Qu est-ce que VMIgreenlight? Solution de Gestion de Flotte facile et économique

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1 Qu est-ce que VMIgreenlight? Solution de Gestion de Flotte facile et économique Fonctions: Localisation et suivi d itinéraire en temps réel et différé; Gestion de l utilisation des véhicules (temps, distances parcourues, vitesse, PRK...); Suivi des heures travaillées par les chauffeurs; Identification des temps passés sur site; Alerte de zone (Entrée de zone, zones interdites...) Nombreux rapports d activité disponibles sous différents formats (PDF, Excel.) et planifiables; Tableaux de Bord de performance avec indicateurs (en option) Communication et Gestion de Missions (en option)... Composants: Module de Localisation et de Communication (DCU) Application Web VMIgreenlight PDA Communicant pour la gestion des missions(en option) Identification des chauffeurs par clé électronique (en option)...

2 VMIgreenlight s adresse aux flottes de véhicules de toutes tailles et de tous les secteurs d activité Convient à une flotte de 1 à plusieurs centaines de véhicules; Un outil de gestion pour les Entreprises dont la mobilité fait partie de la prestation de service; Avec des besoins aussi variés que : La localisation en temps réel ou différé, l édition de rapports d activités, le suivi d indicateurs de performance Secteurs d activité: transports de marchandises et de personnes, messagerie, nettoyage, sécurité, SAV, maintenance

3 Les Composants VMIgreenlight Dans le Véhicule Localisation et communication grâce au module installé dans le véhicule Transmission des données par GPRS toutes les minutes Au Bureau un PC et un simple accès Internet

4 L application Web VMIgreenlight VMIgreenlight comprend de nombreuses fonctionnalités tels que : Le suivi et la Localisation précise en temps réel ou différé : visualiser d un seul coup d œil l ensemble de la flotte, identification des véhicules en mouvement ou à l arrêt, trouver le véhicule le plus proche d un client ); L édition de nombreux rapports d activité détaillant pour chaque véhicule et/ou chauffeur les informations liés aux trajets effectués ou aux heures effectuées (point de départ et point d arrivée, heure de départ et heure d arrivée, nombre de kilomètres effectués, temps passé sur site..). La définition de zone permettant notamment la gestion d alertes telles que l entrée de zone ou bien l identification de zones interdites d accès.

5 Deux Formules d abonnement tout compris Contrat Track & Trace : Cet abonnement donne accès à l application MapTrack qui permet de localiser et de suivre précisément la flotte de véhicules en temps réel ou différé à partir de n importe quel ordinateur disposant d une connexion Internet. Au préalable, il faudra très simplement télécharger et installer une application sur le PC. Cette application permet également la gestion d emplacements permettant de générer des alertes telle que l entrée de zone. En plus de la localisation et du suivi cartographique, cette formule permet l édition de rapports d activité que l on peut planifier. Ces rapports sont disponibles sous différents formats (Excel, P.D.F ) et peuvent être uniquement édités pour les données enregistrées jusqu à minuit la veille. Ces rapports sont reçus sur les messageries des utilisateurs choisis. Les informations concernant les déplacements du jour sont disponibles à partir de l application MapTrack. Contrat Track & Trace + Performance Manager : En plus de tous les services de l offre Track & Trace, ce contrat donne accès à un gestionnaire de performance très simple d utilisation qui vous permet de suivre des indicateurs sur l utilisation des véhicules et l activité de vos chauffeurs.

6 VMIgreenlight des avantages qui permettront de faire la différence Réductions des coûts liés à l usage des véhicules : carburant, pneus, assurances. Réductions des heures supplémentaires injustifiées : à l aide des rapports d activité, les entreprises ne payent que les heures réellement effectuées. Contact permanent avec les collaborateurs sur la route : les entreprises veillent sur leur sécurité, ils ne sont plus seuls. Sécurisation des véhicules et des marchandises transportées; Plus de services aux clients : transparence dans la facturation du temps passé sur site. Plus de productivité et de réactivité: localisation en temps réel qui permet de rerouter un chauffeur en cas de changement de dernière minute.

7 A chaque métier, des besoins spécifiques auxquels VMIgreenlight répond : Société de Génie Climatique Activité : Besoins : Installation et Maintenance de systèmes de climatisation et de Chauffage. Localisation des techniciens; Temps passés sur site pour la facturation des clients et le paiement des heures supplémentaires aux techniciens; Envoi de mission et statut. Réponse VMIgreenlight : Localisation précise sur carte et état du véhicule; Edition de rapports d activité sur les temps et horaires; Application de gestion des missions sur PDA.

8 A chaque métier, des besoins spécifiques auxquels VMIgreenlight répond : Société de Gardiennage Activité : Besoins : Envoi d agent de sécurité sur site en cas d alerte à la demande de société de télésurveillance. Localisation des agents souvent seuls lors des interventions; Justification de l intervention précise auprès du télésurveilleur; Envoi de mission et statut. Réponse VMIgreenlight : Localisation précise sur carte et état du véhicule; Edition de rapports d activité indiquant le véhicule, le nom de l agent, le lieu d intervention, les horaires de départ et d arrivée; Application de gestion des missions sur PDA;

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