13 au 15 décembre Dossier symposiums. Porte de Versailles Hall

Transcription

1 1 au 1 décembre 01 Dossier symposiums Porte de Versailles Hall

2 ÉQUIPEMENT & SERVICES DES SALLES DE CONFÉRENCES Les salles de conférences sont équipées de moyens audiovisuels et informatiques permettant une diffusion de qualité des présentations informatiques de type PowerPoint. Pour des raisons d hygiène et de sécurité la distribution de lunch box ou équivalent n est plus autorisée dans les salles de conférences ainsi que dans l enceinte du Hall. CARACTÉRISTIQUES DES SALLES Capacités Salle 1 : 100 places Salle 1 : 70 places Salle 1 : 00 places Salle 11 : 00 places Salle 10 : 00 places Salle 9 : 00 places Equipements Chaises installées en mode «théâtre» pour les congressistes micros HF (sans fil) pour les questions/réponses pour les salles 1 et 1 micros HF (sans fil) pour les questions/réponses pour les salles 1, 11, 10 et 9 Une tribune pour les modérateurs pouvant contenir places avec micros pour les salles 1 et 1 Une tribune pour les modérateurs pouvant contenir places avec micros pour les salles 1, 11, 10 et 9 Un pupitre équipé en informatique et micro pour l orateur HÔTESSES hôtesses prévues pour accueillir les congressistes et mettre à disposition les micros, pendant les questions/réponses pour les salles 1 et 1 hôtesses prévues pour accueillir les congressistes et mettre à disposition les micros, pendant les questions/réponses pour les salles 1, 11, 10 et 9 Prestation complémentaire Pour faciliter l accès aux salles, enrichir vos prestations (distribution de plaquettes, blocs notes, stylos...) et mettre plus rapidement à disposition les micros, vous pouvez demander des hôtesses supplémentaires. sur devis

3 PRESTATIONS OPTIONNELLES Nous vous proposons la mise en place de moyens techniques avancés pour donner une nouvelle dimension à votre symposium et plus globalement pour vous offrir des opportunités de communication supplémentaires sur le 8 e congrès français de Rhumatologie. De nombreux lieux et temps de communication ont été pensés pour les partenaires de l industrie dans le but : D offrir des espaces de visibilité, De pouvoir échanger et interagir avec l audience. Les options possibles sont illustrées dans le schéma ci-dessous en vert et détaillées dans les pages suivantes : A B C 7 1 #congres 1 Application mobile Vote Overflow Espace Multimédia 7 Live Signalétique Touch-Poster

4 DES PRESTATIONS AUDIOVISUELLES AVANCÉES Elles permettent de projeter en Haute Définition un habillage (appelé infodécor) autour du PowerPoint et de la vidéo de l orateur. Cet habillage est personnalisable et reprend l identité graphique de votre symposium. Déjà mis en place lors des précédents congrès, vous pourrez aussi en bénéficier cette année dans l ensemble des salles utilisées pour vos symposiums. LES AVANTAGES Une parfaite intégration de vos éléments de communication, Une prestation plus dynamique, Infodécor avec incrustation de la vidéo de l orateur Un confort de visionnage pour l ensemble des congressistes même dans le fond de la salle. Exemple d infodécor personnalisé 1 Diffusion en salle personnalisée Cette prestation comprend les équipements techniques de projection en haute définition, une caméra fixe filmant l orateur, la personnalisation graphique de l infodécor. Option 1 : 000 HT Vue simultanée : Plan large des modérateurs & de l orateur Enregistrement de la conférence (sans retouche) Dès le lendemain de la session, vous disposez d une clef USB contenant un fichier vidéo pour chaque intervention. Grâce à son format vidéo mp (70p), la conférence peut être diffusée sur toutes les plateformes : PC, Mac, Smartphones/Tablettes Android et ios. Option : 000 HT ème caméra pour plan large avec réalisateur Nous vous proposons de mettre en place une ème caméra placée dans l axe de la tribune afin de faire des plans plus variés pendant le déroulement des questions-réponses. Option : 100 HT

5 UNE INTERACTIVITÉ EN SALLE Une nouvelle façon de voter? La SFR met à disposition de ces partenaires, une solution de vote interactif intégré à l application mobile du congrès. L intérêt de cette solution est qu il n y a pas besoin de préparation spécifique dans la présentation PowerPoint de l orateur ce qui facilite grandement sa mise en œuvre. La question devra comporter à propositions maximum et une seule réponse est possible pas de choix multiples. Fonctionnement 1 Introduction de la séance avec explication du vote sur smartphone par un des modérateurs Lancement de la présentation L orateur déclenche le vote en cliquant sur la slide comportant la question. L affichage change pour faire apparaître un chronomètre (paramétrable) en vis-à-vis de la question. Les congressistes votent directement sur l application du congrès. Lorsque le temps est écoulé, l affichage change de nouveau pour présenter les résultats en vis-à-vis de la question. LES AVANTAGES Une solution pleinement intégrée à l organisation technique du congrès, Plus besoin de distribuer ni récupérer les boîtiers de votes, Une solution dynamique pour animer votre symposium. Séance interactive avec vote sur application Smartphone Option : 00 HT NB : Pour pouvoir accéder à cette proposition, il est nécessaire que vous ayez pris l offre «Personnalisation de l écran» car elle comprend des équipements techniques indispensables pour le vote.

6 Question en salle (avec interface modérateurs) Les congressistes seront invités à poser des questions via l application mobile du congrès. Ces questions seront affichées sur un ordinateur face aux modérateurs qui pourront alors choisir les questions qu ils leur semblent les plus pertinentes. Interface principale avec encart pour évaluer la session LES AVANTAGES Une audience qui ose plus facilement poser des questions via l application mobile, La possibilité de recevoir des questions posées via les réseaux sociaux, Une évaluation de la session par le modérateur, La possibilité de récupérer l ensemble des questions qui ont été reçues sur l interface. Modération des questions posées via l application Option : 1000 HT DES STATISTIQUES D ACCÈS (BIPPAGE) Cette prestation comprend le bippage à l entrée de la salle avec la remise des statistiques de fréquentation (fichier Excel). Statistiques d accès aux salles Option : 000 HT

7 PROMOTION & DIFFUSION UNE RETRANSMISSION EN LIVE Nous vous proposons de pouvoir diffuser en direct votre symposium : sur votre stand, sur le web par un lien «url» à intégrer directement sur votre site ou tout autre site tiers. LES AVANTAGES Un élargissement de votre audience au-delà de la salle de conférence et du congrès lui-même, Une opportunité pour attirer et animer votre stand. 7 «Live» sur votre stand Cette prestation comprend : les équipements nécessaires à la réception du flux vidéo, la connexion réseau, l assistance technique nécessaire. La fourniture de l écran et la sonorisation doit-être prévu par votre standiste pour une parfaite intégration. Option 7 : 100 HT 8 «Live» sur le Web Le flux vidéo «live» vous sera fourni sous la forme d une URL à intégrer sur un site tiers sécurisé de votre choix. NB : nous pouvons aussi vous proposer la plateforme Web avec l authentification pour un accès sécurisé à la vidéo (sur devis). Option 8 : 100 HT 7

8 SOYEZ VISIBLE SUR L APPLICATION MOBILE DU CONGRÈS La SFR propose à ses partenaires de s associer à son application mobile du congrès. Elle vous offrira une visibilité parfaite sur un outil moderne. Le plan interactif mobile Description des prestations du pack Le splash sponsor Un écran interstitiel ou splash peut être configuré pour apparaître au lancement de l application. Il s agit d un avantage indéniable d être vus en premier, avant même d accéder au menu. Bannière publicitaire Bannières cliquables qui renvoient vers votre site web ou vers un contenu de l application (un événement de l agenda, une fiche exposant, conférencier ou produit, ). Le module sponsorisé Cette option permet de customiser l icône d un module à son image et de l ajouter directement sur le menu de l application. Liez cette icône à du contenu utile et agréable pour l utilisateur afin de lui apporter une véritable valeur ajoutée et de lui donner envie de revenir. Le push sponsorisé 8% des utilisateurs d applications événementielles s abonnent aux notifications push. Ces push vous permettre de mettre en avant un produit, de rappeler les animations sur votre stand en étant sûrs d atteindre un maximum de personnes. Le plan interactif intégré à l application permet de rapidement localiser un exposant sur le plan. Pour les exposants il s agit d une occasion en or de se démarquer. En affichant leur logo directement sur le plan, les exposants gagnent en visibilité et maximisent leurs chances de visite. Vidéo de présentation de l application La SFR vous propose de sponsoriser la vidéo de présentation de l application, qui sera diffusée avant chaque début de session. 9 Pack exclusivité Application mobile (Smartphone et tablette) Option 9 : HT 8

9 ORGANISATION DE VOTRE SYMPOSIUM Service congrès de la SOCIÉTÉ CYIM Tél. : Samuel Castel - s.castel@cyim.com Nicolas Hubert - n.hubert@cyim.com 9