Manuel d'installation

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2 Table des Matières Manuel d'installation page 0. Préambule Introduction Pré-requis Déroulement de l'installation Première étape de l'installation Initialiser l'installation Licence d'utilisation Répertoire d'installation Démarrage de l'installation Terminer l'installation Deuxième étape de l'installation Saisie du No de série client de votre installation Installation de la dernière version du logiciel SQUARE et ses Modules Troisième étape de l'installation Définir l'accès aux fichiers Fichiers installés dans un répertoire local Utilisation de la base de données HyperFile SQL Saisie du nom de la société Choix de la licence Saisie des utilisateurs Redémarrage de SQUARE Exécution de SQUARE Login Gestion des licences Choisir les licences Demander un No de licence Valider votre No de licence Évaluer le logiciel...24 SQUARE - Manuel installation.docx v2.0 2 / 24

3 0. Préambule 0.1 Introduction Ce document vous guide pas à pas tout au long de la procédure d'installation de la suite logicielle SQUARE sur votre machine et vous accompagne lors de la première configuration de votre environnement SQUARE. La documentation des modules composants la Suite logicielle SQUARE se trouve dans des documents séparés. Toute reproduction entière ou partielle doit faire l'objet d'un accord écrit de la part de son éditeur. Ce document n'est pas un document contractuel. Il se pourrait également, au vue de l'évolution continuelle de la suite logicielle SQUARE que son contenu diffère légèrement de la version disponible. 0.2 Pré-requis Pour procéder à l'installation de la Suite logicielle SQUARE, il est nécessaire de respecter les points suivants : 1. Avoir une connexion Internet ouverte, car la version et les mises à jour sont téléchargées depuis notre site ftp afin d'avoir toujours les dernières versions à disposition. 2. Pour une installation en mode réseau, il est nécessaire d'installer au préalable le moteur de base de données HyperFile SQL (gratuit). En mode monoposte, les fichiers sont stockés dans un répertoire local, aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire. 3. Être en possession de votre No de série client. Ce No de série vous permet d'avoir accès à notre serveur ftp sur lequel se trouve la dernière version des modules. 4. Il est préférable d'avoir les droits Administrateur sur la machine sur laquelle le logiciel est installé. 5. Installation prévue uniquement pour les environnements avec un système d'exploitation Windows (toutes versions). 0.3 Déroulement de l'installation L'installation de la Suite logicielle SQUARE se déroule en 3 étapes : 1. Installation du logiciel Square-Logiciel. Ce programme va, lors de chaque démarrage, vérifier s'il existe une mise à jour d'un ou plusieurs modules de la suite SQUARE et vous proposer de les installer (ce qui est fortement recommandé!). 2. Téléchargement et installation des fichiers et programmes SQUARE. Ceci vous assure que vous disposez de la dernière version disponible, (selon la vitesse de connexion, ceci peut durer quelques minutes). 3. Configuration de votre environnement. SQUARE - Manuel installation.docx v2.0 3 / 24

4 1. Première étape de l'installation Lors de la première étape, le logiciel Square-logiciel sera installé. Ce logiciel est le point d'entrée de la suite logicielle SQUARE. C'est également ce programme qui va vérifier lors de son lancement s'il existe des mises à jour et vous proposera de les installer (ce qui est fortement recommandé!). 1.1 Initialiser l'installation Pour procéder à l'initialisation de l'installation il est nécessaire de disposer du fichier Installation Square-Logiciel.EXE. Vous trouvez ce fichier soit sur notre site Internet soit auprès de votre fournisseur de logiciel. Pour démarrer l'installation, veuillez double cliquer sur le package d'installation Installation Square-Logiciel.EXE 1.2 Licence d'utilisation Avant de procéder à l'installation du logiciel, il vous faut accepter la licence d'utilisation. Pour accepter la licence, cliquez sur le bouton "J'accepte l'accord de licence". SQUARE - Manuel installation.docx v2.0 4 / 24

5 1.3 Répertoire d'installation Vous avez la possibilité de choisir le répertoire d'installation. Il est fortement recommandé de garder cette arborescence. Cliquez sur le bouton Suivant. 1.4 Démarrage de l'installation L'installation commencera seulement lorsque vous cliquez sur le bouton Suivant. SQUARE - Manuel installation.docx v2.0 5 / 24

6 1.5 Terminer l'installation Cliquez sur le bouton Terminer pour terminer la première étape de l'installation et poursuivre dans la 2ème étape d'installation. Il est nécessaire de laisser la coche sur la première option "Lancer le programme" si vous voulez continuer l'installation. Cliquez sur le bouton Terminer SQUARE - Manuel installation.docx v2.0 6 / 24

7 2. Deuxième étape de l'installation Lors de cette deuxième étape la dernière version de tous les programmes et fichiers nécessaires au bon fonctionnement de SQUARE vont être téléchargés depuis notre site ftp. Cette étape démarre sitôt que vous avez cliqué sur le bouton Terminer de la fenêtre précédente. 2.1 Saisie du No de série client de votre installation Le numéro de série client nous permet de vous identifier et de vous donner accès à notre serveur ftp. Vous avez ainsi toujours accès à la dernière version disponible de la Suite logicielle SQUARE si vous avez conclu un contrat de maintenance. Dans tous les cas, la première année qui suit l'achat de votre logiciel. Veuillez saisir le No de série client qui se trouve avec le logiciel d'installation puis cliquez sur le bouton Valider. Cliquez sur le bouton OK SQUARE - Manuel installation.docx v2.0 7 / 24

8 2.2 Installation de la dernière version du logiciel SQUARE et ses Modules Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton "Effectuer la mise à jour", la dernière version des programmes et fichiers vont être téléchargés sur votre machine afin de continuer l'installation. Cette opération peut prendre quelques minutes en fonction de la vitesse de votre connexion Internet. Téléchargement et installation des fichiers terminés. Cliquez sur le bouton OK. Ensuite le programme SQUARE est automatiquement lancé afin de poursuivre dans la troisième étape de l'installation. SQUARE - Manuel installation.docx v2.0 8 / 24

9 3. Troisième étape de l'installation La troisième étape de l'installation consiste à la configuration de base votre environnement. Lors de cette étape vous allez : 1. Définir l'accès aux données 2. Saisir le nom de la première société 3. Choisir les modules et les licences dont vous avez besoin 4. Saisir le premier utilisateur 3.1 Définir l'accès aux fichiers Cliquez sur le bouton "1. Accès aux fichiers" afin de configurer l'accès aux fichiers ou la connexion à la base de données SQUARE - Manuel installation.docx v2.0 9 / 24

10 3.1.1 Fichiers installés dans un répertoire local Si vous choisissez une installation de type HyperFile Classic (option par défaut) vous serez automatiquement dans une installation monoposte. Les fichiers de données sont alors installés dans un répertoire local. Un répertoire par défaut vous est proposé, mais vous avez la possibilité de définir un autre emplacement. Une fois le répertoire des fichiers spécifié, veuillez cliquer sur le bouton Valider. Cliquez sur le bouton OUI pour créer le répertoire des données. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

11 3.1.2 Utilisation de la base de données HyperFile SQL Si vous choisissez une installation avec la base de données HyperFile SQL, votre installation sera obligatoirement une installation de type réseau. Choisissez le type d'installation "Installation en réseau...". Ensuite spécifiez les paramètres de connexion à la base de données dans l'onglet prévu à cet effet. Une fois les informations saisies, veuillez cliquer sur le bouton Valider. Remarque : Au préalable, il est nécessaire d'installer le moteur de la base de données HyperFile SQL gratuit de la société PC-Soft. Il est préférable que cette opération soit effectuée par une personne spécialiste. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

12 3.2 Saisie du nom de la société Cliquez sur le bouton "2. Saisie nom de la société" pour saisir le nom de la première société qui sera gérée avec la suite logicielle SQUARE. Une fois la configuration de votre environnement terminée, vous pourrez saisir d'autres sociétés. Veuillez saisir le nom de la société et cliquer sur le bouton Valider. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

13 3.3 Choix de la licence Le choix de la licence est une étape importante dans la configuration initiale. En effet, selon la licence que vous choisissez vous aurez accès ou non aux différents modules de la Suite logicielle SQUARE. Cliquez sur le bouton "3. Choix de la licence ". Remarque : Il sera également important de mentionnez le type d'abonnement de support que vous désirez. Selon l'option choisie vous aurez aussi ou non accès aux mises à jour automatiques et au Support. La première année qui suit votre achat, vous bénéficiez des mises à jour automatiques qui sont comprises dans le prix d'achat. Vous trouverez plus d'informations concernant les différentes possibilités de licences ainsi que leurs prix sur notre site Internet Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez nous les faire parvenir par à l'adresse : licences@square-logiciel.ch et nous nous ferons un plaisir de vous répondre dans les meilleurs délais. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

14 Dans cette fenêtre vous devez choisir le type de licence en fonction des modules désirés ainsi que le nombre de licences nécessaires. Le type d'installation a été défini lors de la configuration de l'accès aux données. Veuillez également sélectionner le type d'abonnement désiré. La première année, les mises à jour sont incluses dans le prix d'achat. Si vous choisissez la mise à jour avec Support, alors ce service vous sera facturé séparément. Une fois la saisie terminée, veuillez cliquer sur le bouton Valider. Onglet Licences Pack : Onglet Licences par Module : Remarque : En mode monoposte, le nombre de licence ne peut être supérieur à 1. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

15 Cliquez sur le bouton OK. Pour poursuivre la configuration initiale de votre environnement, veuillez cliquer sur le bouton "Évaluer le logiciel". Remarque : Pour faire la demande de votre No de licence, voir chapitre "4. Gestion des licences" SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

16 3.4 Saisie des utilisateurs Cliquer sur le bouton "4. Saisie des utilisateurs" afin de saisir votre premier utilisateur qui aura la fonction d'administrateur qui donne tous les droits d'administration dans SQUARE. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

17 Veuillez saisir les informations du premier utilisateur. Ce dernier est obligatoirement un utilisateur Administrateur. Avec cet utilisateur vous pourrez ainsi effectuer tous les paramétrages dans SQUARE. Une fois la saisie effectuée, veuillez cliquer sur le bouton Valider. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

18 3.5 Redémarrage de SQUARE Cliquez sur le bouton OK. Vous avez terminé la configuration de base de l'environnement SQUARE. Il est nécessaire de relancer SQUARE afin que les paramètres saisis soient pris en compte. Cliquez sur le bouton "5. Redémarrer SQUARE" pour terminer la configuration. Vous devrez ensuite relancer SQUARE. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

19 4. Exécution de SQUARE Pour lancer l'exécution de SQUARE veuillez cliquer sur l'icône installé sur votre bureau Si vous utilisez une version Démo, la fenêtre suivante apparaît. Elle vous permet de rentrer votre No de série client personnel en cas d'achat du logiciel. Cliquez sur suivant ou entrez votre No de série client et validez. 4.1 Login Tous les utilisateurs qui veulent utiliser la Suite logicielle SQUARE doivent s'authentifier à l'aide de leur Login et de leur mot de passe. Entrez votre login et votre mot de passe puis cliquer sur le bouton OK. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

20 5. Gestion des licences La gestion des licences vous permet en tout temps de gérer vos licences Cette fenêtre s'affiche automatiquement tant que vous n'avez pas validé votre licence ou est accessible depuis l'onglet Administration de SQUARE. Cliquez sur "1. Choisir les licences" pour effectuer toute modification sur votre licence. Cliquez sur "2. Demander un No de licence" pour demander votre No de licence. Cliquez sur "3. Valider votre No de licence" pour validez votre licence une fois que vous aurez reçu votre No de licence. Cliquez sur "Évaluer le logiciel" pour effectuer gratuitement l'évaluation des modules de la Suite logicielle SQUARE durant une durée maximum de 30 jours dès la date d'installation. En mode évaluation, vous n'avez droit à aucun support. 5.1 Choisir les licences Veuillez vous rapporter au chapitre 3.3 Choix de la licence SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

21 5.2 Demander un No de licence Afin de bénéficier de l'entier des fonctionnalités de SQUARE, il vous faut faire la demande de votre No de licence. Cette demande est nécessaire lors de la première installation ou après chaque modification de licence. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire ci-dessous avec vos coordonnées puis cliquer sur le bouton "Envoyer la demande". Un sera préparé avec toutes les informations nécessaires à la demande et vous n'aurez plus qu'à nous envoyer via votre outil de messagerie. Cliquez sur OK. Envoi de la demande : SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

22 L' qui a été préparé contient vos coordonnées ainsi que les informations sur les licences que vous avez choisies. C'est sur cette base que nous pourrons calculer votre No de licence. Il est important de ne pas modifier le contenu de cet . Vous n'avez plus qu'à envoyer l' pour faire la demande de votre No de licence. Dès que nous aurons reçu votre demande, si vous n'avez pas acheté SQUARE auprès d'un distributeur agréé, nous établirons votre facture en fonction des licences choisies et vous la ferons parvenir par à l'adresse mentionnée dans la demande. Vous recevrez votre No de licence par à l'adresse mentionnée dans la demande dès que nous aurons pu valider votre paiement. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

23 5.3 Valider votre No de licence Une fois que vous aurez reçu votre No de licence par , vous devrez le saisir afin de valider votre installation et de pouvoir ainsi bénéficier de toutes les fonctionnalités offertes par la licence que vous avez choisie. Une fois que vous avez saisi votre No de licence cliquez sur le bouton Valider. SQUARE - Manuel installation.docx v / 24

24 5.4 Évaluer le logiciel Cliquez sur le bouton "Évaluer le logiciel" pour évaluer tous les modules SQUARE pendant 30 jours à partir de la date d'installation. Remarque : L'exécution en mode évaluation ne donne accès à toutes les fonctionnalités des modules. Cependant certaines fonctionnalités sont limitées comme par exemple : Nombre de partenaires limités Nombre d'écritures comptables limitées Une seule période comptable Une seule société etc SQUARE - Manuel installation.docx v / 24