Guide des jeunes à l étranger

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1 Guide des jeunes à l étranger C est le Grand Départ. Au sein d un monde qui change, chacun tente de tirer son épingle du jeu. Partir étudier à l étranger, effectuer un stage ou un emploi temporaire constitue une expérience unique. Ce guide est destiné aux jeunes, désireux d enrichir leur CV, de maximiser leurs chances d insertion dans le monde professionnel et de s immiscer dans un nouveau mode de vie. Très apprécié par les recruteurs, les jeunes français sont de plus en plus animés par l envie d ailleurs et tentés par cette expérience inoubliable. Le Crédit Agricole attache une grande importance à l accompagnement des jeunes à l étranger. En plus de l aspect professionnel, il s agit de contribuer au développement personnel que ce type d expérience procure. Afin de convertir ce séjour en une expérience enrichissante, d éviter les embûches, une préparation en amont est conseillée. Etudiants ou jeunes actifs, avant de plier bagage, posez-vous les bonnes questions! Contenant les conseils et informations pratiques à connaître, nous avons crée ce guide pour faciliter votre immersion dans votre nouveau mode de vie. Bon Séjour!

2 AVANT DE PARTIR Comment choisir votre pays de destination? Les documents officiels : démarches administratives Carte d identité, passeport, Visa Inscription au Consulat de France Votre prévention médicale Assurance et Assistance Trouver un stage/emploi à l étranger Où chercher? Comment postuler? CV et lettre de motivation Constituer votre budget! Partir Quitter votre logement Choisir votre mode de transport LA VIE SUR PLACE Trouver un logement Créer votre carnet d adresses Numéros urgents Organismes importants Plonger dans la culture locale Le Crédit Agricole PG reste à proximité PREPAREZ VOTRE RETOUR Les démarches essentielles Effectuer une visite médicale Un suivi de votre situation Rester connecté! Réintégration dans le système de Sécurité Sociale Immatriculation de votre véhicule Valorisez votre expérience Bilan des compétences Validez votre niveau de langue INFOS UTILES L Annuaire pratique

3 Avant de partir LES PREPARATIFS ESSENTIELS La C.A s engage à vous donner toutes les astuces pour que la préparation de votre voyage ne tourne pas au casse-tête insoluble. ETAPE 1 : S informer sur le pays de destination Risque-pays : Pour vous assurer de l absence de danger manifeste dans le pays où vous souhaitez effectuer un stage, vous devez impérativement consulter le site internet du ministère des affaires étrangères français : Vous informer auprès de votre université pour connaître ses relations avec des universités étrangères. Infos utiles : Renseignez-vous sur les particularités du pays en question : décalage horaire, climat et environnement (soleil, chaleur, altitude, grand froid), les maladies infectieuses, coût de la vie, nombre de distributeurs CIMED : Comité d Informations Médicales. Sécurité et Protection sociale : Dans certains pays, les frais médicaux peuvent être très élevés. Renseignez-vous au préalable sur le système de protection sociale dans le pays étranger auprès de votre assureur. BON PLAN : La Maison des Français à l Étranger : Association dépendant du Ministère des Affaires Étrangères, elle apporte une assistance pour les démarches et formalités d expatriation. ETAPE 2 : Un portefeuille à remplir : Mes documents officiels Vous trouverez ici l ensemble des documents officiels essentiels qu il vous faut éditer ou renouveler pour votre séjour hors frontières. Carte nationale d identité Europe : Elle fait foi dans tous les pays de l Union Européenne. Reste du Monde : Si votre destination est hors de l Europe, munissez-vous aussi de votre passeport.

4 Obtention : Si vous n en possédez pas encore, rendez-vous dans votre mairie, le délai est d environ 2 semaines. Validité 10 ans. Le Passeport Le passeport est un document vous permettant de circuler en toute légalité. Le passeport français est un passeport Européen. Obtention : en Mairie. Validité 10 ans. ATTENTION : Vérifier que le passeport soit tamponné à l entrée du territoire avec mention de la date. Passeport d urgence sous 2 jours. Visa Le Visa est un document d entrée délivré par les autorités d un pays qui autorise une personne étrangère à passer les frontières et séjourner. Il stipule la durée et le motif du séjour. Obligatoire pour certains pays. Généralement, un visa n est valable que dans les 3 mois qui suivent sa date d émission. En cas d arrivée prévue dans le pays au-delà de cette période, pensez à faire postdater votre visa. Etudiants : Se munir d un visa étudiant. Jeunes actifs : Pour pouvoir pratiquer une activité professionnelle dans un pays hors de l UE, vous devez vous munir en amont d un visa, et d un permis de travail une fois sur place. Obtention : Consulats de Paris. ASTUCE : Les prix et les délais de délivrance d un visa varient selon les pays. Rendez-vous sur le site de l ambassade de votre pays de destination pour connaître les démarches à suivre. Permis de conduire international Votre permis de conduire français est valable dans l Union Européenne. Dans tous les autres pays, il est nécessaire d obtenir un permis de conduire international. Obtention : Préfecture ou sous-préfecture de votre département.

5 Carte de groupe sanguin Utile de porter sur soi la carte de groupe sanguin, en cas d accident et d hospitalisation urgente. Elle est gratuite, il suffit de faire deux prises de sang dans un hôpital. BON PLAN : A l étranger, ne prenez sur vous que les documents nécessaires et gardez séparément des copies recto-verso. GARDER L ESPRIT TRANQUILLE est un espace privé dans lequel vous pouvez vous inscrire pour y stocker tous vos documents administratifs importants. Vous bénéficiez en plus d informations complémentaires. Pensez à Espace sécurisé de stockage de données. L accès est gratuit sous condition d inscription. Les 3 principaux risques Vaccinations ETAPE 3 : La prévention médicale Il ne faut pas se fier à ce qui est exigé par les autorités du pays de destination. Beaucoup de pays ne sont pas très désireux de clamer au monde entier qu il y a chez eux des maladies graves. Avant tout départ, il faut s informer des vaccins obligatoires et recommandés dans le pays de destination. ATTENTION : Certaines vaccinations nécessitent plusieurs injections. Faîtes donc les démarches nécessaires au moins un mois avant votre départ. Bon plan «Sortez couverts!» : La trousse médicale à emporter. Constituée des médicaments de première urgence en quantité suffisante. Votre médecin traitant en établira la liste. ETAPE 4 : Assurance et assistance Il est vivement recommandé de souscrire un contrat d assistance complémentaire qui garantit le remboursement des frais médicaux engagés et le rapatriement sanitaire en cas de maladie sérieuse ou d accident.

6 Petite intro sur le fait que les fais sont chers à l étranger. Souscrire à l offre du C.A vous permettra d une part de vous couvrir pendant les 3 premiers mois via la carte Gold MasterCard, puis d aller encore plus loin En Europe : Commandez gratuitement votre carte européenne d assurance maladie (CEAM) car la sécurité sociale ne rembourse qu au tarif français. Hors Europe : recourir à un assureur international car la Sécurité sociale n a aucune obligation de versement. PAS BETE : Sachant que seulement les 3 premiers mois sont couverts par la carte bancaire, nous vous proposons une extension de ce délai en vous rapprochant des organismes appropriés d assurance à l international : - Caisse des Français à l Etranger (C.F.E) - CLEISS En cas de perte de votre CEAM demandez à votre caisse Française d assurance maladie de vous faire parvenir un certificat provisoire de remplacement. ATTENTION : Les mutuelles étudiantes expirent en Décembre Pensez à transférer votre dossier! ETAPE 5: Quitter le logement Partir pour plusieurs mois à l étranger implique que vous devez quitter votre logement actuel. Voici quelques conseils pour partir l esprit tranquille. Si vous habitez un appartement/studio en location, vous pouvez résilier le bail ou le conserver en prévenant votre assurance, ou bien le sous-louer (avec l accord du propriétaire). Au niveau du téléphone, suspendez votre ligne, faites une résiliation ou encore un transfert de ligne. Pour l eau, le gaz, l électricité, suspendez ou résiliez vos abonnements. Pour votre courrier, pensez à établir un ordre de réexpédition chez vos proches.

7 ETAPE 6 : Choisir le bon mode de transport Avant de partir, assurez-vous de choisir le bon mode de transport. Si vous choisissez de vous rendre dans votre pays de destination par avion, sachez que la Commission Européenne a dressé une liste noire des compagnies aériennes interdites au vol dans l UE. Pour plus d information, veuillez consulter : ETAPE 7 : Trouver un Stage/VIE Comment procéder pour trouver mon stage? Définissez votre projet en vous posant les bonnes questions : - Où chercher mon stage? - Comment proposer ma candidature? Il est plus difficile de trouver un stage à l étranger qu en France, les démarches administratives ne sont pas toujours simples. S établir dans un autre pays demande ouverture d esprit et capacité d adaptation, c est votre motivation qui fera la différence! Voici quelques astuces, pièges à éviter pour trouver un stage dans de bonnes conditions. Le Volontariat International en Entreprises (V.I.E), instauré en 2000, permet aux entreprises françaises de confier à un jeune salarié de moins de 28 ans, une mission professionnelle dans une entreprise à l étranger durant une période modulable de 6 à 24 mois, renouvelable 1 fois. OU CHERCHER MON STAGE? Les Organismes d accompagnement Vous pouvez vous appuyer sur de nombreux organismes, publics ou institutionnels, dans la recherche de votre stage ou de votre emploi. Nous vous proposons ici les principaux organismes en fonction de vos besoins, mais vous pourrez retrouver la liste complète en consultant votre «Annuaire pratique».

8 SCUIO Pau «Stages Transfrontaliers» : Pour les étudiants de l Université de Pau et des Pays de l Adour, un bureau est à votre disposition pour vous aider à trouver une entreprise de stage au Nord de l Espagne. Portail Européen de la Jeunesse : La CE a lancé un portail destiné aux jeunes. Il présente toutes les informations européennes concernant l emploi et les stages dans les pays de l Union Européenne. UBIFRANCE : L organisme de développement à l export met en relation les entreprises internationales et des candidats potentiels au VIE. Il vous est ainsi possible de déposer une candidature à UBIFRANCE pour faire une demande de V.I.E et ainsi se voir confier une mission internationale par une entreprise. COFACE : Chaque année, la Coface accueille une centaine de stagiaires, une cinquantaine d étudiants en contrat d apprentissage et en contrat de professionnalisation, et de nombreuses personnes en missions de V.I.E principalement aux USA, en Asie et en Europe. Club Teli propose des stages à l'étranger Autres astuces - Adressez-vous directement aux entreprises - Contactez des entreprises françaises possédant des filiales à l étranger ou, à l inverse, des entreprises étrangères possédant des filiales Françaises. - Lisez la presse internationale et la presse professionnelle. - Renseignez-vous auprès de votre établissement de formation pour connaître ses relations avec des organismes à l étranger. COMMENT PROPOSER MA CANDIDATURE? CV et lettres de motivation Constitution du CV Le CV est un outil indispensable pour n importe quel processus de sélection. N oubliez pas que les règles de présentation diffèrent selon les pays. Voici quelques conseils pour vous différencier des autres dossiers de candidature : Le CV francophone et non-anglo-saxon (1 page) :

9 o Ne rompez pas le «chemin visuel» : Photo -> Poste visé -> Vitrine Photo : Sérieuse, sur fond blanc Poste visé : Mettez en évidence le poste vers lequel vous postulez. Les expériences professionnelles décrites doivent justifier votre attraction pour ce poste. Vitrine : Encart de présentation qui regroupe brièvement des notions telles que vos compétences, vos qualités, vos diplômes. Le CV anglo-saxon (1 ou plusieurs pages): o Il est sobre et chronologique, la forme la plus pratique pour résumer vos expériences. o Pour plus d informations, veuillez consulter : Constitution de la lettre de motivation Pour une recherche de stage ou d emploi temporaire, votre lettre de motivation doit contenir principalement 3 fondements : Présentation de votre situation actuelle. Présentation de votre projet professionnel. Justification que votre profil apporte un «plus» à l entreprise. Préparez un entretien Cette étape est l aboutissement réussi de la première action que vous avez mené, l envoi de la lettre de motivation et du CV. Vous avez donc un rendez-vous (souvent téléphonique ou par conférence audiovisuelle si longue distance) avec le recruteur. Pour vous aider, voici quelques conseils : La prise de connaissance de l entreprise : Procurez-vous les brochures de présentation, consultez le site internet, renseignez vous sur le secteur d activité de l entreprise et de ses principaux interlocuteurs. La connaissance de ces informations vous permettra d exprimer votre forte motivation.

10 Préparation personnelle : Préparez vos arguments, montrez que votre candidature correspond avec le poste proposé et que votre profil apporte un plus à l entreprise. Ayez connaissance de vos forces, mais aussi de vos faiblesses afin de montrer au recruteur que ces lacunes pourront être redressées grâce au poste. BONS PLANS : Pour perfectionner votre langue : - Pensez au coaching - Certifications internationales : TOEIC, TOFEL, CLES. Certaines entreprises font passer des tests d aptitude aux candidats stagiaires, entraînez-vous! ETAPE 9 : Constituez votre budget!/constitution de mon budget! Une fois toutes ces démarches effectuées, vous êtes plus à même d anticiper les frais que vous aurez à prévoir concernant principalement : - Le logement - L alimentation - La Sécurité sociale - Les transports Pour plus de sécurité, le Crédit Agricole se propose de vous épauler quant à la constitution de votre budget, et ainsi éviter les imprévus. Pour en bénéficier, prenez RDV avec votre conseiller, qui mènera une étude en fonction de vos besoins.

11 La vie sur place Principe : ETAPE 1 : Inscription au Consulat de France Cette inscription, bien que facultative, est importante et vivement recommandée dès votre arrivée dans le pays d accueil. Etre recensé au registre des Français établis à l étranger permet de bénéficier de l intervention de l Etat Français dans les domaines de la protection, de la sécurité et de la gestion au quotidien. Avantage : Accéder à certaines procédures liées à la résidence à l étranger (bourses scolaires ) - Voter depuis l étranger - Recevoir régulièrement des informations sur la situation sécuritaire du pays et sur les principaux évènements/échéances concernant les Français. - Assistance en cas de perte ou de vol de documents officiels par procuration d attestation de ces documents sur présentation d une déclaration faite auprès des services de police. Comment m inscrire? - Directement au Consulat ou par internet en justifiant principalement votre identité, nationalité Française, votre résidence dans la circonscription consulaire. Quelle est la durée de l inscription? - La durée de validité est de 5 ans. - Un renouvellement de l inscription est possible. ATTENTION : Lorsque vous quitterez votre pays de résidence, pensez à demander (courrier, télécopie) votre radiation du registre consulaire.

12 ETAPE 2 : Trouver un logement Vous avez sans doute, avant votre départ, cherché un logement. Néanmoins, si ce dernier n est que temporaire ou que vous n avez pas encore trouvé, voici quelques conseils pour vous dénicher un logement. Avez-vous pensé à la colocation? Afin de limiter les frais, de plus en plus de jeunes se regroupent, surtout dans les grandes villes, pour louer un appartement. Ce type d expérience est enrichissante, unique, vous permettant de faire connaissance avec des étudiants, souvent de nationalités différentes. Votre intégration dans votre lieu de séjour n en sera que meilleure. Les chambres étudiantes : Dans les résidences universitaires, elles sont souvent à faible coût, surtout si vous bénéficiez d une bourse. Chez l Habitant : Louer une chambre, ou séjourner gratuitement en échange d un service (jeune fille au pair, baby-sitting, aide aux devoirs ). Auberges de Jeunesse Où se renseigner? Au service logement de votre établissement d accueil, office de tourisme de la ville, résidences universitaires, à la mairie de la ville, sites d annonces en ligne PAS BETE : A l étranger, les procédures de location sont plus simplifiées qu en France. Ainsi, vous n avez pas forcément besoin d une personne garante. Pensez néanmoins à effectuer un état des lieux et à vous renseigner sur vos droits dans le pays d accueil.

13 ETAPE 3 : Créez votre carnet d adresses : gardez-le avec vous! Il récapitule tous les numéros et adresses importantes sur votre lieu de séjour : Ambassade/Consulat Hôpitaux Numéros d urgence (police, urgences, pompiers, disparition, horloge parlante, opposition carte bancaire, opposition chéquier, état des routes, prévisions météorologiques, centre antipoison, centre réanimation), 112 : N Urgence Européen. Les organismes/associations sur place pour votre insertion La Fédération Internationale de l Accueil des Français à l Etranger La FIAFE regroupe un réseau de 210 foyers d accueil dans différents pays, destiné à diffuser la culture française à l étranger. Chaque foyer est composé de bénévoles qui aident le nouvel arrivant à s adapter à son nouveau pays de résidence. Association Démocratique des Français à l Étranger L ADFE vise à répondre aux attentes des Français de l étranger en favorisant l exercice de la citoyenneté. L association renseigne et défend les intérêts des Français résidants hors de France. Union des Français à l Etranger Reconnue association d utilité publique, l UFE est un réseau de francophones et francophiles à l étranger. Elle assure un lien privilégié avec la France en leur apportant le soutien et l entraide au quotidien. Aujourd hui, l association compte plus de 170 points d accueil dans le monde. ETAPE 4 : Plongez-vous dans la culture locale Outre l aspect professionnel de votre séjour, vous partez pour découvrir une autre culture, vous fondre dans un nouvel environnement. Pour cela, voici quelques conseils pratiques Office de tourisme : Pour découvrir votre environnement, rien de mieux que de s adresser à l office de tourisme de votre ville qui vous fournira un agenda complet des évènements programmés.

14 Les activités à pratiquer : les musées, sites, monuments, cinéma, concerts Transport : Se déplacer dans une nouvelle ville n est jamais simple. Ainsi, sur place, il peut être utile de vous informer sur les différents modes de transport existants et sur les meilleurs itinéraires en fonction de vos besoins. Un peu d histoire : Afin d être mieux imprégné de la culture locale, documentez-vous pour connaître l histoire de la ville (livres en librairie, internet, reportages ). Renseignez-vous sur les pratiques culinaires du pays en question. Conduire à l étranger. Le Crédit Agricole : La proximité à l international Cette dernière partie du GuideCA recense les moyens par lesquels le Crédit Agricole reste à votre disposition pour vous épauler durant toute la durée de votre séjour! Un suivi permanent Afin de ne pas vous délaisser, mais aussi pour contribuer à votre développement, le Crédit Agricole PG vous offre une gamme de services : Envoi de SMS pour tout mouvement sur votre compte bancaire La connexion internet étant parfois défavorable, nous tenons à ce que vous soyez continuellement informé des mouvements survenus sur votre compte bancaire. Rendez-vous par mail ou par visioconférence : 1 à 2 fois par mois, nous vous proposons de prendre rendez-vous avec votre conseiller Crédit Agricole PG par des moyens de communication totalement gratuits. Ces rendezvous auront pour principe de faire le point sur votre situation, de répondre à vos questions et de favoriser votre épanouissement sur place. Ne perdez pas lefil.com! Le Crédit Agricole PG a crée un forum pour les étudiants et jeunes actifs partis à l étranger. La mise en place de ce réseau social, sous la forme d un «échange de bons plans», vous permettra :

15 - De partager vos expériences - De découvrir celles des autres - De prendre en compte les conseils de chacun - De dénicher de bonnes adresses - De faire partie d une communauté qui vous épaule au quotidien BON A SAVOIR : Pour joindre la France depuis l étranger, composez-le : (ou +33) sans composer le 0 de votre correspondant.

16 Préparez votre retour Votre mission à l étranger touche à sa fin, votre séjour linguistique s achève, votre stage/emploi temporaire expire bientôt : il est temps de préparer le retour d expatriation. Après avoir vécu à l étranger pendant une ou plusieurs années, rentrer dans son pays d origine occasionne de multiples démarches, qu il s agisse d organiser le déménagement international, de rechercher un emploi ou de réintégrer le système de Sécurité sociale. Le retour prend alors parfois des allures d épreuve. Rentrer, riche de son expérience d expatriation, c est aussi une aventure. Les démarches administratives Il n y a pas qu à l aller que les démarches s avèrent nombreuses. Le retour peut également ressembler à un véritable casse-tête administratif. Anticipez! Réintégrer le système de Sécurité sociale La couverture sociale ne s effectue pas immédiatement dès le retour. Seul un détachement ou l adhésion à la Caisse des Français de l Étranger (CFE) permet d assurer une continuité avec le régime français. Vous revenez d un pays membre de l Espace Économique Européen ou lié à la France par une convention de Sécurité sociale? Ne quittez pas votre pays d expatriation sans demander le formulaire E 104 qui vous permettra d attester de vos droits auprès de la Sécurité sociale française. Vaccinations Pensez à effectuer une visite médicale de contrôle. Prévoir votre déménagement international : Si vous avez acheté une voiture ou des biens que vous ne pourrez pas transporter vousmêmes, sachez qu il existe des déménageurs internationaux. Déclarez les comptes détenus à l étranger Transformer votre permis de conduire

17 Dans un délai d un an suivant votre retour, rendez vous à la préfecture pour transformer votre permis de conduire étranger en permis français. Immatriculation de votre véhicule : Dans un délai de quatre mois suivant votre retour, rendez vous à la préfecture pour faire immatriculer votre voiture dans le cas où celle-ci était immatriculée à l étranger. Présentez votre parcours! L expérience d expatriation s avère généralement marquante et formatrice. Quoi de plus naturel que de souhaiter par la suite mettre en valeur son profil international, pour en faire un véritable tremplin professionnel? Effectuer un bilan de compétences Organiser un long voyage à l étranger, rechercher des solutions d hébergement, trouver un job sur place : votre expatriation a fait de vous un futur collaborateur autonome et débrouillard. Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, savoir s adapter à la différence culturelle : vous êtes flexible et apte à travailler dans un environnement multiculturel. Utilisez Europass Vous avez travaillé ou étudié en Europe? Les documents Europass permettent de présenter ses compétences et qualifications en Europe. Validez votre niveau en langue étrangère Il existe de nombreux tests de langues internationaux (IELTS, TOEIC, BULATS, ELYTE ) permettant d évaluer votre aptitude à utiliser une langue dans un contexte professionnel. Oubliez les mentions vagues du type «lu, écrit, parlé» et optez pour la précision!

18 L Annuaire pratique Information générale Maison des Français à l Etranger (M.F.E) : Au ou à l adresse - Maison des Français de l Etranger 48 rue de Javel PARIS Recherche de stages/emplois Alzea, ou à l adresse : 12 bis place Benoît Crépu LYON - Téléphone : +33(0) Cadrexport, Club Teli - Association TELI BP SEYNOD Tél : Fax : Comité National des Conseillers du Commerce Extérieur : ou à l adresse : 22 avenue Franklin Roosevelt BP Paris cedex 08 COFACE : ou à l adresse : 12 cours Michelet La Défense Paris La Défense Cedex Tel. : 33 (0) Expérience Internationale Job2international - Kapstages - Portail Européen de la Jeunesse : Pôle emploi international (PEI) : SCUIO Pau «Stages Transfrontaliers» : ou à l adresse : Bâtiment de la Présidence BP PAU CEDEX UBIFRANCE : ou au L Union des Chambres de Commerce et d Industrie Françaises à l Étranger : World Stage Interface -

19 Protection sociale santé Caisse des Français à l Etranger (C.F.E) Centre des Liaisons Européennes et Internationales de Sécurité Sociale (C.L.E.I.S.S) : 11 rue de la tour des Dames Paris cedex 09 Tél. : Télécopie : Comité d Informations Médicales (C.I.M.E.D) : Stockage de vos données personnelles