Séance d information FWEG Mobilités des étudiants 2016-2017 Lundi 28 septembre 2015 Université de Mons 1
L équipe internationale de l UMONS Natalie WINDAL Géraldine BERGER Alain VANDE WOUWER Gestion transversale des activités internationales Université de Mons 2 2
Université de Mons Vos coordinateurs facultaires à la Faculté Warocqué d Economie et de Gestion (FWEG): Laetitia POZNIAK (responsable académique des échanges internationaux et mobilité OUT) Stanislas STANDAERT (mobilité IN) Olivier COLOT (Stages) * Sélection des étudiants Outgoing * Gestion académique des «Learning agreements» OUT (assistance, décision, aval des modifications) * Gestion des notes des mobilités IN et OUT (conversion, reconnaissance, gestion ECTS) * Initiation et suivi académique des conventions avec les partenaires
En quoi consiste un séjour à l étranger? Possibilité de partir pour une durée de 3 mois minimum à une année maximum dans un autre pays : Pour suivre des cours Et/ou pour effectuer un stage Tout en restant inscrit comme étudiant régulier à l UMONS Université de Mons
Pourquoi participer à un programme d échange? Expérience humaine enrichissante - Connaissance d une autre culture - Amélioration de ses connaissances linguistiques - Acquisition/renforcement de l autonomie - Valorisation de vos capacités de mobilité et d'adaptabilité Université de Mons
Pourquoi participer à un programme d échange? Apport à la formation - Confrontation à un système universitaire différent - L expérience à l international constitue un atout important sur votre CV! Université de Mons
Quels types d'échanges? 3 programmes cadres pour les mobilités ERASMUS +: mobilités dans un des pays membres de l U.E. F.A.M.E. (Fonds d Aide à la Mobilité): mobilités dans le monde entier (hors Europe) ERASMUS BELGICA: mobilités INTRA-BELGE (principalement en Communauté flamande) Nature des mobilités: COURS ou STAGES Université de Mons 7
Principes généraux des mobilités Non discrimination et égalité d accès à tous Pleine reconnaissance des activités réalisées (ECTS, Relevés de notes et suppl. au diplôme) Aucun frais d inscription dans l établissement d accueil Inscription à l UMONS à boucler avant départ Réalisation des mobilités dans le cadre d accords préalablement conclus : * Conventions interinstitutionnelles * Learning Agreement for Studies ET Learning Agreement for Traineeships (stages) Evaluation linguistique des étudiants avant et après la mobilité (Outil en ligne de l U.E.) Université de Mons 8
Principes généraux des mobilités Mobilité étudiante à des fins d ETUDES (cours) Etudiant éligible: régulièrement inscrit et à partir de la BA2 Doctorat Durée: de 3 mois (9 à 13 semaines) à 12 mois (1 mois = 30 jours) Fréquence: jusqu à 12 mois par cycle (nouveau!) Un rapport de fin de mobilité (outil européen en ligne) Garantie de la reconnaissance académique des crédits obtenus Une bourse de mobilité peut être accordée (sur demande de l étudiant) Règlement de calcul de bourses différent à partir de 2014-2015 Les montants sont désormais fixes, selon un classement par zone géographique, le statut d étudiant boursier FWB et type de mobilité (Stage ou études). Explication après description des différentes mobilités. Université de Mons 9
Financements Bourses ERASMUS + (Montants indicatifs 2015-2016) Classification des pays et taux mensuels des bourses de mobilités : Groupe 1 Coût de vie élevé Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Liechtenstein, Norvège, Royaume-Uni Suède, Groupe 2 Coût de vie moyen Croatie, République Tchèque, Chypre, Allemagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie Groupe 3 Coût de vie bas Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, Ancienne République yougoslave de Macédoine Taux étudiants mensuels Erasmus+ 2015-2016 Mobilité à des fins d études Mobilité à des fins de stage Etudiants non allocataires Etudiants allocataires Etudiants allocataires et non allocataires Groupe 1 300 500 500 Groupe 2 250 450 450 Groupe 3 200 400 400 Université de Mons 10
Bourses FAME = Fonds d Aide à la Mobilité Etudiante Fonds Nationaux (FWB) Les principales différences Pays éligibles: toute destination hors FWB, dans le cadre d une convention Bourse FAME: 1 seule fois au cours des études Montant de la bourse FAME Allocation forfaitaire de voyage : trajets A/R vers le lieu de séjour. (via outil officiel de calcul des distances kilométriques de l UE) Tranche kilométrique Financements Université de Mons 11 Forfait Entre 100 et 499 km 90,00 Entre 500 et 1999km 137,50 Entre 2000et 2999km 180,00 Entre 3000et 3999km 265,00 Entre 4000et 7999km 410,00 8000km ou plus 550,00
Financements Bourses FAME = Fonds d Aide à la Mobilité Etudiante Montant de la bourse FAME Allocation forfaitaire de séjour Non allocataire d une bourse d études de la FWB Allocataire d une bourse d études de la FWB 100 (par mois de 30 jours) 200 (par mois de 30 jours) Université de Mons 12
Bourses ERASMUS BELGICA Financements Les principales différences Destinations éligibles: EES Flandres (ou Com.germanophone) - Convention Bourse ERASMUS BELGICA: 1 seule fois au cours des études Montant de bourse: forfait 100 + mensualité de 40 si étudiant non boursier de la FWB et de 60 si étudiant boursier de la FWB et si kot sur place. Une copie du contrat de bail sera demandée. Université de Mons 13
Financements PRÊT SANS INTÉRÊT International Warocqué Foundation L'IWF est un fonds qui accorde des bourses, sous forme de prêts sans intérêts, aux étudiants FWEG qui effectuent un séjour à l'étranger (stage ou cours) Ces prêts sans intérêts seront remboursables lorsque vous obtiendrez un emploi après la fin de vos études. C'est le Service social de l'université qui établira avec vous les modalités de remboursement. Université de Mons
Stages : Durées minimales pour l obtention d une bourse Ils sont reconnus et validés par votre jury facultaire et plus particulièrement par le responsable académique du stage (Olivier Colot) Pour les stages : lieu de stage doit être proposé par l étudiant (en accord avec votre le promoteur académique et le coordinateur facultaire) Attestant de l entreprise accueillante. Dossier de mobilité à introduire (comme pour les cours) Condition pour l obtention d une bourse : Durée minimale : 9 semaines en Europe Durée minimale : 13 semaines hors Europe Université de Mons
Université de Mons Critères d attribution Quels critères de sélection (destinations) : Le plus tôt sera le mieux, au plus tard le 15 février 2016 Motivation et implication (sur le plan des modalités administratives et du parcours universitaire) Prise en considération des résultats de l année en cours Avis des professeurs de langue Durée du séjour: 3 mois à 12 mois et en fonction des accords conclus avec les partenaires
Université de Mons Liste des partenaires FWEG au 28 septembre 2015 NOUVEAU PROGRAMME ERASMUS+ 2014-2020 L entrée en vigueur du nouveau programme Erasmus, oblige la FWEG et l UMONS à resigner l ensemble des conventions actuellement en cours. Nous vous demandons de fonder vos choix sur la liste actuelle et nous efforcerons de maintenir les conventions existantes. Il est néanmoins possible que la liste proposée évolue en cours d année (suppressions et/ou ajouts de partenaires).
Université de Mons Universités éligibles FWEG - Belgique Universités partenaires éligibles Ville Pays Katholieke Universiteit Leuven - Subfaculty of Economics and Business Universiteit Hasselt / Transnationale Universiteit Limburg Universiteit Gent Bruxelles Hasselt Gand Belgique - Erasmus Belgica Belgique - Erasmus Belgica Belgique - Erasmus Belgica Nbre places Nbre mois/ SMS OUT Bac 3 Master Langues enseign. 2B+2M 5 X X NL - EN 1B+2M 5B+10M X X NL - EN 4 5 X X NL - EN
Université de Mons Universités partenaires éligibles Ville Pays Nbre places Nbre mois/ SMS OUT Bac 3 Master Langues enseign. UNIVERSITÄT AUGSBURG Augsburg Allemagne 2 10 X X D - EN AALBORG UNIVERSITY Aalborg Danemark 1 5 X X EN UNIVERSIDAD DE ALMERIA Almeria Espagne 4 5 X ES - EN UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID (El Escorial) Madrid Espagne 2 10 X ES - EN UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID (ADE) Madrid Espagne 2 10 X X ES - EN Universidad Rey Juan Carlos Madrid Espagne 2 10 X X ES - EN Universitat Politècnica de València - Escuela Politècnica de València Superior de Alcoy (EPSA) Alcoy Espagne 3 10 X X ES UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (Gestion) Valladolid Espagne 3 10 X ES UNIVERSIDAD DE VALLADOLID (Economie) Valladolid Espagne 1 9 X ES UNIVERSIDAD SAN JORGE Saragose Espagne 2 10 X X ES UNIVERSITE DU LITTORAL COTE D'OPALE Dunkerque France 2 10 X FR Université de Paris Ouest - Nanterre La Défense Paris France 2 9 X X FR
Université de Mons Universités partenaires éligibles Ville Pays Nbre places Nbre mois/ SMS OUT Bac 3 Master Langues enseign. Università Cattolica del Sacro Cuore (Milano) Milan Italie 2 5 X X IT - EN UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TRENTO Trento Italie 2 10 X IT - EN UNIVERSITA DEGLI STUDI DEL PIEMONTE ORIENTALE "Amadeo Avogrado" Vercelli Italie 2 10 X IT UNIVERSITEIT TWENTE Enschede Pays-Bas 6 5 X X EN RADBOUD UNIVERSITEIT NIJMEGEN (Nijmegen School of Management) Nijmegen Pays-Bas 2 6 X X EN UNIVERSITY OF COIMBRA (Colégio de S. Jeronimo) Coimbra Portugal 1 5 X EN - PT University of Finance and Management in Bialystok Bialystock Pologne 4 5 X X EN - PL Warsaw School of Economics (SGH) Varsovie Pologne 4 5 X X EN - PL Kozminski University Varsovie Pologne 2 5 X EN - PL Academia De Studi Economice Din Bucuresti Bucarest Roumanie 3 10 X X EN-FR-RO Linnaeus University Vaxjo Suède 2 10 X X EN Gediz Universitesi (Management) Izmir Turquie 3 5 X EN Gediz Universitesi (International trade & marketing) Izmir Turquie 3 5 X EN EDGE HILL UNIVERSITY -BUSINESS SCHOOL Ormskirk UK 2 10 X X EN
Université de Mons Universités éligibles FWEG Hors Europe Universités partenaires éligibles Ville Pays Nbre places Nbre mois/ SMS OUT Bac 3 Master Langues enseign. Université du Québec à Trois-Rivières Trois- Rivières Canada 2 10 X FR Université du Québec à Rimouski Levis Canada 2 10 X FR Beijing Foreign Studies University Beijing Chine 1 5 X EN University Curtin Sarawak Miri Malaisie 1 5 M2 EN Kennesaw State University Kennesaw USA 2 5 X EN University of Central Arkansas Conway USA 1 5 X EN De nouveaux accords sont en cours de négociation avec différents pays à la suite de missions récentes (Japon, Mexique, Brésil, Chine, Colombie, ). Attention: ces destinations ne sont pas encore éligibles dans l immédiat.
Destinations au Québec D autres échanges vers le Québec (universités francophones et anglophones) sont possibles! Il s agit des séjours coordonnés par le BCI ou l université Les places sont disponibles mais ne peuvent être garanties : c est le BCI et les universités québécoises qui sélectionnent les étudiants sur la base de la qualité des dossiers. Attention: nouvelles règles (stage et permis de travail). Pour plus d info sur ce programme, contactez votre coordinateur facultaire, Laetitia POZNIAK Université de Mons
Durée des séjours 5 mois ou 12 mois Par cycle d études (BAC + Master) Années non terminales : Priorité est donnée aux séjours longs Années terminales (M60 et M2-120): - Uniquement des séjours d un quadri - Combinaison possible: Erasmus cours + Stage Université de Mons
Reconnaissance académique Université de Mons Cette reconnaissance est garantie mais le programme de cours Doit être déterminé en collaboration avec votre coordinateur facultaire avant le 15 mai 2015 (OBLIGATOIRE!) Le programme définitif devra ensuite être approuvé par le Doyen et le Conseil de Faculté qui le transmettra au SRI pour le 30 juin 2015 Des modifications seront possibles à l arrivée dans l institution d accueil (délais = 1 mois)
Conditions de réussite à l étranger Identiques à celles applicables à l UMONS : Moyenne de 50% et 10/20 dans chaque cours Si 2 ème session : à réaliser à l étranger sauf dérogation spéciale de la Faculté Conversion des notes Les notes obtenues à l étranger seront converties sur 20 points selon un mode de conversion propre à chaque Faculté (tableau de conversion communiqué avant le séjour). Université de Mons
Dossier de candidature Introduire votre dossier de candidature à l aide d un formulaire de candidature disponible sur Portail des étudiants > Echanges Internationaux Le compléter et le signer Faire valider votre dossier par votre coordinateur facultaire Date limite de dépôt des dossiers au SRI : - Cours : 15 février 2016 - Stages : 15 mai/octobre 2016 Université de Mons
Université de Mons Dossier de candidature Pour les séjours académiques : Chaque étudiant doit proposer 3 destinations; Les destinations définitives seront décidées en concertation entre votre coordinateur facultaire et le Service des Relations Internationales; Les destinations seront communiquées aux étudiants avant les congés de Pâques.
Dossier de candidature Annexes obligatoires pour les séjours ERASMUS! A joindre au dossier : Université de Mons une photo (OBLIGATOIRE) lettre de motivation : «Pourquoi serais- je un bon ambassadeur de la FWEG et de l UMONS à l étranger?» CV relevé de notes des années terminées Si stage, preuve de l acceptation (email, courrier )
Université de Mons Dossier de candidature ATTENTION!! Déposer son dossier dans le casier de Laetitia POZNIAK = s engager à partir. Pas de désistement!!
Dossier de candidature Annexes obligatoires pour les séjours ERASMUS! Preuve de la connaissance de la langue B1 ou B2 pour la plupart des destinations: - Twente (TOEFL > 80) Anglais - Nijmegen (TOEIC ou attestation) - Trento (CEF >= B2 TOEIC > 400-450) Espagnol - Valencia (Niv A1 ou attestation) Université de Mons
Mobilité au Canada/Quebec : Formalités administratives Pour étudier au Canada : vous avez besoin d un permis d études et d un passeport et/ou visa (si vous restez plus de 6 mois) Pour un stage au Canada : Il est important de savoir qu'au Canada, un stage est considéré comme un emploi même s'il est non rémunéré ou de courte durée. Vous avez besoin d un permis de travail et d un passeport et/ou visa Pour toutes informations : http://www.cic.gc.ca et contactez l Ambassade à Paris paris-immigration@international.gc.ca Université de Mons
Et après?... Suite de la procédure Dès réception des dossiers : - Envoi par le SRI à l université d accueil pour accord - Attribution des destinations avant Pâques - Mail de votre université d accueil pour inscription en ligne + documents à compléter et à renvoyer par vous-même en respectant les délais - Logement : c est vous qui devez vous en occuper votre université d accueil vous enverra des liens pour vous y aider - Prévoir l ouverture d un compte bancaire à votre nom en Belgique+ carte - Mutuelle : carte de mutuelle européenne; organisme international Si Stage au Canada, USA : - Passeport et/ou Visa et/ou permis de travail (contacter Ambassade du pays pour formalités) Université de Mons
Université de Mons Et après?... Suite de la procédure CALENDRIER 15 février max : dépôt des dossiers (casier L.POZNIAK) Début mars : attribution des destinations Fin mars : Séance info + comment remplir le Learning Agreement Avant Blocus: Tout doit être clôturé!! Choix des cours, validation du programme par L.POZNIAK, LA signé et envoyé dans l université partenaire Août/ Septembre : départ vers destination ATTENTION Départ annulé si pas réussi tout le PAE
Vous êtes nos Ambassadeurs Vous représentez votre Faculté et l UMONS à l étranger. Vous véhiculez notre image à l étranger et il est important que vous la valorisiez auprès de nos universités partenaires et des futurs étudiants étrangers qui envisageraient de venir chez nous L aura de nos diplômes à l étranger en dépend également Université de Mons
W ambassador Votre implication à l étranger pour votre Faculté Programme «W ambassador»: pack d action (présentation PPT, brochures, T-Shirt, etc.) Université de Mons
Vous êtes nos Mentors Séjour à l étranger : une expérience à partager! Participation à TANDEMONS: projet SRI-CLV depuis juillet 2013 Parrainage étudiants INCOMING Objectif: intégration, assistance, Opération «WIN WIN» (IN et OUT) Activités facultaires d accueil des Erasmus IN (W-MENTOR) Université de Mons
Université de Mons LANCEZ-VOUS
Université de Mons Contacts Mme. Natalie WINDAL OUTbound mobility coordinator +32 65 37 41 41 natalie.windal@umons.ac.be Mrs. Géraldine BERGER Head of the International Office +32 65 37 37 25 geraldine.berger@umons.ac.be Laetitia POZNIAK, Ph.D. International exchange coordinator at Warcoqué School of Business and Economics +32 65 37 32 37 Laetitia.pozniak@umons.ac.be Prof. Stanislas STANDAERT Academic Coordinator for inbound mobility at FWEG 065/37.32.55 stan.standaert@umons.ac.be