«Rando Photos en Clarée à Névache»

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1 Office de tourisme Névache Ville Haute / NEVACHE NEVACHE contact@accueil-tourisme-nevache.com «Rando Photos en Clarée à Névache» REGLEMENT du Concours Photo ETE 2015 ARTICLE 1 - PRESENTATION DU CONCOURS, DATES L Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite, dont le siège social se situe à Ville- Haute NEVACHE, organise un concours photographique, libre et gratuit. Calendrier du concours : Du 05 Juin 2015 au 11 Septembre 2015 : Période d Inscriptions au concours Du 19 Juin 2015 au 14 Septembre 2015 : Participation au concours sur place à NEVACHE ARTICLE 2 ORIGINALITES DU CONCOURS Les critères qui ont été retenus pour organiser ce concours de façon originale sont notamment : Faire participer tous les concurrents sur une période bien définie, afin de donner à chacun(e) les mêmes conditions de prise de vues. La période choisie pour cette troisième édition, correspond aux journées les plus longues de l année. Cela permet en outre de pratiquer la balade ou la randonnée dans les paysages variés de la Vallée de la Clarée. Favoriser des échanges entre les participants, les habitants de la commune et les amoureux de la photo tout au long du concours. Présenter un maximum de trois photos pour au moins l une des deux thématiques proposées aux concurrents : soit 3 photos maximum pour une seule thématique et 6 photos maximum si participation aux deux thématiques. 1 / 6 Dernière mise à jour le 05/06/2015

2 ARTICLE 3 DEUX THÈMES AU CONCOURS Les DEUX thématiques proposées aux concurrents sont : Thème 1 : Les LACS et SOMMETS sur la commune. Thème 2 : La faune de nos montagne. ARTICLE 4 - MODALITES DU CONCOURS ARTICLE Participants : Le concours est gratuit et ouvert à tous les photographes AMATEURS à l exclusion : des organisateurs et des membres de l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite, des membres du jury. La participation étant strictement personnelle, chaque participant ne pourra s inscrire qu une fois pour cette édition Hiver 2015, et ne pourra en aucun cas participer pour le compte de tiers. L Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite se réserve le droit de procéder à des vérifications. Tout participant ne répondant pas aux critères imposés sera disqualifié. La participation au présent concours vaut acceptation pleine et entière du présent règlement. ARTICLE 4.2 Modalités d inscriptions concours : Les inscriptions seront ouvertes le vendredi 05Juin 2015 et seront closes le vendredi 11 septembre La participation au concours peut s effectuer en envoyant les informations souhaitées (cidessous) : - par à l adresse suivante : «contact@accueil-tourisme-nevache.com» - ou en se présentant à l Office du tourisme de Névache. Le formulaire d inscription demande les informations suivantes : Nom Prénom Date de naissance Adresse Adresse postale Facebook (facultatif) Motivations au concours (facultatif) 2 / 6 Dernière mise à jour le 05/06/2015

3 ARTICLE Modalités et déroulement du concours sur NEVACHE Le concours sur NEVACHE se déroule du vendredi 19 Juin 2015 au Lundi 14Septembre 2015 : Durant cette période chaque participant réalise ses clichés sur la commune de Névache. Il peut bien-sûr utiliser tout ou partie de cette période. Pendant son séjour chaque participant se présentera à l Office du tourisme pour valider sa participation. Il pourra déposer ses photos au bureau d accueil de l Office du tourisme (voir Chap. 4.5 ci-après), ou précisera qu il les transmettra par avant le 14 septembre 2015, date de fin du concours. Délibérations du Jury : Entre le 18 et le 27 septembre Communication aux concurrents des résultats avec les lots attribués. ARTICLE «Espace autorisé» pour prendre les photos sur «NEVACHE» Faire impérativement les photos sur NEVACHE implique de les réaliser à l intérieur des limites administratives de la commune. Cela permet d évoluer : Sur une superficie d environ 193 km2 et Dans une plage d altitudes variant entre 1500 et 3000 m. ARTICLE Remise à l Office du tourisme des propositions de photos : Les photos : - pourront être déposées au plus tard le Lundi 14 septembre 2015, à l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite, aux heures d ouvertures de l accueil au hameau de Ville-Haute, au moyen d une clé USB. - Ou bien être envoyées par voie électronique à l Office du tourisme de Névache. Toutes les photos : seront au format numérique «JPG», seront uniquement en couleurs : pas de photos en Noir et blanc ou Sépia, auront une taille minimale de pixels (6 mégapixels), ce qui correspond à environ 3,5 Mo, les photos montage sont interdites, Aucun nom ou inscription ne pourra apparaitre sur les photos proposées chaque photo sera nommée de la forme suivante : o N Thématique-N Proposition-nomprénom-été15. JPG o Exemple : «2-3-Dupontjean-été15.jpg» avec : 2 = Thématique N 2 3 = Proposition N 3 Dupontjean = nom/prénom du concurrent été15 = édition du concours photo Les participants au concours certifient avoir l autorisation écrite des personnes identifiables sur la ou les photos rentrant dans le présent concours. 3 / 6 Dernière mise à jour le 05/06/2015

4 Les photos ne respectant pas ces critères seront éliminées. Chaque participant donnera également un récapitulatif des photos proposées avec : - ses Nom et Prénom - et pour chaque photo : son N avec la date et le lieu de sa réalisation. ARTICLE 5 : CRITÈRES DE SELECTION Détermination des gagnants Le choix des meilleurs clichés pour chacune des deux thématiques seront établies par le jury sur : leurs valeurs techniques leurs valeurs artistiques la meilleure «image» de la commune. ARTICLE 6 : EXCLUSIONS Les responsables du concours se réservent le droit de supprimer les photos à caractère pornographique, pédophile, raciste, discriminant ou de toute autre nature réprimée par les lois en vigueur. Le participant ne pourra pas contester la décision des organisateurs. ARTICLE 7 : COMPOSITION DU JURY Il sera principalement constitué : de personnes du monde de la photo de représentants, d habitants ou de socioprofessionnels de la commune 4 / 6 Dernière mise à jour le 05/06/2015

5 ARTICLE 8 : DOTATION - PRIX Les 3 meilleurs clichés de chacun des deux thèmes seront récompensés par des lots tels que : - diners en hôtel ou en refuges, - accès au Spa, - articles de sport, - paniers garnis, - livres photo, - bons d achat Les prix seront communiqués puis : soit remis par voie postale s ils peuvent être expédiés classiquement soit retirés à l accueil de l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite (Ville-Haute). L Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite se réserve le droit, en cas de problèmes liés à ses sponsors ou fournisseurs, de modifier et/ou remplacer les prix par des produits au moins équivalents, sans que les gagnants ne puissent prétendre à aucune indemnité de ce fait. Si les prix ne sont pas utilisés ou retirés dans leur période de validité, ils seront perdus. Les résultats du concours avec les photos primées pourront être consultés sur le site du l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite, à partir du 29 septembre ARTICLE 9 : MODALITES REMBOURSEMENT DES FRAIS DE PARTICIPATION Aucun frais de participation au concours (frais de transport, d hébergement, frais de connexion Internet, etc.) ne sera pris en charge par l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée- Etroite. ARTICLE 10 : RESPONSABILITES Les organisateurs ne pourront être tenus responsables de tout problème lié au déroulement du concours qu il s agisse d une erreur humaine, informatique ou de quelque autre nature. En cas de force majeure l Office du Tourisme de Névache Plampinet Vallée-Etroite se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d annuler le concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications. 5 / 6 Dernière mise à jour le 05/06/2015

6 ARTICLE 11 : UTILISATION DES DONNEES NOMINATIVES Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, le participant dispose d un droit d accès et de rectification sur les informations le concernant et peut s opposer à tout moment à leur communication à des tiers en écrivant un courrier à l adresse de la société organisatrice, en mentionnant ses nom et prénom, et en joignant une copie de sa pièce d identité. ARTICLE 12 : UTILISATION DES PHOTOS REMISES AU CONCOURS Le photographe autorise l'office du tourisme de Névache Plampinet Vallée Etroite à utiliser ses photos dans le cadre du concours et de sa promotion (info, expo, projection, portfolio, site internet ), pour présenter le palmarès, avec les noms des auteurs et sans modification, pour une durée de 3 ans et dans le monde entier. Les photographies seront présentées au public sur écrans (utilisation de menus-déroulants et/ou diaporamas) : à la salle des fêtes de Névache et/ou à l office de tourisme dans différentes structures de NEVACHE telles-que hôteliers, restaurants, commerces, etc., au cours des semaines suivantes. ARTICLE 13 : CONCOURS SUIVANT LA «CHARTE DU CONCOURS PHOTO EQUITABLE» Ce concours s inscrit dans la démarche de la charte du concours photo équitable car il : fait appel à un jury indépendant, majoritairement composé de personnes extérieures à l'organisation. respecte le droit d auteur et ne comporte aucune clause de cession autre que la cession des droits pour la publication du palmarès et la promotion du concours, sur une durée maxi de trois ans. n utilise les images gagnantes que dans le cadre du concours et de sa promotion (info, expo, projection, portfolio, site ), pour présenter le palmarès, avec les noms des auteurs et sans modification. ne fait aucun usage des images non gagnantes et ne les aliène en aucune manière. prévient individuellement chaque gagnant et rend le palmarès final public. ne s apparente pas à un appel d offres et ne se substitue pas à une commande. ne comporte pas d obligation d achat. ARTICLE 14 : OBLIGATIONS La participation à ce concours implique l acceptation du présent règlement par les concurrents. Son non-respect entraînera l annulation de la candidature. Toute contestation relative à l interprétation et à l application du présent règlement sera étudiée par les organisateurs, souverains dans leur décision, dans l esprit qui a prévalu à la conception du concours. 6 / 6 Dernière mise à jour le 05/06/2015