Présentation des CMS au CIFOM-EAA

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1 Présentation des CMS au CIFOM-EAA filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 1

2 sommaire Introduction 1 ère partie : Généralités sur les outils de gestion documentaire 2 ème partie : Eléments de fonctionnement d'un gestionnaire de contenu filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 2

3 Objectif de la présentation connaître les différents outils de gestion documentaire et de publication web connaître quelques règles techniques de base pour la conception d'une charte graphique pour ces outils filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 3

4 Présentation adresse dominique.huguenin@cpln.ch responsable du laboratoire d'architecture et d'intégration dans la filière informatique de gestion de l'ecole supérieure du canton de Neuchâtel. anciennement Ecole supérieure neuchâteloise d'informatique de gestion (esnig) filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 4

5 Ecole supérieure du canton de Neuchâtel école pierre-coullery écoles éducateur de l'enfance filières es informatique de gestion filières es formations initiales (CFC) formations initiales (CFC) école technique écoles cifom cpln filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 5

6 Mes fonctions l'enseignement algorithmique et programmation base de données système et architecture la réalisation de mandats externes exemple: site du cifom filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 6

7 l'informatique de gestion l'objectif principal est de résoudre les demandes de la gestion est un domaine frontière gestion - technique réalise et intègre des applications d'entreprise mise en place d'un système d'informations développement de modules spécifiques liés au métier de l'entreprise filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 7

8 Une des problématiques actuelles des entreprises gestion de la documentation de l'entreprise et sa publication. rendre accessible ces informations à travers le web : intranet (interne à l'entreprise), extranet (accès authentifié depuis l'extérieur), internet (accès public) filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 8

9 Problématique de la gestion documentaire mise à jour de l'information par les responsables du contenu par opposition à la mise à jour par un technicien gestion d'un grand nombre de documents présentation uniforme identité visuelle de l'entreprise filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 9

10 Problématique de la gestion documentaire (technique) structure des contenus stockage des contenus autorisation d'accès aux documents en fonction du public filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 10

11 Outils de gestion documentaires, de publication blog wiki CMS (Content Managment System) filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 11

12 Points communs de ces outils de gestion Les contenus sont modifiables au travers d'une application web. le rédacteur n'a besoin d'aucune application autre qu'un navigateur internet pour les mettre à jour. Une séparation claire entre le contenu et la présentation (identité visuelle, navigation). l'outil génère dynamiquement les documents publiés. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 12

13 blog site Web constitué par la réunion d'un ensemble de billets triés par ordre antéchronologique. site personnel exemple : filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 13

14 wiki Système de gestion de contenus de site Web qui rend les pages Web librement et également modifiables par tous les visiteurs autorisés. Les Wiki sont utilisés pour faciliter l'écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 14

15 wiki - fonctionnalités L'organisation des documents est anarchique. la structure n'a pas été pensée en amont mais elle émerge en fonction du contenu. Offre un outil de recherche textuelle pour retrouver un contenu particulier. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 15

16 wiki - utilisation utilisé dans les entreprises pour stocker des données informelles, par exemple dans le cadre d'un projet. à comparer avec un tableau blanc exemple : ncmseaa filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 16

17 CMS (content managment system) Système de gestion de contenus (SGC) Famille de logiciels de conception et de mise à jour dynamique de site Web. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 17

18 CMS fonctionnalités (1) Permettent à plusieurs individus de travailler sur un même document. Fournissent une chaîne de publication (workflow). la possibilité de publier (mettre en ligne le contenu) des documents ; filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 18

19 CMS fonctionnalités (2) Permettent de séparer les opérations de gestion de la forme et du contenu. Permettent de structurer le contenu. Certains CMS incluent le contrôle de version. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 19

20 CMS type n'est pas un blog. n'est pas un wiki. type de CMS dédié au travail collaboratif, à la publication documentaire. exemple : filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 20

21 CMS pour projet site CIFOM utilisation d'un CMS OPENCMS technologie déjà utilisée pour le site de la formation continue : filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 21

22 Roles dans un CMS les rédacteurs - personnes qui rédigent un ou des contenus, les éditeurs - personnes responsables de la publication des contenus, les lecteurs - personnes consultant un ou des contenus. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 22

23 Chaîne de publication (workflow) Les rédacteurs ajoutent de nouveaux contenus dans le système, modifient des contenus déjà existant. Ces modifications sont stockées dans le système, mais pas encore visibles. L'éditeur valide les modifications et les publie : c-à-d les rend visibles au public. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 23

24 Séparation des contenus et de la présentation (1) contenus modification des contenus par un rédacteur, publication par l'éditeur CMS document généré dynamiquement (html, pdf,...) présentation requête d'un lecteur modification de la présentation par les techniciens filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 24

25 Gestion des contenus la modification, l'organisation des contenus par les rédacteurs est un travail quasi quotidien. Ce travail ne doit jamais faire intervenir un technicien. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 25

26 Gestion de la présentation la mise en place de la présentation (identité visuelle, mode de navigation, automatismes) est effectuée à la mise en oeuvre du CMS par les techniciens. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 26

27 Charte graphique les designers et graphistes sont chargés d'élaborer la charte graphique qui reprend l'identité visuelle de l'entreprise, qui définit un mode de navigation, les gabarits de présentation des documents. exemple charte: filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 27

28 Mise en oeuvre les informaticiens sont chargés de la mise en place de la mécanique de fonctionnement et des automatismes. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 28

29 Critères de faisabilité - technique CSS HTLM prototype des gabarits avec CSS - HTML statique ; vérification avec plusieurs navigateurs (IE, Firefox,...). mode de navigation permettant d'accéder à un grand nombre de documents. ex: Site cifom-fc environ 3000 documents) filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 29

30 Critères de faisabilité - utilisation indépendance du rédacteur nouveau titre (de document, de filière, d'école), regroupement logique de documents, texte de navigation, titre des boîtes, manipule presque exclusivement du texte. filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 30

31 Opencms - Atelier de rédaction filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 31

32 Exemple de composition filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 32

33 Exemple accès public filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 33

34 Exemple accès authentifié filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 34

35 Exemple page hors ligne filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 35

36 Composition d'une page 1 colonne bannière ligne de liens cheminement titre contenu contenu titre bloc fonction du bloc pied de page filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 36

37 Composition d'une page 2 colonnes bannière ligne de liens cheminement titre bloc fonction du bloc titre contenu contenu titre bloc fonction du bloc titre bloc fonction du bloc pied de page filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 37

38 Composition d'une page 3 colonnes bannière ligne de liens cheminement titre bloc fonction du bloc titre contenu contenu titre bloc fonction du bloc titre bloc fonction du bloc titre bloc fonction du bloc titre bloc fonction du bloc pied de page filière informatique de gestion - Dominique Huguenin 38