTS Le sous-traitant (carreleur, plaquiste, peintre ) suit ses réserves et renseigne leurs états sur son portail web personnalisé. Accès à la liste personnelle des réserves actualisée automatiquement via le portail. Avertissement d'une nouvelle réserve sur son portail par des alertes rouge (si pas ouvertes), ou par déclenchement d'alertes . Si le sous-traitant n'a pas de tablette, il peut imprimer la réserve et flasher le QRCODE avec son Smartphone personnel pour se repérer sur le chantier. Dès l arrivée sur le portail, le sous-traitant accède à l ensemble des réserves qui lui sont attribuées. Le sous-traitant peut saisir ses observations et actions pour lever la réserve, et même prévenir d'une mauvaise affectation de la réserve Le sous-traitant visualise le plan du local avec une pastille positionnant la réserve Chaque réserve peut être complétée par une photo. et éditer l état de synthèse du chantier. AVANTAGES POUR LE SOUS-TRAITANT La saisie des réserves est facile, l'information des sous-traitants automatique et la levée des réserves est très rapide. Rien de mieux pour gagner en efficacité! 4

5 PORTAIL MAÎTRE D OUVRAGE Vous pouvez à tout moment délivrer un portail personnalisé pour les promoteurs et autres types de donneurs d ordres avec notamment la possibilité de réaliser une enquête de satisfaction, de visualiser un tableau de synthèse des réserves sous-traitants ou d analyser les statistiques. Evaluez la satisfaction de vos clients suite à la livraison d un chantier Consultez les statistiques de vos chantiers POUR BIEN COMMENCER Vous pouvez également essayer l'application sur 15 jours Immédiatement pour la partie portail, pour la partie tablette moyennant une caution de Contactez-nous pour plus d informations. N hésitez pas à demander une démonstration et même essayer la solution! BlueKanGo, c'est aussi d'autres applications QSE : > Gestion de vos fiches de sécurités, > Gestion des EPI, > Gestion des risques professionnel et du document unique, > Gestion des maintenances des équipements > CONDITIONS TARIFAIRES Service communication Septembre 2012 Document non contractuel Visuel : Fotolia.com Démarrez avec un jeu de données de démonstration pour tester les fonctionnalités et identifier les adaptations qui seront réalisées lors de la journée d analyse par un consultant BlueKanGo dans votre entreprise. La redevance est mensuelle et fonction du nombre de conducteurs de travaux et responsables de zones créés. L'accès aux sous-traitants et Maître d ouvrage est gratuit. A la fin d'un chantier, il vous suffit de clore le chantier pour ne plus être facturé. La redevance est à l'usage et s'adapte à la durée de vos chantiers. Plus vous utilisez cette application de gestion des réserves, plus vous serez efficace et productif sur vos chantiers et moins chère sera la redevance : Alors, qu'attendez-vous? Tarif > Nous consulter Pour plus d informations > 5