Règlement du concours photo «Le patrimoine dans la Vallée de la Vire» de l association «Pour la vire»

Transcription

1 Règlement du concours photo «Le patrimoine dans la Vallée de la Vire» de l association «Pour la vire» Article 1 : Validité du Concours Ce règlement est valable uniquement pour cette manifestation 2015 de la 5éme édition du concours. Article 2 : Organisateur Ce concours photo est organisé par l association pour la vire afin de mettre en valeur la richesse de la vallée de la vire. Article 3 : Principe Il s agit de réaliser la meilleure photo possible sur le thème 2015 : «Le patrimoine de la vallée de la vire». Article 4 : Inscriptions Les inscription au concours peuvent se faire jusqu au 30 septembre 2015, date limite de remise des photos. Pour s inscrire, un bulletin de participation devra être rempli afin d acception les conditions de ce règlement ; le bulletin ce trouvant à la fin de ce règlement. (L inscription sera prise en compte à la réception de ce bulletin). Le Bulletin de participation est à renvoyé par mail en le scannant ou le remplissant informatiquement, ou par voie postal. (Voir article 5)

2 Dans le cas où le participant est mineur, une autorisation parentale devra être jointe au bulletin de participation selon le modèle suivant : «Je, soussigné(e) [Nom et Prénom de la personne chargée d exercé l autorité parentale] de [Nom et Prénom du participant] autorise l association «Pour la Vire» à mentionner le nom et prénom de mon enfant, publier et exposer dans les locaux du VéloRail son œuvre suivant les termes du règlement du concours que j accepte pleinement» Article 5 : Conditions de participation Le concours est ouvert exclusivement aux photographes amateurs de tout âge, qu ils soient touriste ou habitants de la région. Chaque participant pourra déposer au maximum 3 clichés à l adresse : contact@velorailnormandie.fr avant la date limite du concours le 30 septembre Pour que le cliché soit valable il doit être accompagné d une légende suivant les mentions légales suivantes : - Titre de l œuvre - Date et lieu où a été prise la photo - La numérotation de 1 à 3 suivant l ordre de préférence du candidat Un envoi par voie postale est également possible. Les clichés seront envoyés par mail accompagné de leurs légendes sur papier libre et le bulletin de participation complété et signé à l adresse suivante : Remarque : Vélorail - 1 rue de la gare Condé-sur-Vire - Seules les photographies non retouchées par logiciel de traitement de photo seront acceptée. - Lors d un envoie par voie postale les frais d envoi sont à la charge du participant Article 6 : Date des remise des photos Les photos sont a envoyé au plus tard le 30 septembre Pour les envois postale date du caché de la poste fera foi.

3 Article 7 : Date des remises des lots La remise des lots se fera le vendredi 9 octobre Les lauréats seront contactés après délibération du jury, afin de leur communiqué le lieu et l heure de cette remise de lot. Lors de la cérémonie, la présence des lauréats ou de leurs représentants est obligatoire. Pour toute absence, une justification faite au préalable sera acceptée. En cas d absence non justifié au préalable, le prix correspondant sera attribué à une personne présente par tirage au sort. Article 8 : Le jury Dans le cas d une réception massive de clichés (plus d une centaine) par un nombre de participant conséquent, une pré-sélection sera faite par le jury parmi toute la liste de clichés reçus. Pour faciliter la tâche du jury et rendre l exposition dans les locaux du VéloRail agréable, il est demandé «Article 4» aux participant de noter leur œuvres (Maxi : 3), en les classant de 1 à 3 (par ordre de préférences) Par la suite parmi les clichés sélectionnés seules les 10 meilleures photos des lauréats seront agrandie en 20*30 pour l exposition itinérante et la remise des prix. Remarques : Les photographies ne doivent en aucun cas comporter de signe distinctif pouvant être considéré comme un signe de reconnaissance de l auteur, qui aurait pour but d influencer le choix du jury. Le jury, présidé par un photographe professionnel, est composé de personnes passionnées par la photo et l art ainsi que de membres de l association «Pour la Vire». Ce jury désignera au maximum 10 lauréats est tiendra compte : - De la qualité et de l esthétique de vos clichés - De l originalité de la prise de vue - De l appartenance au thème «Le patrimoine dans la vallée de la vire» Toute décision du jury ne pourra être contestée. Chaque candidat ne pourra prétendre qu a un seul prix. Article 9 : Droit d auteurs L association «Pour la Vire» pourra utiliser de façon libre et sans contrepartie financière les images réalisées par les concurrents à des fins de promotions et de communication, du concours et de l association elle-même.

4 Les participants acceptent de céder les droits d exploitation de leur(s) photo(s) pour une durée illimitée à l association «Pour la Vire». A savoir que l association se réserve le droit de modifier, de recadrer et/ou d accompagner de commentaires écrits les photos des participants. L utilisation d une œuvre ne pourra donner lieu à une rémunération de droit d auteur. Article 10 : Droit à l image Les auteurs sont seuls responsable à tous droits relatifs aux images qu ils présentent. Pour toute photo comportant des personnes reconnaissables ou une propriété privée, celle-ci doivent être accompagnée d une autorisation écrite et signée de la personne ou du propriétaire. La responsabilité de l association «Pour la Vire» ne pourras en aucun cas être engagée. Article 11 : Responsabilité Tout participant s engage à faire parvenir une ou plusieurs œuvre(s) dont lui seul est l auteur. Au cas où une photographie récompensée venait à être contestée pour droits d auteur, l association «Pour la Vire» organisatrice du concours se réserve le droit de se retourner à son tour contre le participant. L association «Pour la Vire» n est en aucun cas responsable des retards ni des pertes d éléments envoyés par courriel ou par voie postale. Dans ce cas, il est possible d effectuer une pré-inscription par mail uniquement avec le bulletin rempli. Pour les prix, l association «Pour la vire» se décharge de toute responsabilité concernant tous problème sur ce dernier. Article 12 : Traitement des données personnelles Les informations nominatives recueillies dans le cadre du concours organisé par l association «Pour la Vire» sont traitées conformément à la loi du 6 janvier 1978, relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés. En aucun cas les données personnelles ne seront utilisées à des fins d usurpation d identité, ou des fins commerciales Pour toute demande concernant l effacement après concours de l ensemble des données personnelles concernant un participant, une lettre écrite doit être adressé à l association «Pour la Vire» située en Article 5.

5 Article 13 : Annulation L association «Pour la Vire» se réserve le droit d annuler le concours en cas de nombre insuffisant de participants. Article 14 : Conformité des dossiers Tout dossier non conforme au présent règlement ou incomplet ne sera retenu. Adrien Marie Chargé de promotion de la Vallée de la Vire Bulletin de participation (la signature de ce présent bulletin signifie que vous approuvez le règlement du concours fournit par l Association «Pour la Vire») Nom : Prénom : Adresse : Téléphone : Signature (procédée de la mention Lu et approuvée) :.