Conseil d administration et assemblée générale de l association «Les Amis d Ashe» 9 mai Procès verbal des délibérations

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1 Conseil d administration et assemblée générale de l association «Les Amis d Ashe» 9 mai 2005 Suite à la convocation du conseil d'administration le 9 mai 2005 se retrouvent Arnaud Clère, Catherine Coulaud, Nicolas Gamby, Françoise Guais et François Hubaud au refuge de l'ile Verte ; Anne-Marie et Michel Faroux participent par téléphone. Sylvie Bastard est excusée. Le conseil d'administration est public et suivi de l'assemblée générale 2005 de l'association ; participent Paul et Béatrice Campion, Pierre-Yves Lanquetin, Isabelle Petit. Procès verbal des délibérations Délibération n 1 : communications avec le Népal Suite à notre envoi de photos à l'attention de la famille de Ashe à l'automne dernier, nous avons reçu un du père de Ashe via Churen Himal nous remerciant de notre action. Le décès de Bilal, qui était notre interlocuteur de confiance au sein de l'agence, ne facilite pas le retour d'information sur la vie de la femme, la fille et le frère d Ashe. Nous connaissons, plus ou moins directement, plusieurs personnes qui ont des relations privilégiées avec le Népal : Andrée Ysebaert et Véronique Dullin sont des amies du CAF ; Sunar Gurung est un aspirant guide népalais qui connaissait bien Ashe (ils sont du même village), que nous avions rencontré à La Grave en janvier 2004 où il nous avait annoncé la naissance de la fille de Ashe ; Tenji est un sherpa népalais ami de Arnaud Clère ; Iman Gurung, responsable de l'agence Churen Himal. Nous proposons de rechercher, en entrant en contact avec toutes ces personnes, toutes les informations permettant de nous assurer que les proches d Ashe vont bien et que l'aide que nous leur apportons leur suffit et leur convient. Nous proposons également d'entrer en contact direct avec le frère d'ashe (Sherman)

2 via son père et Iman (âgé d'environ 15 ans, Sherman doit être à même de communiquer avec nous par mail). L idéal serait que Sherman puisse nous raconter avec ses propres mots sa vie à Katmandou, ses études, ses projets. Délibération n 2 : montant des cotisations pour l'année 2005 Les cotisations étaient fixées pour l'année 2004 à 50 pour les membres actifs et 10 pour les membres adhérents. Pour mémoire, la distinction avait été effectuée entre «membres actifs» et «membres adhérents» sur l'idée d'assurer la scolarité de Sherman avec les seules cotisations des membres actifs de l'association, et d'inscrire ainsi notre action dans le long terme, tout en laissant la possibilité à chacun de se joindre à cet effort de manière plus légère au niveau financier en tant que membre adhérent. Dans tous les cas il est possible de faire des dons complémentaires Compte tenu de notre avance de trésorerie due a l'accueil de nouveaux membres et aux recettes exceptionnelles, nous proposons de maintenir le montant des cotisations pour l'année 2005 identique à ce qu'il était pour l'année 2004, à savoir 50 pour les membres actifs et 10 pour les membres adhérents. Les cotisations sont à envoyer dès maintenant à l'adresse de l'association. Information : il se peut que des déductions fiscales des montants des adhésions et dons versés à l'association soient possibles ; nous n'avons pas approfondi nos recherches dans la mesure ou les montants en jeu sont relativement faibles. Si quelqu'un souhaite se pencher plus sérieusement sur la question, c'est tout à fait possible. Délibération n 3 : Recette exceptionnelle Vertical La rédaction d'un article sur l'expédition Api Himal pour la revue Vertical a donné lieu au versement d'une prime de 1014 ; cette somme n'a, malgré notre demande, pas pu être versée directement à l'association mais a été payée à Catherine Coulaud qui en a reversé intégralement le montant à l'association.

3 Catherine a néanmoins du déclarer ce montant au titre de l'impôt sur le revenu. Afin que Catherine ne soit pas pénalisée pour avoir servi d intermédiaire dans cette opération, nous proposons de la dédommager à hauteur du surplus d impôt payé selon des modalités qui devront être étudiées et définies ultérieurement par le Conseil d Administration. Délibération n 4 : virement au Népal Afin de limiter les frais financiers, il est intéressant de limiter le nombre de transferts d'argent au Népal. D'autre part, nous pensons qu'il est préférable de verser l'argent de manière régulière. Enfin, nous sommes conscients que le montant versé pour l'exercice devra peut-être être actualisé car le coût de la vie sur place a sans doute augmenté suite aux problèmes politiques népalais. Nous proposons de verser l'argent au Népal une seule fois par an, en septembre. Si nous n obtenons pas de la famille d Ashe un budget annuel actualisé d ici septembre, nous verserons la même somme que l an dernier ( de frais bancaires payés au Népal) et nous étudierons le versement d un complément en mars. Délibération n 5 : modalités de versement de l'aide François s'est renseigné sur les modalités de transfert d'argent de la France vers le Népal. Plusieurs solutions existent : envoi postal de chèques de voyage, paiement de la main à la main par des amis français se rendant au Népal, transfert via La Poste et Western Union ou virement de compte à compte. Ce dernier moyen, utilisé l'année dernière, moyennant 9,90 par virement payés à la source et une somme équivalente payé au Népal, nous paraît être une solution sûre, pratique et d'un coût acceptable de transfert dans la mesure où la femme d Ashe a ouvert au Népal un compte à cet effet.

4 Nous décidons de transférer notre contribution à la scolarité du frère d'ashe par un virement de compte à compte. Délibération n 6 : aide au bénéfice de la femme et la fille d Ashe Plusieurs membres de l association voudraient savoir si Urmila Gurung, la femme d Ashe, et sa fille, bénéficient de l aide de l association et si non, si l association pourrait étendre son aide à cette fin. Le compte bancaire sur lequel l association effectue les virements est au nom d Urmila et le budget pour financer l éducation de Sherman comprends la location d un logement à Katmandou susceptible d accueillir plusieurs membres de la famille. Mais étant donné que c est Bilal Gurung qui gérait ce compte de son vivant et qu Urmila ne parle pas anglais et ne semble pas avoir un niveau d instruction très élevé, on peut légitimement se poser ces questions. Nous proposons de demander à Sherman de nous donner des nouvelles précises d Urmila Gurung et de sa fille, s ils sont en bonne santé, s ils vivent sous le même toit, si l aide que nous faisons parvenir leur bénéficie d une manière ou d une autre, et s ils ont des besoins particuliers que l association pourrait prendre en charge. Certifié conforme, le président

5 Feuille de présence et photos de groupe : Dans le refuge de l'île Verte, de gauche à droite : en bas : Arnaud Clère, François Hubaud, Françoise Guais, Nicolas Gamby en haut : Béatrice et Paul Campion, Pierre-Yves Lanquetin, Isabelle Petit, Catherine Coulaud Michel et Anne-Marie Faroux par téléphone :