Visa rédacteur Visa diffusion Julie QUINTO / Frédéric GRUYELLE Bureau Exécutif Commission Nationale Kayak-Polo Compte rendu réunion 1 er et 02 février 2014 - THURY-HARCOURT (14) Présents : Nathalie LATIMIER, Julie QUINTO, Eric VIGNET, Joël CABART, Frédéric QUINTO, Maxime GOHIER, Frédéric GRUYELLE, Fabrice LE COZ, Etienne GERAIN, Cyril NIVEL Présents pour les échanges avec «Thury-Harcourt 2014» : Vincent BLANCHET, Christophe PRIGENT, Gilbert TROUVE, Andrea SENSI, Lorrie DELATTRE THURY-HARCOURT 2014 Echanges avec la direction Sportive du comité 1 d organisation Le but de cet échange est de définir les besoins du comité d organisation et de définir le rôle des acteurs de la commission nationale dans l organisation du championnat du Monde. Besoins en ressources humaines expertes ou formées : o Définition des besoins : 24 personnes pour un roulement optimal à la table de marque par équipe de 8 tous les 2 matchs ayant fait la formation «officiel table de marque». Il faudra des personnes supplémentaires formées à la lecture d une feuille de match pour assurer la saisie sur PDA ou PC. 12 personnes pour le time shoot. La qualification requise est arbitre national de niveau B minimum. Il sera donné priorité à des arbitres nationaux de niveau A ou internationaux. 24 personnes juge de ligne. La qualification requise est arbitre national de niveau C minimum. o Référents CNA : Etienne GERAIN et Fabrice LE COZ Il faudra s appuyer sur les responsables de championnat pour identifier les personnes N1 N2 N3. Pour rappel, une formation table de marque est prévue le 24 mars prochain. o Prise en charge : L hébergement, la nourriture et un pack volontaire sont pris en charge par le comité d organisation. Le transport reste à la charge de la personne. Il est demandé par la CNA d étudier la possibilité de la mettre en place une aide forfaitaire de déplacement pour ces personnes. Organisation du contrôle du matériel : o La commission nationale est sollicitée pour reconduire la réalisation des gabarits de contrôle comme cela avait été fait en 2007. Un gabarit sera fourni à chaque région suivant le coût. o Référent CNA : Etienne GERAIN Validé au Bureau Exécutif du 13 février 2014 Page 1 sur 5
Club des supporters : o Un club de supporter sera mis en place o L accès sera réglementé (en cours de définition) o Un kit supporter sera mis en vente par le comité d organisation o Le souhait est d avoir un relais fort de la commission nationale pour mobiliser les acteurs. o Référent CNA : Frederic GRUYELLE Actions avec les anciens internationaux et rappel historique sur l activité : o Une initiative est lancée par la direction animation du comité d organisation avec plusieurs idées : regrouper les acteurs historiques de l activité, réaliser une exposition retraçant l histoire du kayak-polo, o L Amicale des Internationaux Français de canoë-kayak souhaite être présente. o Référent FFCK : Vincent BLANCHET Gestion sportive du championnat KPI : o L outil fédéral de gestion en ligne des tournois sera utilisé pour gérer le championnat du monde. o Une démonstration a été faite par la commission en marge de la visite technique auprès de la responsable informatique de la commission kayak-polo de l ICF 1. o La commission travaille depuis plusieurs mois sur cette préparation. La traduction en anglais a été faite. o Quelques améliorations sont à envisager avec l aide de la société de développement (AGIL INFORMATIQUE) : Finalisation du mode «hors ligne» permettant une gestion sans connexion internet. Mise en place de la saisie déportée sur PDA. Mise en place d un mode présentation pour les écrans TV Une prestation sera demandée à la société de développement pour avoir la présence d une personne afin de sécuriser le championnat. o L objectif est de faire une démonstration du fonctionnement en version internationale sur l ECA Cup le 25 mai de Saint-Omer aux représentants de l ICF qui seront présents. Une mise en œuvre à Thury-Harcourt lors du tournoi des AS mi-juillet. o Référents CNA : Laurent GARRIGUE et Eric VIGNET. Implication et valorisation des responsables de championnat : o Pour ceux qui souhaitent participer à l organisation de la partie sportive, ils seront prioritaires. o Un accès privilégié au club des supporters est à l étude. o Il est proposé d effectuer une relance auprès de ceux-ci pour connaitre leur position et souhaits. o Référents CNA : Frédéric GRUYELLE Communication entre la CNA et le comité d organisation : o Lien avec la direction sportive : Lorrie DELATTRE avec en copie Christophe PRIGENT et Andréa SENSI. Pour la partie KPI, ajouter Cyril NIVEL. o Pour les autres sujets : Christophe PRIGENT et Andréa SENSI 1 ICF : Fédération Internationale de Canoë Validé au Bureau Exécutif du 13 février 2014 Page 2 sur 5
2 Compétition internationales en France 2014 nomination des arbitres à l ECA et ICF Compétitions au programme : 26 et 27 avril : tournoi international «TIP» à Saint-Omer o A nommer : 1 arbitre international comme chef des arbitres 24 et 25 mai : ECA cup n 1 à Saint-Omer o A nommer : 2 à 3 arbitres internationaux comme arbitres o A nommer : 4 à 5 arbitres internationaux ou national niveau A comme officiel technique auprès de l organisation 13 et 14 septembre: Breizh Cup à Acigné o A nommer : 1 arbitre international comme chef des arbitres 24 au 28 septembre: Championnat du Monde à Thury-Harcourt o L ICF choisi dans son pool d arbitre. Décision annoncée en mars. La France devrait avoir 4 arbitres sélectionnés. 4-5 octobre : Championnat d Europe des Clubs à Saint-Omer o A nommer : 5 à 6 arbitres internationaux ou national niveau A comme officiel technique auprès de l organisation Référent de l action : Fabrice Le COZ Un appel sera relancé via le site fédéral de la commission à tous les arbitres internationaux et nationaux de niveau A. Un retour est à faire auprès du siège fédéral pour mi-février 3 Guide de l organisateur Le guide de l organisateur est en cours de finalisation. Il sera proposé prochainement au bureau de la commission. Référent de l action : Frédéric GRUYELLE et Maxime GOHIER 4 Suites de l achat groupé des panneaux d affichage en 2012 A l heure actuelle, 3 panneaux sur les 4 sont en panne (CRCK Aquitaine, pôle France CESSON et le 2 ème de la commission nationale). Le contact a pu être rétabli avec la société AGILITY. La livraison de tous les satellites est prévue pour avril. Pour le dépannage, les services voient avec la société pour avoir une réponse pour une intervention sur paris. Si c est le cas, les panneaux défectueux seront regroupés au siège fédéral. Référent de l action : Eric VIGNET, Etienne GERAIN et Cyril NIVEL (siège fédéral) Validé au Bureau Exécutif du 13 février 2014 Page 3 sur 5
5 Arbitrage Il est envisagé de réviser la formation du corps pour 2015 : Volonté de mettre en place une formation étalée sur la saison. S appuyer sur des dates de championnat pour valider la pratique et assurer le tutorat. Intégrer des temps d échanges avec les stagiaires. Envisager différents modules. Créer un système coordonné en fonction des différents niveaux d arbitrage (A,B,C + table de marque et Time-Shoot). Création d un groupe de réflexion intégrant E.GERAIN, F.LECOZE, M.GOHIER avec 2 autres membres à définir par le groupe (P.PFISTER et T.TAPIN ayant été proposé, à suivre pour voir les personnes concernées sont intéressées.) Nécessité d établir une base de donnée vidéo comme support à la formation. Listing des arbitres du territoire et de leur niveau à réaliser. 6 Championnats nationaux et présence des DROM-COM Championnat 2014 : o Suite à la réunion téléphonique entre la CNA et le club de Niagara (la réunion), le président du club a confirmé leur inscription en N4 pour la saison 2014. o Par conséquent, la commission nationale repêche l équipe «Pont d Ouilly II» en N3 homme pour le championnat 2014. Championnat des années futures : o L aménagement du championnat national 4 est effectif. Les équipes DROM-COM bénéficient d un accès direct en phase finale. o Pour le championnat national 3, la commission nationale souhaite trouver une solution permettant l intégration des DROM-COM dès 2015 en limitant les déplacements. Une ou plusieurs formules de championnat sera proposée au bureau de la CNA par les responsables N3 pour un aménagement permettant au DROM-COM de participer sans multiplier les déplacements. o Pour le championnat national 2 et le championnat national 1 la commission nationale ne souhaite pas changer de formule. Il n y a pas d aménagement pour DROM-COM envisagé à l heure actuelle. 7 Groupes de travail Des groupes de travail sont mis en place pour les sujets suivants : Arbitrage (Fabrice LE COZ Etienne GERAIN) Guide de l organisateur (Frédéric GRUYELLE Maxime GOHIER) Les jeunes (Maxime GOHIER) Accidentologie (Maxime GOHIER) Pratique féminine (suite à l intégration de l obligation du règlement) (Maxime GOHIER) Les responsables de chaque groupe feront appel à 3 ou 4 personnes du monde du Kayak hors Commission pour travailler sur ses sujets. Un retour vers le bureau de la CNA sera fait avec des pistes d action. Validé au Bureau Exécutif du 13 février 2014 Page 4 sur 5
8 Questions diverses Calendrier 2014 : Suite à un changement de date tarif de la 3 ème étape de l ECA Cup, un changement du calendrier de la Coupe de France est nécessaire sur l automne : 6 et 7 septembre 4 ème tour Coupe de France homme 1 er tour Coupe de France dame : A déplacer au 11 et 12 octobre 2014 11 et 12 octobre Coupe de France Vétéran, finales Coupe de France jeune et Championnat de France des régions moins de 21 ans à Thury-Harcourt : A déplacer au 18 et 19 octobre 18 et 19 octobre finale Coupe de France homme et dame : A déplacer au 25 et 26 octobre Informations à communiquer largement à tous les responsables de championnat : Avant le début de championnat, il faudra faire repréciser le cadre de la nouvelle règle du temps mort car il apparait sur que celle-ci n a pas été bien appliquée lors du 1 er tournoi de la saison (Corbeil-Essonnes). Référent action : Fabrice LE COZ 9 Organisation de la commission pour la saison 2014 Une réunion téléphonique mensuelle est mise en place avec les responsables de championnat pour un meilleur pilotage du championnat : 1 ère réunion : le lundi 3 mars 20h00 2 ème réunion : Lundi 7 avril à 20h00 Les suivantes seront définies lors des 2 premières. Les prochaines réunions téléphoniques du bureau de la CNA sont programmées ainsi : courant mars date à définir courant juin date à définir La prochaine réunion physique du bureau de la commission nationale aura lieu le 14 juillet 2014 à Thury- Harcourt en marge du tournoi des as. Il est rappelé que chacun doit rester centré sur ses missions et ne pas se disperser. Ceci pour favoriser une meilleure efficacité de la commission. Validé au Bureau Exécutif du 13 février 2014 Page 5 sur 5