Spécialiste des logiciels de gestion du stationnement et de la mobilité

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1 Spécialiste des logiciels de gestion du stationnement et de la mobilité

2 Extenso Partner dispose d'une expérience de plus de 20 ans dans les domaines de l'édition de logiciels. Au fil de ces années, la société a acquis une expertise en gestion du stationnement en concevant des logiciels professionnels et reconnus par le marché. Aujourd'hui Extenso Partner dispose d'une gamme unique de logiciels clés en main permettant de répondre parfaitement aux problématiques des gestionnaires. Au-delà du stationnement, Extenso Partner peut intervenir sur vos projets informatiques, de la phase du cadrage du projet jusqu'à sa livraison. Toujours à l'écoute de ses clients, Extenso Partner développe une relation d écoute et de confiance avec tous ses interlocuteurs. Etienne BOUZERAND Président d Extenso Partner Renseignements contact@extensopartner.com Siège social Chemin du pont de falaise F Mareil-sur-Mauldre SARL au capital de SIRET

3 Sommaire NOS SOLUTIONS GUSTAVE Gestion du stationnement urbain des véhicules CSTAM Gestion des titres et abonnements GUSTPARC Gestion des parcs en ouvrage MCM MANAGEMENT Gestion des contrats de maintenance LOCAGEST Planning de gestion des réservations - 3 -

4 Nos solutions VOIRIE Voirie, Recettes, Horodateurs, Collectes, Piafs et rechargements, Droits de places, PV, Indicateurs SECURITE & MAINTENANCE Contrats de maintenance, contrôles techniques, inventaires, plannings, listes des contacts, coûts et charges PARKINGS Passages et recettes horaires, abonnés, contrats, indicateurs, statistiques REPORTING Consultation et envoi périodique des rapports et statistiques de l activité par Internet - 4 -

5 ABONNEMENTS Système complet de gestion des titres de stationnement : - résidents, - abonnés, - professionnels WORKFLOW Système paramétrable pour la validation de demandes d autorisation. LOCAGEST Système de gestion des réservations et des locations avec planning centralisé. CARTOGRAPHIE Les horodateurs, zones tarifaires ou secteurs résidents sont localisés sur la carte de la ville en exploitation. Au survol, visualisation des statistiques issues de nos logiciels métiers

6 Gustave Gestion du stationnement urbain des véhicules Le fédérateur des données du stationnement sur voirie, des parkings et des résidents Centralisez en une seule base l'ensemble des données de stationnementet de mobilité de votre exploitation. Tableau de bord des données des parkings, des résidents, de la voirie... Un outil de gestion technique et administrative du stationnement. Gustave s'adresse aux exploitants ainsi qu'aux gestionnaires techniques et financiers. Gustave est indépendant de tous fabricants ou distributeurs de matériel. Ouvert et évolutif Gustave peut s'interfacer avec des modules d'autres logiciels afin de consolider, dans une base de données, l'ensemble des informations du stationnement, de manière fiable et cohérente. Gustave est entièrement paramétrable et s'adapte à votre organisation et à votre gestion Aide à l'exploitation Gustave traite, consolide et contrôle toutes vos données. Gustave présente vos informations sous forme de tableaux, ratios, statistiques ou graphiques pour vous permettre d'optimiser votre exploitation Nouveau : avec le module e-gustmap, découvrez de façon inédite et visuelle les statistiques issues de Gustave sur une cartographie dynamique Gustave est compatible avec les solutions de paiement par terminal mobile.

7 Fonctionnalités Parc horodateurs Inventaire, gestion des déplacements Gestion des emplacements, places payantes, places neutralisées Export PDF, XLS, Image Gestion des pannes, statistiques Import possible depuis le système informatique du fabricant Recettes Enregistrement des tickets de collecte, de la monnaie comptée Statistiques recettes résidents, rechargements, cartes Répartition, bordereaux de dépôt Gestion fausse monnaie et anomalies Comparaison recettes théoriques/réelles Droits de places Suivi des autorisations Enregistrement des demandes de la ville ou du client Tableaux suivi comptable PIAF Gestion des piafs (inventaire, stocks) et des points de vente Dossiers clients, factures Rechargements, cartes Tableaux suivi comptable Relance clients, paramétrage, tarifs Contestation PV Enregistrement des contestations Suivi du courrier Statistiques Etat de l horodateur Paramétrage, lettres type Statistiques Indicateurs Comparaison des recettes par périodes, par secteurs Répartition des recettes par catégories Statistiques maintenance - 7 -

8 Gestion des titres et des abonnements Conçue pour maîtriser complètement le cycle de gestion des abonnements et autorisations d accès, cette solution informatique vous permet de gérer toutes vos autorisations avec une navigation intuitive et conviviale. Etablit les autorisations de stationnement Assure le contrôle de validité Edite les autorisations Assure la facturation Gère les encaissements Intègre la gestion comptable Traite les statistiques CSTAM est compatible avec tous les types de support pour l édition du titre : papier sécurisé, cartes magnétiques, cartes à puces - 8 -

9 Fonctionnalités CSTAM vous assure une maîtrise complète pour suivre les abonnements, les renouvellements, les factures, les encaissements. CSTAM vous assiste dans votre relation client Des outils efficaces pour contrôler et suivre les abonnés et l attribution des autorisations. Une relation optimisée avec les clients grâce aux mailings CSTAM s'adapte à vos besoins : Gestion des différentes catégories d'autorisation. Modèles personnalisables pour éditer vos abonnements et macarons. Tarification ouverte adaptée à chaque type d abonnements CSTAM est riche en fonctionnalités et évolutif. Fonctions d'import et d'export de vos données à partir d'autres logiciels; Intègration de la gestion comptable; Large gamme de rapports et statistiques pour suivre votre activité

10 GustParc Gestion des parcs en ouvrage GustParc, c est l outil de gestion commerciale et administrative qui fédère les données des parcs en ouvrage. GustParc s'adapte à votre environnement Conception de modèles personnalisés d'abonnements. Reprise des données générées par les caisses et les barrières GustParc organise l'information indépendamment du matériel utilisé en intégrant les données générées par d'autres systèmes

11 Fonctionnalités Gestion des clients horaires Recettes Passages Collecte des caisses Gestion des clients abonnés Abonnements et facturation Stocks de cartes et contrats Statistiques et indicateurs d exploitation Gestion des statistiques Recettes par place, taux d occupation, Chiffre d affaires par catégories d abonnés Indicateurs statistiques Paramétrage Fonctions d'import et d'export de vos données à partir d'autres logiciels (GustLink); Gestion des tarifs, horaires d'ouverture, catégories Mailing client

12 Gestion des contrats de maintenance MCM est une base d informations accessible par simple clic pour optimiser la gestion de la maintenance et des charges d exploitation. McM gère tous types de contrats : équipements et installations services d entretien et de nettoyage, contrôles de sécurité abonnements et souscriptions McM planifie les travaux d entretien, d installation et d aménagement grâce aux fonctions d archivage, d analyse technique et financière Inventorier planifier contrôler gérer valoriser avertir archiver documents contrats contrôles visites matériel

13 Fonctionnalités MCM gère tous types de contrats de maintenance McM répertorie les contrats et suit leur validité McM signale les échéances et les renouvellements McM constitue une base documentaire (contrats, photos, manuels, descriptifs..) McM analyse les coûts des contrats, de la maintenance et des interventions MCM est un outil de gestion efficace et évolutif McM établit l'inventaire du matériel et des sites McM localise les équipements et installations McM suit les prestataires et gère les contacts McM prévient du renouvellement du matériel McM permet de réaliser des simulations budgétaires MCM assure le suivi des contrôles et des interventions McM avertit l utilisateur des visites obligatoires McM gère les coûts des interventions curatives ou préventives, McM indique à tout moment l état de fonctionnement du matériel McM suit les rapports de vérification McM intègre l agenda des interventions et rendez-vous MCM est convivial et simple d utilisation McM s adresse aux services administratifs, aux équipes techniques, aux gestionnaires McM fonctionne en architecture clients/serveur en réseau local, par Internet ou Intranet McM s intègre facilement dans l organisation existante

14 Planning de réservation des locations Locagest vous accompagne tout au long du processus de location, de la réservation à la facture. Le logiciel peut être paramétré pour toutes les spécificités de votre entreprise. Locagest vous propose : Planning centralisé et actualisé en temps réel, Informatisation des contrats départs, retours et facturation, Gestion et actualisation à 48h des convoyages, Contrôles de cohérence, de saisie, anti-doublons, Recherche et gestion informatisée des PV, Statistiques Locagest peut être complété par des modules : Réservations, ventes et paiements en ligne Alertes et suivi sur la maintenance du parc Interfaçage avec des partenaires E-marketing, relances, ing Optimisation factures téléphoniques (VOIP, SIP) Gestion électronique des documents (GED)

15 Fonctionnalités Planning Visualiser sur un planning centralisé l'ensemble des réservations Planning centralisé et actualisé en temps réel sur plusieurs sites Réservations Enregistrement des réservations sur site ou par internet Contrôles usuels et vérification des disponibilités Gestion des clients et de la facturation Location Liste des prochains départs ou retours Gestion des services supplémentaires, assurance, assistance Calcul du PRK (pour les véhicules) Archivage Réservations, contrats et factures archivés dans le logiciel Numérisation des pièces justificatives dans le dossier client

16 Renseignements Siège social Chemin du pont de falaise F Mareil-sur-Mauldre SARL au capital de SIRET