CAHIER DU PARTICIPANT CONCOURS «MON ENTREPRISE»

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1 CAHIER DU PARTICIPANT CONCOURS «MON ENTREPRISE» Centre d entrepreneuriat ESG UQAM

2 Table des matières Règlements de participation au concours «Mon entreprise» 3 Engagements des candidats présélectionnés 4 Dates importantes 4 Planning des rencontres 5 Formulaire d inscription 6 Formulaire d engagement du candidat 7 Formulaire de consentement de diffusion d images 8 3

3 RÈGLEMENTS DE PARTICIPATION AU CONCOURS «Mon entreprise» Participation 1- Les participants au concours doivent être étudiants ou gradués récents de l UQAM et devront fournir une copie de leur carte d étudiant valide. 2- L équipe doit rencontrer un conseiller du Centre au minimum deux fois par mois, jusqu à la présentation de son projet devant le jury. 3- L équipe doit participer à une série de conférences sur les techniques de présentation ainsi qu aux divers ateliers proposés par le centre d entrepreneuriat. Communication 4- L équipe finaliste du concours «Mon entreprise» est tenue de collaborer avec le responsable des communications du Centre pour la parution d articles dans le bulletin Tendance entreprendre. 5- L équipe finaliste du concours «Mon entreprise» doit signer un formulaire de consentement pour la publication de photographies et du logo de son entreprise dans les publications du Centre et de ses partenaires. Remise du plan d affaires 6- La remise du plan d affaires doit se faire selon des critères fixes : - Le plan d affaires ne doit pas faire plus de 25 pages, annexes en sus. - La police et la taille des caractères, au choix : Times New Roman taille 12 ou Arial taille Les marges du document doivent être de 2,5 cm de chaque côté, au minimum. - Une copie électronique du plan d affaires doit être remise au Centre (courriel, clé USB ou CD). - Le plan d affaires doit être remis en 8 copies, avec les annexes. - Le plan d affaires doit contenir le nom de chacun des membres de l équipe ainsi que leurs coordonnées. - La qualité de la langue est très importante. Une révision du document est donc de mise. Présentation devant jury 7- Toutes les équipes finalistes sont obligées de se présenter à la journée de présentation devant jury, au moins 30 minutes avant l heure prévue de leur rendez-vous. 8- L équipe finaliste doit se présenter dans une tenue de ville appropriée aux affaires. 9- L équipe finaliste doit faire parvenir sa présentation sous format PowerPoint électronique au Centre au moins deux jours avant la présentation devant le jury. Présence à la remise de prix 10- Tous les finalistes doivent être présents lors de la soirée de remise de prix, qui suivra la présentation des projets devant le jury. Le prix est remis au nom des personnes participantes et non au nom de l entreprise. Les participants devront s assurer d avoir acquitté leurs frais de scolarité auprès de l UQAM. 4

4 ENGAGEMENTS DU (OU DES) CANDIDAT(S) PRÉSÉLECTIONNÉ(S) Concours d entrepreneuriat «Mon Entreprise» 1. Suivi du projet pour la rédaction du plan d affaires Les candidats au concours dont le projet aura été présélectionné s engagent à rester en contact régulier avec leur conseiller jusqu à la finalisation de leur plan d affaires avant présentation devant le jury. Une planification de réunions régulières sera établi d un commun accord (mensuelle, hebdomadaire, bimensuelle), en fonction des besoins des candidats. Le respect de cette planification est important et fortement encouragé. 2. Communication du Centre d entrepreneuriat ESG UQAM Dans le cadre de sa communication externe, le Centre d entrepreneuriat se réserve le droit de citer le nom des candidats et le domaine du projet dans tous ses supports de communication (site Internet, affichage, dépliants, films publicitaires, etc.) de même qu il pourra utiliser le logo ou l identité visuelle de l entreprise du candidat, les photos prises lors des présentations, remises de prix ou lors des activités du Centre dans le total respect de l entente de confidentialité signée entre le candidat et le Centre d entrepreneuriat. Le candidat s engage à tenir informé ponctuellement le Centre quant à l évolution de son projet et de son entreprise. 3. Règlements du concours Le candidat a la responsabilité de connaître et de respecter les règlements du concours «Mon entreprise». Le Centre d entrepreneuriat se réserve le droit de disqualifier un candidat qui ne respecterait pas les règlements du concours. 4. Usage de la bourse octroyée par le Centre d entrepreneuriat ESG UQAM Les lauréats des bourses du concours s engagent formellement à ce que le montant de la bourse soit entièrement investi dans le démarrage de leur entreprise et non à des fins de dépenses personnelles. Le montant de la bourse sera divisé entre les membres de l équipe projet. Une vérification en ce sens pourrait être effectuée par le Centre au moment jugé opportun par ce dernier. Les lauréats devront garder en leur possession les preuves de l utilisation de la bourse pour l entreprise. En cas d utilisation non appropriée de la bourse par le candidat, le Centre se réserve le droit de récupérer en partie ou en totalité le montant versé au candidat lauréat. 5. Présentation devant le jury Le candidat devra présenter son projet présélectionné au jury qui se tiendra en avril et soumettre son dossier complet pour évaluation à la date prescrite. La présence et la ponctualité sont de rigueur, et peuvent, si non respectées, donner lieu au rejet par le jury du projet du candidat. 6. Remise de la bourse Le montant de la bourse est divisé également entre tous les membres de l équipe. Si un membre de l équipe a des dettes envers l UQAM, il se peut que le montant de la bourse soit retenu jusqu à la régularisation de la situation du ou des membres auprès des services financiers de l UQAM. DATES IMPORTANTES Dépôts des candidatures Lundi 9 janvier 2012, midi Présélection des finalistes Mercredi 18 janvier 2012, midi Remise du plan d affaires Jeudi 29 mars 2012, midi Présentation Orale Jeudi 12 avril toute la journée Remise de prix Jeudi 19 avril

5 FORMULAIRE D INSCRIPTION Nom du projet : Nom du responsable du projet : Prénom : Adresse : Numéro de téléphone : Téléphone 2 : Courriel 1 : Courriel 2 : Programme et faculté : Numéro d assurance sociale : Autres associés dans le projet (étudiants, diplômés récents de l UQAM) (Nom et prénom, téléphone, code permanent, NAS) : Description du projet : 6

6 Formulaire d engagement du candidat (Un formulaire par membre d équipe s il y a lieu) Nom du projet : Je, soussigné(e),, m engage à respecter les règlements du concours «Mon entreprise» ainsi que les engagements du candidat sélectionné et comprends qu un non-respect de ces conditions pourrait entraîner ma disqualification et mon renvoi du concours. Signature du candidat Signature d un employé du Centre Date 7

7 FORMULAIRE DE CONSENTEMENT POUR DIFFUSION D IMAGES Nom du projet : Je, soussigné(e), autorise le Centre d entrepreneuriat ESG UQAM à utiliser le logo de mon entreprise ainsi que les photographies de moi-même prises lors du lancement du concours, de la présentation de mon projet d affaires devant jury et lors de la remise de prix du concours «Mon entreprise», pour diffusion dans le bulletin «Tendance entreprendre», sur son site Internet, et pour tout autre matériel de communication du Centre. Signature Date 8