GRAND PRIX STRATÉGIES DE LA COMMUNICATION D ENTREPRISE

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1 GRAND PRIX STRATÉGIES DE LA COMMUNICATION D ENTREPRISE 2010 Présentez vos meilleures stratégies de communication corporate et institutionnelle Date limite de remise de vos dossiers : le 8 octobre 2010 Soirée de remise des Prix : le 8 décembre 2010 Contact : Cécile Rubben [email protected] ou Steve Custos [email protected] Avec le soutien de :

2 GRAND PRIX STRATÉGIES DE LA COMMUNICATION D ENTREPRISE 2010 Issy-les-Moulineaux, le 30 août 2010 Madame, Monsieur, Quelle est la place de l entreprise dans la société? Quelles solutions doit elle apporter dans un contexte de remise en cause de certains modèles qui nous gouvernent depuis des années. A ce titre, la communication d entreprise prend une place primordiale pour expliquer, comprendre, fédérer, recruter car les entreprises et leurs conseils sont confrontés à des enjeux au centre des préoccupations de la société civile. Ainsi la nouvelle édition du Grand Prix Stratégies de la Communication d Entreprise 2010 va présenter les nouvelles tendances émergentes en communication et réalisées entre septembre 2009 et septembre Organisée avec le soutien de l AACC délégation Corporate, de l AFCI (Association Française de Communication Interne), et d OpinionWay, ce Grand Prix récompense les meilleures stratégies de Communication d Entreprise dans 3 parties distinctes : Communication interne (campagnes de ressources humaines, campagnes de sensibilisation, films d entreprise ) ; Campagnes d intérêt général et Communication d entreprise (Communication BtoB, corporate, institutionnelle, financière, RH ). Le palmarès de ce Grand Prix sera dévoilé le 8 décembre prochain lors d une soirée de remise des Prix réunissant la profession. Pour tout complément d information, n hésitez pas à contacter : Cécile Rubben [email protected] Steve Custos [email protected] Nous comptons vivement sur votre participation afin de valoriser le travail de vos équipes et la qualité des campagnes Corporate réalisées ces douze derniers mois William Louis-Marie Directeur de Reed Business Information «events» STRATÉGIES NEWSLETTER, GUIDES PROFESSIONNELS. Stratégies, division de la société Reed Business Information, SAS au capital de RCS Nanterre B Forum rue Camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux cedex - Tél Fax. :

3 LES RAISONS D ÊTRE - Désigner et récompenser les stratégies de communication institutionnelle et de publicité corporate. - Valoriser la créativité et la stratégie. - Contribuer à la découverte et à la mise en avant de nouveaux talents. - Guider les annonceurs dans le choix de leurs agences conseil. LE JURY Le jury se réunira le jeudi 4 novembre Le jury sera composé de professionnels en communication d entreprise. - Le jury peut être amené à reclasser un dossier dans une autre catégorie ou à ouvrir de nouvelles catégories en fonction des dossiers reçus. - Le jury attribuera des mentions et des prix par catégorie ainsi que le Grand Prix Stratégies de la Communication d entreprise LES CRITÈRES DE NOTATION Le jury s attachera à juger l adéquation entre le problème posé et la solution apportée, la pertinence de la création et l idée créative. Les campagnes d intérêt général dont la création et / ou l achat d espace sont offerts ne peuvent concourir pour le Grand Prix sauf décision exceptionnelle du jury. LES CATÉGORIES Campagnes de communication institutionnelle ou corporate à destination du grand public ou d un public spécialisé. 4 a/ COMMUNICATION INTERNE 4 b/ CAMPAGNES D INTÉRÊT GÉNÉRAL Pour cette catégorie il est impératif de développer le plan média (fiche technique en page 34) 4 c/ COMMUNICATION D ENTREPRISE En fonction des dossiers reçus, une catégorie non citée pourra être ouverte. CHOIX DU SECTEUR Pour chaque opération présentée, indiquer sur les fiches techniques n 1 et 2 (pages 33 et 34), le code de la catégorie choisie. Exemple : 4c = Communication d entreprise. 30

4 PÉRIODE DE QUALIFICATION Vous pouvez présenter tous les travaux effectués entre septembre 2009 et septembre Les campagnes présentées l an dernier ne peuvent être représentées cette année. DROITS D INSCRIPTION Un droit d inscription et des frais de participation vous seront demandés : droits d inscription : 620 HT frais de participation : 420 HT par campagne présentée CLÔTURE DES INSCRIPTIONS Le vendredi 8 octobre Aucun délai supplémentaire ne sera accordé. PRÉSENTATION DU DOSSIER Le dossier doit comprendre les éléments suivants : la demande de participation (page 35) accompagnée du règlement Et pour chaque réalisation présentée : les fiches techniques n 1 et n 2 (pages 33 et 34) en deux exemplaires le matériel (page suivante) le descriptif détaillé des éléments fournis (CD, documents, objets, etc.) IMPORTANT : NE PAS INCRUSTER LE LOGO DE L AGENCE SUR LES VIDÉOS 31

5 PRÉSENTATION DU MATÉRIEL Pour plus de simplicité et de clarté, nous vous recommandons de nous adresser un film de 2 minutes maximum présentant votre opération. Format : fichier mpeg1-720x480 sur CD ou clef USB pour PC. Votre dossier créatif peut également être composé différemment et nous vous remercions alors de respecter les indications ci-après : images : format JPEG - RVB, taille 800 x 600 pixels, 72 DPI. 10 visuels maximum par campagne, sur un CD ou clef USB pour PC (1 support par opération). Si vous souhaitez qu un ordre soit respecté, merci de numéroter chacune des images. documents papier : 5 exemplaires de chaque document présenté (rapport annuel, journal, consumer, etc) vidéos (2 minutes maximum) : fichier mpeg1-720x480 sur CD ou clef USB pour PC. Internet : adresse URL, captures d écran ou animation Flash. IMPORTANT : Ne pas incruster le logo de l agence sur les vidéos Tout document hors format sera refusé. Stratégies décline toute responsabilité en cas de vol ou détérioration des éléments présentés. Tous les éléments de participation non réclamés avant le vendredi 10 décembre 2010 ne seront pas conservés. ENVOI DES ÉLÉMENTS ET RENSEIGNEMENTS Cécile RUBBEN Tél : Fax : [email protected] Steve CUSTOS Tél : [email protected] IMPORTANT : NE PAS FAIRE APPARAITRE LE NOM OU LE LOGO DE L AGENCE SUR TOUS LES DOCUMENTS FOURNIS Site internet : Mention obligatoire sur chaque envoi : GRAND PRIX DES STRATÉGIES DE COMMUNICATION 2010 / COMMUNICATION D ENTREPRISE à l attention de Cécile RUBBEN ou Steve CUSTOS Stratégies Forum rue Camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux cedex Livraison entre 9h30 et 17h00. 32

6 FICHE TECHNIQUE N 1 NOM DE L OPÉRATION : inscrire le code du secteur sélectionné. Cette fiche technique n 1 est à retourner à Stratégies en double exemplaire. Merci de la compléter avec précision et d écrire en lettres capitales. Ces informations peuvent être reprises dans Stratégies. AGENCE : Adresse : Téléphone : Fax : PDG : DG : Directeur de création : Responsable du développement : RESPONSABLE DE L ENVOI DES ÉLÉMENTS : Fonction : Tél : ENTREPRISE : Secteur d activité : Adresse : Téléphone : Fax : PDG : Directeur général : Directeur marketing : Directeur de la communication : 33

7 FICHE TECHNIQUE N 2 Cette fiche technique n 2 doit être dactylographiée et non manuscrite. Elle doit être remise en double exemplaire pour chaque campagne présentée. Elle ne devra pas dépasser 1 page et respectera le schéma suivant : NOM DE L OPÉRATION : inscrire le code de la catégorie sélectionnée. 1. PROBLÈME(S) POSÉ(S) IMPORTANT : NE PAS FAIRE APPARAITRE LE NOM OU LE LOGO DE L AGENCE SUR TOUS LES DOCUMENTS FOURNIS 2. PUBLIC(S) CONCERNÉ(S) 3. STRATÉGIE(S) PROPOSÉE(S) PAR L AGENCE 4. CHOIX DE L AXE CRÉATIF 5. MOYEN(S) MIS EN ŒUVRE 6. INFORMATIONS SUR LE PLAN MÉDIA (Support(s) utilisé(s), etc.) Le plan média doit impérativement être détaillé pour les campagnes d intérêt général. 7. BUDGET 34

8 DEMANDE DE PARTICIPATION GRAND PRIX DES STRATÉGIES DE COMMUNICATION 2010 / COMMUNICATION D ENTREPRISE ENTREPRISE OU AGENCE (à facturer) : Adresse : Responsable de l envoi des éléments : Téléphone : Fax : Secteur d activité : DROITS D INSCRIPTION = FRAIS DE PARTICIPATION (par campagne présentée) = x 420 = 620 HT + HT Total HT = TVA 19,6% = Total TTC = Votre règlement aux frais d organisation du Grand Prix des Stratégies de Communication 2010 doit être joint à cette commande. Nous ne pourrons prendre en considération les participations non accompagnées de leur règlement. En aucun cas une inscription ne pourra être annulée ou retirée de la compétition après la date de clôture, le 8 octobre Chèque à établir à l ordre de : Reed Business Information, Division Stratégies. L agence ou l entreprise déclare être propriétaire des droits de toute nature permettant la reproduction de sa ou de ses réalisation(s) présentée(s) dans tout support papier ou électronique édité par Stratégies et garantit Stratégies à cet effet. Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de participation. SIGNATURE DU RESPONSABLE CACHET DE LA SOCIETE STRATÉGIES NEWSLETTER, GUIDES PROFESSIONNELS. Stratégies, division de la société Reed Business Information, SAS au capital de RCS Nanterre B Forum rue Camille Desmoulins Issy-les-Moulineaux cedex - Tél Fax. :

9 Date limite de remise des dossiers : le 8 octobre 2010 Soirée : le 8 décembre 2010 Contact : Cécile Rubben [email protected] ou Steve Custos [email protected]