Sélectionner les cellules à copier Cliquer sur copier Cliquer dans la première cellule de destination Menu Edition / Collage spécial

Transcription

1 Collage spécial Sélectionner les cellules à copier Cliquer sur copier Cliquer dans la première cellule de destination Menu Edition / Collage spécial Définir le type de collage à réaliser Transposé : inverse les lignes et les colonnes Collage spécial avec opération Saisir dans une cellule vide la valeur de la mise à jour Copier cette cellule Sélectionner les cellules à mettre à jour Menu Edition / Collage spécial Cocher valeur + opération à effectuer Graphiques (perfectionnement) Créer un graphique Sélectionner dans le tableau les données à représenter graphiquement (en-têtes de ligne et de colonne inclus) Cliquer, dans la barre d'outils Standard, sur le bouton Assistant graphique Sélectionner un type de graphique puis cliquer à droite sur la représentation souhaitée. Cliquer pour obtenir un aperçu du graphique Cliquer pour passer à la 2 nde étape 30

2 Aperçu du graphique Zone indiquant la plage de données représentée graphiquement. Pour la modifier, effacer le contenu, taper les références ou re-sélectionner les données dans la feuille de calcul Indiquer l'ordre de représentation des données lignes ou colonnes. Cliquer pour passer à la 3 ème étape Onglets permettant d'ajouter des options au graphique Zones permettant de nommer le graphique et les axes. Cliquer pour passer à la 4 ème étape Cocher l'option pour insérer le graphique individuellement sur une nouvelle feuille (nommer la feuille dans la zone prévue) Cocher l'option pour insérer le graphique en tant qu'objet dans la feuille indiquée. Cliquer pour achever l'opération. Modifier un graphique Graphique inséré dans une feuille en tant qu'objet Déplacer un graphique Cliquer dans la zone de graphique sur l'un de ses angles (l'objet est encadré par un trait noir et par des poignées) et maintenir appuyé Faire glisser le pointeur de souris pour déplacer le graphique à l'endroit désiré. 31

3 Dimensionner un graphique Cliquer dans la zone de graphique sur l'un de ses angles (l'objet est encadré par un trait noir et par des poignées) Placer le pointeur de souris sur l'une des poignées (pointeur en forme de flèches bidirectionnelles) Cliquer et glisser pour agrandir ou réduire la taille du graphique Changer le type du graphique Cliquer dans la zone de graphique Dérouler le menu Graphique / Type de graphique Sélectionner une nouvelle catégorie et sous catégorie Modifier la plage de données à représenter graphiquement Cliquer dans la zone de graphique Dérouler le menu Graphique / Données source Dans la zone Plage de données, corriger ou re-sélectionner les données à représenter dans la feuille de calcul Ajouter des options au graphique Cliquer dans la zone de graphique Dérouler le menu Graphique / Options du graphique Dans la boite de dialogue, utiliser les onglets pour modifier des paramètres (titres, quadrillage, axes, légende etc.) Changer le graphique d'emplacement Cliquer dans la zone de graphique Dérouler le menu Graphique / Emplacement Sélectionner une option et indiquer le nom de la feuille devant recevoir le graphique + Cliquer sur OK 32

4 Utiliser la barre d'outils Graphique Cliquer sur le graphique, la barre d'outils doit normalement apparaître à l'écran sinon: Dérouler le menu Affichage / Barre d'outils Dans le sous-menu cliquer sur Graphique Dérouler la liste pour sélectionner l'un des éléments composant le graphique Cliquer pour modifier le format (police, couleur, bordure etc.) de l'élément graphique sélectionné Cliquer et dérouler la liste pour modifier le type de graphique Cliquer pour afficher ou non la légende dans la zone de graphique Sélectionner un axe et utiliser ces boutons pour orienter le texte Indiquer l'ordre de représentation des données en ligne ou en colonne Cliquer pour afficher ou non les données dans un tableau sous le graphique Pour sélectionner l'un des éléments du graphique, il est possible de cliquer dessus directement. Un double-clic sur ce même élément ouvre la boite de dialogue Format de l'objet sélectionné afin de le modifier. Insérer des images Insérer une image provenant d'un fichier (Internet, Scanner, Appareil photo numérique ) Menu Insertion / Image Cliquer sur A partir d'un fichier Dans la boite de dialogue rechercher le dossier dans lequel l'image est stockée Sélectionner l'image et cliquer sur Insérer 33

5 Modifier une image Sélectionner l image (cliquer sur l Image) La barre d'outils Image doit s'afficher sinon: Menu Affichage / Barre d'outils / Image Augmente ou diminue le contraste de l'image Passe l'image en noir & blanc, nuances de gris ou filigrane Sélection de l'encadrement de l'image Compresser les images Couleur transparente Insère une image Augmente ou diminue la luminosité de l'image Permet de rogner l'image insérée Pivoter l'image à gauche Ouvre la boite de dialogue Format de l'image Rétablit l'image Déplacer une image Cliquer sur l'image et maintenir appuyé Déplacer la souris pour positionner l'image dans la page En fonction de l'habillage sélectionné, le texte entoure plus ou moins l'image. Modifier la taille d'une image Sélectionner l'image Pointer l'un des carrés sur le contour de l'image (poignées) Le pointeur de souris change de forme (flèches bidirectionnelles) Cliquer et faire glisser pour réduire ou agrandir l'image Masquer une partie de l'image (rogner) Sélectionner l'image et cliquer sur l'outil Rogner Pointer l'un des carrés blancs sur le contour de l'image (poignées) Cliquer et faire glisser la souris L'image garde sa taille initiale mais est tronquée. 34

6 Encadrer une image Sélectionner l'image Cliquer sur l'outil Style de trait (ou clic droit format de l image) Sélectionner l'épaisseur du trait à appliquer Modifications avancées Sélectionner l'image Cliquer sur le bouton Format de l'objet (ou clic droit format de l image) Dans la boite de dialogue sélectionner les options à apporter à l'image Insérer un Clip art Menu Insertion / Image Dans le sous-menu cliquer sur Images de la bibliothèque La barre d'outils Dessin Afficher la barre d'outils Dessin (vérifier sa présence au dessus de la barre d état) Menu Affichage / Barre d'outils Cliquer sur Dessin Ou Cliquer sur le bouton Dessin dans la barre d'outils Standard La barre d'outils dessin s'affiche alors en bas de l'écran, au-dessus de la barre d'état. Effet de texte WordArt Insérer un objet WordArt Cliquer sur le bouton approprié dans la barre d'outils Dessin Sélectionner un effet et valider Saisir dans la boite de dialogue le texte Utiliser dans la boite de dialogue les boutons Gras, Italique, les listes Police et Taille pour modifier le texte. Utiliser la touche Entrée pour revenir à la ligne 35

7 Modifier un objet WordArt Sélectionner l'objet WordArt, la barre d'outils WordArt doit s'afficher Sinon Menu Affichage / Barre d'outils Cliquer sur WordArt Insère un objet WordArt Permet de modifier le texte Permet de modifier l'effet prédéfini Modification de l'objet WordArt en utilisant la boite de dialogue Permet de modifier la forme de l'objet Utiliser les formes et zones de texte Modifie l'espacement entre les caractères Modifie l'alignement du contenu Affiche le texte à la verticale Applique la même hauteur aux caractères Permet d'appliquer une rotation sur l'objet Insérer des formes automatiques et prédéfinies Sélectionner la forme à insérer en cliquant sur le bouton approprié Placer le pointeur de souris dans la page et effectuer un cliquer glisser pour agrandir la forme Permet d'insérer des formes prédéfinies Permet d'insérer des traits Permet d'insérer des flèches Permet d'insérer une zone de texte Permet de tracer des ellipses Permet de tracer des rectangles Déplacer une forme Cliquer sur la forme à déplacer Pointer le contour de la forme (le pointeur prend la forme de quatre flèches) Effectuer un cliquer glisser pour déplacer la forme 36

8 Sélectionner plusieurs formes (sélection multiple) Cliquer sur la première forme à sélectionner Maintenir la touche (Shift) du clavier Cliquer sur les autres formes à sélectionner (possibilité de grouper les formes pour n en faire plus qu une) Grouper ou dissocier des objets (Ceci permet par exemple de déplacer plusieurs objets en même temps) Sélectionner les formes à grouper (ou à dissocier) Cliquer sur le bouton Dessin dans la barre d'outils Dessin (ou clic droit) Cliquer sur l'option Grouper, Dissocier ou Regrouper. Dimensionner une forme Cliquer sur la forme à modifier Pointer les carrés (poignées) sur le contour de la forme Effectuer un cliquer glisser pour agrandir ou réduire la forme Aligner des formes entre elles Sélectionner les formes à aligner Dans la barre d'outils Dessin, cliquer sur le bouton Dessin Se positionner sur l'option Aligner ou répartir Dans le sous menu cliquer sur l'alignement à appliquer Appliquer une rotation à un objet Sélectionner la forme Cliquer sur le bouton Rotation libre Pointer les poignées de la forme (ronds verts) Effectuer un cliquer glisser pour faire tourner la forme ou Sélectionner la forme Cliquer sur le bouton Dessin dans la barre d'outils Dessin Se positionner sur l'option Rotation ou retournement Dans le sous menu cliquer sur le type de rotation à appliquer Modifier la superposition des objets Sélectionner la forme concernée Cliquer sur le bouton Dessin dans la barre d'outils Dessin Se positionner sur l'option Ordre Dans le sous menu cliquer sur l'ordre à appliquer (premier plan, arrière plan, ) Réaliser des ronds et des carrés parfaits Cliquer sur la forme (ovale ou rectangle) Maintenir la touche Ctrl appuyé lors du positionnement de l objet 37

9 Mise en forme des objets Sélectionner la ou les formes Cliquer sur le bouton approprié dans la barre d'outils Dessin Cliquer sur le triangle noir pour appliquer une couleur, un motif, une texture ou une image Cliquer sur le triangle noir pour appliquer une couleur sur des traits (flèches, contours ) Modifie la couleur du texte Permet de modifier le style du trait Permet de modifier le style d'une ligne Permet d'appliquer un effet 3D à la forme sélectionnée. L'option Paramètres 3D affiche une barre d'outils qui permet de modifier l'éclairage, l'orientation, la profondeur ou le type de surface de la forme. Permet d'appliquer différents types d'ombres à la forme sélectionnée Cliquer sur Options d'ombre pour afficher une barre d'outils permettant de déplacer l'ombre et de modifier sa couleur. Permet de modifier le style des flèches Appliquer des motifs ou texture aux formes Cliquer sur la forme Clique droit, format de l image, Remplissage, Suivre les boites de dialogue Ajouter du texte à une forme Cliquer sur la forme avec le bouton droit de la souris Dans le menu contextuel, cliquer sur Ajouter du texte Un point d'insertion se place dans la forme, taper le texte Cliquer en dehors de la forme pour valider Diagramme Insérer un diagramme Menu Insertion Cliquer sur Diagramme Modifier un diagramme Utiliser les barres d outils Dessin et Organigramme 38