MasterCard Corporate Card Régler efficacement les dépenses commerciales

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1 MasterCard Corporate Card Régler efficacement les dépenses commerciales Une entreprise du Groupe Aduno

2 Gain de temps et économies dans la gestion des frais Courir après les notes de frais, contrôler laborieusement les factures individuelles, se procurer des avances sur frais auprès de la banque, gérer les monnaies étrangères tout cela prend du temps et coûte de l argent. Mais tout peut être plus simple avec une MasterCard Corporate Card de Viseca. Cette carte de crédit spécialement adaptée aux besoins des entreprises vous offre toute une série d avantages.

3 Sécurité. Garantie. Avec la Corporate Card, vous bénéficiez des prestations suivantes. Gestion efficace des frais Le décompte central autorise un contrôle précis des dépenses et une analyse fiable de la structure des coûts. La MasterCard Corporate Card s avère ainsi un instrument de gestion et de contrôle indispensable. Moins de travail administratif Avec la Corporate Card, vos collaboratrices et collaborateurs règlent aisément les dépenses et les achats effectués pour l entreprise. Lors de voyages à l étranger, nul besoin de se procurer des devises qui devraient être à nouveau changées ultérieurement. Vous recevez une facture mensuelle où figurent clairement tous les paiements. Plus de sécurité Contrairement à l argent liquide, la Corporate Card est en règle générale remplacée en cas de perte ou de vol dans les 2 jours ouvrables en Suisse ou dans les 3 à 6 jours ouvrables à l étranger. Un vrai plus en matière de sécurité, surtout à l étranger. En attendant que la carte soit remplacée, Viseca peut aussi organiser le versement d argent liquide en urgence. Corporate Card Or en euro et en dollar US Si vos collaboratrices et collaborateurs sont souvent en déplacement dans la zone euro ou dollar US, il vaut la peine d opter pour une MasterCard Corporate Card Or dans la monnaie correspondante. Vous éviterez ainsi les frais de conversion et serez à l abri des fluctuations du taux de change. À condition toutefois d avoir un compte bancaire suisse, de préférence dans la monnaie correspondante.

4 Profiter. Infiniment. Programme de primes avec bonus de volume. Avec une Corporate Card de Viseca, votre entreprise profite automatiquement d un programme de primes basé sur le volume des dépenses. Ainsi, le fait que vos collaboratrices et collaborateurs utilisent fréquemment leur carte s avère avantageux. Bonus d entreprise (pour les cartes Or) Le bonus d entreprise est calculé sur la base du volume annuel moyen de dépenses de toutes les cartes. Si ce dernier atteint au minimum CHF ou EUR /USD (frais exclus), la cotisation annuelle de toutes les cartes sera réduite de moitié, et s il s élève au moins à CHF ou EUR /USD par an, toutes les cartes seront gratuites l année suivante. Bonus de volume (pour les cartes Or et Argent) Le volume de dépenses annuel de chaque carte est déterminant pour le bonus de volume. Avec un volume de dépenses annuel d au moins CHF ou EUR/USD (frais exclus) par carte, seule la moitié de la cotisation sera perçue l année suivante. Et pour chaque carte Or avec un volume de dépenses de CHF ou EUR /USD au minimum par an, la carte sera même gratuite l année suivante. Le bonus de volume en bref Volume annuel jusqu à CHF , EUR/USD à partir de CHF , EUR/USD à partir de CHF , EUR/USD Or CHF CHF 170. CHF 85. CHF 0. MasterCard Corporate Card Argent CHF Or EUR/USD CHF 100. CHF 50. CHF 50. EUR/USD 150. EUR/USD 75. EUR/ USD 0. Sur demande, avec le logo de votre entreprise Transformez votre Corporate Card en carte de visite de votre entreprise grâce au logo imprimé (en noir).

5 Service. Prééminent. Voyages et achats : plus de transparence, moins de tâches administratives. Carte de voyage* Choisissez une MasterCard Corporate Card comme «carte de voyage» et faites enregistrer son numéro auprès de l agence de voyages dans laquelle vous réservez les voyages professionnels de vos collaboratrices et collaborateurs. Tous les frais liés aux billets d avion, forfaits hôteliers, etc. seront ainsi clairement mentionnés sur les décomptes de cette carte de crédit. Carte d achat* Faites enregistrer le numéro de carte de crédit d une «carte d achat» dans votre département des achats (centre de coûts). Lors des commandes, par exemple pour du matériel de bureau ou des abonnements à des revues spécialisées, ce numéro sera simplement communiqué aux fournisseurs. Vous disposerez ainsi en permanence d une vue d ensemble actualisée et détaillée de tous les achats réalisés. Avantage supplémentaire (pour la MasterCard Corporate Card Or uniquement) La totalité des dépenses effectuées avec la carte de voyage et la carte d achat compte pour le bonus d entre-prise (voir tableau «Le bonus de volume en bref», page 3). Remarque importante Les cartes de voyage et d achat décrites ici sont impersonnelles et ne sont pas émises au nom d un(e) titulaire de carte. Les obligations de diligence (chiffre 3 des CG) doivent par conséquent être scrupuleusement respectées. * Cette carte est affectée à un usage défini et ne peut être utilisée que pour effectuer des transactions via Internet ou par téléphone.

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7 Offre. Individualisée. Options de décompte flexibles et adaptées à vos processus internes. Décompte global* 1. Un seul décompte (avis global) est envoyé à votre entreprise avec un aperçu du solde de toutes les cartes. De plus, un avis d information sur les transactions individuelles est établi pour chacune des cartes. Cet avis d information peut servir au décompte interne des frais. 2. Les entreprises utilisant peu de cartes peuvent demander un avis global contenant les détails des diverses transactions et le solde correspondant à chaque titulaire de carte, ainsi que le total de la facture, et renoncer ainsi à l envoi d avis d information séparés pour chaque carte. Facture mensuelle pour toutes les cartes et règlement des montants facturés soit au moyen de bulletins de versement (BVR), soit au moyen du système de recouvrement direct (LSV). Pour les cartes en euro, le règlement s effectue par LSV et IPI (International Payment Instruction), pour celles en dollar US, par IPI exclusivement. Décompte individuel** 3. Pour chaque carte émise, une facture mensuelle séparée (décompte individuel) est établie et envoyée au/à la titulaire de carte. Dans ce décompte individuel figurent les détails de toutes les transactions facturées. Sur demande, des copies de tous les décomptes individuels peuvent être adressées à l entreprise à titre d information. Factures individuelles par carte et règlement des montants facturés soit au moyen de bulletins de versement (BVR), soit au moyen du système de recouvrement direct (LSV). Pour les cartes en euro ou en dollar US, le règlement s effectue par IPI (International Payment Instruction). * Sur demande, les centres de coûts ou les numéros personnels par carte peuvent être mentionnés sur les deux variantes d'avis. ** Sur demande, des copies des décomptes individuels peuvent être envoyées à l adresse de l entreprise.

8 Avenir. Assuré. Pour garder pleinement le contrôle du compte de cartes de crédit, partout et en tout temps. MasterCard SmartData OnLine Vous n avez aucun achat de logiciel ni aucun investissement d implémentation à faire. MasterCard SmartData OnLine est un service de MasterCard International. Rien de plus simple et rapide Via Internet ( connectezvous à SmartData OnLine. Vous y trouverez en tout temps et où que vous soyez les données sur toutes les transactions réalisées avec l'ensemble des Corporate Cards* utilisées : accès total plein contrôle. Les rapports établis selon vos critères peuvent être exportés vers tous les systèmes informatiques usuels pour y être traités. SmartData OnLine vous aide à optimiser de manière ciblée la politique de votre entreprise en matière de frais et d'achats. SmartData OnLine vous permet d'exploiter au maximum les potentiels d'économie. * SmartData OnLine convient aux entreprises utilisant au moins 10 cartes de crédit.

9 Fonction élaborée de répartition des coûts, y c. splitting des coûts, établissement manuel de justificatifs Sécurité optimale des données Applications globales de gestion de rapports et de coûts basées sur Internet SmartData OnLine Droits d accès aux données définissables individuellement Pas d installation de logiciel Accès aux données en temps réel, établissement de rapports ainsi qu exportation des données Utilisation simple selon les exigences locales (supporte 13 langues et les monnaies les plus courantes : CHF/EUR/USD)

10 Aperçu des frais et des prestations Avantages à la carte MasterCard Corporate Card Or CHF MasterCard Corporate Card Argent CHF MasterCard Corporate Card Or EUR/USD Offre. Individualisée. Cotisation annuelle pour le compte principal d entreprise Gratuite Gratuite Gratuite Cotisation annuelle Max. CHF 170. Max. CHF 100. Max. EUR/USD 150. Carte de voyage (pour compte principal d entreprise) CHF 50. / an CHF 50. / an EUR/USD 40. / an Carte d achat (pour compte principal d entreprise) CHF 50. / an CHF 50. / an EUR/USD 40. / an Service. Prééminent. SmartData OnLine CHF 500. / an CHF 500. / an CHF 500. / an Personnalisation avec le logo de l entreprise CHF 400., frais uniques CHF 400., frais uniques CHF 400., frais uniques Sécurité. Garantie. Assurance accidents de voyage et d avion Comprise Comprise Comprise Frais de rapatriement Max. CHF Max. CHF Max. CHF Invalidité ou décès Max. CHF Max. CHF Max. CHF Assistance 24h Tél. +41 (0) Tél. +41 (0) Tél. +41 (0) Profiter. Infiniment. Bonus de volume sur les achats et les retraits d espèces (par carte/an, frais exclus) Dès CHF = ½ cotisation annuelle l année suivante Dès CHF = pas de cotisation annuelle l année suivante Dès CHF = ½ cotisation annuelle l année suivante Dès EUR/USD = ½ cotisation annuelle l année suivante Dès EUR/USD = pas de cotisation annuelle l année suivante Bonus d'entreprise sur les achats et les retraits d'espèces (par compte principal d entreprise) À partir de CHF de volume annuel moyen de dépenses pour toutes les cartes = ½ cotisation annuelle pour toutes les cartes l année suivante À partir de CHF de volume annuel moyen de dépenses pour toutes les cartes = pas de cotisation annuelle pour toutes les cartes l année suivante Pas disponible À partir de EUR/USD de volume annuel moyen de dépenses pour toutes les cartes = ½ cotisation annuelle pour toutes les cartes l année suivante À partir de EUR/USD de volume annuel moyen de dépenses pour toutes les cartes = pas de cotisation annuelle pour toutes les cartes l année suivante Rabais sur les frais de location de voitures Jusqu à 20 % de rabais chez Hertz Jusqu à 20 % de rabais chez Hertz Jusqu à 20 % de rabais chez Hertz Garantie de réservation d hôtel En cas de réservation avec numéro de carte En cas de réservation avec numéro de carte En cas de réservation avec numéro de carte Flexibilité. Universelle. Limite de carte A partir de CHF /mois ou au choix De CHF à /mois A partir de EUR/USD /mois ou au choix Points d acceptation en Suisse Plus de Plus de Plus de Points d acceptation dans le monde entier Plus de 24 millions Plus de 24 millions Plus de 24 millions Retrait d espèces dans le monde entier 1 million d automates avec code NIP 1 million d automates avec code NIP 1 million d automates avec code NIP Décompte Mensuel en CHF Mensuel en CHF Mensuel en EUR/USD, condition : compte bancaire suisse, de préférence en EUR/USD Aperçu détaillé Mensuel, au choix envoi aux collaborateurs ou à l entreprise Mensuel, au choix envoi aux collaborateurs ou à l entreprise Mensuel, au choix envoi aux collaborateurs ou à l entreprise Modes de paiement Système de recouvrement direct (LSV) Bulletin de versement (BVR) Système de recouvrement direct (LSV) Bulletin de versement (BVR) Bulletin de versement IPI (International Payment Instruction)

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12 5 bonnes raisons de choisir les MasterCard Corporate Cards Programme de primes basé sur le volume Bonus d entreprise (seulement Or) et bonus de volume (Or et Argent). Au choix en franc suisse, en euro ou en dollar US Optimal si la carte est essentiellement utilisée dans la zone monétaire correspondante. P_VIS_MC_CC_FR_ Cartes avec logo de l entreprise Sur demande, le logo de l entreprise peut être imprimé sur la Corporate Card. Rabais sur les frais de location de voitures chez Hertz Jusqu à 20 % de rabais auprès de la plus grande agence de location de voitures au monde. SmartData OnLine Dans le monde entier, contrôle total de toutes les dépenses. Ma carte de crédit. Payer sans numéraire et bien plus. Service. Prééminent. Offre. Individualisée. Sécurité. Garantie. Profiter. Infiniment. Flexibilité. Universelle. Avenir. Assuré. Viseca Card Services SA Hagenholzstrasse 56 Case postale 7007 CH-8050 Zurich Téléphone +41 (0) Fax +41 (0) Une entreprise du Groupe Aduno