VINCENNES FETE L EUROPE!

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1 VINCENNES FETE L EUROPE! SAMEDI 9 MAI 2015 Règlement du concours et formulaire de participation Contact : Direction générale adjointe des services de l animation Cœur de ville - 98, rue de Fontenay Vincennes

2 REGLEMENT GENERAL ARTICLE 1 ORGANISATEUR La Ville de Vincennes ci-après dénommée la «Ville» (siren n ) dont le siège social est domicilié au 53 bis rue de Fontenay VINCENNES Organise le SAMEDI 9 MAI 2019 UNIQUEMENT Dans la commune de Vincennes Un concours gratuit et sans obligation d achat intitulé «Gagnez un séjour en Irlande pour deux personnes 3 jours 2 nuits en hôtel***- petits déjeuners et vol A/R inclus» ARTICLE 2 CONDITIONS DE PARTICIPATION Ce concours est ouvert à toute personne physique majeure à l exclusion des élus et des services de la Ville, des associations partenaires de la Ville pour l organisation de la manifestation ainsi que les membres de leur famille respective. Sont également exclues toutes autres personnes ayant directement ou indirectement participé à la conception, à la réalisation ou à la gestion du concours. Les personnes n ayant pas justifié de leurs coordonnées et identités complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère seront disqualifiées. La participation est limitée à un seul bulletin par famille (même nom, même adresse) sur la durée du jeu. La Ville se réserve le droit de procéder à toute vérification pour l application du présent article. ARTICLE 3 MODALITES DE PARTICIPATION Le concours se déroule le samedi 9 mai, de 14h à 16h45. La participation est libre et gratuite. Pour participer il suffit de retirer un formulaire de participation (voir exemple en annexe) sur l un des stands situé sur l esplanade de l Hôtel de Ville, Place du général Leclerc à Vincennes, de le compléter correctement et de le déposer dans l urne prévue à cet effet sur le stand «The Irish Club», situé sur cette même place. Les formulaires de participation sont distribués gratuitement. Le tirage au sort des gagnants sera effectué en public, le samedi 9 mai 2015, à 17h, à Vincennes sur la place de l église. La Ville se réserve le droit, pour quelque raison que ce soit, de modifier, de prolonger ou d annuler le présent concours ainsi que de reporter la date et l heure du tirage au sort. ARTICLE 4 PRINCIPE DU CONCOURS Les participants devront se rendre sur cinq des lieux ou expositions de la manifestation (Exposition «L Europe vue de Vincennes», exposition «Famille d Ados L Europe c est nous, exposition «Irlande-Europe, images et poésies», village européen Amicale des portugais de Vincennes et Place de l église) afin d y repérer une pastille de couleur qui leur permettra de déterminer la ville européenne demandée. Cinq villes européennes seront donc à trouver sur les cinq lieux précités.

3 ARTICLE 5 SELECTION DES GAGNANTS Les gagnants seront déterminés par tirage au sort sous réserve d avoir répondu correctement à l ensemble des questions faisant l objet du concours. Tout bulletin comportant a minima une mauvaise réponse sera rejeté et il sera procédé à un nouveau tirage au sort. Afin de récupérer son prix, les gagnants devront se munir d une pièce d identité. Du fait de l acceptation de leur prix, les gagnants autorisent la Ville de Vincennes à utiliser leur nom, prénom et image dans toutes manifestations publi-promotionnelles liées au présent concours ou à la manifestation sans que cette utilisation puisse donner lieu à une quelconque contrepartie autre que le prix gagné. ARTICLE 6 PRESENTATION ET ACHEMINEMENT DES LOTS Les lots sont les suivants : 1 er prix : un mini-séjour en Irlande offert par l Office de tourisme irlandais, comportant 2 nuits d hébergement en hôtel*** pour 2 personnes en chambre double ou twin avec petits déjeuners et vol A/R AER LINGUS inclus. 2 ème prix : 2 places de spectacle au choix et sous réserve des disponibilités dans le cadre de la saison culturelle municipale ème prix : 2 entrées au Parc zoologique de Paris dit zoo de Vincennes. 4 ème prix : un bon d achat dans les librairies de Millepages pour une valeur de 15 euros. 5 ème prix : 2 entrées au cinéma «Le Vincennes». Ces lots ne sont ni échangeables, ni négociables, ni transformables en espèces. Les lots mis en jeu sont présentés sous réserve de leur disponibilité chez les fournisseurs. Si la Ville se trouve, notamment en raison du redressement ou de la liquidation judiciaire des fournisseurs, dans l impossibilité de livrer le gain ou de le faire remplacer, les gagnants ne pourront réclamer à la Ville aucune indemnité à ce titre. La Ville se contente de délivrer les lots et ne revêt nullement la qualité de producteur, de fabricant, de fournisseur, de vendeur, de distributeur des lots et ne saurait voir sa responsabilité engagée à aucun de ces titres. La Ville se dégage de toutes responsabilités en cas d utilisation non conforme des gains et ne saurait être tenue pour responsable des dommages directs ou indirects causés par une utilisation non conforme. Les dotations offertes sont strictement nominatives et ne peuvent donc pas être cédées échangées ou vendues à une autre personne. Dans l hypothèse où les gagnants ne viendraient pas retirer leur lot avant le 9 juillet 2015 ou ne pourraient pas, pour quelque raison que ce soit, bénéficier de tout ou partie de la dotation gagnée, dans les conditions décrites dans le présent règlement, ils perdront le bénéfice complet de ladite dotation et ne pourront prétendre à une quelconque indemnisation ou contrepartie. Les dotations ne seront alors pas remises en jeu.

4 Les lots seront remis sur place à l issue du tirage au sort. Dans l hypothèse où les gagnants ne seraient plus présents sur les lieux au moment du tirage au sort, ils disposent d un délai de deux mois, à compter du 9 mai, pour les retirer à l Office de tourisme de Vincennes 28 avenue de Paris VINCENNES ou demander à ce qu ils leur soient envoyés à leur adresse. Tout lot qui serait retourné à la Ville par la poste sera considéré comme abandonné par le gagnant et ne sera pas remis en jeu. ARTICLE 7 INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES SUR LE PRESENT REGLEMENT La participation à ce concours implique l acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité. Le règlement complet est déposé en l étude de Maître Hervé LE NAN, huissier de justice, 10 rue Villebois Mareuil VINCENNES et est consultable sur le site internet de l Office de tourisme Il est également disponible sur simple demande à l Office de tourisme de Vincennes 28 avenue de Paris VINCENNES. Ce concours étant gratuit et sans obligation d achat, les frais d affranchissement engagés pour l envoi de la demande de règlement pourront être remboursés en nature sous la forme d un timbre au tarif écopli en vigueur (un seul remboursement par foyer). La demande devra en être faite par écrit à l Office de tourisme de Vincennes. Toute demande de remboursement incomplète, illisible ou envoyée hors délai (après le 9 mai 2015) ne sera pas prise en compte. Il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant l application et l interprétation du présent règlement. Toute contestation pour réclamation relative au concours et/ou au tirage au sort devra être formulée par écrit à l adresse suivante : Direction générale adjointe de l animation Hôtel de Ville 53 bis rue de Fontenay VINCENNES Cette lettre devra indiquer les coordonnées du participant et les motifs exacts de la contestation. Il est rappelé que pour être éligibles au concours, les participants doivent nécessairement fournir certaines informations personnelles les concernant (nom, prénom, mail ) conformément à la loi dite «informatique et liberté», actuellement en vigueur. Les participants disposent d un droit à l information, d un droit d accès, d un droit à l opposition et d un droit de rectification sur les informations nominatives recueillies dans le cadre du présent concours, en s adressant à la Direction générale adjointe de l animation Hôtel de Ville 53 bis rue de Fontenay VINCENNES. En cas de désaccord persistant sur l application du présent règlement et à défaut d accord amiable, tout litige sera soumis au tribunal compétent.

5 FORMULAIRE DE PARTICIPATION AU CONCOURS TROUVER LES VILLES EUROPEENNES QUI SE CACHENT DANS LES EXPOSITIONS ET LIEUX PARTICIPANT A LA MANIFESTATION «VINCENNES FETE L EUROPE!» «GAGNEZ UN SEJOUR EN IRLANDE POUR DEUX PERSONNES - 3 JOURS/2 NUITS EN HOTEL*** PETITS DEJEUNERS ET- VOL A/R COMPRIS» DATE LIMITE DE DEPOT DU FORMULAIRE : SAMEDI 9 MAI 2015 à 16 h45 au STAND DE L ASSOCIATION «THE IRISH CLUB» Esplanade de l Hôtel de Ville VINCENNES POUR VOUS Y AIDER, RENDEZ-VOUS SUR PLACE ET REPEREZ LA PASTILLE DE COULEUR! 1 Exposition «L Europe vue de Vincennes» : (A REMPLIR EN LETTRES CAPITALES) NOM :... Prénom :... Adresse :... Téléphone :... Age : Courriel : reconnaît avoir pris connaissance du règlement et en accepter les termes. 2 Exposition «Famille d Ados L Europe c est nous!» 3- Exposition «Irlande Europe, images et poésies» 4 Village européen «Amicale des portugais de Vincennes» * Mini-séjour offert par l Office de tourisme irlandais et la Cie AER LINGUS 5 Place de l Eglise (sous les branches de l un des 4 tilleuls )