TP Numéro 3 METTRE EN FORME UN DOCUMENT A L AIDE D EN TETE, DE PIEDS DE PAGE... ET GERER LES SECTIONS

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1 TP Numéro 3 METTRE EN FORME UN DOCUMENT A L AIDE D EN TETE, DE PIEDS DE PAGE... ET GERER LES SECTIONS 1 MISE EN PAGE Nous allons travailler sur la mise en forme d un document dans Word à l aide de fonctions importantes telles que : les en tête ou les pieds de page, les notes de bas de page, les sauts de page, les sauts de section, Afin d éviter la saisie d un texte suffisamment long pour tenir sur plusieurs pages, nous allons utiliser ici un fichier fourni avec Windows 95. Ce fichier, en mode texte donc consultable normalement à l aide de l accessoire «bloc note», sert à renseigner l utilisateur sur les différents éléments installés par Windows sur sa machine. Sélectionnez le fichier «Lisezmoi.txt» puis enregistrez-le dans votre répertoire. Démarrez Word. Ouvrez le fichier «Lisezmoi.txt» à l aide de la commande «Fichier Ouvrir...» Quand on ouvre un fichier, Word présente par défaut les fichiers qui possèdent l extension *.doc seulement. Pour voir d autres types d extension, il faut sélectionner l une des options de la liste déroulante «Type de fichier». Enregistrez aussitôt ce fichier dans votre répertoire sous le nom «Lisezmoi.doc» avec le type de format «document Word» (voir la remarque suivante pour cela). Utilisez pour cela la commande «Fichier Enregistrez sous...» et choisissez la bonne option dans la liste déroulante «Type de fichier». Vous disposez maintenant d un document en français, long de 5 pages, sur lequel vous allez travailler dans ce TP. Sélectionnez le mode d affichage «Page», puis utilisez l ascenseur pour vous déplacer dans le document jusqu à la fin. Visualisez la transition entre deux pages. Une fois arrivé en fin de document, sélectionnez le mode d affichage «Normal» puis remontez jusqu au début du document à l aide de l ascenseur. Comment sont symbolisées les transitions entre deux pages maintenant? 2 EN TETE et PIED DE PAGE L en tête d un document est le texte qui apparaît en haut de la page, en dehors de la zone réelle d écriture. Pour le TP que vous lisez actuellement, cet en tête correspond au texte : «IADE Outils et méthodes de gestion de». Le pied de page d un document, par opposition, est le texte qui apparaît en bas (pour ce texte de TP, c est la zone qui contient entre autres le numéro de la page). Pour insérer un en tête ou un pied de page il faut exécuter la commande : «insertion En-tête et pied de page» TP Outils et méthodes de gestion de numéro 3(Logiciel Word) 1/5

2 puis taper son texte dans la zone de saisie qui apparaît (en utilisant éventuellement le bouton de bascule entre l en-tête et le bas de page). 2.1 Pose d un en-tête Ouvrez la boîte de dialogue de l en-tête/pied de page. Pour ce faire, passer par le menu «Insertion > En-tête et pied de page». Une fois que vous aurez cliqué sur «en-tête», l'onglet Création (Outils En-têtes et Pieds de page) s'ouvrira. Pour fermer le mode édition des en-têtes et pieds de page, il suffit de cliquer dans la zone de corps de texte. Examinez à l aide des bulles d information à quoi servent les différents boutons (sans cliquer sur aucun des boutons!). Que constatez-vous dans la règle horizontale? Insérez dans l en-tête le texte «Fichier Lisezmoi.doc» aligné à gauche, puis la date du jour alignée sur le taquet de tabulation droite, pour se faire vous devez utiliser les champs disponibles en passant par le menu «Insertion > WordArt > Champs...». Fermez la boîte de dialogue et visualisez le résultat à l aide du bouton «Aperçu avant impression» disponible dans la barre d accès rapide. 2.2 Pose d un pied de page Insérez comme pied de page le texte «Page» suivi du numéro automatique de page proposé dans la boîte de dialogue. pour éditer un en-tête ou un pied de page il faut : double cliquer dessus si l on est en mode «Page» passer par le menu «Insertion En-tête et pied de page» si l on est en mode «Normal» (marche aussi bien sûr si l on est en mode «Page»). Passez en mode d affichage «Normal» puis déplacez vous au début d une page. Voyez vous l en-tête? Repassez en mode d affichage «Page». 3 NOTES DE BAS DE PAGE Les notes de bas de page sont des renvois de texte associés à un numéro unique. On les utilise pour souligner une remarque, sans toutefois la mettre dans le texte principal (cela évite d avoir recours à du texte entre parenthèses qui peut engendrer une phrase trop longue, donc difficile à comprendre). Voici un exemple 1 de note de bas de page généré à partir du menu «Références Note...». Placez le curseur de saisie à la fin d un mot du document (ne choisissez pas le premier mot du document). Insérez une note de bas de page et tapez le texte «ma première remarque». Placez maintenant le curseur de saisie à la fin d un mot situé avant celui où vous avez placé votre première remarque (mais dans la même page!). Insérez une note de bas de page et tapez le texte «ma deuxième remarque». Que se passe-t-il pour la numérotation des notes? 4 SAUT DE PAGE Un saut de page matérialise la fin d une page et le début de la suivante. Word change de page automatiquement lorsqu elle est pleine sans insérer réellement de saut de page. Cependant, il est possible de placer manuellement un saut de page à n importe quel endroit du document lorsque l on veut que la suite du texte débute en haut d une nouvelle page. Pour insérer un saut de page il faut : 1. placer le curseur de saisie à l endroit choisi pour le saut 1 Texte associé au mot exemple. TP Outils et méthodes de gestion de numéro 3(Logiciel Word) 2/5

3 2. appuyer sur les touches «CTRL» + «Entrée» ou utiliser le menu «Mise en page Saut...» et choisir l option «Saut de page» Pour supprimer un saut de page il faut : 1. visualiser les caractères cachés (en activant le pied de mouche) pour repérer la marque de saut 2. sélectionner la ligne et la supprimer ou placer le curseur au début de la ligne et appuyer sur «Suppr». Déplacez vous jusqu à la troisième page et insérez un saut de page avant la ligne : puis un autre après cette ligne. «COMMENT LIRE LES FICHIERS LISEZ-MOI» Visualisez les sauts de page en affichant les caractères non imprimables. Supprimez le deuxième saut de page. 5 SAUT DE SECTION De nombreux critères de présentation, lorsqu ils sont définis, s appliquent à l intégralité du document : les marges, les en-têtes et pieds de page, le nombre de colonnes, la numérotation des pages... Or, il est parfois souhaitable d adopter des présentations différentes au sein du même document, soit pour des pages différentes, soit carrément à l intérieur d une même page. Pour réaliser cela, il faut introduire ce que l on appelle des sauts de section 2. Ils permettent ainsi de «sectionner» le document en plusieurs parties dans lesquelles on optera pour des présentations différentes et indépendantes. Les sauts de section sont accessibles par le menu «Insertion Saut...». Plusieurs options sont alors disponibles au moyen de «boutons radio». Placez le curseur de saisie dans la page située avant votre saut de page manuel. Qu est-ce qui est écrit dans la zone de gauche de la barre d état? Placez le curseur de saisie après votre saut de page manuel. Qu est-ce qui est écrit dans la zone de gauche de la barre d état? Supprimez le saut de page manuel que vous avez placé au chapitre précédent puis mettez à sa place un saut de section avec l option «Page suivante». Qu y a-t-il d écrit maintenant dans la barre d état avant et après ce saut de section? avant : après : Insérez un autre saut de section au milieu de la page 3 avec cette fois-ci l option «Continu». Votre document est maintenant sectionné en trois parties différentes, dont deux sont sur la même page grâce au saut «continu». 6 EN TETE et PIED DE PAGE PAR SECTION Maintenant que le document est sectionné, nous allons nous arranger pour avoir des en-têtes différents selon les sections. 2 C est une notion TRÈS IMPORTANTE des logiciels de traitement de texte. TP Outils et méthodes de gestion de numéro 3(Logiciel Word) 3/5

4 Placez votre curseur quelque part dans la section 1 puis éditez l en-tête pour avoir dans sa partie gauche le texte «En-tête de la première section». Placez maintenant le curseur quelque part dans la deuxième section. Demandez l affichage de la zone d entête en cliquant sur l'en-tête ou le pied de page. La barre d outils «Création» doit s afficher. Vérifiez si le bouton «Identique au précédent» est désactivé. Désactivez-le si nécessaire. Demandez à voir l aide associée à ce bouton au moyen de l outil. Écrivez le texte «En-tête de la deuxième section». Procédez de même pour la troisième section en adaptant le texte en conséquence. Vérifiez que vous avez bien, maintenant, trois en-têtes différents dans votre document. lorsque le bouton «Répéter en-tête/pied de page précédent» est activé, les en-têtes ou pieds de page sont recopiés d une section à l autre. Cela peut être utile si l on souhaite par exemple propager la numérotation des pages tout au long d un document. Par contre, des en-têtes différents sont très utiles lorsque l on veut rappeler en haut d un document le titre d un chapitre. Il suffit alors d insérer un saut de section à chaque changement de chapitre et de mettre des en-têtes différents pour chacun d eux. TP Outils et méthodes de gestion de numéro 3(Logiciel Word) 4/5

5 Récapitulatif Thèmes abordés Apprendre à se servir des en tête / pieds de page. Apprendre à insérer des notes de bas de page. Comprendre la différence entre sauts de page et sauts de section. Questions Que faut-il faire absolument si l on souhaite mettre des en têtes différents en haut de chaque chapitre? Quel est le raccourci clavier permettant d insérer un saut de page? TP Outils et méthodes de gestion de numéro 3(Logiciel Word) 5/5

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