LE VELO CLUB LA REDOUTE

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1 LE VELO CLUB LA REDOUTE Chapitre I : Modalités de fonctionnement du V.C. La Redoute Le V.C.LA REDOUTE est une A.S.B.L. qui a pour objet l expansion du cyclotourisme régional. Chaque dimanche, six groupes de cyclos démarrent de la place Joseph Thiry à Aywaille devant le local et se retrouvent après la sortie au même endroit. Le groupe «Blanc» privilégie avant tout la balade familiale tranquille qui permettra de découvrir les joies du cyclotourisme sur des parcours adaptés de 30 à 50km. Le groupe «vert» réalisera des parcours variés de 40 à 65km à une allure régulière pour des cyclotouristes roulant surtout les weekends et jours fériés. Le groupe «bleu» effectue des parcours de 50 à 75. Il s adresse à des cyclotouristes roulant à une bonne allure sur le plat tout en montant les côtes à l aise. Le groupe «rouge» est prévu pour des cyclotouristes plus avertis qui effectuent des parcours de 60 à 90km à une allure plus soutenue dans les vallées tout en adoptant un rythme plus posé dans les montées. Le groupe «noir» s adresse à des cyclotouristes entraînés sillonnant les Ardennes sur des circuits vallonnés de 70 à 110km à une allure assez soutenue. Le groupe VTT s adresse aux personnes désireuses de parcourir nos belles forêts ardennaises durant deux ou trois heures. Ainsi, chaque dimanche et les jours fériés, 6 groupes sillonnent une partie de l Ardenne, du Condroz, du plateau de Herve et des forêts liégeoises. Un répertoire de 160 parcours est mis gratuitement à la disposition du cyclo durant toute l année. La date d ouverture de la saison est le dernier week-end du mois de février. Il s'agit du VTT des Perce-neige et de la "Joseph Dejond" pour la route. La date de clôture de la saison est le dernier week-end du mois d octobre. La saison terminée, une soirée de clôture est mise sur pied. Un classement des sorties effectuées sur l ensemble de l année est établi. Il donne lieu à l octroi de récompenses (voir Chapitre II). En hiver, des activités de remplacement telles que marche, ski de fond, VTT ou cyclisme (quand le temps le permet) sont prévues. Attention, ces activités hivernales ne sont pas couvertes par l assurance en responsabilité civile du club hormis le cyclotourisme et le VTT. Règlement du VC La Redoute MAJ Page 1 / 8

2 Une réunion de comité est prévue tous les premiers lundi du mois à 20h00. Des réunions d assemblée auront lieu suivant nécessité, avec convocation et ordre du jour. L affiliation est fixée à 60 pour un membre ordinaire et à 95 pour deux membres de la même famille. En payant sa cotisation, le cyclo est automatiquement couvert par une assurance en Responsabilité Civile souscrite par la FFBC. Il est par ailleurs vivement conseillé à chaque membre de souscrire une Assurance Individuelle Accident auprès de la FBC ou auprès de sa compagnie d assurance habituelle. Tous les cyclos désireux de connaître l ambiance dans laquelle se déroulent les sorties peuvent venir rouler trois fois avec le club avant le paiement de leur cotisation. Chapitre II : Challenges et prix proposés par le club 1. Prix du service Ce prix sera attribué à toutes les personnes (membres et non membres) ayant travaillé au moins 4 heures au cours d une ou plusieurs activités organisées par le club. 2. Le prix des 10, 20, 25 et 30 ans de participation Un souvenir sera offert aux cyclos affiliés 10, 20, 25 ou 30 années accomplies au club «La Redoute». 3. Prix des randonnées permanentes Un prix sera attribué aux cyclos ayant effectué soit 10 ou 20 randonnées permanentes différentes au cours d une même saison. Elles seront validées dès que le responsable des permanentes (Dany Louette) aura reçu la feuille de route complétée. Cette feuille de route devra être rentrée au plus tard lors de la dernière sortie de l année. 4. Les 3 challenges de participation Introduction a) Pour l obtention des différents challenges, seules les sorties à vélo proposées par le Club La Redoute dans le programme des activités du club et toutes les sorties à vélo programmées dans le calendrier officiel de la FFBC publié dans la revue de début d année depuis le dernier WE de février au dernier WE d octobre inclus entreront en ligne de compte. Le cyclo pourra également inclure 6 sorties officielles au choix dans le calendrier officiel des fédérations étrangères (FFCT = France ; VBR et VWB = Flandre ; FFCL = Luxembourg ; NFTU = Pays-Bas ; BDR = Allemagne) Règlement du VC La Redoute MAJ Page 2 / 8

3 Les sorties de la FCWB (ex RLVB) ne seront pas acceptées car elles entrent en concurrence directe avec les activités de notre fédération. NB : les voyages organisés par les diverses fédérations n entrent pas en ligne de compte dans le classement des sorties du club. b) Toutes ces sorties seront comptabilisées, à raison de une par jour, QUELLE QUE SOIT LA DATE. c) Les randonnées extérieures autorisées ci-dessus ne seront comptabilisées que si le CACHET du club organisateur, la DATE et la DISTANCE parcourue figurent sur votre carte FFBC. I. Le Redouté de Bronze Participer à un total de 20 sorties dont au moins 4 randonnées extérieures autorisées et 3 sorties en groupe à Aywaille (à l exclusion de nos 4 organisations) Participer activement à au moins une organisation du club (minimum 6 heures de prestation). II. Le Redouté d Argent Participer à un total de 30 sorties dont au moins 8 randonnées extérieures autorisées et 3 sorties en groupe à Aywaille (à l exclusion de nos 4 organisations) Participer activement à au moins deux organisations du club (avec un total de minimum de 9 heures de prestation). NB : le candidat qui obtient le deuxième challenge remporte automatiquement le premier. III. Le Redouté d Or Participer à un total de 40 sorties dont au moins 12 randonnées extérieures autorisées et 3 sorties en groupe à Aywaille (à l exclusion de nos 4 organisations) Participer activement à au moins deux organisations du club (avec un total de minimum de 12 heures de prestation). NB : a) le candidat qui obtient le troisième challenge remporte automatiquement les 2 premiers. b) au cours d une même saison et dans le cadre de ce challenge, le cyclo ne peut obtenir davantage de récompenses que celles prévues pour l obtention d un seul «Redouté d Or». Remarques : a) A défaut du cachet du club organisateur, les VTTistes devront faire inscrire sur leur carte FFBC le nom et la signature d un organisateur en plus de la date et de la distance parcourue. Règlement du VC La Redoute MAJ Page 3 / 8

4 b) En cas d absence du responsable de groupe lors d une sortie à Aywaille, le groupe présent désignera un membre qui enverra un «mail» ou téléphonera au président dans le courant de la semaine qui suit la sortie afin que la randonnée soit comptabilisée. S il est seul ou avec sa famille pour rouler dans son groupe, il signalera sa présence à un ou plusieurs cyclos des autres groupes avant son départ ou juste après son arrivée. c) Lors de nos quatre organisations (le VTT des Perce-neige et la «Joseph Dejond», la «Rik Verbrugghe, le «A.B.A.(Aywaille-Bastogne-Aywaille)», les «Randonnées des légendes» et «Chemins des Légendes»), seules ces randonnées seront prises en compte. Néanmoins, si une randonnée extérieure autorisée (cfr. chpii,5.b) est organisée la veille ou le lendemain d une de nos organisations, le cyclo qui sera de service pour le club les deux jours du W.E. se verra comptabiliser deux sorties. d) Que le cyclo soit de service ou sur le vélo, une organisation du club reprise au calendrier des randonnées extérieures autorisées (cfr.chpii,5.b) est comptabilisée à tous les niveaux. Cependant, seules les prestations de services seront prises en compte le jour de la randonnée A.B.A. et des «Randonnées des légendes et Chemins des Légendes». Etant donné le personnel nécessaire sur le terrain, les cyclos du VC La Redoute ne sont pas autorisés à rouler ces 2 journées sur les circuits de ces deux organisations. e) Les permanentes ne comptent que pour le prix des randonnées permanentes. Aucune permanente ne pourra remplacer une sortie hebdomadaire. Bien entendu, les permanentes programmées dans le calendrier des sorties du club comptent pour les trois challenges de participation. Elles peuvent également compter pour le prix des randonnées permanentes. f) Règlement des sorties extérieures - Le cyclo effectuera obligatoirement le kilométrage pour lequel il s est inscrit ; - Les sorties extérieures devront être réalisées lors des heures d ouverture du club organisateur et non pas à un autre moment ou un autre jour ; - Il est toléré que la distance en sortie extérieure soit effectuée entre le domicile du membre et le club organisateur. Dans ce cas, la distance parcourue doit au moins être égale à celle pour laquelle le membre va s inscrire. Il est cependant nettement préférable de privilégier la réalisation du circuit local ; - Le cyclo devra toujours effectuer le circuit complet proposé par le club organisateur s il s agit d un brevet à dénivelé ou d un cyclo-côteur ; - Dans la mesure du possible, le cyclo privilégiera les heures de départ proposées par le club lors des sorties extérieures. Règlement du VC La Redoute MAJ Page 4 / 8

5 Chapitre III : Droits et devoirs du cyclo de la redoute 1. Pour qu une sortie club soit comptabilisée pour les challenges: - le cyclo accomplira la totalité de la sortie avec le groupe, avec départ et arrivée à Aywaille. (les cas particuliers sont laissés à l appréciation des responsables de groupe) - le cyclo portera, de manière apparente, l équipement complet du club en vigueur depuis 2013 avec ou sans la publicité. Une sortie ne sera plus comptabilisée pour les challenges du club si cette condition n est pas respectée. 2. Pour qu une randonnée extérieure autorisée (cfr.chpii,5.b) soit comptabilisée, il importe que LE CACHET du club organisateur soit apposé sur votre carte FBC ainsi que LA DATE et LA DISTANCE parcourue. 3. Une sortie officielle (club ou extérieure) ne sera pas comptabilisée si le cyclo ne porte pas l équipement du club, sauf cas de force majeure laissé à l appréciation du président et du comité. 4. CETTE CARTE FFBC REPRENANT TOUTES LES SORTIES EXTERIEURES DEVRA ETRE RENTREE AU PLUS TARD UNE SEMAINE APRES LA DERNIERE SORTIE DE LA SAISON AFIN DE POUVOIR PREPARER LA REMISE DES RECOMPENSES. 5. Lors des sorties, le port du casque est vivement conseillé mais pas encore obligatoire sauf pour les membres âgés de moins de 12 ans. Le cyclo respectera en toute circonstance le code la route. En cas de faible visibilité, le code de la route vous oblige à prévoir un éclairage à l avant et à l arrière du vélo. 6. Le cyclo fera preuve d esprit sportif et, au cas où il roulerait dans un groupe autre que son groupe habituel, il se conformera à la discipline du groupe d accueil. 7. Chacun sera solidaire du cyclo en difficulté. Chaque cycliste se munira d au moins une chambre à air ou d un boyau de réserve (en bon état), ainsi que de sa pompe personnelle de manière à pouvoir se dépanner seul en cas de crevaison. 8. Le cyclo se doit, dans la mesure du possible, d être présent aux réunions d assemblée du club ainsi qu à l assemblée générale du mois de décembre. Les décisions prises lors d une assemblée ne seront pas remises en question au cours de la saison. 9. En fin de saison, seront récompensés les lauréats des prix et challenges proposés au «Chapitre II». La valeur des prix accordés dépendra évidemment des possibilités financières du club. 10.Lors de sa première affiliation et après l obtention du premier challenge de participation (= Redouté de Bronze), le club remboursera au nouveau membre le prix du maillot (manches courtes) qu il aura acheté. Après sa Règlement du VC La Redoute MAJ Page 5 / 8

6 deuxième affiliation et selon la même condition que celle énoncée ci-dessus, le club remboursera au nouveau membre le prix de la veste d hiver qu il aura achetée. 11.Chaque année, dans le courant du mois d octobre, le club organise la «Randonnée du Président». Il s agit de la seule sortie où les membres du club se retrouvent tous ensemble pour rouler. Votre présence est donc indispensable. En cas d empêchement, vous êtes tenus de prévenir la personne responsable des réservations. 12.Lors de la soirée annuelle, un souper est organisé. Chaque cyclo sera tenu de se présenter personnellement à cette soirée pour retirer sa ou ses récompenses. Les prix non réclamés lors de cette soirée resteront la propriété du club. Néanmoins si un cas de force majeure empêche un lauréat de participer, il préviendra le président avant la soirée et pourra retirer ses prix ultérieurement chez ce dernier. 13.L accompagnement d un des parents à la randonnée et une décharge signée par les parents seront exigés pour l inscription d un enfant de moins de 12 ans. Pour les enfants de 12 à 18 ans, le club exigera uniquement une décharge signée des parents. 14.Le comité est élu pour deux années. Lors de l échéance des mandats des membres du comité, tous les postes redeviennent vacants. 15.Pour se présenter à un poste du comité, il faut être inscrit au club depuis au moins une année cycliste, celle-ci débutant au mois de mars. Tous les candidats à un poste du comité et au poste de vérificateur aux comptes devront se faire connaître au plus tard une semaine avant l'assemblée générale durant laquelle se dérouleront les élections, soit par lettre ou par adressé au secrétaire et uniquement à lui. En outre, les candidats devront être en règle de cotisation pour la saison suivante. De nouvelles candidatures aux différents postes du comité ne seront pas acceptées le jour des élections sauf pour d éventuels postes encore vacants. 16.Pour pouvoir voter à l élection du comité, le membre devra être inscrit au club avant le premier juillet de la saison en cours. De plus, il doit avoir payé sa cotisation pour l année suivante. Ces conditions sont valables pour tous les points du jour qui seront votés à l assemblée générale, le même jour que l élection du comité. 17.Le comité se réserve le droit d accepter ou de refuser une affiliation au club. 18.Suite à des circonstances particulières, des modifications pourraient être apportées au règlement dans le courant de l année. 19.De par son affiliation au club «La Redoute» le membre s engage à prendre connaissance et à respecter ce règlement ainsi que la charte du club. Règlement du VC La Redoute MAJ Page 6 / 8

7 Charte du cyclo du Vélo Club La Redoute Le Vélo Club La Redoute offre à chacun de ses membres une très grande liberté d action. Néanmoins faire partie du club, exige le respect de ces quelques règles de convivialité. 1. Le club organise 5 groupes proposant des rythmes différents. La création de «sousgroupes» n est pas à l ordre du jour. Chaque cyclo devra trouver le groupe le mieux adapté à son propre rythme et se conformer aux instructions du responsable de groupe. Un cyclo peut choisir de rouler dans un groupe dont le rythme est inférieur au sien ; dans ce cas il devra se conformer à l allure du groupe en question. Si une petite «escapade» est tolérée, il convient d attendre au sommet des côtes et de rouler ensemble à l allure du moins fort du groupe. La pratique du cyclo-tourisme constitue l objectif principal du VC La Redoute. 2. Chaque cyclo a le droit de faire des propositions ou d émettre des critiques. Celles-ci peuvent être communiquées à tout moment à un membre du comité ou émises lors d une Assemblée. Mais il s agira de se conformer aux décisions prises à la majorité lors de ces Assemblées. Une remise en question systématique et répétitive de ces décisions durant les semaines qui suivent ne sera pas acceptée. 3. Le VC La Redoute dispose d un équipement. Il est demandé à chaque cyclo de porter cet équipement lors des sorties officielles à Aywaille ainsi que lors de toutes les sorties extérieures proposées par la FFBC. Un nouvel affilié disposera du temps nécessaire pour se procurer cet équipement. 4. Pendant l année, le club organise 4 évènements majeurs ainsi qu une «Randonnée du Président». Bien que tout membre du V.C. La Redoute puisse avoir des obligations familiales ou professionnelles, des problèmes de santé ou des projets de vacances lors de la tenue de ces 5 évènements, il est demandé d y participer si vous êtes disponible. Il n est donc pas acceptable de rouler ailleurs alors que le club organise l évènement et n a peut-être pas assez de personnel pour garantir le succès de l organisation. 5. Le Club propose des challenges qui permettent de profiter d une partie des bénéfices engendrés lors de ses organisations. Les membres sont libres de participer ou non à ces challenges. Pour les participants, les règles établies pour l obtention de ces challenges ne sont pas contestables, durant l année en cours. 6. Et enfin, sauf circonstances exceptionnelles, les cyclos qui participent à une sortie extérieure sont priés de payer leur inscription et d effectuer entièrement une des distances prévues. Un manque de respect et de fair-play vis-à-vis des organisateurs et des participants engage sérieusement la réputation et la crédibilité du club. Les membres du comité consacrent des heures, voire des jours à la gestion du club afin de proposer des activités diverses et variées tout au long de l année. Enfreindre systématiquement ou volontairement une ou plusieurs de ces 6 règles de base est un manque de respect vis-à-vis du travail du comité et des autres cyclos. Cela risquerait d avoir pour conséquence de ne pas être invité à renouveler votre affiliation au club. Règlement du VC La Redoute MAJ Page 7 / 8

8 Le comité. Règlement du VC La Redoute MAJ Page 8 / 8