ContactOffice, c est quoi exactement? Pourquoi choisir ContactOffice? Vous avez droit à une solution facile à utiliser

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2 ContactOffice, c est quoi exactement? ContactOffice est une solution collaborative simple à utiliser et disponible sur tous vos appareils. Au-delà de la messagerie, ContactOffice est avant tout un espace de travail, qui vous permet de : 1. Centraliser vos calendriers, votre boîte , vos documents et vos carnets d'adresses de manière simple et rapide. 2. Partager les éléments que vous souhaitez, tel que des documents ou des évènements de votre calendrier avec vos confrères, vos clients, vos familles. 3. Sécuriser toutes vos données. 4. Accéder facilement à vos données à partir du Web, de votre Smartphone ou de votre tablette (iphone, ipad, Samsung etc.). Pourquoi choisir ContactOffice? Si vous souhaitez simplifier votre façon de travailler et la rendre plus efficace, ContactOffice peut être la solution qui convient à vos besoins. Vous avez droit à une solution facile à utiliser Utiliser ContactOffice est plus simple et moins onéreux qu installer un logiciel propre. En effet, ce dernier nécessite l achat de vos propres serveurs mais également la présence de ressources internes pour son déploiement, son administration et sa maintenance. Vous avez droit à une adresse personnalisée ContactOffice vous permet de bénéficier d un nom de domaine personnalisé en ayant une adresse sous la forme initiale.nom@avocat.be. Ceci vous permettra de garder la même adresse, indépendamment du cabinet dans lequel vous travaillez. Professionnelle, simple et facile à retenir. Déjà avocats en Belgique ont choisi cette solution et nous font confiance. Vous avez droit à un support efficace Notre produit s accompagne d un véritable support, via mail et via téléphone mais également en ligne. Nous sommes particulièrement attentifs à fournir des réponses précises dans un délai rapide.

3 Vous avez droit à un produit abouti Présente sur le marché depuis plus de 15 ans, ContactOffice est une solution qui vous permet de gérer tous les aspects de votre vie professionnelle de manière fiable et simple, en les centralisant en un seul endroit. Que vous offre ContactOffice? Boîte de messagerie Vos différentes adresses s peuvent désormais être centralisées en un seul endroit. Vous avez accès à votre boîte depuis une interface web ou un logiciel classique tel que Microsoft Outlook, Mac mail, Thunderbird ou tout autre logiciel compatible (POP ou IMAP). La messagerie est dotée de différentes fonctionnalités telles que l anti-virus et l anti-spam, la gestion des messages d absence, une recherche avancée et une boîte de réception partagée. De plus, vous pouvez relier vos dossiers à des s à travers des étiquettes («tags»). Vous avez la possibilité d attribuer à chacune des étiquettes un nom et une couleur différente, en fonction des dossiers, ce qui facilite la gestion de ces derniers. Il vous est également possible d envoyer des documents très volumineux grâce à l envoi d un lien vers le fichier (et non le fichier en lui-même). En outre, les fichiers sont examinés par un antivirus avant d être acceptés comme pièces jointes. Calendrier Vous disposez de deux types d agendas : un agenda personnel et un agenda de groupe. Vous pouvez créer des sondages de dates et proposer à une liste de personnes parmi vos contacts, des créneaux horaires possibles afin d organiser vos rendez-vous plus facilement. Les évènements de vos calendriers peuvent être reliés à vos dossiers à travers des étiquettes («tags»), de la même façon que pour vos s. Des rappels par et/ou SMS peuvent être configurés pour chaque événement. Un aperçu de la journée, réduit aux heures et aux titres des événements,

4 peut vous être envoyé automatiquement par SMS au moment de votre choix. Carnet d'adresses Tous vos contacts sont centralisés sur un seul outil. Les principales caractéristiques comprennent la validation des contacts et l envoi de fax et sms à partir de la fiche spécifique de chaque contact. A travers cette fiche, vous pouvez également appeler vos contacts depuis votre navigateur Web via Skype. documents. Vous avez également la possibilité de partager des fichiers avec les personnes de votre choix ou avec des groupes que vous aurez créés à partir de votre liste de contacts. Ceci rend le travail collaboratif plus simple puisque les documents peuvent être modifiés par plusieurs personnes en même temps. A nouveau, vous pouvez relier vos dossiers à des documents spécifiques grâce aux étiquettes («tags»). En outre, vous avez la possibilité d importer en une simple opération tous vos contacts dans votre espace personnel ainsi que de les synchroniser rapidement avec votre Smartphone afin de disposer de votre carnet d adresse à tout moment. Documents Vous pouvez enregistrer, gérer et éditer en ligne des fichiers de tous formats. Vous n avez donc plus besoin de la suite Microsoft Office ou OpenOffice pour éditer vos

5 Témoignages d utilisateurs «ContactOffice est un fantastique outil de travail sécurisé qui me permet d'accéder instantanément, de n'importe où dans le monde, à tout mon cabinet, à mes dossiers, à mes clients, mes mail, mes fax, à mes appel téléphoniques. Je l'ai même utilisé en Afrique via connexion satellite en mission pour la Cour Pénale.» Roger Luyckx Avocat au Barreau de Bruxelles "ContactOffice est évolutif et me permettra des possibilités auxquelles je n'avais pas pensé initialement. Je me réjouis donc d'avoir opté pour l'abonnement mobility". Christophe Lefèvre Avocat au Barreau de Namur

6 Types d abonnements Standard : 2 /mois TVAC. Stockage de 25GB et accès Outlook (POP) Mobility : 5 /mois TVAC. Stockage de 25GB, accès Outlook (POP, IMAP) et au relai SMTP pour l'envoi de vos s. Synchronisation de votre Smartphone et de votre tablette pour gérer vos s, calendriers et contacts en mobilité. Groupe : 25 /mois TVAC. Permet de créer des groupes d'utilisateurs et de définir des droits d'accès pour chacun de ses membres. L'usage le plus fréquent est un groupe de personnes qui veulent pouvoir stocker et éditer en ligne des documents de façon collaborative. Vous disposez déjà d un compte offert par l OBFG Identifiant de test : demofr* Mot de passe : demofr Pour toute information contactez-nous à l adresse support@contactoffice.com ou 02 / Notre équipe est heureuse de vous aider. *Ce compte test, pour des raisons de sécurité, ne dispose pas de toutes les fonctionnalités disponibles.

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