Capitalisez sur vos Ressources Humaines! GMT Edition

Transcription

1 Capitalisez sur vos Ressources Humaines! GMT Edition

2 GMT édition Editeur français de la Solution de Gestion des Ressources Humaines : Adèle RH Création : 2003 Partenaire Sage historique depuis 10 ans Une expertise métier forte et une équipe de développeurs certifiée Une présence internationale : Afrique Centrale, Occidentale et France (groupe Aliatys) Commercialisation de l offre «adèle RH» assurée par un réseau de partenaire locaux assurant compétences et proximité.

3 Une solution innovante Adèle RH est LA Solution SIRH packagée et intégrée dédiée à la gestion des Ressources Humaines. Véritable ERP des RH, Adèle RH prend en charge l ensemble des processus RH : de la recherche de candidat à la gestion des talents. Une réponse aux spécificités RH de l organisation des entreprises (groupes, multi sociétés, ), S adresse à toutes les entreprises, collectivités, administrations publiques ou para publiques de toutes tailles, S appuie sur la plate forme technologique SAGE reconnue sur le marché : Safe 1000 Complète le périmètre applicatif Sage 1000 existant, Ouverte et interfaçable avec toutes les SI paie du marché.

4 Notre offre Solution verticale de Gestion des Ressources humaines. Adèle RH est la solution ERP des RH. Elle s adresse aux services RH souhaitant optimiser la gestion de leur service RH au travers d un périmètre fonctionnel complet :

5 Généralités de l offre Plate forme technologique SAGE : Safe 1000 Solution client /serveur Portail intranet et extranet 100% web Multi sociétés / Multi conventions collectives Multi pays (France et Afrique) Multi exercices Multi périodes de congés Multi langues (français, anglais).

6 Recruter vos futurs collaborateurs

7 Gestion du recrutement Adèle RH assure la gestion complète du processus de recrutement de l entreprise. Organiser et suivre le processus de publication de vos offres d emplois Automatiser le processus d inscription des candidats Constituer un vivier de CV qualifiés : CV thèque.

8 Gestion du recrutement GESTION DES OFFRES D EMPLOIS Création et publication des offres d emplois Suivi des offres d emplois diffusée en interne ou en externe Diffusion des offres d emplois sur différents canaux : site web, agences de recrutement, portail intranet, Possibilité de gérer les versions des offres d emplois. GESTION DES CANDIDATURES Candidature en ligne, spontanée ou en réponse à une offre Portail web «espace candidat» Création (manuelle, saisie externe via un formulaire ou import de fichier), modification des fiches candidats Suivi des entretiens individuels Gestion des entretiens d évaluations Import de pièce jointes (CV, Lettres de motivations) tous types de format (.pdf,.doc, ) Workflow illimités et entièrement paramétrables

9 Gestion du recrutement GESTION DE LA CV THEQUE Collecte des informations des candidats dans des champs distincts : diplômes, compétences, documents officiels, salaire, Recherche des candidats par sélection multicritères Suivi des candidatures Traçabilité et historisation de toutes les actions sur le candidat gestion des versions de contrat,

10 Gestion du recrutement GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL Processus de recrutement Récupération de l historique liée au processus de recrutement préalable Gestion multi contrats d un salarié, création du contrat juridique Gestion de tous types de contrats : CDI, CDD, intérimaire, stagiaire, sous-traitants Création de la fiche salarié Gestion et suivi via alertes des évènements (visite médicale, permis.) Synchronisation dynamique des données avec Sage Paie.

11 Gestion du recrutement PLANS DE RECRUTEMENT Préparation des plans de recrutement Multi sociétés / multi exercices Budgets financiers et en nombre de personnes à recruter Suivi de l avancement par détail du plan de recrutement Etat d avancement par type par emploi et affectation

12 Administrer votre personnel

13 Administration du personnel Adèle RH permet l administration du personnel et les processus associés des managers et des collaborateurs. Administrer et suivre la vie de vos collaborateurs au quotidien Planifier et gérer vos tâches administratives Répondre aux exigences légales et sociales liées à votre localisation.

14 Gestion du personnel DOSSIER COMPLET DES COLLABORATEURS Historisation des informations complètes du collaborateur répondant aux spécificités export : Données personnelles complètes : civilité, nom, prénom, Gestion des informations patrimoniales : multi-conjoints, enfants à charge Diplômes : insertion en pièces jointes Compétences Documents officiels : visa, carte de séjour, Contrat de travail juridique Salaire Gestion des évènements Suivi de l origine des candidatures.

15 Gestion des évènements Véritable CRM des Ressources Humaines, Adèle RH permet au RH de suivre l ensemble des informations et des tâches administratives : Gestion des évènements des salariés : administratif, statut patrimonial, mutation, décès, anniversaire, mise à pied, visite médicale,. Gestion des documents officiels : renouvellement visa, passeport, carte de séjour,.. Création, modification et suivi des évènement via alertes mail Gestion de la reconduction des contrats.

16 Gestion du personnel GESTION DES PRETS Gestion des demandes de prêts Création des prêts par type de prêt et par type d intérêt Consultation du tableau d amortissement Suivi des mensualités de remboursement Gestion des reports et anticipations de remboursement Prêt rattaché à un contrat de travail Etats des synthèse des prêts en cours Intégration dans le logiciel de paie.

17 Gestion des dotations Adèle RH permet la gestion des dotations aux salariés : Saisie et suivi des dotations mise à disposition du collaborateur (téléphone, PC, voiture, ) Traçabilité des changements et évolutions des dotations en cours de contrat Suivi de la restitution des dotations lors de la clôture du contrat de travail.

18 Gestion des missions Adèle RH permet de piloter l ensemble du processus de gestion des missions : Définition précises des missions Gestion du processus complet des demandes de missions formulées par les collaborateurs Validation des demandes et affectation des demandes aux missions définies. Gestion et suivi des coûts de mission Ex : frais de missions accordés aux collaborateurs

19 Optimiser vos talents

20 La GPEC Adèle RH assure la Gestion Prévisionnelle de l Emploi et des Compétences pour une meilleure optimisation des talents, de gestion des profils et des compétences. Evaluer les niveaux de performance de vos collaborateurs Gérer vos entretiens d évaluations Définir des plans de mobilité et/ou recrutement Programmer les plans de succession.

21 La GPEC (suite) Gestion du référentiel de compétences dans une base unique (expertise, savoir faire, indice de référence,.) Gestion des domaines techniques entièrement paramétrable Possibilité de gérer les grilles d évaluation par détail de compétence Gestion fine du positionnement de la compétence du collaborateur.

22 La GPEC (suite) Suivi des compétences de vos collaborateurs à court moyen et long terme Anticipation des plans de mobilité interne et de recrutement en consultant son profil et ses compétences Gestion des entretiens annuels d évaluation Gestion des actions correctives (formation, ) Gestion de la formation.

23 Entretiens annuels Définition des objectifs annuels Constitution d un dossier annuel d entretien permettant le suivi des objectifs définis initialement et l évaluation de ces objectifs tout au long de l année.

24 Former vos compétences

25 Gestion de la formation Adèle RH assure l ensemble du pilotage de la formation et permet d adapter les compétences des collaborateurs en fonction de la stratégie. Automatiser la gestion et la validation des demandes de formation Piloter les actions de formations Administrer les budgets de formation Préparer, organiser et évaluer les formations.

26 Gestion de la formation Workflow des demandes de formation Gestion des plans et des catalogues de formation Organisation des sessions de formation : coûts, transports, Suivi des présences et des temps passés en formation Evaluer les formations ( contenu, formateur) Gestion des budgets de formation.

27 Gestion de la formation GESTION DES BUDGETS DE FORMATION Affectation budgétaire avec possibilité de gestion par poste budgétaire Hypothèses et révisions budgétaires Gestion des plans budgétaires Gestion des organismes de formation (prise en charge).

28 Gérer & Planifier vos RH

29 Gestion des congés et absences Adèle RH permet une planification complète et optimale des ressources humaines. Workflow de demande de congés Gestion de toutes les catégories d absence (CP, RTT, Maladie, Récupération, ) Gestion des périodes de congés : suivi et historisation des exercices par période, par mois, Interface et export avec la paie Sage.

30 Gestion des éléments variables Adèle RH permet une gestion des éléments variables de paie : Eléments variables : panier repas, primes, TR, Saisie des éléments par contrat ou en grille Historisation de la saisie par période Valorisation dans des devises différentes Interface et export avec tout type de paie.

31 Suivre & Analyser vos RH

32 Reporting et décisionnel Grâce à la technologie Safe 1000, Adèle RH bénéficie du puissant requêteur décisionnel intégré. Requêteur décisionnel Tableau de bord excel Portail collaboratif Business Intelligence Un puissant générateur d états : Modification Création Technologie orientée utilisateurs Graphique. Adèle RH propose également un catalogue d éditions standards.

33 Reporting et Décisionnel Caractéristiques : Sage 1000 FRP Adèle RH Intégration totale Gestion dynamique Restitution en temps réel Finances Immobilisations Logistique Paie Comptabilité Multi sociétés Multi bases externes Multi formats de restitution Simplicité d utilisation. Requêteur Décisionnel Concepteur de requêtes décisionnelles Analyses dynamiques Générateur d états et de données

34 L offre Communiquer & Collaborer en interne et en externe

35 Portail Web : intranet Le portail adèle RH est destiné à tous les collaborateurs de l entreprise et permet de gérer l ensemble des workflow suivants : Demandes et suivi des entretiens d évaluations Contrats de travail Demandes de formation, Budget de formation, Demandes d absences, Demandes d affectations,

36 Portail Web : extranet L extranet adèle RH est un point d accès accessible à toute personne extérieure à l entreprise. Permet de visualiser et de postuler aux offres d emplois Possibilité de mettre à jour leur profil et d être visible dans la CV thèque de l entreprise.

37 L offre Plateforme & architecture

38 Plateforme technologique Adèle RH est la verticalisation de briques métiers complètes RH qui s appuie sur la plate forme de développement SAGE : SAFE Pourquoi Safe 1000? Technologie de Sage : 3 ième éditeur de logiciel de gestion garantie la pérennité et l évolution de la plate forme Intégration native dans le SI Sage en place : Sage 100, Sage 1000, Sage X3, Sage Paie Plate-forme répondant à tous les besoins : personnalisations & développement Etendre le fonctionnel d origine au cœur et autour de l application Adèle RH pour une meilleure prise en compte de problématique métiers propres à chaque entreprise. SAGE : Division Moyennes et Grandes Entreprises 770 employés (36% en R&D, 42% Support & Services) 1 ère organisation dédiée à ce marché en France

39 L offre TECHNOLOGIQUE Pour les utilisateurs d une solution Sage 1000 (Comptabilité, Suite Financière, ), c est le gage de capitaliser sur un investissement déjà effectué. Etendre le périmètre de l offre Sage existante Capitaliser sur les compétences techniques de l entreprise Sage 1000 Parfaite intégration dans le SI en place et cohérence dans les processus et dans la plate forme de l entreprise. FONCTIONNELS Offrir un back office RH complet orientée Ressources Humaines Couvrir tous les métiers de la RH du recrutement à la gestion des talents Assurer la distribution de l information vers les collaborateurs de l entreprise et des candidats Piloter les données de manière fiable et cohérente, Le tout dans une plateforme homogène et pérenne.

40 La Fonction RH doit être agile, au travers d'une organisation alignée, entre missions clés et capacités, via des processus soutenus par des systèmes orientés Une solution : Adèle RH!

41 Merci de votre attention Contactez-nous GMT Edition 40 Rue de Liège Pau - France Tél : +33 (0) mobile : + 33 (0) pterquem@gmt-conseil.fr Skype : pterquem