«Scènes de crime environnemental» Le Règlement Article 1 : Organisation L association PLANET It s up to you, dont le siège social est 2/4 rue Darrichon 64200 Biarritz (ci-après dénommée «Organisateur»), organise du samedi 1 er juin 2013 au dimanche 14 juillet 2013 (ci-après la «Date de clôture») un jeu concours photos gratuit intitulé «Scènes de crime environnemental». Article 2 : Conditions de participation Ce jeu sans but lucratif est ouvert aux citoyens du monde, sans limite d âge, à l exclusion des collaborateurs de l association Planet it s up to you ayant participé à son organisation, des membres du jury et des partenaires du concours. Toute participation d une personne mineure représentée par ses parents est effectuée sous l entière responsabilité des titulaires de l autorité parentale sur le mineur. On entend par «parents», la ou les personnes titulaires de l autorité parentale à l égard du mineur participant (père et/ou mère, ou représentant légal). Les Organisateurs se réservent le droit d opérer toutes vérifications, notamment d identité et/ou d autorité parentale avant toute acceptation de participation ou attribution de prix. Le non respect des conditions de participation énoncées dans le présent règlement entraînera la nullité de la participation. On entend par «Participant» le Participant lui-même ou le mineur représenté par l un de ses parents. Chaque participant s'engage à envoyer uniquement des photographies dont il est l'auteur et dont il accepte qu'elles soient publiées sous licence libre Creative Commons CC-BY 2.0 (qui autorise la libre réutilisation de l'œuvre hors utilisation commerciale). Pour plus de précisions, voir le résumé explicatif sur la page http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/deed.fr Chaque participant déclare être l auteur des photographies présentées. Il doit être dépositaire des droits liés à l image et garantit détenir les droits d exploitation. Planet it s up to you ne pourra être tenue responsable du non respect des droits d auteur. L organisateur s engage à ce que les photographes soient systématiquement cités pour toute utilisation de leurs photographies que ce soit en tirage papier ou format informatique.
Article 3 : Thème du concours Le concours photo organisé par Planet it s up to you s intitule «Scènes de crime environnemental» Que ce soit sur votre lieu d habitation, de vacances ou en déplacement, vous avez forcément été témoin de ces scènes catastrophiques ou quasi invisibles La planète que nous habitons est diversifiée, parfois unique, sensible Malheureusement, l homme a parfois surpassé ses droits sur la nature parfois pour une volonté de développement, de pouvoir, ou de survie. A vous d en témoigner au travers de vos photos. Article 4 : Catégories et critères de sélection Deux catégories sont proposées : une pour les photographes amateurs, et une pour les photographes professionnels. Catégorie A Amateurs Le Participant peut procéder au dépôt d une photo maximum. Les caractéristiques de photos demandées sont : Fichier JPG Format A4 Résolution 150 dpi minimum Poids de 3Mo maximum Catégorie P Professionnels Le Participant peut procéder au dépôt de quatre photos maximum. Les caractéristiques de photos demandées sont : Fichier JPG Format A3 Résolution 300 dpi minimum Poids de 3Mo minimum Pour chaque catégorie de photo : Outre la qualité technique et esthétique de la photo, le jury appréciera particulièrement le message transmis à travers l image et la légende qui accompagnera la photo. Un titre résumé, rédigé en français ou en anglais, devra accompagner la photo. La cohérence avec le thème choisi sera prise en compte.
Article 5 : Modalités de participation au concours et d envoi des photographies L envoi des photos se fait par email à l adresse suivante : concours@planetitsuptoyou.net Date limite de dépôt : 14 juillet 2013 Ne seront acceptées à concourir que les photographies envoyées sous fichiers numériques haute définition enregistrées au format «Jpeg» conformément à l article 4. Chaque fichier devra être nommé suivant la charte de nommage suivante, dans l ordre : - A ou P pour Amateur ou Professionnel - Nom_Prénom Exemple : A_Dupont_Jean Le Participant devra inclure dans un même email : - Son non et prénom - Lieu d habitation - Coordonnées email - La catégorie dans laquelle il concourt : Amateur / Professionnel - Le texte légende - Le lieu de la photographie - La date de la photographie - qu'il a lu et accepte sans réserve le règlement L ensemble de ces informations est obligatoire pour pouvoir être retenu. Article 6 : Prix et jury 6.1 Jury professionnel La sélection des gagnants se fera par un jury composé de photographes professionnels et d experts dans le domaine de l environnement et de l art. Les Participants seront jugés sur la qualité et la force de leurs photos ainsi que sur leur pertinence par rapport à la catégorie. Le jury désignera les 2 premiers de chaque catégorie (Amateur et Professionnel) Le jury sera souverain et ses décisions seront sans appel. Les nominés seront déterminés par le jury qui se réunira entre le 15 juillet et le 21 juillet 2013. Les Participants concernés seront informés de leur nomination au plus tard le 26 juillet 2013. Les lauréats seront conviés à la cérémonie de remise des prix le dimanche 4 août en clôture du festival. Si un gagnant ne peut être informé, ou s il ne réclame pas son lot dans un délai d un mois à compter du 4 août 2013, les organisateurs procéderont à une nouvelle attribution du lot parmi les participants au jeu concours.
6.2 Vote du public Le vote du public est ouvert à tout visiteur du festival du film et de l exposition des photos présélectionnées. Une urne sera mise à disposition pour un vote anonyme pour élire leur photo favorite de la catégorie Amateur. Le contenu de cette urne sera validé par l huissier de justice. Le lieu et horaire de cette exposition sera indiquée sur le site internet www.planetitsuptoyou.net Le Participant qui aura reçu le plus de vote du public, sera désigné lauréat du Prix du public. 6.3 Lots par catégorie Le jeu concours est doté des lots suivants : Catégorie Amateur 1 er Prix : Un séjour d écotourisme au cœur de la forêt des Landes, dans une cabane en bois. L écologie est au cœur du concept chez CapCabane : de la conception de la cabane, la gestion de l eau et de l énergie, jusqu à la restauration bio et locale. Deux nuits valable pour 2 personnes à Captieux (33840), hors vacances scolaires et week end. 2 ème Prix : Un pass d accès à l ensemble des soirées conférence/film/débat organisées par Planet it s up to you valable pour 1 an pour 2 personnes. Prix du public : Abonnement d un an à la revue env vie. Catégorie Professionnel 1 er Prix : Une journée de sortie en mer dédiée à l environnement. Reportage photo à bord d un voilier pour observer les cétacées. Buffet bio à bord. Pour une ou deux personnes. Au départ de Capbreton (40130) 2 ème Prix : Survol d une heure au dessus du Pays Basque, à bord d un Cesna. Reportage photo de la montagne à l océan pour visualiser l impact de l homme sur l environnement. Pour 2 personnes maximum. Au départ de l aérodrome de Biarritz (64200) Le transport et les dépenses personnelles durant les week-ends resteront à la charge du gagnant. Les lots ne seront pas échangeables contre valeur pécuniaire. Le concours étant international, le jury pourra décider d un lot spécifique pour un lauréat non résident en France. Les photographies sélectionnées pour l exposition dans le cadre du festival du Film d investigation participeront aux expositions Planet it s up to you Scènes de crime environnemental, aussi bien en France qu à l international (exposition dores et déjà prévue au Canada)
Article 10 : Réclamations La participation à ce concours implique le plein accord des participants sur l acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux résultats, ni au retour de leur(s) photo(s). Par ailleurs, ils devront s assurer de l accord écrit des personnes photographiées lorsque leur photo peut mettre en cause le droit des personnes sur leur image. L Organisateur ne pourrait être tenu responsable si, par suite d un cas de force majeure, ou de toute cause indépendante de sa volonté, des changements de dates intervenaient ou même si le concours était modifié ou purement et simplement annulé. Il ne saurait non plus être rendu responsable des retards ou des pertes des envois, du fait des services postaux ou autres, ou de leur destruction par tout autre cas fortuit. Article 11 : Mise à disposition du règlement Le présent règlement est consultable en ligne sur le site www.planetitsuptoyou.net et peut être adressé à toute personne qui en fait la demande à l adresse suivante : Planet it s up to you 2 rue Darrichon 64200 BIARRITZ ou bien par mail à concours@planetitsuptoyou.net Le présent règlement est déposé à l étude d huissiers suivant : Daniel BES, Jean RAMONFAUR, Albane JUNQUA LAMARQUE 50 route de Maignon 64 600 ANGLET Tel : 05 59 42 30 78 brejl@huissier-justice.fr Le présent règlement est soumis au droit français.