Lync 2013 Communiquez par messagerie instantanée, vidéo conférence, réunion virtuelle... - Version numérique

Transcription

1 Généralités Introduction 7 Fonctionnalités de Lync 7 Interopérabilité 11 Environnement Lancer Lync et se connecter 12 Description de la fenêtre 14 Fermer la fenêtre Lync 16 Quitter Lync et se déconnecter 16 Audio/vidéo Configurer les périphériques audio/vidéo 19 Gérer les alertes 21 Gérer les sonneries 22 Profil 1/11

2 Modifier l emplacement 25 Modifier sa photo 25 Modifier ses numéros de téléphone 28 Modifier son statut de connexion 29 Modifier l activité du jour 31 Synchroniser Lync avec Outlook (Exchange) 31 Contacts Afficher la liste des contacts 34 Ajouter des contacts 38 Ajouter des contacts au groupe Favoris 42 Créer un groupe 43 Gérer les contacts et les groupes 44 Modifier les éléments d affichage des contacts 45 Afficher la carte de visite d un contact 46 Modifier les informations d une carte de visite 48 2/11

3 Bloquer un contact 49 Modifier le niveau de confidentialité 51 Activer/désactiver l indicateur de changement de statut 52 Messages Paramétrer la police et la taille des messages 53 Envoyer un message instantané 54 Envoyer un article (message long) 58 Envoyer un message à plusieurs personnes 59 Envoyer un message à un groupe 62 Répondre à une demande de message 62 Gérer les messages simultanés 64 Envoyer un message électronique 65 Appels Appeler un contact 66 Appeler plusieurs contacts 70 3/11

4 Démarrer un appel vidéo 72 Répondre à un appel 74 Historique Introduction 76 Afficher l historique des messages, appels et réunions 76 Configurer l enregistrement de l historique dans Outlook 78 Reprendre une conversation de l historique 79 Supprimer une conversation 80 Afficher les anciennes conversations d un contact 81 Afficher l historique des conversations dans Outlook 81 Rechercher des conversations dans Outlook 82 Envoyer le détail d une conversation par 83 Transfert de fichiers Transférer un fichier 85 Recevoir un fichier 89 4/11

5 Recevoir un fichier partagé 90 Gérer les fichiers partagés 91 Ouvrir/modifier le dossier des fichiers reçus 95 Réunion en ligne Réunion en ligne 97 Planifier une réunion en ligne (Outlook) 98 Planifier une réunion en ligne (Outlook Web App) 102 Démarrer une réunion non planifiée 104 Participer à une réunion en ligne planifiée 107 Rejoindre une réunion non planifiée 108 Modifier les options de la réunion 108 Modifier la disposition de la fenêtre 110 Gérer les participants 111 Envoyer un message individuel ou collectif 117 Enregistrer une réunion 119 5/11

6 Gérer les enregistrements de réunion 120 Afficher/copier le lien d accès à une réunion 122 Préparer une réunion 123 Partage de contenu Introduction 126 Partager une présentation PowerPoint 126 Partager un tableau blanc 131 Utiliser les outils d annotations 132 Enregistrer une présentation PowerPoint 139 Enregistrer un tableau blanc 140 Enregistrer une présentation ou un tableau blanc dans OneNote 140 Renommer/supprimer un contenu partagé 142 Partager ou utiliser des notes 143 Partager son bureau 151 Partager un ou plusieurs programmes 153 6/11

7 Partager un contenu en tant que Présentateur 156 Prendre le contrôle d une présentation 156 Accéder à la gestion des contenus partagés 157 Supprimer un contenu partagé 159 Afficher un contenu en privé 159 Autoriser le contrôle de son poste 162 Contrôler un poste à distance 163 Sondage Introduction 165 Créer un sondage 165 Fermer/ouvrir un sondage 168 Modifier le contenu d'un sondage 168 Enregistrer les résultats d'un sondage 169 Renommer un sondage 169 Supprimer un sondage 169 7/11

8 Lync et Outlook Introduction 171 Afficher la liste des contacts Lync 171 Rechercher rapidement un contact 172 Afficher les informations d'un contact 173 Modifier un contact 175 Ajouter un contact Outlook aux contacts Lync 176 Envoyer un message instantané 176 Appeler un contact Lync 178 Lync et les applications Office Introduction 181 Envoyer un fichier ouvert par messagerie instantanée 181 Présenter un document ouvert 184 Répondre aux commentaires avec la messagerie instantanée 186 Envoyer un message instantané aux utilisateurs d un document 187 8/11

9 Lync et OneNote Introduction 188 Créer ou enregistrer un bloc-notes partagé 188 Partager des notes pendant une réunion ou conversation 191 Associer un bloc-notes à une réunion planifiée 193 Lync Windows Store App Introduction 197 Installer l application 197 Lancer/quitter Lync Windows Store App 199 Se déconnecter 202 Modifier son statut de connexion 203 Gérer ses contacts 203 Envoyer un message instantané 212 Envoyer un message à plusieurs personnes 215 Répondre à une demande de message 217 9/11

10 Appeler un contact 217 Appeler plusieurs contacts 219 Gérer les messages/appels simultanés 221 Gérer les paramètres de l application 222 Afficher/gérer l historique des conversations 226 Participer à une réunion en ligne 227 Lync Office Introduction 229 Se connecter à la messagerie instantanée 229 Se déconnecter de la messagerie instantanée 230 Modifier son statut de connexion 230 Modifier sa photo 231 Afficher la liste des contacts 233 Rechercher un contact 234 Créer un dossier /11

11 Créer un groupe de contacts 237 Ajouter/modifier un contact 240 Envoyer un message instantané 243 Répondre à une demande de message 245 Lync Web App Introduction 246 Rejoindre une réunion planifiée 246 Description de la fenêtre de réunion 248 Modifier l affichage de la fenêtre 249 Envoyer un message instantané 249 Index /11