INSTALLATION CD PERMANENT Version Nomade SOMMAIRE 1 Introduction...2 1.1 Vue d ensemble...2 1.2 Configuration recommandée...2 2 Guide d installation...3 2.1 Sélection du répertoire d installation de l application...3 3 Accès a la documentation...5 4 Mise a jour et administration...6 4.1 Mise a jour...6 4.2 Configuration...6 4.3 Outil de diagnostic...6 4.4 Désinstallation...6 5 Questions - Réponses...8 5.1 Lors de l installation, pourquoi me demande-t-on d être connecté en administrateur?...8 5.2 Comment peut-on modifier les ports utilisés?...8 5.3 Un écran m indique que des erreurs se sont produites...8 5.4 Est-il possible d installer un cd permanent sur plusieurs postes?...8 5.5 Comment recréer un raccourci?...8 5.6 Quels sont les fichiers a sauvegarder?...8 5.7 Internet explorer me demande de créer une connexion internet. que dois-je faire?...9
1 Introduction 1.1 Vue d ensemble Afin de combiner les avantages du CD-Rom et d Internet, la documentation Editions Législatives fonctionne à partir d un navigateur Internet opérationnel (ex. Internet Explorer, Netscape). Pour connaître les navigateurs supportés, reportez-vous au paragraphe 1.2 «Configuration recommandée». Il n est pas nécessaire d avoir une connexion Internet pour utiliser le CD Permanent. Pour un confort de navigation optimal, votre documentation se consulte à partir d un navigateur classique, mais toutes les données étant copiées sur votre disque dur ou sur votre CD-Rom, cela ne demande pas de se connecter au réseau Internet. Vous devez en outre être en possession des éléments suivants pour démarrer l installation du CD Permanent : le CD-Rom «Installation» pour procéder à la mise en place de votre documentation sur votre ordinateur. le CD-Rom «Mise à jour» pour la consultation courante de votre documentation. NOTE A la différence du produit «réseau» intranet, le produit «nomade» n a pas besoin de code d activation. La particularité de ce produit est la possibilité offerte à l utilisateur de lancer son produit à partir de postes différents en fonction de ses besoins (poste fixe au bureau, ou portable en déplacement par exemple). Cette utilisation ne peut pas se faire en simultané. Le CD-Rom «Mise à jour» doit obligatoirement être inséré dans le lecteur de CD-Rom pour lancer le produit. Le fonds documentaire stocké sur ce dernier ne peut pas être copié sur un disque dur 1.2 Configuration recommandée 1.2.1 Configuration matérielle Processeur cadencé à 500 Mhz et Mémoire RAM 128 Mo. Lecteur de CD-Rom 24x. Espace disque requis 120 Mo. 1.2.2 Configuration logicielle Systèmes d exploitation PC/Windows supportés : - Windows 95, 98, Millenium, NT 4.0, 2000, XP (dans leur dernière version commercialisée avec les derniers correctifs ou service pack installés) Cette version ne fonctionne pas sur les environnements Citrix/TSE. Navigateurs supportés : - Internet Explorer 5.5 ou supérieur, Netscape 7 ou supérieur (avec machine virtuelle java activée, dernière version Microsoft ou Sun) - Acrobat Reader 5 ou supérieur Ces logiciels sont disponibles sur le CD-Rom d installation dans le répertoire «Complements» Toutes les captures d écran présentes dans ce manuel sont issues du CD Permanent Gestion Immobilière. Mise à jour : Janvier 2004 2
2 Guide d installation Il est fortement conseillé de désactiver tout antivirus et de fermer toutes les applications actives avant de procéder à l installation. Insérez le CD-Rom nommé «CD-Rom d installation version nomade» de la Documentation Editions Législatives dans votre lecteur de CD-Rom. Si l installation ne démarre pas automatiquement au bout de quelques secondes, lancez l explorateur Windows (en cliquant deux fois sur l icône «Poste de travail»), sélectionnez votre lecteur de CD-Rom, ouvrez le dossier «Installation_Windows» et double-cliquez sur le fichier "install.exe". Patientez jusqu à l affichage de l écran d introduction =puis cliquez sur le bouton Suivant. Assurez-vous qu aucune autre application n est active, puis cliquez sur le bouton Suivant. Après avoir pris connaissance des termes de la licence d utilisation, cliquez sur le bouton Suivant. 2.1 Sélection du répertoire d installation de l application Vous pouvez choisir l emplacement d installation de votre documentation Editions Législatives. L installation de l application requiert environ 100 Mo d espace disque disponible. Acceptez le dossier proposé par défaut ou choisissez un autre dossier en saisissant le chemin d accès complet à ce répertoire ou en cliquant sur le bouton Sélectionner, qui vous permettra de parcourir l arborescence de votre disque. Mise à jour : Janvier 2004 3
Un résumé des paramètres de l installation s affiche. Après en avoir pris connaissance, cliquez sur le bouton Installer. L installation de la documentation Editions Législatives nécessite un redémarrage de votre ordinateur. Cliquez sur le bouton Oui pour redémarrer votre ordinateur maintenant ou cliquez sur le bouton Non pour le redémarrer plus tard. Remarque : Tant que l ordinateur ne sera pas redémarré, l application risque de ne pas fonctionner. Mise à jour : Janvier 2004 4
3 Accès a la documentation Pour ouvrir votre documentation, cliquez sur le raccourci installé sur le bureau et dans le menu Démarrer / Programmes / CD Permanent / nomade / CD Permanent Attendez que le «Serveur http» et la «Base de données» de l application soient démarrés. Les deux boutons correspondants doivent être passés du rouge au vert. Ce tableau de bord se masque automatiquement dès que la documentation est lancée. L application affiche une page d accueil présentant l ensemble des produits installés. Cliquez sur le bouton Une fenêtre d identification s affiche en face de l intitulé du CD Permanent pour consulter le produit souhaité. S'il s'agit de votre première utilisation du CD Permanent, saisissez directement votre nouvel identifiant (exemple : "paul dujardin") puis cliquez sur Valider. Si vous avez déjà créé votre identifiant, vous pouvez le sélectionner directement dans la liste des identifiants. Cet identifiant vous permettra d'accéder à vos dossiers, notes et recherches personnels. Mise à jour : Janvier 2004 5
4 Mise a jour et administration 4.1 Mise a jour 4.1.1 Mise à jour du fonds documentaire Le fonds documentaire de la Documentation Editions Législatives est régulièrement mis à jour. Vous recevrez ainsi tous les mois un CD-Rom de mise à jour de données. - Insérez simplement dans votre lecteur le CD-Rom de mise à jour que vous venez de recevoir en remplacement du CD-Rom du mois précédent. 4.1.2 Mise à jour de l outil de consultation de la Documentation Editions Législatives Si vous recevez un CD portant la mention «CD-Rom d installation», vous devrez alors procéder à une installation pour bénéficier des améliorations apportées par cette nouvelle version. - Insérez le CD-Rom nommé «CD-Rom d installation» dans votre lecteur et lancez l installation comme décrite dans le chapitre «2. Guide d installation»le menu «mise à jour» de l'écran de lancement vous propose plusieurs types de mise à jour : Par Internet : entre l envoi de deux CD-Rom, des mises à jour intermédiaires seront disponibles par téléchargement sur notre site Internet. Cette fonctionnalité sera disponible prochainement. Par CD-Rom : ce menu vous guide pour la mise en place de la mise à jour de votre Documentation Editions Législatives Alerte E-Mail : cette fonctionnalité, prévue pour une version ultérieure, vous permettra d être alerté de la disponibilité des mises à jour. 4.2 Configuration Depuis la fenêtre de lancement du CD Permanent, l écran "E-mail profil partagé" du menu déroulant «configuration» vous permet de préciser l'adresse e-mail qui sera utilisée pour l'envoi des notifications de mise à jour des dossiers, notes et recherches partagés. 4.3 Outil de diagnostic Pour vérifier que l application fonctionne correctement ou pour vous aider à identifier la cause d un éventuel dysfonctionnement, cliquez sur le raccourci installé sur le bureau et dans le menu Démarrer / Programmes / CD Permanent / nomade / CD Permanent-diagnostic. L onglet Système hôte présente des informations relatives à votre poste de travail, ainsi que le répertoire d installation de l application. L onglet Java affiche des informations relatives à l environnement Java installé sur votre machine. L onglet Configuration de l application reprend les informations saisies lors de l installation. Il affiche également les options de paramétrage sélectionnées, et vous permet de modifier les ports TCP. L onglet Produits installés affiche les informations relatives à chaque documentation installée sur votre machine et vous permet de plus de modifier le chemin d accès du fonds documentaire. L onglet Test de l application vous permet de vérifier que le «Serveur http» et la «Base de données» sont opérationnels, et que l'accès au fonds documentaire est correct. NOTE : L outil de diagnostic est destiné à faciliter vos échanges avec notre support technique. 4.4 Désinstallation Pour procéder à la désinstallation de l application, cliquez sur Mise à jour : Janvier 2004 6
et sélectionnez Désinstaller le produit. Si vous désirez confirmer la désinstallation du produit, cliquez sur Désinstaller. Mise à jour : Janvier 2004 7
5 Questions - Réponses 5.1 Lors de l installation, pourquoi me demande-t-on d être connecté en administrateur? Pour procéder à une installation sur Windows NT/2000/XP, il est indispensable de se connecter au préalable sous un compte bénéficiant des privilèges d administrateur local du poste concerné. C est le cas de la plupart des installations de logiciels sur ces systèmes. 5.2 Comment peut-on modifier les ports utilisés? En cas de conflit sur les ports TCP-IP lors du démarrage de l application de gestion de la documentation Editions Législatives, il vous est possible de changer ces ports à l aide de l outil de diagnostic. Pour démarrer l outil de diagnostic, cliquez sur le raccourci installé sur le bureau et dans le menu Démarrer / Programmes / CD Permanent / nomade / CD Permanent diagnostic. Sélectionner l onglet Configuration de l application. L écran vous permet de modifier les ports du serveur http et de la base de données. Vos modifications seront prises en compte après avoir cliqué sur le bouton Modifier. NOTE Les ports autorisés sont compris entre 8000 et 65535 5.3 Un écran m indique que des erreurs se sont produites Sous Windows 95 et Windows 98, il peut arriver que l'écran de fin d'installation vous indique que des erreurs se sont produites. Vérifiez que les icônes de raccourci ont correctement été créées et que l'application fonctionne. Si tel est le cas, vous pouvez ignorer ce message d'erreur. 5.4 Est-il possible d installer un cd permanent sur plusieurs postes? Vous pouvez effectuer l'installation du CD Permanent sur autant de postes que vous le souhaitez. Pour consulter le CD Permanent sur un poste, vous aurez besoin d'insérer le CD-Rom de mise à jour dans le lecteur. 5.5 Comment recréer un raccourci? Pour recréer le raccourci de lancement de la documentation : «CD Permanent»., effectuez une recherche du fichier [CD Permanent.bat] sur votre disque dur. Notez le chemin complet du répertoire dans lequel se trouve ce fichier. Si vous avez procédé à une installation par défaut, vous devez le trouver dans «C:\Program Files\el\monoposte\common\scripts\» Positionnez-vous sur le bureau et cliquez sur le bouton droit de la souris. Choisissez Nouveau Raccourci et cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier dans l arborescence de votre disque en suivant le chemin précédemment noté. Donnez un nom à votre raccourci, puis cliquez sur Terminé. Procéder de même si vous désirez recréer le raccourci de diagnostic : «CD Permanent - diagnostic» recherchant cette fois le fichier [diagnosticel.bat], en 5.6 Quels sont les fichiers a sauvegarder? L ensemble des données à sauvegarder est composé essentiellement des dossiers, notes et recherches que vous avez pu enregistrer tout au long de l utilisation de la documentation Editions Législatives, que ce soit dans votre profil personnel ou dans le profil partagé. Mise à jour : Janvier 2004 8
Afin de pouvoir les restaurer suite à une altération du système ou du disque dur sur lequel est installée l application, ces éléments peuvent être sauvegardés. Pour cela, vous pouvez planifier une sauvegarde régulière du répertoire «C:\Program Files\el\monoposte\products\bd_datas» et de tous ses sous-répertoires. 5.7 Internet explorer me demande de créer une connexion internet. que dois-je faire? Même si la consultation du CD Permanent ne nécessite pas de connexion Internet, le navigateur Internet Explorer a besoin qu une connexion soit créée pour s ouvrir. N hésitez pas à contacter notre support technique pour vous aider à configurer correctement votre navigateur. En cas de difficultés techniques rencontrées pendant l installation ou l utilisation de votre CD, vous pouvez : consulter la dernière version mise à jour du manuel d installation - sur http://www.editions-legislatives.fr/cdpermanent/ contacter notre support technique - par téléphone au 01.40.92.68.49 - ou par e-mail à hotline@editions-legislatives.fr Mise à jour : Janvier 2004 9