Règlement et conditions générales de ventes Edition 2015

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1 Règlement et conditions générales de ventes Edition 2015 Règlement valable pour l édition 2015 de la Pierra Menta d'été Art 1 : ORGANISATION L Office de Tourisme ARECHES BEAUFORT- Arêches Beaufort Réservations - Route du Grand Mont BEAUFORT et L association «Club Multisport Arêches-Beaufort» (association loi 1901 enregistrée à la préfecture d Albertville sous le numéro 73S0206), dénommée ci-après Partenaires pour l Organisation, organise La Pierra Menta d'été les 3,4 et 5 juillet Art 2 : ÉPREUVES La Pierra Menta d été est une course de montagne sur 3 jours, en étoile autour de la station d'arêches, par équipes de deux. Le présent règlement s applique pour les 3 jours d'épreuve. 1er Jour : Secteur Grande Journée-Mirantin, 25km et 2500mD+ environ 2eme Jour : Secteur Grand Mont, 25km et 2500mD+ environ 3eme Jour : Secteur Roche-Parstire, 18km et 1800mD+ environ Ces trois étapes se déroulent en binôme, dans un temps limité. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation. Des barrières horaires seront mises en place par l'organisation. L'épreuve se déroulant en binôme, les deux coureurs devront toujours rester ensembles, plusieurs contrôles seront prévus sur le parcours. Si les coureurs de la même équipe ne passent pas le point de contrôle ou l'arrivée ensemble ils encourent une pénalité de temps voire une disqualification. Le chronométrage sera assuré par DAG system et chaque concurrent portera une puce de chronométrage sur son dossard. Art 3 : SEMI AUTONOMIE Les courses se déroulent sur le principe de la semi-autonomie. Cependant, un poste de ravitaillement (liquide et solide) sera prévu à chaque étape. Dans un souci écologique, aucun gobelet ne sera prévu sur les ravitaillements. Chaque concurrent doit apporter le sien. Aucune assistance personnelle ne sera accordée. (Même sur les aires de ravitaillement) Toute personne sans dossard ne peut accompagner un coureur. Art 4 : INSCRIPTION Les inscriptions sont limitées à 400 coureurs (200 équipes). Elles seront clôturées au plus tard le 01 Juin 2015 ou lorsque le quota d inscrits sera atteint. Aucune inscription en liste d attente ne sera gérée. Aucune inscription ne sera prise sur place le jour de la course. Les inscriptions se font en ligne via le site internet de l organisation et sont validées lorsque le paiement des droits d engagement a été effectué. Chaque inscrit pourra vérifier son inscription sur le site de la course.

2 Droits d engagement : L inscription à la course comprend : Le dossard pour la course et le lot de bienvenue, Les ravitaillements sur le parcours et à l'arrivée, L'hébergement en village vacances (Au Planay et à Arêches) et tous les repas du jeudi soir au dimanche midi inclus, Assurance annulation hébergement L'accès aux kinésithérapeutes. Pendant son séjour, le coureur doit respecter le règlement interne du lieu de son hébergement Une fois inscrits, les coureurs ne peuvent modifier leur inscription. Celle-ci est ferme et définitive. Pour valider son inscription, un coureur devra fournir son certificat médical de non contre-indication sous 30 jours à la pratique de la course à pied en compétition daté de moins de un an à la date de la course. Les coureurs doivent être conscients des difficultés du parcours et des conditions qu ils peuvent trouver. Cela nécessite une bonne préparation physique et une capacité d autonomie réelle. A son arrivée, lors de la remise des formalités de la course et de l hébergement, le coureur devra : - régler un chèque de caution de 200 par personne (perte de clefs, détérioration) - respecter le règlement interne du lieu de son hébergement. Art 5 : ANNULATION D UNE INSCRIPTION 5.1 Condition d annulation pour la «Course Pierra Menta Eté 2015» Le montant de l inscription à la course est de 115 par personne. Une fois inscrits, les coureurs ne peuvent modifier leur inscription. Celle-ci est ferme et définitive. L organisation s autorise le droit de modifier exceptionnellement ces critères d acceptation d une demande d annulation en fonction des circonstances. L organisation s autorise la possibilité d un changement de concurrent mais sur une période définie : du 1 er au 15 Juin, aucune demande avant et après ce délai ne sera traité. A partir du 15 Juin 2015, les inscriptions seront définitives. 5.2 Condition d annulation pour l hébergement : Le montant de la réservation de l hébergement correspond à 210 par personne en hébergement pension complète. En cas d annulation se reporter aux garanties suivantes. Art 6 : PARTICIPATION Les courses sont ouvertes à toute personne majeure, homme ou femme, né avant le 13 septembre 1997 Art 7 : ÉQUIPEMENT Matériel obligatoire pour la Pierra Menta d'été : Pour l étape du samedi, un baudrier (type escalade ou ski alpinisme (normé CE ou UIAA) sera exigé, ainsi qu une longe avec système d absorption d énergie pour l utilisation en «via ferrata» conforme à la norme UIAA 128 ou marquage CE un litre de réserve d eau minimum,

3 Barres de céréales, une veste coupe-vent, une couverture de survie, un sifflet, une bande élastique adhésive (mini 100cm x 6cm), un téléphone portable. Matériel pouvant être demandé par l'organisation selon la météo : Veste et pantalon imperméables, bonnet, gants, vêtements chauds, Bâtons de marche : Les bâtons sont autorisés. Si vous choisissez de prendre les bâtons, c est pour toute la durée de la course. Il est interdit : de partir sans bâtons et d en récupérer en cours de route de partir avec et de les déposer avant l arrivée En fonction de l évolution des conditions météorologiques, l Organisation se réserve le droit de modifier la liste du matériel obligatoire et en informera les coureurs avant le départ. Des contrôles de matériel pourront être faits au moment du départ ou sur le parcours. Tout coureur appelé à un contrôle est tenu de s y conformer. En cas de refus, le coureur sera disqualifié. Art 8 : DOSSARD Le dossard est disposé sur la poitrine, le ventre ou la jambe (soit sur la face avant du coureur) afin d être visible en permanence et en totalité pendant la course et permettre ainsi l enregistrement par les bénévoles aux points de contrôle. Le port du dossard sur le sac ou la face arrière du coureur n est pas autorisé. Un seul dossard vous sera donné pour l'ensemble de la course. Art 9 : SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l organisation ou conventionnés. Les médecins officiels sont habilités à mettre hors course tout coureur inapte à continuer l épreuve. Les médecins et infirmiers sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu ils jugeront en danger. En cas de nécessité, il sera fait appel à l unité de permanence du secours en montagne qui prendra la direction des opérations de secours et mettra en œuvre tous moyens appropriés y compris héliportés. Un coureur faisant appel à un médecin ou un infirmier se soumet de fait à son autorité et s engage à accepter ses décisions. Art 10 : TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIÈRES HORAIRES Des barrières horaires sont fixées afin de permettre aux coureurs de rallier l arrivée dans le temps maximum imposé. Les coureurs doivent repartir du poste de contrôle avant l heure limite fixée, quelle que soit l heure d arrivée au poste de contrôle. Tout coureur mis hors temps devra rejoindre l'arrivée par ses propres moyens et par le chemin le plus court. Cependant il pourra reprendre le départ du lendemain en étant soumis aux nouvelles barrières horaires mais sera hors classement.

4 Etape 1 : Côte 2000 : 2h30 Pas de l Ane : 4h (après le départ) Etape 2 : La Forclaz : 2h30 Le Dard : 4h15 (après le départ) Etape 3 : Bouchet : 2h15 (après le départ) Art 11 : ABANDON En cas d abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer son dossard. Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement son dossard en le récupérant. Les coureurs qui abandonnent sur poste de contrôle et dont l état de santé ne nécessite pas une évacuation d urgence, doivent rejoindre par leurs propres moyens l'arrivée dans les meilleurs délais et au plus tard avant le départ du dernier rapatriement du poste rallié. Art 12 : PÉNALISATION et DISQUALIFICATION En s inscrivant à la Pierra Menta d'été, les coureurs s engagent à : Respecter l environnement traversé Suivre le parcours sans couper les sentiers Ne pas utiliser un moyen de transport Ne pas jeter de déchets sur le parcours Pointer à tous les postes de contrôle Porter son dossard devant et visible durant la totalité de l épreuve Posséder sur soi durant toute l épreuve le matériel obligatoire Se soumettre au contrôle anti dopage Porter assistance à tout coureur en difficulté Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision Etre respectueux envers toute personne présente sur le parcours Toujours courir avec son binôme Le manquement à l une de ces règles par un coureur peut entrainer une disqualification immédiate ou l application d une pénalité, après décision du jury de l épreuve sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction. Art 13 : JURY D ÉPREUVE et RÉCLAMATION Il est composé par : Le comité d organisation L équipe médicale présente sur la course Les responsables des postes de contrôle concernés Les réclamations sont recevables par écrit dans les 30 minutes après l affichage des classements provisoires. Art 14 : MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES ET ANNULATION DE LA COURSE Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l organisation se réserve le droit d arrêter les courses ou de modifier les parcours et les barrières horaires, voire d annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d inscription. En cas de force majeure, forçant l organisateur à annuler l événement, une partie seulement des droits

5 d inscription réellement encaissés pourront être remboursés en fonction du budget restant après avoir couvert tous les frais déjà engagés par l organisateur. Les modalités du remboursement seront dans ce cas expliquées sur le site de la course. Art 15 : ASSURANCE RESPONSABILITÉ L épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile souscrite par l organisateur. Cette assurance en responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de l organisateur, des bénévoles et des participants. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques En cas d abandon ou de disqualification, la responsabilité de l organisation est dégagée. Art 16 : CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES Pour chaque jour de course, seuls les binômes franchissant la ligne d arrivée ensembles sont classés. Un classement général homme et femme est établi. Un podium du jour sera effectué chaque soir. Une dotation en argent sera attribuée aux 3 premiers binômes hommes scratch et 3 premiers binômes femmes scratch Art 17 : DROITS A L IMAGE Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l image durant l épreuve, comme il renonce à tout recours à l encontre de l organisateur et de ses partenaires agréés pour l utilisation faite de son image. Art 18 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d un droit d accès et de rectification des données personnelles le concernant.