Plan de formation. Caroline Duthille

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1 Plan de formation Caroline Duthille 1

2 Objectifs, contexte et prérequis des formations Offre de formation et profils Prérequis Livrables

3 Profils, prérequis et livrables Les formations sont dispensées par profils. Nous distinguons plusieurs profils Commercial Avantvente Consultant fonctionnel Consultant technique Support et maintenance Prérequis pour chaque stagiaire: 8 Gigas de RAM disponible 40 Go d espace disque disponible, Outil de virtualisation (HyperV, VirtualBox, VMWare) Salle avec rétroprojecteur, tableau blanc ou paperboard Livrables: Supports de la formation Documentation produit

4 Formations par profils de stagiaires Formations 1 Connaître les fonctionnalités d Easyfolder (2.5 J) * Fonctionnalités de base * Paramétrage Easyfolder * Introduction à l'administration & l'intégration 2 Intégrer Easyfolder (2,5 J) : * Webservices * Import2Folder * Plugins de stockage, * Plugins de capture * Plugins de Fichiers * Centre de Distribution * Module Sas Support & Maintenance Avantvente Consultant Technique Consultant Fonctionnel X X X X X Commercial 3 Formation commerciale Suite Easyfolder (0.5J) X X 4 Installer et exploiter Easyfolder (2.5J) X 5 Connaître, exploiter et installer Easyfolder For Exchange (1j Optionnel) X X X 6 Connaître et Intégrer EF for SharePoint (1j Optionnel) : Architecture, Packages, Installation, Webparts, WorkFlow X X X Certification Fonctionnelle (0,5 J) Certification Intégration (0,5 J) Certification Installation et exploitation (1J) Certification EF for SharePoint (0,5 J Optionnel) Certification EF for Exchange (0.5 J Optionnel) X X X X X X X X 21/07/2015 4

5 1 Formation : Connaitre les fonctionnalités d Easyfolder

6 Objectifs Savoir mener les ateliers fonctionnels, rédiger les spécifications et gérer le projet d archivage électronique Easyfolder. Connaître les fonctionnalités basiques d Easyfolder et savoir paramétrer efficacement un plan de classement modèle ainsi que la gestion des droits et accès.

7 Prérequis Les personnes qui seront formées doivent être sensibilisées avant la formation aux thèmes, sujets et notions suivants : Cycle de vie des documents Dématérialisation Gestion des documents de travail Workflow Gestion des documents de référence et documents critiques Durée de vie des documents Connaissance basique des langages SQL, XML Pour le chef de projet, avoir déjà participé à la gestion d un projet de GED 21/07/2015 7

8 Plan de formation Introduction Approche utilisateur Organisation d un projet Easyfolder Fonctionnalités de gestion de base Fonctionnalités avanées de la navigation Capture des documents Administration et Record Management Sécurisation des archives Certification : QCM + mise en situation 21/07/2015 8

9 2 Formation : Intégrer Easyfolder

10 Objectifs Etre capable de: Paramétrer l application, Réaliser l intégration avec d autres applications via les webservices, Paramétrer l Import2Folder (récupération des métadonnées) et le sas d import.

11 Prérequis Les personnes qui seront formées doivent avoir les compétences suivantes: Connaissance de SQL Server, du langage C#. Net Connaissance de Serveur IIS, du Langage XML et de PowerShell Un plus : connaitre SharePoint et avoir déjà participé à un projet de GED. Développement.net, avec la couche WCF 21/07/

12 Plan de formation Easyfolder SAE Easyfolder Capture Barre d outils Easyfolder Centre de distribution 21/07/

13 3 Formation commerciale: Easyfolder suite

14 Objectifs Appréhender les spécificités d un projet SAE Connaître les grandes fonctionnalités d Easyfolder et ses addons Savoir présenter les arguments d Easyfolder

15 4 Formation : Installer et exploiter Easyfolder suite

16 Prérequis Administration Serveurs Windows et IIS et Active Directory Base de données SQL Server Sauvegarde & BackUp Fichiers XML Power Shell Les journées de formation peuvent être regroupées en une ou plusieurs sessions d un ou plusieurs jours. Les supports de formation sont en anglais. 21/07/

17 Plan de formation Installation Présentation générale de l'architecture Installation et configuration Easyfolder SAE Installation et configuration Easyfolder Capture Installation et configuration Easyfolder For SharePoint (optionnel) Installation et configuration Easyfolder For Exchange (optionnel) Exploitation de la solution Easyfolder Bilan & Compte rendu de l installation Certification : QCM + mise en situation Exploitation Responsabilités de l'exploitant Description du dossier d'exploitation Eléments techniques liés à la politique d'archivage Installation et maintenance des modules Easyfolder Outils d'exploitation Tâches planifiées Maintenance de la Capture Gestion du stockage Gestion des formats de documents 21/07/

18 5 Formation : Connaître Easyfolder for Exchange

19 Objectifs et prérequis Objectifs: Connaître Easyfolder for Exchange, Savoir paramétrer efficacement des règles d archivage, Connaître le contexte légal associé à l archivage de mails. Prérequis: Connaître les fonctionnalités principales d Easyfolder, Etre familiarisé avec les problématiques associées à l archivage de documents. 21/07/

20 Plan de formation Contexte projet Contexte d un projet d archivage de mails Contexte légal Présentation fonctionnelle Approche utilisateur : archiver, rechercher, consulter Paramétrage Paramétrage des règles d archivage Bonnes pratiques de paramétrage Gestion du sort final Configuration d Easyfolder 21/07/

21 6 Formation : Connaître Easyfolder for SharePoint

22 Objectifs Objectif: Etre capable de paramétrer l application Easyfolder For SharePoint Créer des workflow spécifiques. 21/07/

23 Prérequis Les personnes qui seront formées doivent être sensibilisées avant la formation aux thèmes, sujets et notions suivants : Cycle de vie des documents : Dématérialisation Gestion des documents de travail Workflow Gestion des documents de référence et documents critiques Durée de vie des documents Connaitre SharePoint 2013 Création de Workflow avec Microsoft SharePoint Designer 2013 Connaissance des langages SQL, XML Environnement de développement Visual Studio 2013 minimum pour SharePoint 2013 Pour le chef de projet, avoir déjà participé à la gestion d un projet de GED. 21/07/

24 Plan de formation Contexte projet Contexte d un projet d archivage de mails Contexte légal Présentation fonctionnelle Approche utilisateur : archiver, rechercher, consulter Paramétrage Paramétrage des règles d archivage Bonnes pratiques de paramétrage Gestion du sort final Configuration d Easyfolder 21/07/

25 Merci pour votre attention