DOSSIER DE SPONSORING

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1 Edition 2018 Du 15 au 25 février DOSSIER DE SPONSORING Equipage 1103 Madissone & Manon

2 SOMMAIRE I. Présentation du 4L Trophy 3 II. Présentation de l Association les Enfants du désert 4 III. Un triple objectif 5 IV. Notre association 6 V. Médiatisation de l événement 7 VI. Notre budget 8 VII. Encarts publicitaires 9 VIII. Nous soutenir 10 IX. Nous contacter 11 X. Contrat de partenariat 12 XI. Annexes 13 2

3 LE 4L TROPHY Le 4L Trophy est le plus grand Raid humanitaire d Europe, ouvert uniquement aux étudiants âgés de 18 à 28 ans. Il se déroulera du 15 au 25 février 2018 sur un parcours de 6000km à travers une grande partie de la France, de l Espagne et du Sahara Marocain. Le tout à bord de la mythique et sympathique 4L! L objectif principal de ce voyage est d atteindre Marrakech pour remettre des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc. Une fois sur place, celles-ci seront redistribuées par l association «Enfants du Désert». QUELQUES CHIFFRES L année passée, plus de 1450 équipages soit 2900 participants issus de 1460 écoles ont pris le départ à Biarritz de l aventure. Cela a permis d aider plus de enfants du sud du Sahara Marocain grâce notamment à la mise à disposition de : 16 salles de classe depuis tonnes de fournitures scolaires et sportives Et plus de donnés par diverses associations Notre action soutiendra également la Croix Rouge Française. 3

4 LES ENFANTS DU DESERT Tout au long de l aventure, nous serons au contact direct de la population, notamment lors de la remise des dons organisée en partenariat avec l association «Enfants du Désert». Ces dons représentent plus de 80 tonnes de fournitures scolaires et sportives. Nous apportons également un important apport financier grâce aux frais d inscriptions des équipages en course. Tout cela a permis les années précédentes la création et le fonctionnement de 3 salles d écoles dans le désert. De plus, depuis 14 ans ce sont plus de enfants qui ont pu être scolarisés grâce au matériel fourni par les étudiants. QUELQUES MOTS SUR L ASSOCIATION Cette association, présidée par Laetitia Chevalier, collabore avec 17 ONG sur place afin d évaluer les besoins et assurer la distribution et le suivi des dons. Son objectifs est de faciliter l accès à l éducation des enfants du sud marocain. Elle s occupe également du suivi des enfants parrainés, de la distribution du matériel et des chantiers d écoles en cours. Les maîtres mots de l association Enfants du Désert : «Apprendre à lire, écrire, compter : un droit qui doit être accessible à tous». Site internet : 4

5 UN TRIPLE OBJECTIF Pour participer au 4L Trophy, il nous faudra relever 3 défis : - Un défi solidaire, car la solidarité est au cœur de ce projet! Lors de la collecte des moyens matériels, nous espérons susciter aide et enthousiasme autour de nous et montrer ainsi un autre bel exemple de solidarité en France, avant d en exporter le témoignage vers le Maroc. - Un défi sportif original, il va falloir pousser notre 4L dans le désert! Le défi réside dans la capacité à franchir les dunes et les montagnes de l Atlas en parcourant le moins de kilomètres possibles. Le 4L Trophy n est pas une course de vitesse mais une course d orientation. - Un défi humain, avec l acheminement de plus de 50 kg de matériel! Cette aventure commence avec la coordination des rôles et des compétences de notre équipage. La création de notre association, la promotion de notre projet (site internet, compte Facebook, cagnotte en ligne ), la rechercher et la rencontre de partenaires, la réalisation matérielle des préparatifs du départ sont, pour nous, autant d expérience nouvelles et motivantes. Pour parvenir à la réalisation de notre projet, nous avons besoin de vous! 5

6 NOTRE ASSOCIATION «Tic et Tac dans le désert» Notre association a pour but de donner un cadre légal à notre action. Nous nous activons dès à présent à réunir le budget nécessaire à notre participation à cette 21 ème édition du 4L Trophy. «Pourquoi Tic et Tac?» Joueuses de football au sein d un club vosgien, notre complicité et nos traits de caractères ont amené nos coéquipières à nous donner le surnom de «Tic & Tac». «Pourquoi le 4L Trophy?» Le 4L Trophy représente pour nous deux un rêve que nous souhaitons réaliser depuis de nombreuses années. En quête d aventure et voulant tester nos limites, ce projet a été longuement réfléchi chacune de notre côté. C est en regardant un reportage sur le 4L Trophy que nous avons décidé de nous lancer dans cette aventure humaine et sportive. L esprit sportif développé lors de notre pratique du football et de nos études à la faculté des sciences du sport de Nancy nous a conforté dans la volonté de mettre en place ce projet 4L Trophy édition MANON 20 ans Licence STAPS - Mention Education et motricité. UFR STAPS NANCY MADISSONE 22 ans Master MEEF - Parcours EPS. UFR STAPS NANCY 6

7 MEDIATISATION DE L EVENEMENT QUAND LES MEDIAS EN PARLENT Des journalistes de la presse écrite, radio et TV sont invités en nombre pour relater le Trophée. Les retombées médiatiques sont non négligeables, des records ont été atteints pour la télévision, la radio, la presse écrite, le web et les médias étrangers, c est simple : TOUT LE MONDE EN PARLE! - A la télévision, les chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont diffusé au quotidien le raid. Les médias à forte audience et des médias thématique ont également transmis des nouvelles de la course. - Les radios ne sont pas en reste avec de nombreuses émissions radios. Ce qui a tout de même représenté un total de 7 heures et 40 minutes de diffusions TV et une centaine de reportages ainsi qu un total de diffusions radio supérieur à 3 heures. - La presse écrite, 1500 ARTICLES sont parus, dans les quotidiens régionaux mais aussi dans les nationaux. - La presse web, 3000 ARTICLES sont parus que ce soit sur des sites nationaux d information, des sites sportifs mais aussi sur des sites étudiants et des sites régionaux. - Les médias étrangers ont également diffusé cet événement en Belgique (Dernière Heure les sports, La Gazette, RTBF, Tv Bruxelles ) en Suisse (Le Temps ) et au Maroc (2M, Aujourd hui le Maroc ). 7

8 NOTRE BUDGET Frais d inscription : 3300 Inscription pilote + co-pilote + véhicule Bateau pour la traversée A R Demi-pension pour le bivouac + hébergement à Marrakech Assistance technique et médicale Organisation et la médiatisation du raid Achat et Préparation de la 4L : 3500 Réparation et amélioration de la 4L Achat de pièces de rechange Achat d accessoires obligatoires : Extincteurs 2kg, roues de secours, jerrycans de 20L pour le carburant, sangles de remorquage, outils divers, fusées de détresse, plaques de désensablement. Mise en valeur de la voiture Essence + péages 1000 Assurance 4L + rapatriement 500 Divers : 1000 Communication (dossiers, sponsors ) Passeports Frais divers sur place Equipements pour bivouac Imprévus TOTAL :

9 ENCARTS PUBLICITAIRES Nous proposons des espaces publicitaires sur notre 4L, destinés à promouvoir l entreprise ou collectivité partenaire. Cet encart «mobile» sera visible avant et pendant l aventure à travers la ville, la Région, l Espagne et le Maroc. Le schéma ci-dessous ne présente qu à titre indicatif les possibilités. Pour info : un véhicule dans une zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour. 9

10 NOUS SOUTENIR Pour participer à notre aventure, devenez notre sponsor. Pour cela rien, de plus simple. En échange d uns somme d argent ou de services rendus, votre publicité apparaîtra sur notre 4L, sur notre page Facebook et sur tous les supports dont nous disposons pour le raid pendant 1 an. Ainsi, vous deviendrez des ambassadeurs du 4L Trophy édition Vous participez à l aventure et votre entreprise pourra revendiquer dans les médias et la presse son action humanitaire. LE PARTENARIAT FINANCIER Le partenariat financier c est gagnant / gagnant! Aidez-nous financièrement et valorisez l image de votre entreprise. Avec 1 ou plusieurs stickers de taille variable (voir page précédente). LE PARTENARIAT EN NATURE Vous pourrez nous aider en nous donnant des équipements : Pièces mécaniques Equipements obligatoires, utiles à notre raid Nourriture pour la Croix Rouge Française Fournitures scolaires et sportives LE DON Le don peut aussi être un moyen de nous aider dans cette aventure! Ces trois formes d aide bénéficient d avantage fiscaux (60% du montant versé déductible des impôts). 10

11 NOUS CONTACTER Vous souhaitez en savoir plus et suivre notre projet? Rendez vous sur notre page Facebook! Vous souhaitez prendre part à l aventure? N hésitez plus et contactez nous! ECRIVEZ NOUS APPELEZ NOUS Par voie postale Association Tic et Tac dans le désert 9 Traverse de Grosse Pierre La Bresse Madissone madissone.thiebaut@outlook.fr Manon manon.giovio@yahoo.fr NOTRE PRESENCE SUR LE WEB FACEBOOK Venez découvrir nos dernières actualités et événements Nous avons besoin de vous pour réaliser cette superbe aventure! Pour tous renseignements complémentaires nous sommes à votre entière dispositions! 11

12 CONTRAT DE PARTENARIAT Article 1 : Ce contrat est établi entre, d une part l association «Tic et Tac dans le désert», d autre part désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de.. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de. (Ecrire la somme en toutes lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.. Le.. /.. /.. En deux exemplaires originaux. Le parrainé Pour l association : «Tic et Tac dans le désert» Signature suivi de la mention : Lu et approuvé Le sponsor Mr. Mme Pour Signature suivi de la mention : Lu et approuvé 12

13 MERCI pour vos encouragements Madissone & Manon 13