ISF VOLLEYBALL 2008 MONDIAL SCOLAIRE CAGLIARI / ITALIE MAI 2008

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1 ISF VOLLEYBALL 2008 MONDIAL SCOLAIRE CAGLIARI / ITALIE MAI 2008 BULLETIN 1 Selon la décision du Comité Exécutif (CE) de l ISF, le Mondial scolaire de Volley-ball (garçons et filles) aura lieu en 2008 à Cagliari / Italie. 1. INVITATIONS L invitation à participer à cette manifestation est envoyée aux organisations sportives scolaires nationales, qui sont membres de plein droit ou membres associés de l ISF et pour information : aux membres du CE de l ISF aux membres de la Commission Technique de Volley-ball de l ISF à la Fédération Internationale de Volley-ball (FIVB). 2. PARTICIPATION ET COMPOSITION DES EQUIPES 2.1 Chaque pays ne peut envoyer qu une équipe masculine et une équipe féminine. Seules des équipes d établissements scolaires peuvent participer. 2.2 Chaque équipe se compose de 12 joueurs/joueuses au maximum, 2 entraîneurs et 1 arbitre. Chaque délégation est accompagnée d un chef de délégation. Chaque pays qui inscrit des équipes doit présenter un arbitre par équipe. Tous les arbitres doivent être en possession d une licence nationale (niveau le plus haut) ou internationale. Une délégation complète se compose de 16 membres (1 équipe) ou de 31 membres (2 équipes). 2.3 Tous les joueurs de l équipe garçons doivent être scolarisés dans la même école. Toutes les joueuses de l équipe filles doivent être scolarisées dans la même école. 2.4 Tous les joueurs et joueuses doivent être né(e)s en 1991, 1992, 1993 ou Les participants doivent être scolarisés à plein temps dans l école qu ils représentent. Ils doivent appartenir à des établissements scolaires qui dispensent un enseignement général. (Règlements Généraux de Compétition (RGC) point 7.3.).

2 N ont pas le droit de participer (RGC point 7.7.) : a) les élèves d une école professionnelle qui sont des jeunes fréquentant une école professionnelle à côté de leur formation professionnelle ; b) les équipes scolaires et les élèves qui appartiennent à des écoles donnant un entraînement sportif sans éducation générale ; c) les écoles de sports ouvertes l après-midi qui accueillent des élèves de différents établissements pour leur offrir la possibilité de pratiquer un ou plusieurs sports ; d) les équipes constituées au sein de sociétés, d universités ou d autres institutions. 2.6 Chaque équipe participante doit être désignée officiellement par l organisation nationale compétente pour le sport scolaire. 3. PROGRAMME PROVISOIRE 10/05/2008 Arrivée/Inscriptions/Contrôle d identité Entraînement 11/05/2008 Réunion des chefs de délégations et des entraîneurs Réunion des arbitres Compétition Cérémonie d ouverture 12/05/2008 Compétition 13/05/2008 Compétition 14/05/2008 Visite culturelle Rencontre des Nations 15/05/2008 Compétition 16/05/2008 Compétition 17/05/2008 Matches de classement Finales Cérémonie de clôture & Fête d adieu 18/05/2008 Départ des délégations 4. TRANSPORT 4.1 Le Comité d Organisation est responsable du transport des délégations de/vers l aéroport Elmas à Cagliari aux/des lieux d hébergement, des visites prévues et de tous les déplacements liés à la manifestation. 4.2 Les frais de voyage jusqu à l aéroport Elmas à Cagliari aller et retour, sont à la charge des pays participants.

3 5. FRAIS ET ASSURANCES 5.1 En retour des frais d inscription fixés par le CE de l ISF, le CO est responsable de l hébergement et des repas des participants pour la durée de la manifestation, des transports mentionnés au point 4.1 et de tous les arrangements techniques de la manifestation. 5.2 La contribution financière à verser par chaque membre d une délégation officielle à l organisateur de la manifestation s élève à 40 EUR par personne / par nuit pour un maximum de 16 ou de 31 membres, conformément aux règles de l ISF. Le paiement de 320 EUR par personne pour toute la durée de la manifestation est à régler dès l arrivée. En plus, chaque membre de la délégation doit payer une contribution de 20 EUR à l ISF. (320 EUR+20 EUR = 340 EUR par personne). Quand la distance entre Cagliari et la capitale d'un pays participant venant d'un autre continent excède 5000 kilomètres, la délégation a le droit d'arriver un jour plus tôt au prix normal de 40 EUR. 5.3 La contribution pour chaque personne ou chaque nuit supplémentaire sera de 103 EUR par nuit. Si la délégation fait le voyage en bus, le chauffeur sera considéré comme membre officiel de la délégation (et payera 40 EUR par nuit). 5.4 Chaque pays doit souscrire une assurance pour chacun des membres de sa délégation. L assurance doit couvrir au moins la responsabilité civile de la délégation et les frais médicaux. 5.5 Les pays qui ne peuvent pas fournir le nombre d arbitres nationaux ou internationaux requis, devront payer la somme de 864 EUR par arbitre manquant comme frais de dédommagement. 6. CAUTION 6.1 Au moment de l inscription chaque pays doit payer une caution de 80 EUR par personne pour confirmer sa participation. Cette somme sera décomptée du montant final. En cas de forfait la caution ne sera remboursée que si la délégation a informé l organisateur avant le tirage des groupes ou en cas de force majeure (à approuver par le Bureau Restreint de l ISF). 6.2 Le Comité d Organisation doit recevoir la caution avant le 30 novembre La caution doit être virée sur le compte suivant : Nom de la banque : Fortis Banque BIC (Swift Code) : GEBABEBB Nom du compte : ISF, Chaussée de Jette 229, 1080 Brussels, Belgium IBAN : BE Référence: ISF Volley-ball 2008 (Nom du pays participant) Les frais bancaires sont à la charge des pays participants.

4 6.4 Le solde peut être versé en EUR au compte bancaire de l organisateur jusqu au 15 mars 2008 au plus tard (les frais bancaires sont à la charge des pays participants) ou payé comptant en EUR dès l arrivée à Cagliari. 7. REGLES TECHNIQUES 7.1 Les règles techniques détaillées et le règlement sur le déroulement de la compétition seront joints aux bulletins No. 2 et No La compétition se déroulera selon les règles en vigueur à l ISF et à la FIVB sous la direction de la Commission Technique(CT) de l ISF. 8. ENREGISTREMENT 8.1 Le formulaire d inscription (voir annexe) dûment complété et signé par l organisation nationale du sport scolaire compétente devra être retourné à l organisateur au plus tard le 30 septembre 2007 : Contact person: Mr. Andrea Delpin isfcagliari@libero.it or andrea.delpin@gmail.com Organisateur: MPI UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE SARDEGNA Adresse: via Sulcitana, Elmas (Cagliari) - Italy Téléphone: Fax: L inscription finale détaillée comportant les noms de tous les joueurs/toutes les joueuses et des autres membres de la délégation sera envoyée au CO avant le 15 mars 2008 (les formulaires d inscription finale seront joints au 3ième Bulletin). Merci de renvoyer - par retour du courrier : le formulaire déclarant votre intention de participer à la manifestation - au plus vite mais en tout cas avant le 30 septembre 2007 : le formulaire d inscription Merci de payer - la caution avant le 30 novembre 2007 : Nous nous réjouissons de vous accueillir en mai 2008 en Italie. Pour le Comité Organisateur Andrea Delpin

5 ISF VOLLEYBALL 2008 MONDIAL SCOLAIRE CAGLIARI / ITALIE MAI 2008 FORMULAIRE D INSCRIPTION PAYS: inscrit une : Equipe d établissement scolaire garçons Oui / Non Equipe d établissement scolaire filles Oui / Non Je confirme que le pays indiqué ci-dessus participera au Mondial ISF de Volley-ball et accepte les règles annoncées dans le 1er BULLETIN. Je confirme que les équipes de notre délégation sont prêtes à jouer contre toutes les autres équipes participantes comme demandé par le CO, et qu ils participeront à toutes les activités organisées par le CO. Je joins un chèque bancaire ou une copie du document bancaire dans le cas où le virement bancaire d un montant de 80 EUR par personne a été effectué au compte mentionné à la page 3 - point 6.3 de ce bulletin comme caution ou j effectuerai le virement avant le 30 novembre. Cette caution devra être décomptée du solde à payer aux organisateurs. Je déclare d être informé que la caution ne sera pas remboursée si notre délégation ne participe pas à la compétition sans en avoir prévenu à temps les organisateurs. Signature : Date : Nom : Fonction : Organisation nationale compétente du sport scolaire : Adresse : Téléphone : Télécopie : A renvoyer avant le 30 septembre 2007 au : Organising Committee ISF Volleyball Championship 2008 MPI UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE SARDEGNA Address: via Sulcitana, Elmas (Cagliari) - Italy Telephone: Fax: Contact person: Mr. Andrea Delpin isfcagliari@libero.it or andrea.delpin@gmail.com

6 ISF VOLLEYBALL 2008 MONDIAL SCOLAIRE CAGLIARI / ITALIE MAI 2008 CONFIRMATION DE L INTENTION DE PARTICIPATION Pour faciliter le travail du CO, les organisateurs vous seraient reconnaissants de bien vouloir leur retourner par retour du courrier ce formulaire dûment complété Nous avons reçu le 1 er Bulletin. Nous avons l intention de participer au Mondial scolaire de Volley-ball 2008, nous enverrons le formulaire d inscription avant le 30 septembre 2007 et nous payerons la caution avant le 30 novembre Oui / Non Signature : Date : Nom : Fonction : Organisation nationale compétente du sport scolaire : Adresse : Téléphone : Télécopie : A retourner par retour du courrier au : Organising Committee ISF Volleyball Championship 2008 MPI UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE SARDEGNA Address: via Sulcitana, Elmas (Cagliari) - Italy Telephone: Fax: Contact person: Mr. Andrea Delpin isfcagliari@libero.it or andrea.delpin@gmail.com