Présentation Produits et Société

Presentation-Audros-Technology_FR JCI 1.6 Présentation Produits et Société 2014-2015 S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon

S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon

Sommaire PRESENTATION DE LA SOCIETE... 5 FICHE D IDENTITE AUDROS TECHNOLOGY... 5 LES DIRIGEANTS... 6 HISTORIQUE... 7 CHIFFRES CLEFS... 8 LE RESEAU DE PARTENAIRES AUDROS... 9 Distributeurs / Intégrateurs... 9 Editeurs... 11 Universités / Recherche... 12 AMBITION DE LA SOCIETE... 13 MISSION... 13 POSITIONNEMENT... 13 LA SUITE PLM AUDROS... 14 DOMAINE DE COUVERTURE... 14 LE PRINCIPE AUDROS... 15 L OUTIL DE MODELISATION... 16 AUDROS STANDARD EDITION (SE)... 17 AUDROS ENTERPRISE EDITION (SE)... 18 ARCHITECTURE FULL WEB... 18 INTERFACES AVEC LES OUTILS BUREAUTIQUES... 19 ENTERPRISE EDITION VS STANDARD EDITION... 19 LES PRINCIPAUX MODULES EN OPTION... 20 Portail Intra/Extranet avec AWS (Audros Web Service)... 21 Les interfaces CAO... 22 La création automatique de documents avec DocStar... 23 La création de Workflow avec FlowNet... 24 La gestion de Projets avec FlowBoard... 25 La génération de catalogues électroniques avec ecatalog... 26 Les interfaces ERP avec ERP Connect... 27 La génération de PDF dynamique avec PDF ToolBox... 28 Le classement automatique de documents scannés avec FlowScan... 29 S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 3

Réplication de Coffre et de Base... 30 LES SERVICES... 31 CONSULTING... 31 LE SUPPORT... 32 QUELQUES REFERENCES AUDROS... 33 NOUS CONTACTER... 35 S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 4

PRESENTATION DE LA SOCIETE FICHE D IDENTITE AUDROS TECHNOLOGY Raison sociale Audros Technology Statut et capital SAS au capital de 175 000 euros Date de création 1993 sous le nom Audros Informatique Direction Kamal Cheballah, PDG Jean-Louis Tixier, Directeur des Opérations Siège social 41, rue de la cité 69441 Lyon cedex 03 Agences Lyon (Siège) et Marrakech (Maroc) Effectif 20 personnes CA 2013 3,4 M Effectif R&D 10 personnes Distribution Ventes directes et indirectes, OEM Activité principale Spécialiste de la gestion du patrimoine industriel depuis 1993, Audros Technology est éditeur de la suite GEDT-PLM Audros dédiée à la gestion du cycle de vie Produits. Audros aide les entreprises à augmenter la fiabilité de leurs produits, à réduire les délais de mise sur le marché, à développer l innovation et à accroître la satisfaction client. L expertise technique des équipes Audros et de ses partenaires, liée à l ouverture et l évolutivité de la solution Audros, permet de garantir une intégration rapide avec les systèmes information existants (ERP, CAO, CRM ) S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 5

LES DIRIGEANTS Kamal CHEBALLAH, PDG Kamal crée la société Audros en 1993 à la suite d une thèse en doctorat à l Ecole Centrale de Lyon. De 1997 à 2001, il exerce la fonction de Vice Président du groupe RAND WORLDWIDE après le rachat d Audros par cette même société. En 2001, il rachète les droits d'audros Technology pour reprendre le développement d une activité purement PLM. En 2002, il met en place une nouvelle équipe R&D et finalise la version 6 d Audros portée sur une architecture full Web. Aujourd hui, en plus de sa fonction de Directeur des Operations Techniques et président d Audros Technology, Kamal reste impliqué dans plusieurs programmes de Recherche auprès d écoles d ingénieurs et d universités. Jean-Louis TIXIER, Directeur des opérations Jean-Louis est diplômé de l ESC Montpellier après avoir obtenu un DUT en Génie Mécanique. Il exerce ses premières fonctions commerciales dans la CFAO chez CN Industries puis chez Matra- DataVision et ComputerVision. En 1992, il crée la société TIXINFO qui sera le premier revendeur SolidWorks en France en 1995. En 2000, TIXINFO fusionne avec le groupe AGS qui donne naissance en 2001 au groupe Axemble, 1er revendeur européen de SolidWorks. De 2000 à 2004, Jean-Louis Tixier assure la direction générale de l activité CAO et PLM du groupe Axemble (devenu Visiativ). Depuis Janvier 2004, Jean-Louis a rejoint Audros Technology en tant que Directeur Général et sa mission de Directeur des Opérations Commerciales à pour but de développer les ventes à travers un réseau de distributeurs et la mise en place de partenariats stratégiques. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 6

HISTORIQUE Une expertise depuis 1993 : 1993 Création d Audros Informatique 1995 La société de capital-risque Inovacom, filiale de France Telecom, prend une participation dans la société Audros informatique. La société devient Audros technologie. 1997 L ensemble de la société rejoint le groupe Rand Worldwide 1999 2001 Toutes les activités de développement de logiciels de Rand Worldwide sont transférées en Irlande. Kamal Cheballah prend la direction de l unité de production en Irlande. Une partie des actifs (51%) de la société Rand Software est acquise par le fondateur de Audros avec un des membres de l ancienne équipe de développement. Rand Software devient ASSETIUM. 2002 Sortie de la version 6 du logiciel Audros 2003 2004 ASSETIUM présente des outils de traitement de la chaîne documentaire en masse (PDF, WORD, EXCEL) et lance FlowNet pour l automatisation des workflow et le traitement des signatures électroniques. Arrivée de Jean-Louis Tixier qui reprend les parts de Rand pour mettre en place un réseau de distributeurs et d intégrateurs. Assetium passe en mode de distribution 100% indirecte. Lancement de FlowBoard une application pour la gestion et le suivi de projets. 2005 Sortie de l application ecatalog pour la génération de catalogues Produits sur Internet. Lancement de AudrosWorks, logiciel de SGDT dédié aux PMI utilisant SolidWorks. Les ventes de licences sont multipliées par 3. 2006 Assetium organise son 1 er Kickoff Audros réunissant plus de 100 clients à Lyon 2007 Nouveau connecteur pour la CAO Inventor 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Assetium lance Audros Standard Edition et Enterprise Edition et signe un accord de partenariat avec SAGE MGE pour fournir la brique PLM à l ERP SAGE X3 Assetium rachète l activité PLM de la société INNOCAD. Sortie de la version 6.3 d'audros. ASSETIUM DEVIENT AUDROS TECHNOLOGY. Sortie de la version Audros v6.4 et lancement de l interface Audros EasyDMS. Alliance stratégique avec Sage PME pour fournir la brique PLM à Sage 100. Lancement de ModelShape v7. Lancement de la version 7 d Audros avec la nouvelle interface AWS 7 développée en HTML5 pour améliorer l expérience utilisateur Sortie de la version 7.5 d Audros et lancement de la solution AudrosBOX, GED collaborative dans le Cloud. Partenariat avec la GMAO DimoMaint pour fournir le module Gestion des Document de Maintenance (G.D.M). Partenariat avec CLIP Industrie pour fournir le connecteur GED, CAO et PLM avec les GPAO Clipper et Helios. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 7

CHIFFRES CLEFS Leader sur le marché GEDT / PLM 1 auprès des PME-PMI en France, Audros Technology est une entreprise française indépendante entièrement concentrée sur son métier d éditeur de logiciels. Elle se démarque de ses concurrents par la qualité de ses logiciels, sa proximité avec ses clients et la souplesse de son organisation externalisée pour les activités de R&D et de commercialisation. Quelques chiffres : Plus de 150 clients en 2014 10 000 utilisateurs dans le monde (Chine, Etats-Unis, Italie, Suisse, Tunisie ) Une trentaine de partenaires distributeurs, éditeurs et universités Une croissance annuelle du CA= 15% en moyenne depuis 2009 22 années d expérience auprès des industriels PME-PMI 1 GEDT : Gestion Electronique de Documents Techniques PLM : Product Life-cycle Management S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 8

LE RESEAU DE PARTENAIRES AUDROS DISTRIBUTEURS / INTEGRATEURS FRANCE Absys Cyborg est intégrateur de la solution Sage ERP X3. Dans le cadre du partenariat Audros- Sage, Absys Cyborg propose le connecteur Audros pour Sage ERP X3. ADSI, conseil & intégrateur depuis 2005, propose son expertise aux PME/PMI désireuses d optimiser les leviers de création de valeur que recèle leur système d information. L'activité d'arcos Technologies est basée sur la fourniture de services aux sociétés industrielles dans le domaine de la Gestion des Données Techniques ou PDM / PLM Axelem propose aux entreprises des solutions collaboratives dédiées à la gestion de l ensemble des données, des documents et des opérations liées au cycle de vie des produits. ERT Groupe est intégrateur de la solution Sage ERP X3. Dans le cadre du partenariat Audros- Sage, ERT Groupe propose le connecteur Audros pour Sage ERP X3. Le groupe Flow Line ICT est intégrateur de la solution Sage ERP X3. Dans le cadre du partenariat Audros-Sage, Flow Line ICT propose le connecteur Audros pour Sage ERP X3. GFI Infogen est intégrateur de la solution Sage ERP X3. Dans le cadre du partenariat Audros- Sage, GFI Infogen propose le connecteur Audros pour Sage ERP X3. Le groupe Kardol est intégrateur de la solution Sage ERP X3. Dans le cadre du partenariat Audros-Sage,Kardol propose le connecteur Audros pour Sage ERP X3 PRESTONE Services, vient renforcer les équipes d Audros et de ses partenaires notamment dans la maintenance du lien CAO Drafting (ME10) vers Audros et la mise en œuvre et le déploiement sous LINUX. Prodware est intégrateur de la solution Sage ERP X3. Dans le cadre du partenariat Audros-Sage, Prodware propose le connecteur Audros pour Sage ERP X3. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 9

Groupe SRA est intégrateur de la solution Sage ERP X3. Dans le cadre du partenariat Audros- Sage, Groupe SRA propose le connecteur Audros pour Sage ERP X3. SysPO est spécialisée dans l'optimisation de la productivité des entreprises dans les domaines de CAO/PDM/PLM à l'aide de développements spécifiques et de la rationalisation des méthodes MAROC GFI Maroc est une filiale du groupe GFI Informatique pour les pays francophones du continent africain. Elle intègre notamment les solutions Sage et distribue la solution GED et PLM Audros avec ses connecteurs pour Sage ERP X3. SUISSE Axelem propose aux entreprises des solutions collaboratives dédiées à la gestion de l ensemble des données, des documents et des opérations liées au cycle de vie des produits. Flow Line MEGA INFO, filiale du Groupe Flowline-ICT basée en Suisse, est intégrateur de la solution Sage ERP X3. Dans le cadre du partenariat Audros-Sage, Flow Line MEGA INFO propose le connecteur Audros pour Sage ERP X3. TUNISIE Expert en système d'information technique, DFI est un intégrateur Audros tunisien (basé à Tunis). La société travaille principalement dans le secteur public. Flow Line Tunisie est une filiale du groupe Flow Line, intégrateur de la solution Sage ERP X3 et du connecteur GEDT-PLM Audros. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 10

EDITEURS Audros fait partie du programme ADN Autodesk Developer Network qui assure un accès privilégié au support technique et aux dernières versions avant la sortie officielle. Partenariat pour l'intégration de la GED Technique Audros aux solutions de GMAO Dimo Maint. Audros est partenaire, membre fondateur, de la Fédération de Haute Technologie Française (FHTF). Partenariat avec GreenLight-IT, prestataire de services informatiques externalisés basé à Lyon et au Maroc. Audros bénéficie de la certification Gold Partner avec l'éditeur de Base de données Oracle. Partenariat avec OSYS Groupe Bodet, éditeur précurseur depuis 1981 en suivi et pilotage d atelier ou M.E.S en France. Alliance stratégique avec SAGE MGE pour intégrer les fonctionnalités PLM Audros en standard dans SAGE ERP X3 Alliance avec SAGE PME pour intégrer les fonctionnalités GEDT-PLM Audros en standard dans SAGE 100. Partenariat avec Solvaxis pour la réalisation d'une interface standardisée avec ProConcept ERP Audros fait partie du programme SolidWorks Solution Partner qui assure un accès privilégié au support technique et aux dernières versions avant la sortie officielle. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 11

UNIVERSITES / RECHERCHE Partenariat avec l Ecole Centrale de Lyon pour former ses élèves-ingénieurs aux PLM. Sponsor en 2010 et 2011 du programme EPSA pour la réalisation d un véhicule hybride participant au trophée SIA Partenariat avec le 1er Mastère Spécialisé PLM lancé en France par l INSA, ECAM et l AIP RAO Partenariat avec l Ecole Nationale des Sciences Appliquées à Marrakech (Maroc) dans le domaine de l enseignement et de la recherche sur le PLM Partenariat avec le laboratoire LIESP (INSA, Université Lyon 1 et Lyon 2) Dans le cadre du projet SGDT-PME avec le pôle de compétitivité Arves Industries : développement d une version packagée Audros pour l éducation réalisée par Polytech Savoie. Partenariat avec le laboratoire SYMME (Université de Savoie) Partenariat avec l'université de Technologie Belfort-Montbéliard pour former des élèves ingénieurs au PLM et travailler sur des projets de recherche Partenariat avec l'université de Technologie Compiègne pour former des élèves ingénieurs au PLM et travailler sur des projets de recherche S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 12

AMBITION DE LA SOCIETE MISSION Audros Technology s est donné pour mission d aider les entreprises à augmenter la fiabilité de leurs produits, à réduire les délais de mise sur le marché, à développer l innovation et à accroître la satisfaction client par : La sécurisation d'une mémoire du savoir-faire de l entreprise, Le partage de l information à travers des outils de collaboration La simplification et l'automatisation des circuits de diffusion de l'information La garantie d'unicité de toutes les données tout au long du cycle de vie produit La simplicité d'ouverture et d'intégration aux systèmes d'information existants POSITIONNEMENT Contrairement à ses principaux concurrents éditeurs de logiciels CAO ou ERP, Audros Technology se positionne comme un pure player sur le marché de la gestion de l information produit (PLM). Avec ses solutions Audros Standard et Enterprise Edition, Audros Technology veut proposer des logiciels disposant du meilleur rapport fonctionnalités/prix et du retour sur investissement le plus rapide pour les PME. En intégrant de nombreuses Best Practices issue de son expertise métier depuis 1993, Audros est devenu la solution de référence de gestion des données et documents techniques pour les PME de l industrie manufacturière. Grâce à sa technologie ouverte et personnalisable, Audros peut facilement s intégrer à des applications tierces à travers des Web services. Ainsi, d autres éditeurs utilisent déjà des composants Audros pour les intégrer dans leur propre solution comme Sage PME et MGE (ERP), DimoMaint (GMAO), Clipper (GPAO) S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 13

LA SUITE PLM AUDROS DOMAINE DE COUVERTURE Avec la suite PLM Audros et ses 2 gammes STANDARD EDITION ou ENTERPRISE EDITION, les clients bénéficient d une large couverture fonctionnelle adaptée à leurs besoins et à leur budget : GED technique et qualité, Travail collaboratif, Automatisation de processus, Management de Projets et Intégration du S.I. (ERP, CAO, Messagerie...). Avec Audros, vous constituez un référentiel unique de votre Savoir-faire, intégrant : Cahier des charges et analyse de marché Modèles et plans CAO au Bureau d Etudes Rapports de calculs Bons de travaux, demandes de lancement, Plans et Gammes de fabrication, Notices de montages, Demande et suivi de modification, Demande d achat, Bon de livraison, Rapports d essais, Certificats S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 14

LE PRINCIPE AUDROS Le logiciel Audros est né en 1993 à l occasion d une thèse de doctorat sur le concept des Réseaux Sémantiques. Audros signifie Aide à l Utilisation des Données dans un Réseau d OrdinateurS. Plutôt que d utiliser une arborescence de dossiers type Windows, Audros tisse une véritable «toile d araignée» en reliant les données entre-elles par des liens. Chaque donnée entrée dans Audros est enrichie d informations complémentaires selon sa nature (les attributs). Ce principe facilite le parcours de l information par l accès immédiat à la structure de cas d emplois (objets Pères) et de composition (objets fils), par la définition du niveau de profondeur et par le choix des types de liens dans la navigation. Ainsi Audros peut gérer des documents et des articles et les associer à des nomenclatures ce qui facilité la traçabilité et la gestion des évolutions. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 15

L OUTIL DE MODELISATION ModelShape est l outil de modélisation et d administration qui définit le Modèle de Données de l entreprise : Classes d objet, liens, attributs, vues, événements, droits d accès, séquences de statuts etc. Chaque modèle est propre à une entreprise. Il est redéfinissable et évolutif sans remettre en cause l existant et ce, de manière transparente pour les utilisateurs. Audros Standard Edition est fourni avec une version limitée de ModelShape. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 16

AUDROS STANDARD EDITION (SE) La gamme Audros Standard Edition est une ligne de logiciels pré-configurés et faciles à installer qui concentre les meilleures pratiques industrielles acquises par Audros Technology depuis 1993. Complémentaires, les logiciels Standard Edition couvrent les principaux domaines d application d un système PLM : Audros SE CAD : Gestion des données CAO et documents Bureau d Etudes Audros SE GEDT : Gestion de la documentation technique Audros SE PROCESS : Automatisation des processus métiers (workflow) Audros SE PROJECT : Gestion et suivi de Projets Audros SE ERP : Module de communication avec les principaux ERP Les avantages de la gamme Standard Edition sont : Sa simplicité et facilité d utilisation Ses fonctions métiers fondées sur les Best Practice PLM Sa gestion complète de la diversité de l information Son périmètre fonctionnel évolutif Son ouverture totale au S.I. (CAO, ERP, Office, Messagerie...) S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 17

AUDROS ENTERPRISE EDITION (SE) Audros Enterprise Edition (EE) est la solution PLM historique d'audros Technology développée depuis 1993 (PLM: Product Life-cycle Management). Elle répond aux besoins des entreprises les plus exigeantes désirant bâtir l infrastructure de gestion de leur patrimoine intellectuel à partir d un module de gestion de projet, d un Système d Information Produit et d une GED technique. Audros EE s adresse également aux entreprises souhaitant réaliser des applications métiers très facilement à partir d une solution standard et évolutive: par exemple la génération automatique de devis, la publication automatique de catalogue Web ou la réalisation d intranet pour le SAV, etc. Fourni avec l installation packagée et le modèle PLM préconfiguré Standard Edition pour faciliter le démarrage du projet, Audros EE offre en plus un accès illimité à l outil ModelShape et aux API avec le macro langage AUPL. Suite modulaire Audros EE permet un accès à tous les modules pour élargir le périmètre fonctionnel de la suite PLM : Création de formulaires Word/Excel/PDF, Gestion des documents de gammes, catalogue Web, gestion des temps et des actions etc... Macro-language Les fonctions de personnalisation de Audros EE sont accrues par la possibilité d'intégrer des macros client ou serveur écrites dans un langage simple AUPL : Audros Programing Language. ARCHITECTURE FULL WEB Depuis la version 6 en 2002, Audros est entièrement repose sur une architecture multi-tiers "full Web". L interface classique Applet est développée en Java et la nouvelle interface AWS s appuie sur les dernières technologies HTML5 et Jquery. Audros peut être hébergé sur des sites déportés et son architecture, compatible SOA (Service Oriented Architecture), lui permet de communiquer par Web services via des requêtes HTTP. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 18

INTERFACES AVEC LES OUTILS BUREAUTIQUES Audros fournit en standard des connecteurs avec les principaux outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Open Office Ces connecteurs permettent de ranger ou charger un document ou un Email dans Audros sans passer par l interface Audros. ENTERPRISE EDITION VS STANDARD EDITION Les 2 versions Standard et Enterprise Edition d Audros disposent du même Core Model intégrant les meilleures pratiques PLM. L upgrade SE vers EE pour un accès total à ModelShape et aux API (AUPL) se fait par l activation d une clef de licences. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 19

LES PRINCIPAUX MODULES EN OPTION Autour de la suite Audros viennent s ajouter des modules spécifiques qui tirent parti du modèle de structuration des données pour accroître la productivité des utilisateurs. AWS Pour la consultation depuis un Intranet ou un portail d entreprise personnalisable Connecteurs CAO Pour la gestion des données et fichiers CAO : AUTOCAD, CATIA V5, INVENTOR, ME 10, PRO/E, SOLID EDGE, SOLIDWORKS DocRouting Pour gérer et diffuser les documents de Gammes aux ateliers (fiches d instruction, outillages, notices de montage, plans etc.) DocStar Pour la création automatique de formulaires Word, Excel ou OpenOffice ecatalog Pour la génération automatique de catalogues Produits sur Internet ERP Connect Pour créer un lien automatique entre les données et documents d études et votre ERP-GPAO FlowBoard Pour la gestion et le suivi de projets avec un diagramme de GANTT FlowNet Pour dessiner et automatiser des processus (Workflow) FlowScan Pour automatiser le classement de documents scannés FormaFlow Pour la création de formulaires HTML pouvant être associés à FlowNet Full Text Pour l intégration d un moteur de Recherche plein texte ModiFlex Pour planifier et propager des règles de modifications afin de gérer leurs impacts sur la nomenclature Multi-sites Pour la réplication des fichiers entre des sites distants PDF ToolBox Pour la conversion des documents à la volée et la génération de formulaires PDF dynamiques S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 20

PORTAIL INTRA/EXTRANET AVEC AWS (AUDROS WEB SERVICE) AWS (Audros Web Service) est une interface pour Audros en HTML5. Intuitive, cette interface est dédiée à la consultation et la création de données par Intranet ou Internet pour les utilisateurs nontechniques. Grâce aux Web services, AWS peut être intégré facilement dans des applications tierces (ERP, CRM, GED ) pour offrir des fonctionnalités de gestion documentaires avancées. AWS est totalement personnalisable par l entreprise. Le système peut être intégré dans un portail d entreprise et reprendre la charte graphique de l entreprise. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 21

LES INTERFACES CAO Les systèmes de CAO (AutoCAD, CATIA, PTC Creo, SolidWorks, Solid Edge, ME10, Tell.) sont de gros générateurs de données. Plans 2D, Modèles 3D, Assemblages, Nomenclatures, fichiers de parcours d outils FAO, Fichiers d échanges, IGES, STEP, Fichiers de visualisation, TIFF, PDF. sont autant de données à travailler, partager et archiver. Audros disposent de plusieurs connecteurs en option avec les principaux logiciels de CAO 2D et 3D du marché qui permettent d extraire des données pour modifier, bâtir, insérer, mettre à jour un modèle. L utilisateur n a pas besoin de sortir de son environnement de travail habituel. Un menu dans l interface de l application CAO permet d accéder directement aux fonctionnalités de l interface Audros. Liste des connecteurs CAO disponibles : AUTOCAD CATIA V5 INVENTOR (Autodesk Authorized) ME10 PTC CREO SOLID EDGE SOLIDWORKS (Solution Partner) TELL S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 22

LA CREATION AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS AVEC DOCSTAR DocStar Manager est un module optionnel Audros qui permet de définir des formulaires sous Word, Excel dans le but d automatiser leur remplissage à partir de données stockées ou générées dans la base Audros. Une fois la feuille de style du formulaire préparée, chaque utilisateur peut valoriser le document à partir de son application. Cela permet par exemple d automatiser la création de notices de montages, de gammes d usinage, de gammes de contrôle, de formulaires qualité, de fiches techniques ou commerciales Le document ainsi créé reste adaptable par l utilisateur s il est nécessaire de le compléter. Il est ensuite stocké dans la base et peut suivre son propre cycle de vie et de validation. Création de la feuille de style avec les champs Audros Valorisation du formulaire instantanée Audros Formulaire figé en PDF S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 23

LA CREATION DE WORKFLOW AVEC FLOWNET Le circuit de validation des documents ou d une procédure peut nécessiter la mise en place d un workflow au sein de l entreprise. Le module optionnel FlowNet permet de s assurer que chacun des intervenants concernés soit informé automatiquement par email avec un message contenant un lien vers les informations du processus en cours. Un modèle est défini par l administrateur à partir d une interface graphique permettant de décrire le workflow: type d étapes (entrées, intermédiaires, sorties), chemin du circuit (étapes en parallèle ou en série), ajout de boucles, désignation des actions de transition... FlowNet permet de gérer les processus comme des objets Audros ayant leur propre cycle de vie (Référence automatique, historique, statut, version ). Les processus modélisés dans FlowNet peuvent aussi être associés à des formulaires Web avec l outil en option FormaFlow. Formulaire Traitement de Non-conformité chez Sécheron SA S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 24

LA GESTION DE PROJETS AVEC FLOWBOARD FlowBoard est un module Audros qui permet de définir et suivre un projet en utilisant un diagramme de GANTT. Il permet aux managers de s assurer du bon déroulement des projets tant en terme de délais que d objectifs à réaliser. 100% Web, FlowBoard permet de définir un projet sous forme de diagramme de GANTT avec une interface graphique. La structure du projet (tâches, jalons, dépendances) est automatiquement associée à la structure documentaire du projet dans la base Audros. Dès lors, FlowBoard peut facilement associer des documents projet aux livrables et, par exemple, conditionner le passage d un jalon à la réalisation ou la validation d un document! FlowBoard permet aussi de générer des rapports sous Word et de compiler des informations saisies sur des formulaires Excel (synchronisation Excel-Audros) : Saisie des actions par Projet Saisie des temps par Projet Bilan en temps et en coûts par Projet Bilan d une affaire Tableau de bord des projets S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 25

LA GENERATION DE CATALOGUES ELECTRONIQUES AVEC ECATALOG Audros ecatalog est une puissante solution de génération et d administration de catalogues électroniques pouvant gérer plusieurs milliers de références produits. Il utilise le moteur full Web de Audros pour publier des catalogues produits sur Internet. Contrairement à un catalogue papier, Audros ecatalog assure une mise à jour instantanée des informations à partir de sources multiples. Il s affranchit des barrières géographiques et fournit un grand nombre d information produit tout en simplifiant les recherches. Audros ecatalog peut être utilisé comme un module optionnel de la suite Audros ou en "stand-alone". Principales fonctionnalités de recherche/consultation : Recherche directe par Mots-clefs et/ou références Recherche filtrante avec possibilité de choix multiples Recherche «pilotée» proposant automatiquement des listes de réponses possibles Fonction de comparaisons de résultats multiples Visualisation de fichiers aux formats PDF, CAO, Office, etc. Support multi-langues S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 26

LES INTERFACES ERP AVEC ERP CONNECT ERP Connect permet de créer un lien automatique entre vos données et documents d études et votre ERP. Vous épargnez ainsi un temps précieux et des erreurs coûteuses, en garantissant la cohérence et l unicité entre vos données de conception et de fabrication! PRINCIPALES FONCTIONNALITES : Construction automatique ou par simple «Drag & Drop» d articles et de représentations de nomenclatures avec conservation de l historique Gestion de nomenclatures dérivées Etudes, Industrialisation, Maintenance (As Built, As Product, As Maintain) avec contrôle et maintien de la cohérence Affichage de vues métiers distinctes et comparaisons entre tout type de structure multiniveaux (différences, similitudes, quantités, versions...) Gestion de la notion de Maître et d Esclave sur les données (ERP ou PLM) API basées sur le langage AUPL (Audros Programing Language) pour faciliter la réalisation d automatismes entre Audros et l ERP Gestion des demandes de modification (ECO, ECR) et de tout type de workflow sur les données issues aussi bien du PLM que de l ERP Fonction d abonnement pour avertir en temps réel par email les intervenants d un projet sur tout type de modification aussi bien côté PLM qu ERP (BE, achats, marketing etc.) Gestion d articles qui n ont pas de représentation graphique ou de fichiers CAO attachés comme la graisse, la peinture, la colle, etc. Fonction GED intégrée ERP CONSULT pour accéder depuis l ERP à la documentation à jour du Projet : dossier industriel (plans, pièces et assemblages 3D, notices techniques ), dossier commercial, documents Qualité, etc. INTERFACES ERP (DEJA REALISEES) : Baan (Infor) MFGPro SAGE 100* Clipper (Clip Industrie)* Movex (Lawson) SAGE ERP X3* Dynamics NAV/AX Oracle Application SAP IFS ProConcept ERP SILOG Jeeves Produflex (Cegid) SilverProd CS Audros est partenaire ISV Sage MGE et partenaire Alliance Sage PME, partenaire stratégique Clip Industrie S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 27

LA GENERATION DE PDF DYNAMIQUE AVEC PDF TOOLBOX PDF ToolBox est un module Audros se présentant sous la forme d'un package d'outils permettant aux entreprises de traiter l'ensemble de la chaîne documentaire s'appuyant sur le format universel PDF. PDF ToolBox offre notamment des fonctions de conversion au format PDF des documents Office et CAO et permet d'assembler ou de valoriser des documents PDF à la volée. PDF ToolBox est aussi un outil avancé de construction et de mise à jour automatique de formulaires. Associé à FlowNet, aux outils CAO ou au langage AUPL, PDF ToolBox constitue un puissant système de diffusion et de validation de l'information à tous les services de l'entreprise. PDF ToolBox permettent aux industriels de : Les applications mises en place autour de Réduire le temps de traitement des Workflow (ex: signatures électroniques) Faciliter la mise à jour instantanée de la documentation Simplifier la construction de catalogues produits de plusieurs milliers de pages Générer un devis en quelques minutes Créer une liasse de plans CAO dans un PDF multi-folio Créer un catalogue interactif pour le SAV etc... S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 28

LE CLASSEMENT AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS SCANNES AVEC FLOWSCAN Le module FlowScan fournit un poste de traitement automatisé pour le classement des documents scannés dans Audros. FlowScan propose en option des fonctions de RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) ou de LAD (Lecture Automatique de Documents) afin d automatiser le classement et la saisie des attributs des fichiers scannés : La RAD permet de créer des modèles de classification pour identifier un type de document et définir quelles zones doivent être analysées. La LAD consiste, une fois que le type de document est identifié, à lire le contenu du fichier scanné et récupérer la valeur de chaque variable. La performance du moteur FlowScan permet de créer des gabarits de type tableaux afin d extraire les informations contenues dans des commandes ou des factures et de les remonter dans l ERP. S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 29

REPLICATION DE COFFRE ET DE BASE Il est fréquent pour une entreprise d'échanger et de partager des données entre des sites distants. L'architecture full web d'audros permet très facilement d'offrir un accès à tout ou partie du référentiel documentaire depuis le réseau ou internet. Toutefois, lorsque les données sont volumineuses (cas des fichiers CAO), la taille et la fiabilité du "tuyau" entre les sites peuvent s'avérer problématique. La solution PLM Audros offre 2 modes de réplication : Réplication de coffre Réplication de coffre et de base Principaux critères de choix du mode de réplication : Réplication de coffre Réseau fiable Modèle de données unique Confidentialité faible entre les sites Réplication de coffre et Base Réseau peu fiable Modèles de données différents Confidentialité forte entre les sites Exemple d architecture multi-sites Audros avec réplication de coffre : S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 30

LES SERVICES CONSULTING Avec ses 20 années d expérience, Audros Technology dispose d une expertise unique pour bâtir des systèmes d information technique. Les chefs de projets Audros sont des professionnels d l informatique et de l industrie cumulant au moins dix années d expérience en gestion de projets dans les services R&D. La méthodologie Audros est éprouvée et adaptée pour les PME-PMI : S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 31

LE SUPPORT Dans le cadre du contrat de maintenance, Audros Technology et ses partenaires mettent à disposition des utilisateurs Audros : Un Extranet (http://extranet.audros.fr), utilisant la technologie AWS, donnant accès à la documentation technique et aux FAQ Un outil de support à distance permettant aux équipes techniques d intervenir immédiatement par Internet Un outil de suivi des tickets de demande de support Et aussi : Hotline téléphonique et Email Accès FTP/Web pour l échange de fichiers Téléchargement des patchs et dernières versions du logiciel S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 32

QUELQUES REFERENCES AUDROS Les solutions Audros comptent plus de 10 000 utilisateurs en France et à l étranger : CROUZET AUTOMATISMES(26) Projet : Fabricant de composants d automatismes www.crouzet.com Système de Gestion des Données Techniques (SGDT) utilisé par 200 personnes en France et au Maroc «Audros permet de gérer efficacement plus de 25000 plans et leurs documents associés! Les capacités de traçabilité et de gestion de configuration de l application contribuent à donner confiance à nos clients sur les marchés exigeants de l aéronautique et de l automobile.» M. André CHOVIN, Adjoint à la direction développement BU S&A S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 33

DESAUTEL (69) Projet : Fabricant d extincteurs www.desautel.fr Système de Gestion des Données Techniques (SGDT) utilisé par une vingtaine de personnes au BE et au service Méthodes «Le logiciel Audros s est imposé dans notre unité de conception et de fabrication d extincteurs comme le système d information principal des données techniques et documentaires. La conversion des fichiers au format PDF permet de visualiser et de diffuser facilement les documents. Cette installation a permis de franchir une nouvelle étape de l accès à l information!» M. Brice Morales, Responsable Projet SGDT FOUNTAINE PAJOT (17) Projet : Constructeur de catamarans www.fountaine-pajot.com Gestion de la documentation et des fichiers CAO pour une 20aine d utilisateurs services Bureau d Etudes, Production, Qualité et Commercial «Aujourd hui je n imagine pas gérer la CAO autrement qu avec un PLM. Le gain de temps que représente Audros est considérable, tant au niveau de la recherche documentaire que de la fiabilité de l information transmise. Nous envisageons le déploiement d Audros à tous les services de l entreprise pour qu il devienne rapidement le référentiel unique de notre savoir-faire.» M. Vincent LAIGO, Directeur Technique RADIALL (38) Projet : Fabricant de connecteurs et composants électriques www.radiall.com Système de gestion des données techniques et des documents de Gammes utilisé plus de 200 utilisateurs sur plusieurs sites en France et à l étranger «En quelques années, Audros est devenu, sur l ensemble des sites Radiall, le référentiel technique unique de notre Système d Information. Son intégration à l ERP permet de communiquer et partager des best pratices en offrant une grande accessibilité et fiabilité des données. Elle apporte aussi de nouvelles sources de productivité comme la génération automatique des dossiers de fabrication sur papier ou à l écran (paperless)!» M. Frédéric Agriodos, Chef de projet Système d Information S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 34

NOUS CONTACTER Siège Audros Technology 41, rue de la Cité 69441 LYON cedex 03 FRANCE Tél. : +33 (0)4 72 12 14 24 Fax : +33 (0)4 72 34 12 63 SAS au capital de 175 000 RCS : 389 908 781 Site Web www.audros.fr Plan d accès Lyon cliquez ici S.A.S au capital de 175 000 Euros - 389 908 781 RCS Lyon Page 35