Offre 2016 Réceptions Mariages Situé aux portes de Bordeaux, au cœur du vignoble du Pessac Léognan, le Domaine de Larchey*** offre des prestations de grande qualité, le tout dans un cadre chic et champêtre qui enchantera vos convives. Hôtel de charme pittoresque et authentique, le Domaine de Larchey*** est le lieu privilégié et raffiné pour faire de votre mariage un jour inoubliable! NOS ATOUTS: Un site d exception facile d accès et un grand parking privé Des salles climatisées & chauffées, modulables, élégantes et sobres Un parc fleuri et soigné pour la réalisation de vos plus belles photos Une grande liberté donnée pour vos décorations intérieures et extérieures Une équipe professionnelle et attentionnée présente sur le site Une expérience dans la réception mariage de plus de 8 ans!
1. Les salles de Réception Les espaces de réception La Salle Aliénor (170 m2) : Jusqu à 130 personnes assises avec piste de danse ou 160 personnes assises (le traiteur enlève alors 4 tables pour libérer l espace de danse au moment du café). La Salle Ovalie (75 m2) : Communiquante avec la salle Aliénor, elle forme un ensemble cohérent. Elle accueille soit votre bar de nuit et prolonge agréablement la piste de danse, soit sert d espace pour les enfants ; ou peut accueillir une partie de vos invités (50 personnes). La Salle Rémon (55m2) : Ce salon est mis à disposition de manière gracieuse pour l installation de lits parapluie / garde d enfants en bas âge (-2ans). Les enfants de plus de 2 ans pourront dormir dans la chambre familiale (à confirmer selon le nombre d enfants) sous la vigilance des parents et/ou de la baby-sitter. Pour le confort des parents et la sécurité des enfants, nous imposons en effet un service baby-sitting : 1 baby-sitter minimum pour 6 enfants (selon l âge des enfants) Le jardin (3000 m2) face à la salle de réception. Au delà de 130 personnes assises, nous vous conseillons la location d une tente pour couvrir entièrement la terrasse (100 m2) en cas de pluie. Nous consulter pour un devis. Location de salles et services inclus La location des salles et des annexes le samedi. La location de la salle le samedi débute à 09h jusqu au dimanche à 05h00 du matin (arrêt de la musique à 04h00). Vous pourrez venir installer la salle la veille à partir de 18H00 sous réserve de disponibilités. Si vous souhaitez la louer, reportez vous aux options en fin de plaquette. La privatisation de l espace Réception avec la terrasse de 100 m2 et le jardin face à cet espace. Le gardiennage du site de 23H00 à 05H00 du matin (surveillance des parkings, des espaces extérieurs, astreinte technique) Le mobilier extérieur (env. 50 places assises) : mobilier de jardin (tables et chaises 12 places), 4 bancs, 6 parasols et 6 manges debout nappés, 40 chaises plastiques blanches. Le mobilier intérieur suivant : - 1 table d accueil nappée, 1 chevalet en bois - 2 banquettes noires dans la Salle Ovalie pour les enfants - 4 paravents bois pour fermer certaines parties de la salle - Tables et chaises Napoléon pour 150 personnes (au delà de 150 personnes nous consulter pour un devis). La mise à disposition d 1 frigo pour le rafraichissement de vos boissons la veille du mariage (sous réserve de disponibilité de la salle). Gestion des bouteilles vides Service de parking dès l arrivée de vos invités par notre équipe qui fera garer les véhicules Un état des lieux sera fait à la prise de la salle ainsi qu à sa sortie. L utilisation de la salle le vendredi est réservée à la mise en place et la décoration. TARIFS : Nous Consulter
2. Hébergement L hôtel dispose de 10 chambres dont 1 chambre familiale en RDC les 9 autres sont à l étage. La capacité totale de l hôtel est de 24 personnes maximum. TARIFS 2015 (susceptibles de révision en janvier 2016) - Non contractuels CAPACITE TOTALE BASSE SAISON MOYENNE SAISON HAUTE SAISON 7 Chambres doubles standard 89 99 115 1 Chambre familiale 4 personnes 139 145 155 1 Chambre double supérieure 99 119 135 1 Chambre double supérieure dite «Chambre nuptiale» OFFERTE OFFERTE OFFERTE Petit déjeuner : 15,00 TTC /pers en sus Taxe de séjour 0, 75 par personne en sus Chambre familiale : capacité de 4 pers. ou 5 pers. avec 1 lit d appoint: + 20 TTC Possibilité de rajouter un lit d appoint dans une des chambre standard : + 20 TTC Possibilité d un lit parapluie par chambre (2 lits peuvent être fournis par le Domaine de Larchey) : Offert CONDITIONS DE RESERVATION DES CHAMBRES (Hors privatisation totale du Domaine de Larchey) Les réservations en option sont valables 15 jours avant d être automatiquement annulées. Cas général : possibilité de réserver les 10 chambres sur 1 nuit. Cas particulier : du 1er Juillet au 30 septembre Réservation pour 1 nuit : 6 chambres au maximum (dont la chambre nuptiale) ou possibilité de réserver 10 chambres sur 2 nuits Les chambres réservées par les mariés dans le cadre du contrat de location des salles devront être réglées exclusivement par les mariés eux-mêmes. Les chambres qui ne seraient pas prises en charge par les mariés devront être directement réservées par les invités eux-mêmes auprès du Domaine de Larchey***.
3. Lendemain de Mariage 3. Lendemain de mariage Poursuivez la fête jusqu au lendemain! Notre offre s articule de deux manières : la location des salles d une part et la restauration de l autre. Notre offre Location de salles comprend : La location des mêmes salles que la veille jusqu à 18H00, mobilier inclus. Le nettoyage des salles, des sanitaires, de la terrasse et des extérieurs. Service inclus par des professionnels de la restauration Le nappage tissu des tables, remise en places des fleurs, mise en place du buffet, des boissons, réapprovisionnement du buffet. Notre offre Restauration comprend : La restauration élaborée et mise en œuvre par notre chef Guillaume GERMANAZ suivant le menu choisi ci dessous. Vous êtes libres d apporter également votre propre buffet si vous le souhaitez. Un serveur est prévu dans le tarif de location de salle pour 60 personnes maximum. Notre offre ne comprend pas : Les heures supplémentaires au delà de 18H00 : + 35 TTC/heure (service) Les boissons soft et alcoolisées, l eau plate et gazeuse en bouteilles Forfait location des salles* : Nous consulter Le Lunch : 26,50 TTC/pers Les salades Salade vertes et herbes mélées Taboulé oriental Rillettes de sardines Les charcuteries et viandes froides Ardoises de charcuterie Et leurs condiments (ketchup, cornichons, moutarde) Carpaccio de rôti de bœuf et copeaux de parmesan Ardoises de fromages Les desserts Tartes aux fruits de saison & salades de fruits Café/thé Le Brunch : 28,50 TTC/pers Brunch sucré Mini croissant & mini Chocolatine (2 par pers.) Pain frais, confitures variées, beurre doux et salé Pancakes Oeufs brouillés Thé, café Les salades Roquette parmesan Taboulé oriental Les charcuteries et viandes froides Ardoises de charcuterie Et leurs condiments (ketchup, cornichons, moutarde) Carpaccio de rôti de bœuf et copeaux de parmesan Ardoises de fromages Les desserts Tartes aux fruits de saison & salades de fruits
4. Privatisation du Domaine de Larchey*** Vous pouvez tout à fait envisager de privatiser le Domaine de Larchey, ses salles de réceptions et ses chambres, pour tout un week-end. En effet, nous sommes amenés à recevoir de nombreuses cérémonies religieuses ou laïques au Domaine de Larchey. Celles ci ont lieu soit devant notre petite Chapelle St Christophe, devant la Salle Aliénor, ou sous les chênes. Si vous choisissez cet endroit magique, vous pouvez envisager d y organiser également votre cocktail. OFFRE Privatisation du Domaine de Larchey pour 2 jours ½ Notre prestation comprend : la mise à disposition des lieux le vendredi à partir de 14h jusqu à 20h la location des salles de réception et des services associés idem I le samedi, la location des salles de réception et des services associés idem III le dimanche l accès au parc sous les chênes pour votre cocktail, la location des 10 chambres sur deux nuits (vendredi samedi ou samedi-dimanche) dont le samedi soir pour 22 personnes petit déjeuner et taxes de séjour incluses TARIFS : NOUS CONSULTER
5. Les Cérémonies Laïques & Religieuses Profitez de magnifiques espaces extérieurs arborés et fleuris pour la réalisation de vos cérémonies Votre Cérémonie Laïque Le Parc ombragé par les chênes centenaires offre un emplacement chic & buccolique pour vous dire Oui une nouvelle fois! Ou Le Jardin situé au pied de la Terrasse & entouré par la Salle de Réception & les Chevaux saura à coup sûr enchanter invités! Votre Cérémonie Religieuse La Chapelle St Christophe inaugurée en 1954 est quant à elle en capacité d accueillir entre 30 & 60 personnes au maximum. Elle est l atout charme et authentique du Domaine de Larchey Nous mettons à votre disposition : - Une arche fleurie - 50 chaises plastiques blanches - 2 bancs - 2 jolies chaises blanches en fer forgé pour les Mariés - Les installations nécéssaires au branchement de la sonorisaiton extérieure
6. Les Suppléments LA SALLE DE RECEPTION Si vous n avez pas opté pour l offre de Privatisation du Domaine et que vous souhaitez profiter d un peu plus de temps pour décorer les espaces de réception vous avez la possibilité de louer la salle dès le vendredi après-midi de 14h à 20h : 400 TTC LE MOBILIER & LE BARNUM Au delà de 150 personnes invitées au coktail et/ou au diner nous vous informons qu il est nécessaire de : o o o Rajouter un forfait supplémentaire de location de salle Louer du mobilier supplémentaire : sur devis (nous contacter) Louer un barnum : sur devis (nous contacter) Disponible au Domaine de Larchey également : o Table supplémentaire nappée : 8,00 TTC (dimensions : 1.20 x 0.60) o Chaise haute enfant (x 1) : gratuit o Petits matelas avec drap et couverture pour enfant : 7,00 TTC o Location d un écran seul (20 ttc) et d un vidéoprojecteur (60 ttc) : 80 TTC o Location de 2 estrades (4 m x 1m20 x 40 cm / estrade) : 150 TTC Dans le cas où vous auriez besoin de louer du matériel, nous vous informons que nous sommes vos interlocuteurs uniques et que toute location effectuée auprès d un prestataire sans notre accord se verra rejetée le jour de l événement. LA RESTAURATION En cas de besoin de restauration lors de vos préparatifs le vendredi soir ou le samedi midi, vous pouvez nous solliciter avec une réservation préalable 15 jours avant. Nous pourrons vous proposer des formules simples et gouteuses Nous consulter Pour des raisons d esthétique, beaucoup de mariés choisissent d accorder les coloris du lendemain de mariage avec le thème de la veille; aussi nous vous laissons fournir : la verrerie, la vaisselle, les serviettes jetables.
7 Nos Partenaires Traiteurs et DJ contribuent largement à la réussite de votre mariage! Aussi nous avons choisi de travailler avec une liste restreinte de partenaires connus et reconnus qui ont enchanté tous nos mariés depuis des années! Nous vous remercions de choisir parmi cette liste. TRAITEURS LISTE IMPOSÉE CAPDEVIELLE ZAC Fieuzal 33520 BRUGES Tel: 05 57 19 09 99 DEVAL TRAITEUR Zae Le Grand Bois 33750 SAINT GERMAIN DU PUCH Tel: 05 57 84 90 13 HUMBLOT 5-7 Rue Pierre Paul de Riquet, 33610 CANEJAN Tel : 05 57 26 24 26 LACOSTE 7 place de la République 33320 EYSINES Tel: 05 56 57 59 67 LA GRIF GOURMANDE 7 place de la République 33320 EYSINES Tel: 05 56 57 59 67 2) SONORISATION ECLAIRAGE DJ LISTE IMPOSÉE 1) 1. 2. ALEGRIA Olivier Martinez www.alegria-animation.com Tel: 06 11 50 56 73 LA JUSTE NOTE Yanis Texier www.yanistexier.com Tel: 06 14 21 69 12 HAPPY MUSIC Yann Corrot www.happy-music-bordeaux.fr Tel: 06 80 47 10 11 ALS Vincent Aubuchou www.societeals.fr Tel: 06 60 21 45 15 BRUNO B Bruno Barreau Tel: 06 22 79 05 13 ERIC D www.erikd-dj.com Tel: 06 50 29 61 98 LOCATION DE MOBILIER LISTE IMPOSÉE SOUCHON RÉCEPTION www.souchon-reception.com Tel: 05 57 71 40 96 DESIGN FOR EVENTS www.designforevents.fr Tel: 05 56 08 09 10 Notre petit plus! Parce que nous savons que l organisation d un mariage prend du temps; nous avons voulu vous faciliter la tâche en sélectionnant pour vous : une liste de prestataires (non exhaustive) sélectionnés pour leur qualité. Dans cette liste vous serez en mesure de trouver un large de choix de prestataires parmis des coiffeurs, maquilleurs, food trucks, wedding planner etc. une liste resencant les établissements à proximité du Domaine de Larchey (hôtels et chambres d hôtes) pouvant accueillir vos invités dans le cas où nos 10 chambres ne seraient pas en capacité de les héberger en totalité. Ces listes vous seront communiquées après signature du contrat. Les partenaires y figurant ne sont pas imposes et sont simplement donnés à titre indicatif.
Conditions de vente Conditions de paiement : 30% d acompte à la réservation sur le montant de la location de salle. le solde au plus tard 7 jours avant l événement. Mode de règlement : L acompte peut être réglé par chèque ou espèces. Le solde doit impérativement être réglé par virement bancaire, chèque ou espèces. Validité des prix : Compte tenu de la date éloignée de la manifestation, certains prix et règlementations peuvent évoluer. Nous pourrons être amenés à effectuer des amendements et en particulier sur le prix des chambres qui changent chaque début d année calendaire. Autres conditions : Les conditions générales de vente annexées à la présente offre font partie intégrante de cette offre ; merci de les lire attentivement. Liste de traiteurs sélectionnés parmi nos partenaires (voir liste ci-jointe) Liste de DJs sélectionnés parmi nos partenaires (voir liste jointe) Babysitters obligatoires si plus de 6 enfants (voir liste proposée) Heure supplémentaire de service : 35,00 TTC/ HEURE Heure supplémentaire de location de salle au delà de 05h00 : 80,00 TTC / HEURE entamée
Livre d Or «Nous tenions à vous remercier pour l accueil de qualité qui nous a été réservé ainsi qu à nos invités pour célébrer ce moment unique. Le Domaine de Larchey a été un cadre magnifique pour cette journée inoubliable, dont le déroulement parfait doit beaucoup à votre équipe.» Véronique & Laurent le 18 Mai 2012 «Nous avons privatisé le lieu le temps du week-end de notre mariage... Et cela a largement contribué à la réussite parfaite de l'événement! La qualité de l'accueil et du service est exceptionnel... Aussi bien pour l'hôtellerie que pour l'organisation de la réception!! Un seul regret... Je voudrais pouvoir recommencer!!!!» Céline & Mathieu le 11 Juillet 2015 «Nous tenions à vous remercier de tout coeur pour vos prestations de samedi dernier. C'était une grande joie d'accueillir des invités que nous aimons et auxquels nous voulions offrir une belle fête. Vous avez tout simplement réalisé notre voeu à la perfection. Le cadre du domaine de Larchey était décidément l'endroit idéal pour célébrer notre mariage. Sa beauté et les capacités d'adaptation de la salle ont permis cette belle fête malgré la pluie.» Céline & Thierry le 08 Août 2015 «Un domaine merveilleux, un endroit privilégié, parfait... Nous ne pouvions rêver mieux pour notre mariage ce 20 et 21 juin 2015... La suite nuptiale est très belle, la décoration raffinée, une valeur sûre pour de grands événements ou un week end en amoureux. Je recommande bien évidemment. Et je remercie Mme Gramont et son personnel pour leur accueil et leur gentillesse» Laetitia & Sylvester le 20 Juin 2015
C o n t a c t Nous sommes aussi présent sur internet et les réseaux sociaux! Retrouvez nous vite sur : Notre site internet www.domainedelarchey.com Facebook Pour suivre nos actualités Instagram Pour découvrir de jolies photos & inspirations pour le Jour J Téléphone 05.56.72.19.59 Adresse mail mariages@domainedelarchey.com Adresse Domaine de Larchey 28 Route de Larchey 33650 Saint Médard d Eyrans A TRES VITE!