RÈGLEMENT D ARCHITECTURE ET DE DÉCORATION

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1 RÈGLEMENT D ARCHITECTURE ET DE DÉCORATION VALIDATION DES PROJETS Vos projets d aménagement de stand devront être validés dans le cadre du respect des règles d architecture du salon et du respect des règles de prévention contre les risques d incendie et de panique par l organisation. Les projets seront transmis au format numérique (PDF ou JPG). Les plans correspondantes seront cotés et comprendront au minimum une vue en plan et une vue en élévation. Les projets devront nous parvenir avant le 2 octobre 2015 aux adresses suivantes : DECO PLUS Groupe Moniteur w.decoplus@free.fr Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le service technique au HORAIRES DE MONTAGE / DÉMONTAGE MONTAGE DEMONTAGE Lundi 30 novembre h00-20h00 Vendredi 4 décembre h30 - minuit Mardi 1er décembre h00-20h00 POINTS ESSENTIELS POUR L EXPOSANT ET LE DÉCORATEUR ATTENTION : Tous les stands disposant d un plancher devront être accessibles (voir paragraphe «Plancher technique» ) pour les personnes en situation de handicap. Les plans devront faire apparaître cet accès sous peine d un refus d approbation du projet - prendre connaissance des règles de décoration et de construction ci-après - prendre connaissance des dates et horaires des phases de montage et de démontage du salon - prendre connaissance des dimensions de l emplacement, les plans étant régulièrement modifiés d une session à l autre - avoir conscience de la spécificité du Palais des Congrès (accès gare de livraison, monte-charge) - concevoir un projet de stand en accord avec les points précédents - nous faire parvenir un chèque de caution (voir modalités ci-dessous) - prendre en charge l évacuation de tous les déchets résultant de la construction et du démontage du stand (moquettes, emballages, adhésifs, bois, métal...) que ce soit par ses propres moyens ou par le biais d une prestation commandée directement au Palais des Congrès. Tout reliquat lié au stand dont il a la charge et non évacué, fera l objet d une refacturation auprès de l exposant. - renvoyer la dernière page du Règlement d Architecture et de Décoration signée avec la mention «Lu et approuvé». Il est demandé à la société de décoration un chèque de caution à l ordre du GROUPE MONITEUR. Le montant de la caution est de 2000 par société de décoration. Le chèque de caution n est pas encaissé. Il le sera si : - des déchets non évacués liés au stand sont identifiés dans l enceinte du Palais des Congrès, et ce pendant et après les phases de montage et de démontage. - des dégradations sur les installations du Palais des Congrès sont constatées. - les temps de déchargement et de chargement des véhicules en gare de livraison dépassent le maximum autorisé.

2 La caution sera retournée dans un délai maximum de deux mois après le salon, sous réserve qu aucune des règles énoncées ci-dessus n ait été enfreintes. Attention, aucun accès à la gare de livraison ne sera possible pour vous ou vos prestataires si le chèque n est pas fourni au préalable. Merci d établir ce chèque à l attention du GROUPE MONITEUR et de le faire parvenir avec le formulaire en fin de document. IMPORTANT La décoration des stands devra tenir compte des servitudes et interdictions énumérées ci-après et en aucun cas porter préjudice aux stands voisins et/ou à la décoration générale du salon. Toute décoration non approuvée par le Commissariat Technique pourra être démontée sans préavis. La même règle s applique aux stands pour lesquels le projet accompagné du présent formulaire ne nous serait pas parvenu pour validation dans les délais impartis. POINTS PRIMORDIAUX : - Hauteur de construction maximale : 2,50 m - Linéaire maximum en bordure d allée : 40% de la façade - En cas de mitoyenneté avec un autre stand, nécessité de prévoir une cloison de séparation neutre d une hauteur max de 2,50 m - Évacuation de tous les déchets et résidus liés à la construction et au démontage du stand à votre charge (Refacturation auprès de l exposant systématique dans le cas contraire) RESPECT DES INFRASTRUCTURES Il est strictement interdit de : - percer, visser, clouer, agrafer, sceller dans les murs, les bardages, les piliers et les sols des halls. - peindre ou marquer les murs, les bardages, les piliers et les sols des halls. - masquer ou d encloisonner les RIA (laisser un couloir d accès d une largeur minimale de 1 mètre), les boîtiers d alarme, les commandes de désenfumage, les coffrets électriques et téléphoniques des halls ainsi que leur signalétique. Tous dommages consécutifs à l inobservation des clauses mentionnées ci-dessus seraient intégralement à la charge de l exposant. L exposant est lui-même responsable pour ses prestataires, décorateurs, installateurs, entrepreneurs. La charge au sol est limitée à : kg/m² pour les halls Paris, Neuilly et Ternes kg/m² pour les halls Passy et Maillot LINÉAIRES ET HAUTEURS DE CONSTRUCTION Linéaire maximum par côté en bordure d allée : 40% de la façade (côté du stand en bordure d allée ouverte à 60%) Hauteur maximum en mitoyenneté : 2,50 m Hauteur maximum en bordure d allée : 2,50 m Hauteur maximum de construction autorisée : 2,50 m Habillage des poteaux : 3,00 m Pour les poteaux comportant un RIA (Robinet d Incendie Armé), un passage de 1,00 m autour et depuis l allée de circulation la plus proche doit être laissé libre de tout aménagement.

3 ATTENTION En raison d une hauteur sous plafond moindre sur certains emplacements, la hauteur maximale de construction est réduite: E170 E172 E174 E176 E178 E180 Hauteur max 2,40 m PLANCHER TECHNIQUE L exposant doit veiller à appliquer les exigences des articles L.111-7, L et R à R du Code de la Construction et de l Habitation et de l arrêté du 1er août 2006 relatif à l accessibilité aux personnes en situation de handicap des établissements recevant du public et des installations ouvertes au public : - Les cheminements seront sans ressaut, horizontaux ou présentant une inclinaison conforme aux textes : - largeur minimale = 0,90 m, - chanfrein à 33 %, si la hauteur du plancher < 4 cm, - pente de 4 % sans limitation de longueur de cheminement, - pente 5 % sur une longueur < 10 m, - pente de 10 % sur une longueur < 0,50 m. - Les banques d accueil pourront être utilisées par des personnes circulant en fauteuil roulant (hauteur maximale de 0,80 m, vide de 30 cm permettant le passage des genoux à 0,70 m de hauteur). - les stands en surélévation devront être accessible aux personnes en situation de handicap si l effectif, à l étage, est > 50 personnes ou si l activité à l étage n est pas proposée au RdC. Un escalier devra être conforme aux règles d accessibilité. STAND À ÉTAGE OU MEZZANINE Les stands en surélévations ne sont pas possibles sur l ensemble de la surface d exposition. SCHÉMA RÉCAPITULATIF

4 VÉLUMS, PLAFONDS, FAUX-PLAFONDS Des règles strictes définissent la mise en place de plafond, faux plafond ou vélum sur un stand, notamment de surface (maximum 300 m²). Un vélum devra être maillé (1,00 m x 1,00 m) et soutenu en sous-face avec du fil de fer. Se reporter au document intitulé «Règles de prévention contre les risques d incendie et de panique» dans la section Sécurité de votre espace Exposants sur le site salonsimi.com. ENSEIGNES, ÉCLAIRAGES, PONTS Dans tous les cas, un retrait de 0,50 m sera observé par rapport aux limites du stand. Une ou plusieurs enseignes peuvent être autorisées sur le stand. Elles peuvent être lumineuses, mais pas clignotantes. Les lumières à éclats (stroboscopiques) et les gyrophares sont interdits. L emploi de lettres vertes ou la combinaison lettres blanches sur fond vert sont interdits, ces couleurs étant destinées à la signalisation de sécurité. Les hauteurs maximales autorisées des enseignes, ponts lumières et lumières élinguées sont définies comme suit, et restent sous réserve de validation de la faisabilité technique par le service Exposant du Palais des Congrès de Paris: Hauteur maximum autorisée Ponts lumière: 3,00 m au bas de l élingue Lumières élinguées: 3,00 m au bas de l élingue Enseignes élinguées: 3,00 m au bas de l élingue Enseignes non élinguées: 3,00 m Pont lumière auto porté: 3,00 m 3 00 élingué max 3,00 m (hauteur au bas de l élingue) 300 en construction max 3,00 m! ATTENTION! une élingue de sécurité tenant une structure partant du sol ne constitue pas une enseigne. Par conséquent, la hauteur maximum autorisée sera de 2,50 m ÉLINGUES La pose d élingues est obligatoirement réalisée par le Palais des Congrès de Paris et sous réserve de validation de faisabilité auprès de ce dernier. Les commandes, obligatoirement accompagnées d un plan, devront parvenir au plus tard 40 jours avant la date d arrivée de l installateur du stand, soit le 21 octobre Commandes Service Exposants : Agnès Morice - agnes.morice@viparis.com - tél: +33 (0) fax: +33 (0) Étant donnée la configuration des halls, la hauteur de plafond est moindre au dessus de certains stands. Il est nécessaire d en tenir compte dans la conception du projet, car à ces emplacements, l élinguage ou l accroche à d autres éléments du plafond n est pas possible. Il s agit notamment des stands : B30 B31 / D102 D106 D107 D109 D110 D113 D115 D117 D118

5 MITOYENNETÉ Les plans des standistes/décorateurs doivent obligatoirement prévoir une cloison de séparation en cas de mitoyenneté avec un autre stand. Cette cloison doit être de couleur neutre et d une hauteur de 2,50 m. DISPOSITION DES MOBILIERS ET DES DÉCORATIONS Les éléments construits comportant une porte (réserve, rangement, etc.) doivent s ouvrir vers l intérieur du stand. Les éléments de décoration (mobilier, fleurs, etc.) doivent être disposés à l intérieur de votre stand. AMÉNAGEMENTS SPÉCIFIQUES, STOCKAGE, COCKTAIL Il est impératif que votre projet de stand tienne compte de vos besoins en terme de stockage et d éventuels cocktails que vous envisagez d organiser sur votre emplacement, sachant qu il est nécessaire que tout le matériel et le personnel mis en oeuvre à ces occasions se situent dans le périmètre de votre stand. Il est donc essentiel de prévoir une réserve suffisamment spacieuse, voire un office traiteur selon les besoins spécifiés par votre prestataire. Sonorisation / Démonstrations sur les stands Les exposants souhaitant organiser des démonstrations sur leur stand doivent prévoir un espace suffisant pour accueillir les spectateurs. Ces démonstrations ne devront en aucun cas gêner les autres exposants ou entraver les allées. En conséquence, le niveau sonore de ces démonstrations devra être de faible intensité (maximum 80 décibels), et ne devra entraîner aucune perturbation ou réclamation des exposants voisins. Si ces conditions n étaient pas respectées, le Commissariat Technique du Salon imposerait avec les moyens en sa possession (notamment la coupure du courant électrique) l arrêt immédiat de la sonorisation du stand. NETTOYAGE ET ÉVACUATION DES DÉCHETS IMPORTANT : Pour des raisons de sécurité, il est impératif de laisser libre de toutes structures et déchets les allées de sécurité. Nous vous rappelons qu un service de nettoyage est à votre disposition dans l enceinte du Palais des Congrès. Vous pouvez passer commande en ligne directement au Palais des Congrès. Commandes Service Exposants : Agnès Morice - agnes.morice@viparis.com - tél: +33 (0) fax: +33 (0) Tous les déchets doivent être évacués régulièrement. Aucun déchet ou reliquat quelconque du stand ne doit subsister à quelque endroit que ce soit (halls, gare de livraison) après 20h00 mardi 1er décembre 2015 et après minuit le vendredi 4 décembre Dans le cas contraire les frais d évacuation vous seront facturés.

6 Règlement d architecture et de décoration DOCUMENT à retourner Ce document est à nous retourner, accompagné de votre chèque de caution à : GROUPE MONITEUR - SALON SIMI Service Technique et Logistique 17 rue d Uzès PARIS Aucune validation de plan ne sera donnée par le cabinet d architecture DECO PLUS en l absence du chèque de caution et de la signature de ce document par la société décoratrice Société décoratrice :... Adresse :... CP :...Ville :... Responsable du dossier (nom, prénom):... Téléphone mobile : @... «La société de stand/décoratrice/agence, reconnaît avoir pris connaissance des modalités du Règlement de Décoration et s engage à les respecter sans réserve» Fait à... le.../.../2015 Cachet et signature précédé de la mention «lu et approuvé»