CR du Conseil d Administration N 5/2014 du 29/ 08 / h

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1 CR du Conseil d Administration N 5/2014 du 29/ 08 / h Maison de la vie associative Michel Reitz 55, rue André-Marie Ampère SALON-de-PROVENCE Déclaré en Préfecture sous le n W N SIRET : Membres du Conseil: Arnaud Caugant x Benoît Bonnelle Laurent Thibault Thomas Rueff x Bruno Briot x Nicolas Lawson X Cécile Joubert Franck Fontanel x Mohamed Beghouach X Mireille Grein x Catherine Mallet Vincent Garcia Présents : 7 sur 12 Quorum atteint. Invités : Agenda 1-TRESORIE 2-INSCRIPTIONS 2014/ ENTRAINEMENTS JEUNES ET ADULTES : NATATION CAP-VELO 4- COACHING DU CLUB PAR DES ENTRAINEURS 5-LES PROCHAINES MANIFESTATIONS 6- DUATHLON - AQUATHLON 7-CHAMPIONAT D2/D3 : EQUIPE FEMININE ET MASCULINE 8-CHALLENGE LIGUE POUR NOS JEUNES 9- PARTENARIAT Trésorie Validation des dépenses à faire avant fin octobre : Aujourd hui notre trésorerie théorique s élève à environ euros En comparaison à l état de la trésorerie 2013 à la même époque, nous avons environ euros de plus. Cette différence est expliquée de la façon suivante : 1) Cout du duathlon inférieur au prévisionnel : bonne maîtrise des dépenses

2 2) Cout de l aquathlon inférieur au prévisionnel : économie réalisée sur le poste chronométrage par un système maison. 3) Nous sommes en attente de la facture de la croix rouge sur l aquathlon et le Duathlon : aux environs de 1100 Euros mais prévu dans les dépenses 4) Cotisation supérieure au prévisionnel (143 adhérents au lieu de 105 l année précédente) 5) Subvention CNDS et Conseil général supérieure à l année dernière 6) Redistribution de la carence d arbitrage par la ligue Cette bonne santé financière est donc bien la récompense d effort fait tout au long de l année et pâlit sans problème à la diminution des subventions de la mairie et en moindre mesure des subventions privées. Charges prévues d ici fin Octobre : 1) Participation à la finale D2 : reste environ 400 euros à prendre en charge 2) Participation à la coupe de France : coût prévisionnel de 200 euro par Athlète Comme il avait été proposé à Sandrine en 2013 : jusqu à 1000 euros pour les 5 athlètes 3) Participation au Triathlon de Peyrolles : budget de 450 euros 4) Prise en charge des triathlètes inscrits au duathlon de SalonTriathlon : 9 triathlètes : Julian Fontaine/Bruno Briot/Romain Renard/Thiebaud Marc/Lawson Nicolas/Dessaud Julien/Sauve Maxime/Cano Sandrine/Dubuc Sigrid à 21 euros par personne : soit 189 euros. 5) Prise en charge des licences de Julian (aide piscine), Anne Lise (Médecin sur les épreuves Club) : Soit 300 Euros. Flocage de la trifonction de Julian de 12 Euros pris en charge par le club pour son aide. 6) Prise en charge de la licence de Guy (aide piscine) et de Jérôme (coaching équipe D3) : soit 300 euros Tout Cela représente donc environ euros dont certains coûts sont imputables à l exercice précédent (licences). Proposition d investissement : 1)Faire une provision comptable de 2000 euros en prévision des 30 ans de SalonTriathlon en 2016 (ou plus suivant le bilan de fin Octobre). 2)Bruno organise l Achat Banderole et oriflamme (couleurs du club) en Septembre : cout de 170 Euros 3) Parasol Salon Triathlon pour les organisations 4) Achat tapis pour le Duathlon 5) Thomas organise l achat de chasubles jeunes pour sortie vélo 6) Remboursement de l inscription du duathlon 2013/2014 pour les triathlètes de notre club : Julian Fontaine/Bruno Briot/Romain Renard/Thiebaud Marc/Lawson Nicolas/Dessaud Julien/Sauve Maxime/Cano Sandrine/Dubuc Sigrid

3 2-INSCRIPTIONS 2014/2015 Participation du club sur l achat de la trifonction lors de l inscription des adultes : Le bureau souhaite proposer une participation de 20 euros si le règlement et la commande sont faits lors de l inscription (date limite fin Septembre) Thomas prépare un flyer et un document pour les inscriptions. 40 Inscriptions jeunes au maximum sont à prévoir cette année. Prise en charge par le club des compétitions challenge. Pour les jeunes : proposer une augmentation des licences de 70 à 90 Euros (séance vélos régulières supplémentaires le samedi) et prise en charge des inscriptions sur les compétitions challenge Pour les adultes : 185 Euros avec la trifonction 3- LES ENTRAINEMENTS JEUNES ET ADUTLES Démarrage des entrainements pour les anciens inscrits le 8/09 et les nouveaux après la journée des associations le 13/09 Les jeunes : Horaire des entrainements : La natation : entrainement le mercredi soir de 19h à 20h assuré par Driss à la piscine des Canourgues Entrainement à partir de la catégorie benjamins le vendredi soir de 19h à 20h30 Le vélo colline : mise en place d une sortie vélo VTT matin semaine pair et après midi semaine impair organisée par Elsa, Piou, Michel et Arnaud. Démarrage de cet entrainement à partir du 27 septembre Sortie vélo de route : Benoit Bonnelle, Cécile et Franck planifieront les sorties de route pour les jeunes de 12 ans et plus un samedi sur deux à partir du 27 Septembre. Les adultes : Horaire des entrainements : des changements sont prévus pour l année 2014/2015 : La natation : Lundi de 20h à 21h30 entrainement assuré par Driss Mercredi de 19h à 20h uniquement pour les parents qui accompagnent les enfants Vendredi de 19h à 20h30 Samedi de 18h à 19h30 assuré par un responsable BNSSA soit Guy soit Julian Le vélo et la CAP les horaires sont inchangés Bonne mobilisation générale au cours des différents créneaux d entrainement Organisation de sorties en mer et de sorties colline le weekend à maintenir

4 Piou relance la mairie pour obtenir un local. Obtention cette année d un container situé au stade d honneur 4- COACHING DU CLUB PAR DES ENTRAINEURS Coaching des entrainements par trimestre : un paiement fixe est à prévoir avec l élaboration de l ensemble des plans d entraînement. Des conseils personnalisés seront proposés pour les épreuves régionales D3 Présence et encadrement lors des entraînements par les bénévoles formés : BE, BNSSA, BF5 Présence d un entraineur du club lors des compétions challenge jeunes 5-LES PROCHAINES MANIFESTATIONS La journée des associations le 13/09 besoin de bénévoles Triathlon de Peyrolles le 14/09 : course club L assemblée générale prévue le : 18/10/2014 Thomas réserve la salle La galette de fin d année : 23/01 à la MVA Thomas organise le Classtriathlon : 14 mars 2015 Anniversaire des 30 ans du club en 2016 : réflexion sur l organisation d un triathlon sur Salon de Provence. Des idées sont les bienvenues! 6-DUATHLON AQUATHLON Fixer le planning pour chaque manifestation Duathlon : organisé par Thierry. Faire une demande finale D3 auprès de la ligue Aquathlon : organisé par Brunot Briot. Réflexion sur l Organisation d une finale entre deux lycées afin de mobiliser davantage de jeunes à la découverte de la pratique de ce sport Contacter Emmanuelle du CNS pour se renseigner de la date du meeting lauwers 7-CHAMPIONAT D2/D3 : EQUIPE FEMININE ET MASCULINE Compétitions des féminines : Les féminines sont qualifiées pour l épreuve finale D2 : la finale est le 21 Septembre L équipe sera accompagnée par Nicolas Lawson. Des entrainements sont organisés par Nicolas L. Merci à lui pour son investissement! L équipe féminine est composée de 5 féminines : Christine, Monique, Sandrine, Marie Christine et Mireille Compétition des hommes : Participation des hommes à la coupe de France de Duathlon par équipe de 5 triathlètes : Julian Fontaine/Bruno Briot/Romain Renard/Thiebaud Marc/Lawson Nicolas/Dessaud

5 Participation à la coupe du monde de Duathlon Coupe de France le 04/10 8-CHALENGE LIGUE POUR NOS JEUNES Planifier les différentes compétitions qui seront prises en charge par le club Proposer la présence d un entraineur lors des compétitions pour coatcher les jeunes 9-STAGE DE PRINTEMPS Se rapprocher de Jérôme pour étudier la possibilité d organiser un stage chez NATURAFORM (Arnaud appelle). Voir qui peut s occuper de cette organisation. 10-LE PARTENARIAT Lettre de remerciement pour les partenaires. Franck relance Intersport, pour l année 2014/2015 Hervé dessaud relance l opticien Visio Contact auprès du groupe Cegelec Renouvellement du conseil d administration : Les sortants du CA sont Arnaud, vincent et Catherine Planning du prochain CA :. Le Président Arnaud Caugant La secrétaire Mireille Grein