EXCEL Fonctions Avancées Mod VI



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EXCEL Fonctions Avancées Mod VI

Table des matières 1 PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL... 3 1.1 Plusieurs feuilles de calcul dans un classeur 3 1.1.1 Enoncé du problème... 3 1.1.2 Ajouter une feuille de calcul... 3 1.1.3 Modifier les noms des feuilles de calcul... 4 1.1.4 Sélectionner plusieurs feuilles de calcul... 4 1.1.5 Annuler un groupe... 5 1.2 Créer des formules dans un classeur 6 1.2.1 Formules à l intérieur d une feuille de calcul... 6 1.2.2 Formules entre différentes feuilles de calcul... 6 1.3 Affichage des données de cellule 7 1.3.1 Paramètres du pays... 7 1.3.2 Paramètres dans Excel... 9 1.4 Masquer des feuilles de calcul 11 2 NOMMER UNE CELLULE OU UNE PLAGE DE CELLULES...13 1.5 Donner un nom à une cellule ou à une plage de cellules 13 1.5.1 Attribuer des noms à partir du ruban, noms définis... 13 1.5.2 Attribuer des noms à partir de la Zone Nom (Namebox)... 14 1.5.3 Assigner un nom basé sur les sélections... 14 1.6 Modifier la plage de cellule dans le gestionnaire de noms 14 2 FONCTIONS LOGIQUES...16 2.1 La fonction logique SI() (IF()) 16 2.2 Plus de fonctions logiques 19 2.2.1 Les fonctions VRAI() (TRUE()) et FAUX() (FALSE())... 19 2.2.2 Les fonctions ET() (AND()) et OU() (OR())... 19 2.2.3 La fonction NON() (NOT())... 20 3 FONCTIONS DATES...21 3.1 MAINTENANT() (NOW()) 21 3.2 AUJOURD HUI() (TODAY()) 21 3.3 SECONDE() (SECOND()), MINUTE() (MINUTE()), HEURE() (HOUR()) 21 3.4 JOUR() (DAY()), MOIS() (MONTH()), ANNEE() (YEAR()) 22 3.5 JOURSEM() (WEEKDAY()) 22 3.6 DATUM() (DATE()), TIJD() (TIME())en français 22 3.7 La fonction NB.JOURS.OUVRES() (WORKDAY()) 22 3.8 Calculer avec la date et l heure 23 3.9 Raccourcis clavier pour la date et l'heure 24 4 FONCTIONS DE RECHERCHE...25 4.1 Introduction 25 4.2 La fonction RECHERCHE (LOOKUP) 25 4.3 Les fonctions RECHERCHEV() (VLOOKUP()) et RECHERCHEH() (HLOOKUP()) 26 4.3.1 Les classeurs... 26 4.3.2 La fonction RECHERCHEV() (VLOOKUP())... 27 4.3.3 Valeur exacte?... 27 4.3.4 La fonction RECHERCHEH() (HLOOKUP())... 28

4.4 La fonction EQUIV() (MATCH()) et INDEX() 28 4.4.1 La fonction EQUIV() (MATCH())... 28 4.4.2 La fonction INDEX()... 28 4.4.3 Appliquer par un exemple... 29 5 ANALYSE D ERREUR...30 5.1 Cellules contenant des formules donnant lieu à une erreur 30 5.1.1 #DIV/0! (#DIV/0!)... 30 5.1.2 #N/A! (#N/A!)... 30 5.1.3 #NOM? (#NAME?)... 30 5.1.4 #NUL! (NULL!)... 31 5.1.5 #NOMBRE! (#NUM!)... 31 5.1.6 #REF! (#REF!)... 31 5.1.7 #VALEUR! (#VALUE!)... 31 6 FONCTIONS D INFORMATIONS...32 6.1 ESTNA() (ISNA()), ESTERREUR() (ISERROR()) 32 6.2 Aperçu des fonctions SI 33 7 FONCTIONS STATISTIQUES...35 7.1 NB.SI() (COUNTIF()) 35 7.2 NB.SI.ENS (COUNTIFFS()) 35 7.3 NB.VIDE() (COUNTBLANK()) 36 7.4 NBVAL() (COUNTA()) 36 7.5 SOMME.SI() (SUMIF) 36 7.6 SOMME.SI.ENS (SUMIFFS()) 37 8 FONCTIONS MATHÉMATIQUES...39 8.1 ABS() 39 8.2 ARRONDI (ROUND()) 39 8.3 PAIR() (EVEN(), IMPAIR()(ODD()) 40 8.4 TRONQUE() (TRUNC()) 40 8.5 ENT() (INT()) 40 9 FONCTIONS TEXTE...41 9.1 CONCATENER() (CONCATENATE()) et SUPPRESPACE() (TRIM()) 41 9.2 GAUCHE() (LEFT()), DROITE() (RIGHT()), STXT() (MID()), NBCAR() (LEN()) 41 9.3 MINUSCULE() (LOWER()) MAJUSCULE() (UPPER()) 42 9.4 NOMPROPRE() (PROPER()) 42 9.5 CHERCHE() (SEARCH()) 42 9.6 CNUM() (VALUE()) 42 10 FORMULES MATRICIELLES...43 10.1 Détail des formules matricielles 43 10.1.1 Manipulation des formules matricielles... 43 10.1.2 Les sommes conditionnelles... 43 10.2 Quand est-il nécessaire d'introduire une matrice? 46 10.2.1 Quand les fonctions nécessitent-elles une formule matricielle?... 46 10.2.2 Formules qui font appel à plusieurs cellules... 47

1 Plusieurs feuilles de calcul 1.1 Plusieurs feuilles de calcul dans un classeur 1.1.1 Enoncé du problème La chaine de boutiques magasin d'alimentation a un certain nombre de filiales en Europe. Les chiffres de ventes trimestrielles sont représentés dans une feuille de calcul. Les chiffres de vente sont chacun répartis selon différents critères : les chiffres de ventes alimentaires et non alimentaires. Pour chaque trimestre, nous utilisons une feuille de calcul du même classeur. Une feuille de calcul ressemble à ceci : 1.1.2 Ajouter une feuille de calcul Nous créons 5 feuilles de calcul: une pour chaque trimestre et une autre pour les totaux de l'année. Si vous ouvrez un nouveau classeur, Excel vous offre, par défaut, un classeur trois feuilles de calcul. Nous avons ajouté deux feuilles de calcul et modifié les noms. Cliquez sur l onglet Insérer une feuille de calcul (Insert worksheet) juste après la feuille (Ou Shift+F11). La feuille de calcul est insérée. Vous avez maintenant quatre feuilles de calcul dans le classeur. Vous pouvez éventuellement modifier l emplacement d une feuille de calcul en la faisant glisser vers une autre place. Si vous souhaitez insérer une feuille de calcul à un endroit particulier, vous pouvez aussi afficher un menu contextuel pour insérer une feuille de calcul. Faites un clic droit sur l onglet Feuil2 (Sheet2) et choisissez Insérer (Insert). 3 Plusieurs feuilles de calcul Excel 2013.

Sélectionnez Feuille (Worksheet) et cliquez sur OK. La nouvelle feuille Feuil (Sheet) s affiche devant la feuil précédente. 1.1.3 Modifier les noms des feuilles de calcul Vous pouvez modifier le nom d une feuille de calcul en double-cliquant sur l onglet. 1.1.4 Sélectionner plusieurs feuilles de calcul Dans les cinq feuilles de calcul, nous souhaitons qu un certain nombre de données soient identiques. Vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul et saisir des données, appliquer une mise en forme,... Vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul de la manière suivante : Si les feuilles de calcul sont à côté les unes des autres, cliquez sur l'onglet de la première feuille de calcul, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur l'onglet correspondant à la dernière feuille de calcul. Vous pouvez également utiliser la touche Ctrl pour sélectionner des onglets non contigus. Si vous voulez sélectionner toutes les feuilles de calcul, vous pouvez faire un clic droit sur un onglet et choisir Sélectionner toutes les feuilles (Select all sheets) dans le menu contextuel. Nous sélectionnons 5 feuilles de calcul. Vous remarquez dans la barre de titre le mot Groupe [Group]. Les 5 feuilles de calcul sont maintenant sélectionnées. Elles forment un groupe. Les données que vous entrez maintenant sont affichées dans les 5 feuilles de calcul. 4 Plusieurs feuilles de calcul Excel 2013.

Créez la feuille calcul en veillant à ce que les 5 feuilles soient sélectionnées. Vous remarquez que les cellules de la plage de cellules A1:D1 sont fusionnées. Les cellules de la plage de cellules A2:D2 sont également fusionnées. Vous sélectionnez les quatre cellules et vous cliquez sur le bouton Fusionner et Centrer (Merge & Center) dans le groupe Alignement (Alignment) de l onglet Accueil (Home). 1.1.5 Annuler un groupe Si vous désirez travailler avec une feuille de calcul distincte, vous pouvez annuler le groupe. Cela peut se faire de la manière suivante : Si toutes les feuilles de calcul sont sélectionnées, cliquez sur un onglet d'une feuille de calcul, en dehors de feuille de calcul active. Si toutes les feuilles de calcul ne sont pas sélectionnées, cliquez sur un onglet d'une feuille de calcul qui n appartient pas au groupe. Saisissez à la deuxième ligne, successivement dans les différentes feuilles de calcul, les textes Quarter 1, Quarter 2, Quarter 3, Quarter 4 et Year. Sélectionnez les 5 onglets et insérer le texte en gras dans la cellule A2. 5 Plusieurs feuilles de calcul Excel 2013.

Vérifiez si le texte est bien affiché en gras dans chaque onglet. 1.2 Créer des formules dans un classeur 1.2.1 Formules à l intérieur d une feuille de calcul Dans le classeur se trouvent maintenant les chiffres de vente des quatre trimestres. Nous créons les formules dans la colonne D, dans la plage de cellules D4 : D11 et ce en même temps pour toutes les feuilles de calcul. Sélectionnez les 5 feuilles de calcul. Cliquez dans la cellule D4 et cliquez sur le bouton Somme (AutoSum), onglet Accueil (Home), groupe Edition (Editing). Introduisez la formule dans la plage de cellules D5:D11. Pour ce faire, utilisez la poignée de recopie. Vérifiez si les formules sont correctement introduites aussi dans les autres feuilles de calcul. 1.2.2 Formules entre différentes feuilles de calcul Nous voulons maintenant calculer le total des revenus des différentes filiales sur les différents trimestres. Sélectionnez l onglet Totals et cliquez dans la cellule B4. 6 Plusieurs feuilles de calcul Excel 2013.

Nous souhaitons obtenir le la somme des cellules B4 des onglets Q 1, Q 2, Q 3 en Q 4 dans la cellule B4 de la feuille de calcul Totals. Tapez = Sélectionnez l onglet Q 1 et cliquez dans la cellule B4. Tapez + Sélectionnez l onglet Q 2 et cliquez dans la cellule B4. Tapez + Sélectionnez l onglet Q 3 et cliquez dans la cellule B4. Tapez + Sélectionnez l onglet Q 4 et cliquez dans la cellule B4. Cliquez sur CTRL + Enter. Remarquez également comment Excel affiche la formule dans la cellule B4 de l onglet Totals. L adresse de la cellule dans la feuille de calcul sera précédée du nom de la feuille de calcul. Du fait que les noms des feuilles de calcul sont des espaces, les noms sont placés entre apostrophes. Entrez les formules dans la plage de cellules B5:B11 et C4 :C11. 1.3 Affichage des données de cellule Nous voulons afficher les différents montants avec un symbole monétaire et un séparateur de milliers. Ici, nous suivons les normes-bin. Cela signifie que nous utilisons le symbole pour définir la monnaie de ce montant. Comme séparateur de milliers, nous utilisons l'espace. 1.3.1 Paramètres du pays En ce qui concerne les paramètres du symbole monétaire et le séparateur de milliers, Excel se base sur les paramètres que vous avez créés dans le panneau de configuration Windows. Vous atteignez la configuration Windows comme suit: Cliquez bouton Windows Tapez Région (Region). Sélectionne les Paramètres (Settins) et choisissez Région (Region). 7 Plusieurs feuilles de calcul Excel 2013.

Cliquez sur le bouton Autres paramètres (Additional Settings). 8 Plusieurs feuilles de calcul Excel 2013.

Le symbole de séparateur de milliers nous est proposé : Symbole de groupement des chiffres (Digit grouping symbol). Si vous souhaitez qu un symbole différent soit introduit, tapez un espace dans Symbole de groupement des chiffres (Digit grouping symbol).et cliquer sur Appliquer (Apply) pour vérifier le résultat. Sélectionnez l onglet Monétaire (Currency). Dans la liste Format monétaire positif (positive currency format) en Format monétaire négatif (Negative currency symbol), vous pouvez choisir le format. Sélectionnez également ici la valeur correcte et cliquer sur Appliquer (Apply). Cliquez deux fois sur OK et fermer l écran de configuration. 1.3.2 Paramètres dans Excel Nous retournons en Excel et choisissons maintenant les propriétés de cellule correctes. Sélectionnez les 5 feuilles de calcul. Sélectionnez la plage de cellules B4:D11. Cliquez sur l icône en bas à droite du groupe Nombre (Number), onglet Accueil (Home). Vous pouvez formater une cellule de différentes manières. A gauche, vous voyez une liste Catégorie (Category). Les différentes mises en forme qu Excel vous propose sont divisées en 9 Plusieurs feuilles de calcul Excel 2013.

catégories. La dernière catégorie Personnalisée (Custom) vous permet de créer un format personnalisé. Nous choisissons d abord un format défini. Sélectionnez la catégorie Monétaire (Currency). Si vous choisissez une catégorie à gauche, vous voyez à droite un certain nombre de possibilités liées au format. Dans la catégorie Monétaire (Currency), vous pouvez spécifier le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Par défaut, Excel affiche deux décimales. Vous pouvez choisir le symbole monétaire. Vous pouvez également spécifier comment vous souhaitez que les nombres négatifs s affichent. Vous pouvez les afficher en rouge, avec ou sans le signe moins. Dans la zone Exemple (Sample), en haut de la page, vous voyez comment la ou les cellules sélectionnée(s) sont formatée(s). Vous remarquez que, dans l aperçu, le symbole monétaire pour le nombre est affiché et que le séparateur de milliers est un espace. Si, dans le panneau de configuration, vous avez défini d autres paramètres, il se peut qu Excel affiche d autres valeurs pour les Nombres négatifs (Negative numbers). Sélectionnez 2 en Nombre de décimales (Decimal places). Cliquez sur OK. 10 Plusieurs feuilles de calcul Excel 2013.

1.4 Masquer des feuilles de calcul Il peut être que certaines feuilles de calcul soient simplement une aide pour les autres feuilles de calcul, ou qu elles ne doivent être montrées qu occasionnellement. Vous pouvez masquer une feuille de calcul. Sélectionnez l une des feuilles de calcul. Sélectionnez l onglet Accueil (Home). Ouvrez la liste Format (Format) et choisissez Masquer et afficher / Masquer la feuille (Hide & Unhide/ Hide sheet). Vous pourriez afficher à nouveau une feuille de calcul en utilisant la même procédure. 11 Plusieurs feuilles de calcul Excel 2013.

Ouvrez la liste Format (Format) et choisissez Masquer et afficher / Masquer la feuille (Hide & Unhide/ Hide sheet). La même opération peut s effectuer aussi en cliquant droit sur un onglet et en choisissant Masquer (Hide) ou Afficher (Unhide). 12 Plusieurs feuilles de calcul Excel 2013.

2 Nommer une cellule ou une plage de cellules 1.5 Donner un nom à une cellule ou à une plage de cellules Il est parfois utile de donner un nom à une cellule ou à une plage de cellules. Nous pouvons par exemple donner le nom GrandTotal à la cellule D12. Nous pouvons ensuite utiliser ce nom dans les formules. 1.5.1 Attribuer des noms à partir du ruban, noms définis Positionnez le pointeur de la souris dans la cellule D12. Sélectionnez l onglet Formules (Formulas). Ouvrez la liste Définir un nom (Define name) dans le groupe Noms définis (Defined names) et choisissez Définir un nom (Define name). En bas, vous pouvez voir à quelle cellule ou plage de cellules le nom fait référence. Excel utilise automatiquement une adresse absolue. Vous remarquez que le nom de la feuille de calcul Excel apparaît dans l'adresse de la cellule. Vous pouvez maintenant utiliser la Zone Nom (Namebox) dans la barre de formule et passer rapidement à cette cellule. Le pointeur de la souris est immédiatement localisé dans la cellule D12. Vous pouvez également utiliser le nom dans les formules. Modifiez la formule dans la cellule E4 en =D4/GrandTotal. Copier cette formule vers E5:E11. 13 Nommer une cellule ou une plage de cellules Excel 2013.

Au lieu de taper GrandTotal dans la formule, vous pouvez également sélectionner le nom dans Utiliser dans Formule (Use in formula). 1.5.2 Attribuer des noms à partir de la Zone Nom (Namebox) La création d un nouveau nom pour une cellule ou une plage de cellules peut également être effectuée par Zone Nom (Namebox). Nous nommons par exemple la plage de cellules A4:A11 Filiaal. Sélectionnez la plage A4:A11. Cliquez dans la Zone Nom. Tapez Filiaal et appuyez sur la touche Enter. Saisissez Filiale dans la liste Zone Nom (Name box). La plage A4:A11 est immédiatement sélectionnée. 1.5.3 Assigner un nom basé sur les sélections Nous pouvons rapidement nommer une cellule ou une plage de cellules en nous basant sur les sélections Nous sélectionnons les cellules B3:D11 Sélectionnez l onglet Formules (Formulas). Ouvrez la liste Depuis sélection (Create from selection) dans le groupe Noms définis (Defined names). Excel vous propose un choix. Cliquez sur OK et les noms de la rangée supérieure ont été utilisés pour atteindre les noms de cellule à définir. 1.6 Modifier la plage de cellule dans le gestionnaire de noms Vous pouvez modifier le nom d une plage de cellules après l avoir créé. 14 Nommer une cellule ou une plage de cellules Excel 2013.

Sélectionnez l onglet Formules (Formulas). Cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms (Name manager). Sélectionnez Filiaal et cliquez sur le bouton Modifier (Edit). Vous recevez une fenêtre Modifier le nom (Edit name). Ici, vous pouvez modifier la plage de cellules. Vous pouvez également ajouter un commentaire. 15 Nommer une cellule ou une plage de cellules Excel 2013.

2 Fonctions logiques 2.1 La fonction logique SI() (IF()) La fonction SI (IF) est une fonction spécifique, liée à une condition. Vous pouvez utiliser la fonction SI pour tester si une certaine condition est remplie et y lier le résultat sous forme d'une valeur dans une cellule choisie. La fonction SI suit le schéma ci-dessous: SI test_logique(logical test) Alors valeur_si_vrai (value_if_true) Sinon valeur_si_faux (value_if_false) Fin si Si la valeur test_logique (logical test) est vraie, la valeur s affiche valeur_si_vrai (value_if_true), Si la valeur test_logique (logical test) n est pas vraie, vous recevez la valeur valeur_si_faux (value_if_false). En Excel, la fonction s affiche comme suit: SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux) IF(logical-test;value_if_true;value_if_false) Test_logique (logical test) est une expression qui peut être vraie ou fausse. Si la valeur de l expression est vraie, la valeur de valeur_si_vrai (value_if_true) sera affichée; dans l autre cas, la valeur de valeur_si_faux (value_if_false) sera donnée. Dans l exemple ci-dessous, nous combinons la fonction SI avec la fonction MOYENNE. La construction de ces fonctions est la suivante: 16 Fonctions logiques Excel 2013.

Le résultat parle par lui-même. Comme toujours, nous pouvons utiliser des caractéristiques entrelacées (imbrication). Cela vous offre de vastes possibilités. Comme toujours, nous pouvons combiner plusieurs fonctions, nous avons la possibilité de les imbriquer (nesten). Cette combinaison nous offre de nombreuses possibilités. 17 Fonctions logiques Excel 2013.

Nous souhaitons que, dans la colonne (F), Excel affiche du texte en fonction du fait que la valeur du pourcentage du grand total soit inférieur ou supérieure à la moyenne de 12,50. La moyenne a été calculée comme suit : 100/8 = 12,5. Nous pouvons suivre notre exemple schématique. Si valeur actuelle> 12,5 Alors message = 'Higher than Average' sinon si valeur actuelle> 12,5 alors message = 'Lower than Average' sinon message = 'Equal to Average' fin si fin si La fonction se lit de la manière ci-dessous: Entrez la formule dans la cellule F4. Ensuite, introduisez-la dans les autres cellules de la liste. 18 Fonctions logiques Excel 2013.

2.2 Plus de fonctions logiques La fonction SI (IF) est une fonction logique. Nous connaissons quelques autres fonctions logiques en Excel. 2.2.1 Les fonctions VRAI() (TRUE()) et FAUX() (FALSE()) Si vous entrez un critère dans la fonction SI, il peut être vrai ou faux. En réalité, le résultat de ce critère est la valeur VRAI ou FAUX en Excel. Ces valeurs, vous pouvez également les obtenir à la suite de fonctions VRAI() (TRUE()) et FAUX() (FALSE()). La fonction VRAI() (TRUE())vous donne le résultat de la valeur logique VRAI. VRAI() TRUE() La fonction FAUX() (FALSE()) vous donne le résultat de la valeur logique FAUX. FAUX() FALSE() Ces fonctions ont peu d'utilité. Elles ont été ajoutées pour assurer la compatibilité avec d'autres programmes de feuille de calcul. En Excel, vous pouvez également utiliser les valeurs VRAI et FAUX. 2.2.2 Les fonctions ET() (AND()) et OU() (OR()) La fonction ET() (AND()) peut avoir deux arguments ou plus (max. 255). Le résultat est une des valeurs logiques VRAI ou FAUX. L ensemble de la fonction ET() (AND()) est vrai si tous les arguments ont la valeur VRAI. ET(test_logique1;test_logique2; ) AND(logical1;logical2; ) Dans la cellule H3, nous avons introduit la fonction =ET(F3<=1;G3>=0,60) (=AND(F3<=1;G3>=0,60). Dans la cellule H3, la valeur FAUX (FALSE) s affiche car l une des 19 Fonctions logiques Excel 2013.

deux conditions n est pas respectée (la condition G3 >= 0,60 n est pas respectée). Dans la cellule H4 la valeur VRAI (TRUE) est affichée car les deux conditions sont remplies. Vous pouvez aussi combiner la fonction ET() (AND()) avec la fonction SI (IF). Nous avons illustré ce cas dans la colonne I. La fonction OU() (OR()) fonctionne de manière similaire. OU(test_logique1;test_logique2; ) OR(logical1;logical2; ) Le résultat de la fonction est VRAI est si l'une des expressions logiques test_logique1; test_logique2; ) (Logical1, logical2,...) a la valeur VRAI. Dans l'exemple, un étudiant est engagé si l une des conditions suivantes est remplie : l'étudiant a atteint 70 % ou plus (quel que soit le nombre d'échecs) l'étudiant 60 % ou plus et des côtes supérieures à Insuffisante. Vous remarquez que, dans la cellule H3, l étudiant a échoué car aucune de ces deux conditions n est remplie. Pour la cellule H4, les deux conditions sont remplies. Dans la cellule H5, la première condition est remplie. 2.2.3 La fonction NON() (NOT()) La fonction NON() (NOT()) inverse la logique de son argument. NON(logique) NOT(logical) Si la valeur de la logique (logical) est VRAI, la fonction renvoie la valeur FAUX et vice versa. 20 Fonctions logiques Excel 2013.

3 Fonctions DATES Nous utilisons, dans ce chapitre, un certain nombre de fonctions de dates: ANNEE(), AUJOURDHUI(), MAINTENANT(), etc... Excel considère qu une date est un nombre. La date du 1er janvier 1900, par exemple, est considérée comme le nombre 1, le 2 janvier 1900 comme le nombre 2, etc. Découvrons un bref aperçu des fonctions de dates principales. Dans la colonne B, vous pouvez voir des valeurs qui ont une mise en forme de date et heure. Dans la colonne C, vous voyez des valeurs qui ont une mise en forme Nombres. 3.1 MAINTENANT() (NOW()) MAINTENANT()(NOW()) La fonction MAINTENANT() (NOW()) rend la date et l heure système, donc un nombre décimal. 3.2 AUJOURD HUI() (TODAY()) AUJOURD HUI()(TODAY()) La fonction AUJOURD HUI() (TODAY()) rend la date système (pas l heure), donc un nombre entier. 3.3 SECONDE() (SECOND()), MINUTE() (MINUTE()), HEURE() (HOUR()) SECONDE(numéro_de_série) MINUTE(numéro_de_série) HEURE(numéro_de_série)) SECOND(serial_number) MINUTE(serial_number) HOUR(serial_number) Ces fonctions permettent de filtrer de la fois le nombre de secondes (0.. 59), minutes (0.. 59) ou heures (0.. 23). 21 Fonctions DATES Excel 2013.

3.4 JOUR() (DAY()), MOIS() (MONTH()), ANNEE() (YEAR()) JOUR(numéro_de_série) DAY(serial_number)pas en ndls MOIS(numéro_de_série) MONTH(serial_number) ANNEE(numéro_de_série) YEAR(serial_number) Ces fonctions permettent d extraire une partie de la date, pour effectuer des tests ou recomposer une autre date. 3.5 JOURSEM() (WEEKDAY()) JOURSEM(numéro_de_série;type_retour) WEEKDAY(serial_number;return_value) Cette fonction vous permet de connaître le numéro du jour de la semaine à partir d'une date saisie dans une cellule (ou dans la formule elle-même). Le numéro extrait peut ainsi être utilisé pour effectuer des calculs ou des tests dans le cadre d'une fonction logique. Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates. 3.6 DATUM() (DATE()), TIJD() (TIME())en français DATE(année;mois;jour) HEURE(heure;minute;seconde) DATE(year;month;day) TIME(hour;minute;second) La fonction DATE() (DATE()) donne le numéro de série (la date) pour une année spécifique, un mois et un jour. La fonction HEURE() (TIME()) donne le numéro de série (l heure) pour une heure spécifique, des minutes et des secondes. 3.7 La fonction NB.JOURS.OUVRES() (WORKDAY()) Cette fonction renvoie le nombre de jours ouvrables entiers compris entre date_départ et date_fin. Les jours ouvrables excluent les samedis, les dimanches et toutes les dates identifiées comme étant des jours fériés. Utilisez NB.JOURS.OUVRES pour calculer les charges salariales au prorata du nombre de jours travaillés. La fonction tient compte des jours de vacances. Nous donnons la première syntaxe. NB.JOURS.OUVRES(date_depart;date_fin;jours_feries) WORKDAY(start_date;days;holidays)verifier les arguments Nous introduisons, dans la cellule C1, la fonction NB.JOURS.OUVRES() (WORKDAY()). Sélectionnez la cellule C1. Cliquez sur le bouton Insérer une fonction (Insert function). Sélectionnez, dans la catégorie Date et Heure (Date & time), la fonction NB.JOURS.OUVRES() (WORKDAY()) et cliquez sur OK. Donnez les arguments de la fonction que vous voyez dans l'image ci-dessous. 22 Fonctions DATES Excel 2013.

Dans la zone Jours_Fériés (Holidays), vous devez introduire des adresses absolues. Cliquez sur OK. Copiez la formule dans la plage de cellules C2:C4. Vous devez encore mettre en forme la colonne C afin d obtenir un format Date. Vous obtenez le résultat suivant : Dans la ligne 3, vous voyez par exemple le 01/01/2011. Si vous ajoutez 1 jour ouvrable, vous obtenez normalement 02/01/2011. Puisque c'est un jour férié, il n'est pas compté. Également dans les lignes 1 et 4, les samedis, les dimanches et les jours fériés ne sont pas comptés. 3.8 Calculer avec la date et l heure Excel considère une date ou une heure comme étant un numéro, cela donne la possibilité d additionner, de soustraire, etc. Compte tenu de la spécificité des dates et des heures, vous trouverez ci-dessous quelques exemples. 23 Fonctions DATES Excel 2013.

Une attention particulière a été donnée à la mise pour les heures. 3.9 Raccourcis clavier pour la date et l'heure Si vous souhaitez introduire la date actuelle dans une cellule, il vous suffit d utiliser le raccourci clavier Ctrl + ; (Ctrl + point-virgule). La date est insérée dans le format spécifié dans le panneau de configuration. Pour introduire l'heure actuelle, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl +: (Ctrl + signe deux-points). L heure est insérée dans le format spécifié dans le panneau de configuration. 24 Fonctions DATES Excel 2013.

4 Fonctions de recherche 4.1 Introduction Avec les fonctions, vous pouvez calculer toutes sortes de choses. Parfois, cependant, il n'est pas possible de calculer une certaine valeur, mais la valeur doit être recherchée dans une plage de cellules. Nous voyons dans ce chapitre, un certain nombre de fonctions de recherche 4.2 La fonction RECHERCHE (LOOKUP) La fonction RECHERCHE (LOOKUP) vous permet de trouver, dans une colonne ou une ligne d une liste, une valeur correspondant à une certaine position dans une autre colonne ou ligne. Une colonne (ou ligne) d'une liste est appelée un vecteur en Excel. Vous cherchez une valeur spécifique dans un vecteur et la fonction RECHERCHE (LOOKUP) vous donne, comme résultat, la valeur correspondant à la position dans un second vecteur. Illustrons cette fonction. Dans la cellule G4, vous introduisez la formule=arrondi(e4/30;2) (=ROUND(E4/30;2)) et vous copiez la formule dans la plage de cellules G5:G13. Créez la feuille de calcul de sorte qu elle soit représentée comme illustré ci-dessous. Dans la colonne H, nous souhaitons maintenant afficher le diplôme obtenu. Pour cela, nous utilisons une liste dans la plage de cellules A18:B22. La liste se compose de deux vecteurs : A18:A22 et B18:B22. Créez cette liste. Nous attribuons le nom Score à la plage de cellules A18:A22. Sélectionnez la plage de cellules A18:A22. 25 Fonctions de recherche Excel 2013.

Tapez Score dans la Zone Nom (Name box) liée à la barre de formules et appuyez sur la touche Enter. De la même manière, donnez le nom Degree au vecteur B18:B22. Maintenant, nous montrons la formule dans H4 à vecteur de la valeur dans la partition et la valeur correspondante dans le vecteur degré. Nous créons maintenant la formule dans la cellule H4, qui nous permet de chercher la valeur Score correspondant à la valeur du vecteur Degree. Dans la cellule H4, tapez la formule =RECHERCHE(G4;Score;Degree) (=LOOKUP(G4;Score;Degree)et appuyez sur la touche Enter. Le mot Distinction apparaît dans la cellule. Copiez la formule dans la plage de cellules H5:H13. Elargissez la colonne. Le résultat s affiche comme ci-dessous: La fonction RECHERCHE (LOOKUP) recherche, dans le vecteur Score (le 2 ème argument) par rapport à une certaine valeur (1er argument). Le résultat est la valeur correspondante dans le vecteur Degree (3e argument). Si la valeur n'est pas trouvée, la fonction renvoie la valeur la plus élevée dans le vecteur qui est inférieure ou égale à valeur_cherchée. Le vecteur dans lequel vous faites la recherche doit être trié du plus petit au plus grand. 4.3 Les fonctions RECHERCHEV() (VLOOKUP()) et RECHERCHEH() (HLOOKUP()) 4.3.1 Les classeurs La fonction RECHERCHEV () (VLOOKUP()) recherche une valeur dans la première colonne d une liste et donne le résultat trouvé dans une autre colonne de la liste. 26 Fonctions de recherche Excel 2013.

Dans la colonne A sont affichés les noms des employés d'une petite entreprise. Dans la colonne B, vous trouverez le nombre d'heures que l'employé a prestées et dans la colonne C, la catégorie à laquelle appartient le salarié. Selon la catégorie à laquelle il appartient, il obtient le salaire horaire ou un autre. Cette information peut être trouvée dans la liste des colonnes G à I. Notez que la valeur 4 n est pas répertoriée dans la liste G à I. 4.3.2 La fonction RECHERCHEV() (VLOOKUP()) Nous souhaitons maintenant introduire une formule en D4 pour sélectionner la catégorie appropriée dans la liste G4:I7. Nous donnons un nom la plage de cellules : Wage_Calculation. Sélectionnez la plage de cellules G4:I7. Cliquez dans la Zone Nom et tapez Wage_Calculation. Appuyez sur la touche Enter. Nous créons maintenant la formule dans la cellule D4. Tapez =RECHERCHEV(C4;Wage_Calculation;3) =VLOOKUP(C4;Wage_Calculation;3) dans la cellule D4. Le premier paramètre spécifie la valeur de la recherche, le second paramètre est la liste et le troisième paramètre est le numéro de la colonne qui contient la valeur que vous désirez trouver. Copiez la formule dans la plage de cellules D5:D12. Introduisez la formule =D4*B4dans la cellule E4. Copiez-la dans la plage de cellules E5:E12. Formatez la plage de cellules de sorte que les nombres s affichent avec deux chiffres après la virgule. 4.3.3 Valeur exacte? Notez que dans la cellule C12, la valeur 4 est affichée. Or, la valeur 4 n'est pas répertoriée dans la première colonne de la plage de cellules Wage_Calculation. Excel prend ici une valeur qui est inférieure ou égale à 4 (comme avec la fonction de RECHERCHE() (LOOKUP()). Nous pouvons également indiquer que la fonction de RECHERCHEV() (VLOOKUP()) ne fonctionne qu'avec la valeur exacte. Modifiez la formule dans la cellule D4 =RECHERCHEV(C4;Wage_Calculation;3;FAUX) 27 Fonctions de recherche Excel 2013.

=VLOOKUP(C4;Wage_Calculation;3;FAUX) et copiez la formule dans la plage de cellules D5:D12. Si le 4ème argument est FAUX, Excel vous propose des possibilités. Vous pouvez sélectionner la valeur et appuyer sur la touche Tab pour introduire cette valeur. Si le dernier argument est vrai ou omis, Excel donne une valeur approximative si nécessaire. Si l'argument est FAUX, la valeur sera correcte. Si la valeur de recherche n'est pas trouvée, vous obtenez le message d erreur # N/a (non disponible) (#N/A (Not Available)). Si le dernier argument est FAUX, la première colonne dans la liste ne doit pas être triée. 4.3.4 La fonction RECHERCHEH() (HLOOKUP()) La fonction RECHERCHEH() (HLOOKUP()) est semblable. Dans ce cas, vous cherchez une valeur dans une ligne d une liste et vous trouvez la valeur correspondante dans une autre ligne de la liste. 4.4 La fonction EQUIV() (MATCH()) et INDEX() 4.4.1 La fonction EQUIV() (MATCH()) La fonction EQUIV() (MATCH()) est affichée sous la forme de la syntaxe ci-dessous: EQUIV(valeur_cherchée;tableau_recherche;type) MATCH(lookup_value;lookup_array;match_type) Ici, c'est la valeur_cherchée(lookup_value) que vous cherchez dans une liste spécifique et le tableau_recherche (lookup_array) est la liste dans laquelle vous cherchez. Si le type (match_type) est égal à 0 (tri aléatoire), vous trouverez la correspondance exacte. Si l argument est égal à 1 (tri obligatoire), Excel cherche une valeur inférieure ou égale et si l'argument est égal à 1 (ordre décroissant), Excel cherche une valeur qui est supérieure ou égale. Le résultat de la fonction est la position de la valeur trouvée. Si la valeur se trouve en ligne 6 de la table, alors la valeur de la fonction est 6. Par exemple, si vous utilisez la formule =MATCH(5;G4:G7;0), la valeur 4 sera affichée. 4.4.2 La fonction INDEX() La fonction INDEX() est affichée sous la forme de la syntaxe ci-dessous: INDEX(matrice;no_lig;no_col) INDEX(array;row_number;column_number) La fonction renvoie une valeur dans une liste. Dans la liste de formats (array) la liste qui est recherchée, no_lig (row_number) la ligne et no_col (column_number) la colonne. Par 28 Fonctions de recherche Excel 2013.

exemple, =INDEX(Wage_Calculation; 2; 3)prend ou donne ou??? La valeur 25 dans la table ci-dessous. 4.4.3 Appliquer par un exemple La fonction EQUIV() (MATCH()) cherche dans la liste G4:G7. Nous lui donnons le nom Cat. Sélectionnez la plage de cellules G4:G7. Cliquez dans Zone Nom (namebox) et tapez Cat. Appuyez sur la touche Enter. Nous montrons maintenant la formule afin de rechercher les valeurs dans la liste. Nous combinons les fonctions INDEX() et EQUIV() (MATCH()). Introduisez la formule =INDEX(Wage_Calculation;EQUIV(C4;Cat;0);3)dans la cellule D4. =INDEX(Wage_Calculation;MATCH(C4;Cat;0);3) Copier la formule dans la plage de cellules D5:D12. Vous obtenez le même résultat que si vous utilisiez RECHERCHEV() (VLOOKUP()). 29 Fonctions de recherche Excel 2013.

5 Analyse d erreur 5.1 Cellules contenant des formules donnant lieu à une erreur Si les formules n ont pas le type de syntaxe attendue, Excel affiche des erreurs. Les valeurs d erreur possibles sont : #DIV/0!(#DIV/0!), #N/A! (#N/A!), #NOM?(#NAME?), #NUL!(#NULL!), #NOMBRE!(#NUM!), #REF(#REF!) et #VALEUR! (#VALUE!) Toutes ces valeurs d'erreur ont des causes variables et sont résolues de différentes façons. 5.1.1 #DIV/0! (#DIV/0!) Si vous essayez de diviser un nombre par 0, Excel affiche #DIV/0!(#DIV/0!). Cause : Dans la formule, vous divisez un nombre par zéro (0), par exemple =5/0. Dans la formule, vous utilisez une cellule vide ou une cellule contenant la valeur zéro (0). Une macro est exécutée et cette macro contient une formule ou une fonction qui renvoi l erreur#div/0! comme résultat. 5.1.2 #N/A! (#N/A!) Excel affiche cette erreur lorsqu'il ne trouve pas de valeur nécessaire au bon fonctionnement d'une formule ou d'une fonction. Cause : Données manquantes. Une valeur incorrecte a été introduite dans l argument valeur_cherchée dans la fonction RECHERCHEH, RECHERCHE, EQUIV OU RECHERCHEV (HLOOKUP, LOOKUP, MATCH of VLOOKUP). La fonction RECHERCHEV (VLOOKUP), RECHERCHEH (HLOOKUP) of EQUIV (MATCH) est utilisée pour une chercher une valeur qui se trouve dans une table non triée. Un des arguments ne contient pas le même nombre de lignes ou de colonnes que la plage qui contient la formule matricielle. Une fonction personnalisée que vous utilisez n'est pas disponible. Une macro que vous avez utilisée contient une fonction qui renvoie le résultat #N/A. 5.1.3 #NOM? (#NAME?) Cette erreur apparaît lorsqu Excel ne reconnaît pas le texte dans une formule. Vérifiez l'existence du nom utilisé ainsi que son orthographe. Vérifiez également que vous n'avez pas omis les deux points (:) nécessaires par la référence d'une plage. 30 Analyse d erreur Excel 2013.

5.1.4 #NUL! (NULL!) Cette erreur survient lorsque vous spécifiez une intersection de deux zones qui, en réalité, ne se coupent pas. Par exemple lors de l'utilisation d'un opérateur de plage incorrect (=SOMME(A1 A10)). Il manque les deux points (:) dans la formule pour séparer la référence de la première cellule de la référence de la dernière cellule. Causes : Vous avez utilisé un mauvais opérateur. Les plages de cellules ne se chevauchent pas. 5.1.5 #NOMBRE! (#NUM!) Cette erreur est produite lorsque la donnée numérique attendue n'est pas correcte. Veillez à bien fournir aux fonctions utilisées les paramètres demandés (en particulier un nombre si elle attend un nombre ). Causes : Vous pouvez avoir un mauvais argument dans une fonction qui exige un argument numérique. Vous avez peut-être utilisé une fonction itérative, telle que le tri ou le taux, et la fonction ne peut trouver aucun résultat. Vous avez peut-être entré une formule qui évalue à un numéro qui est trop grand ou trop petit pour l'affichage dans Excel par ordinateur. 5.1.6 #REF! (#REF!) Cette erreur survient lorsqu'une référence de cellule (exemple : Feuille1!A3) est une référence de cellule non valide. Causes : Vous avez peut-être supprimé des cellules qui étaient mentionnées dans les formules ou vous avez collé des cellules sur celles qui sont utilisées dans d autres formules. Vous avez peut-être utilisé un lien OLE (Object Linking and Embedding) vers un programme qui n est pas actif. Vous avez peut-être utilisé un lien vers un DDE (Dynamic Data Exchange) (un groupe ou une catégorie de données dans l'application serveur) qui n'est pas disponible. Une macro que vous avez utilisée contient une fonction qui renvoie le résultat #N/A. 5.1.7 #VALEUR! (#VALUE!) Excel affiche cette erreur lorsque le type d'argument ou d'opérande (éléments situés de chaque côté d'un opérateur) utilisé dans une formule est inapproprié. Les arguments et opérandes peuvent être des valeurs numériques, des valeurs texte, des références de cellule, des noms ou étiquettes, des fonctions. Les types d'arguments sont spécifiques à chaque fonction, veillez à suivre l'indication fournie par Excel lors de la frappe d'une fonction. Si vous êtes dans une formule numérique qui fait référence à une cellule contenant du texte par exemple, vous obtenez une erreur message #VALEUR! (#VALUE!). 31 Analyse d erreur Excel 2013.

6 Fonctions d informations 6.1 ESTNA() (ISNA()), ESTERREUR() (ISERROR()) Il existe un certain nombre de fonctions ESTVIDE() (ISBLANK()), ESTERREUR() (ISERROR()), que nous désignons comme des fonctions d informations et qui vérifient la valeur d une cellule particulière, puis renvoie VRAI ou FAUX. Découvrons un exemple de la fonction ESTNA() (ISNA()). Vous remarquez, dans les cellules D12 et E12 la valeur #N/A (#N/A). La raison est liée au fait que la catégorie 4 n'apparaît pas et que nous avons demandé une valeur exacte. Nous souhaitons afficher un message significatif si cela se produit. Nous ajoutons une colonne avant la colonne E dans laquelle nous affichons à nouveau la valeur de la rémunération horaire. Si la valeur ne peut être calculée, nous affichons le message Catégorie manquante. Ajoutez une colonne avant la colonne E. Tapez la formule =SI(ESTNA(D4); Categorymissing ;D4) dans la cellule E4. Copiez la formule dans la plage de cellules E5:E12. Masquez la colonne D 32 Fonctions d informations Excel 2013.

Dans ce cas vous obtiendrez l'entrée «catégorie manquante» si la valeur est #N/A. Vous pouvez aussi tester cette formule de manière plus large. Si une erreur survient, vous pouvez, par exemple, insérer un tiret dans la cellule. Vous utilisez dans ce cas la fonction ESTERREUR() (ISERROR ()) Tapez la formule =SI(ESTERREUR(D4); - ;D4) (=IF(ISERROR(D4); - ;D4) dans la cellule E4. Copiez la formule dans la plage de cellules E5:E12. 6.2 Aperçu des fonctions SI Fonction ESTERREUR ISERROR ESTERR ISERR Renvoie la valeur VRAI si Renvoie une valeur que vous spécifiez si une formule génère une erreur ; sinon, elle renvoie le résultat de la formule. La fonction SIERREUR permet d'intercepter et de gérer des erreurs présentes dans une formule (#N/A, #VALEUR!, #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE!, #NOM?, ou #VIDE!) (#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? or #BLANK!). La valeur fait référence à une valeur d'erreur excepté # N/A (# N/A). 33 Fonctions d informations Excel 2013.

Fonction ESTNONTEXTE ISNONTEXT ESTNOMBRE ISNUMBER ESTVIDE ISBLANK ESTLOGIQUE ISLOGICAL ESTNA ISNA ESTTEXTE ISTEXT ESTREF ISREF Renvoie la valeur VRAI si Renvoie la valeur logique VRAI si l'argument valeur fait référence à tout élément qui n'est pas du texte, y compris les cellules vides. Sinon, renvoie FAUX. La valeur fait référence à un numéro. La valeur fait référence à une cellule vide. La valeur fait référence à une valeur logique. La valeur fait référence à la valeur d'erreur # N/A (la valeur n'est pas disponible). La valeur fait référence au texte. La valeur fait référence à une référence. 34 Fonctions d informations Excel 2013.

7 Fonctions statistiques 7.1 NB.SI() (COUNTIF()) Si vous souhaitez compter le nombre de cellules qui rencontrent une condition spécifique, vous pouvez utiliser la fonction NB.SI (COUNTIF()). NB.SI(plage;critère) COUNTIF(range;criteria) Le Critère (Criteria) est un critère sous forme d'un nombre, expression d un texte qui définit quelles cellules seront prises en compte. Par exemple 5, "> 5", «Poires», etc Dans la cellule B9, nous avons déterminé combien de fois le nom «Els» est affiché dans la plage de cellules C2:C7. 7.2 NB.SI.ENS (COUNTIFFS()) Applique les critères aux cellules de plusieurs plages et compte le nombre de fois où tous les critères sont remplis. NB.SI.ENS(plage;critère1;critère1.[ plage;critère2. critère2] ) COUNTIFS(Criteria_Range1;Criteria1.[Criteria_Range2.Criteria2] ) plage_critères1 critère1 plage_critères1, plage_critères2, La première plage dans laquelle évaluer les critères associés. Critères, sous forme de nombre, d expression, de référence de cellule ou de texte, qui déterminent les cellules à compter. Plages supplémentaires et leurs critères associés. Jusqu à 127 paires plage/critères sont autorisées. Remarques Chaque critère de plage est appliqué une cellule à la fois. Si toutes les premières cellules répondent à leurs critères associés, le nombre augmente de 1. Si toutes les deuxièmes 35 Fonctions statistiques Excel 2013.

cellules répondent à leurs critères associés, le nombre augmente de 1 à nouveau, et ainsi de suite jusqu à ce que toutes les cellules soient évaluées. Si l argument critère est une référence à une cellule vide, la fonction NB.SI.ENS traite la cellule vide comme une valeur 0. Vous pouvez utiliser les caractères génériques [le point d interrogation (?) et l astérisque (*)] dans l argument critère. Le point d interrogation correspond à un caractère quelconque et l astérisque à une séquence de caractères. Si vous recherchez un point d interrogation ou un astérisque, tapez un tilde (~) devant ce caractère. 7.3 NB.VIDE() (COUNTBLANK()) NB.VIDE(PLAGE) COUNTBLANK(range) Avec cette fonction, vous comptez le nombre de cellules vides dans une plage(range) de cellules.. 7.4 NBVAL() (COUNTA()) NBVAL(valeur1;[valeur2]; ) COUNTA(value1;value2; ) Valeur1 et valeur2 (value1,value2) représentent des plages de cellules. Vous comptez le nombre de cellules non vides. Le nombre de valeurs d'erreur et les chaînes vides ("") sont comptées, mais aucune cellules vides. 7.5 SOMME.SI() (SUMIF) Avec la fonction SOMME.SI() (SUMIF), vous pouvez calculer la somme des cellules qui correspondent à un critère ou à un certain nombre de critères. SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) SUMIF(range;criteria;sum_range) plage (range) critère (criteria) Somme_plage (sum_range) La plage de cellules que vous souhaitez évaluer. Les critères sous la forme d'un nombre, d une expression ou du texte; Par exemple, 5, «5», "> 5", «Poires». La plage de cellules que vous souhaitez calculer. 36 Fonctions statistiques Excel 2013.

Dans l'exemple, nous avons calculé la somme des heures dans la colonne D en nous basant sur le nom de la colonne C. 7.6 SOMME.SI.ENS (SUMIFFS()) Ajoute les cellules dans une qui répond à plusieurs critères. SOMME.SI.ENS(somme_plage; plage_critères1; critères1;[plage_critères2; critères2]; ) La syntaxe de la fonction SOMME.SI.ENS contient les suivants : somme_plage (Sum range) plage_critères1 (criteria range1) critère1(criteria1) plage_critères2, critère2,, criterium2, Une ou plusieurs cellules à additionner, y compris les nombres ou les noms, les plages ou les références de cellules qui contiennent des nombres. Les valeurs vides et le texte sont ignorés. La première plage dans laquelle évaluer les critères associés. Représente le critère, exprimé sous forme de nombre, d expression, de référence de cellule ou de texte, qui détermine les cellules dans lesquelles l argument plage_critères1 sera ajouté. Par exemple, l argument critère peut être exprimé sous une des formes suivantes : 32, ">32", B4, "pommes" ou "32". Plages supplémentaires et leurs critères associés. Jusqu à 127 paires plage/critères sont autorisées. 37 Fonctions statistiques Excel 2013.

Remarques : Chaque cellule dans l argument somme_plage est additionnée uniquement si tous les critères correspondants spécifiés sont vrais pour cette cellule. Par exemple, supposez qu une formule contienne deux arguments plage_critères. Si la première cellule de l argument plage_critères1 répond au critère critère1 et que la première cellule de l argument plage_critères2 répond au critère critère2, la première cellule de l argument somme_plage est ajoutée à la somme et ainsi de suite pour les cellules restantes des plages spécifiées. Les cellules de l argument somme_plage qui contiennent VRAI prennent la valeur 1 ; les cellules de l argument somme_plage qui contiennent FAUX prennent la valeur 0 (zéro). Contrairement aux arguments de critère et de plage de la fonction SOMME.SI, dans la fonction SOMME.SI.ENS, chaque argument plage_critères doit contenir le même nombre de lignes et de colonnes que l argument somme_plage. Vous pouvez utiliser les caractères génériques [le point d interrogation (?) et l astérisque (*)] dans l argument critère. Le point d interrogation correspond à un caractère quelconque et l astérisque à une séquence de caractères. Si vous recherchez un point d interrogation ou un astérisque, tapez un tilde (~) devant ce caractère. 38 Fonctions statistiques Excel 2013.

8 Fonctions mathématiques Excel fournit un certain nombre de fonctions mathématiques. 8.1 ABS() ABS(nombre) ABS(number) La fonction ABS() renvoie la valeur absolue du numéro (number), c'est-à-dire le nombre sans son signe. 8.2 ARRONDI (ROUND()) ARRONDI(nombre;no_chiffres) ROUND(number;num_digits) ARRONDI.INF(nombre;no_chiffres) ROUNDDOWN(number;num_digits) ARRONDI.SUP(nombre;no_chiffres) ROUNDUP(number;num_digits) Si no_chiffres (num_digits) est strictement positif, la fonction ARRONDI() (ROUND()) arrondit le nombre (number) au nombre de décimales affichées par no_chiffres (num_digits). La règle habituelle (à partir de 5 différents vers le haut, sinon vers le bas) est appliquée. Si le no_chiffres (num_digits) est égal à 0, alors le nombre est arrondi au nombre entier le plus proche. Si le no_chiffres (num_digits) est strictement négatif, le nombre est arrondi à la dizaine (-1), la centaine (-2), etc... La fonction ARRONDI.INF() (ROUNDDOWN()) arrondit vers le bas, tandis que la fonction ARRONDI.SUP() (ROUNDUP()) arrondit vers le haut. 39 Fonctions mathématiques Excel 2013.

8.3 PAIR() (EVEN(), IMPAIR()(ODD()) PAIR(nombre) IMPAIR(nombre) EVEN(number) ODD(number) La fonction PAIR() (EVEN()) renvoie l'argument nombre après l'avoir arrondi au nombre entier pair le plus proche. Vous pouvez utiliser cette fonction pour traiter des éléments qui vont par paires. 8.4 TRONQUE() (TRUNC()) TRONQUE(nombre;no_chriffres) TRUNC(number;num_digits) La fonction TRONQUE() (TRUNC()) coupe le nombre de décimal qui excède le nombre permis. 8.5 ENT() (INT()) ENT(nombre) INT(number) La fonction ENT() (INT()) arrondit un nombre à l'entier immédiatement inférieur. 40 Fonctions mathématiques Excel 2013.

9 Fonctions texte Les fonctions texte vous permettent de modifier du texte. Ces fonctions sont régulièrement utilisées pour éditer des données provenant de listes et de tableaux. 9.1 CONCATENER() (CONCATENATE()) et SUPPRESPACE() (TRIM()) Nous pouvons utiliser la fonction CONCATENER() CONCATENATE()). Dans la cellule B10, tapez la formule =CONCATENER(A7;" ";A1) (=CONCATENATE(A7;" ";A1)). 9.2 GAUCHE() (LEFT()), DROITE() (RIGHT()), STXT() (MID()), NBCAR() (LEN()) En Excel, vous pouvez également fractionner une partie d un texte par exemple. Illustrons les fonctions avec un exemple. Avec la fonction GAUCHE() (LEFT()) vous pouvez extraire des caractères par rapport au premier caractère. 41 Fonctions texte Excel 2013.

La fonction DROITE () (RIGHT) vous permet d extraire un certain nombre de caractères à la fin de la chaîne. La fonction STXT () (MID()) vous permet d extraire un certain nombre de caractères au milieu d une chaîne. Vous devez préciser la première position et le nombre de caractères que vous souhaitez extraire. La fonction NBCAR() (LEN ()) vous donne le nombre de caractères dans la chaîne. 9.3 MINUSCULE() (LOWER()) MAJUSCULE() (UPPER()) Toutes les lettres en majuscule seront transformées en minuscules. Toutes les lettres en minuscule seront transformées en majuscules. 9.4 NOMPROPRE() (PROPER()) La première lettre de chaque mot de la phrase est convertie en majuscules, les autres caractères seront convertis en minuscules. 9.5 CHERCHE() (SEARCH()) La fonction CHERCHE() (SEARCH()) effectue la recherche de certains caractères dans un autre mot. 9.6 CNUM() (VALUE()) Cette fonction permet de convertir en nombre une chaîne de texte représentant un nombre. Certaines données provenant de sources externes sont parfois considérées par Excel comme du texte, ce qui les rend inexploitables dans des formules de calcul. Cette fonction permet de convertir ces données en nombres exploitables par Excel. 42 Fonctions texte Excel 2013.

10 Formules matricielles 10.1 Détail des formules matricielles La façon d'introduire une formule matricielle est totalement différente de celle que vous utilisez pour entrer des formules ordinaires. Les formules matricielles ne s'insèrent pas en utilisant un simple [Enter] (voire [Ctrl] + [Enter] pour insérer des données dans la plage sélectionnée), mais en utilisant la combinaison de touche [Ctrl] + [Maj (Shift)] + [Enter]. Si vous terminez l'introduction de votre formule par cette combinaison de touches, Excel l'interprète comme étant une formule matricielle et ajoute des accolades autour de celle-ci. Le simple ajout d'accolades à une formule de donne pas pour autant le résultat souhaité. Excel interprète la formule comme étant une valeur texte. Si le but est que la formule matricielle donne des résultats émanant de différentes cellules, sélectionnez ces cellules avant d'introduire la formule. Les trois raisons fondamentales pour lesquels vous utiliseriez une formule matricielle sont les suivantes : Vous utilisez une fonction qui nécessite l'emploi d'une formule matricielle en Excel. Vous introduisez une formule dont les composantes doivent faire partie d'une formule matricielle. Vous introduisez une formule dans laquelle les résultats incluent plus d'une cellule. 10.1.1 Manipulation des formules matricielles Les règles suivantes s'appliquent aux formules matricielles qui s'étendent sur plusieurs cellules : La totalité des cellules contenant la formule n'est pas modifiée lorsque vous terminez votre entrée par la touche [Enter]. Toutes les cellules doivent être modifiées simultanément. Si vous sélectionnez une cellule et que terminez d'en modifier le contenu via [Ctrl] + [Shift] + [Enter], toutes les cellules équipées de cette formule sont modifiées. Vous ne pouvez ni déplacer ni supprimer une partie des cellules incluses dans la formule matricielle. 10.1.2 Les sommes conditionnelles Une application fréquente de formule matricielle est l'établissement de calculs conditionnels. Vous souhaitez par exemple récupérer et additionner les ventes de Brown. =SOMME(SI(A2:A15="Brown";B2:B15;0)) =SUM(IF(A2:A15="Brown";B2:B15;0)) 43 Formules matricielles Excel 2013.

Pour comprendre comment fonctionne une formule complexe, Excel vous offre deux manières d'afficher sa construction 10.1.2.1 Première manière Sélectionnez l'onglet Formules (Formulas) et cliquez sur la commande Audit de Formule (Evaluate Formula) dans le groupe Audit de formules (Formule Auditing). Étape 1 Cliquez sur le bouton Évaluer (Evaluate) pour comprendre ce que signifie l'expression Sales="Brown". Le résultat est une matrice avec des valeurs VRAI et FAUX : Étape 2 44 Formules matricielles Excel 2013.

Étape 3 Étape 4 La fonction SI renvoie son deuxième argument s'il s'avère que le résultat du test logique est VRAI. Étape 5 Dans ce cas-ci la fonction additionne la première et la septième valeur dans la plage soit 1 et 60. Ces valeurs sont comprises de entre 9 valeurs, dont 7 sont nulles, la fonction SI renvoie la valeur VRAI car la totalité de ses valeurs ne sont pas "FAUX". Étape 6 La fonction SOMME retourne alors le total, soit 61. 10.1.2.2 Deuxième manière Double-cliquez sur la cellule qui contient la formule et sélectionnez avec le pointeur de la souris la partie de la formule que vous souhaitez évaluer. Appuyez alors sur la touche [F9] de votre clavier afin d'évaluer le composant sélectionné. Cette méthode traite la formule. Pour annuler l'opération appuyez sur la touche [Esc] de votre clavier sinon, le résultat de l'évaluation remplacera la partie évaluée de la formule. 45 Formules matricielles Excel 2013.

10.2 Quand est-il nécessaire d'introduire une matrice? 10.2.1 Quand les fonctions nécessitent-elles une formule matricielle? 10.2.1.1 Transposer Supposons que vous soyez en présence d'une plage de données composées d'une ou de plusieurs colonnes et souhaitiez les voir sous forme de rangées. Vous pouvez résoudre ce problème en faisant un Copier-Collage spécial puis en cochant Transposer. Cette méthode n'est certainement pas aussi dynamique que la fonction matricielle Transpose. Sélectionnez la plage (ici, E12:M13) vers laquelle vous souhaitez transposer les cellules (A1:B10). Si vous ne sélectionniez que la cellule E12, vous n'obtiendrez que le contenu de la cellule $A$1. =TRANSPOSE(A1:F10) =TRANSPOSE(A1:F10) N'oubliez pas de terminer votre formule par la combinaison de touches [Ctrl]+[Maj (Shift)]+[Enter] 10.2.1.2 FREQUENCE (FREQUENCY) Calcule la fréquence d apparition des valeurs dans une plage de valeurs, puis renvoie des nombres sous forme de matrice verticale. Par exemple, utilisez la fonction FREQUENCE (FREQUENCY) pour déterminer combien de résultats d un test entrent dans une plage de résultats donnée. Dans la mesure où la fonction FREQUENCE (FREQUENCY) renvoie une matrice, elle doit être tapée sous forme de formule matricielle Dans l'exemple ci-dessous, la fonction FREQUENCE (FREQUENCY) utilise la plage D3:D7 comme plage de valeurs. Elle définit les frontières d'une série de catégories. La fonction 46 Formules matricielles Excel 2013.

FREQUENCE (FREQUENCY) renvoie le nombre d'occurrences de chaque valeur dans chaque catégorie. Étant donné que cinq catégories sont définies dans cinq rangées de la matrice intervalle, commencez par sélectionner une plage de cinq cellules (donc une par catégorie). Celles-ci contiendront les valeurs retournées par la matrice utilisant la fonction FREQUENCE (FREQUENCY). Dans l'exemple ci-dessous il s'agit de la plage G5:G9. Terminez l'introduction de la formule par la combinaison de touches [Ctrl] + [Maj(Shift)] + [Enter]. La fonction renvoie les cinq valeurs différentes dans la plage G5:G9. Si vous aviez utilisé uniquement la touche [Enter], vous auriez obtenu le même résultat dans chacune des cinq cellules. =FREQUENCY (_1970;Klassen) 10.2.1.3 Divers D'autres fonctions doivent être introduites sous forme de matrice: DROITEREG (LINEST), LOGREG (LOGEST), TENDANCE (TREND), CROISSANCE (GROWTH), INVERSEMAT (MINVERSE) et PRODUITMAT (MMULT). Avant d'utiliser ces fonctions, sélectionnez la plage de cellules de la feuille de calcul dans laquelle les résultats seront affichés. 10.2.2 Formules qui font appel à plusieurs cellules Chaque fois que vous souhaitez construire une formule qui a fait appel directement à une plage de cellules, et ne souhaitez pas que le résultat de la formule soit dépendant de l'endroit de la plage de cellules sources, utilisez une formule matricielle. L'illustration ci-dessous présente un type de tableau que l'on retrouve souvent dans une feuille de calcul : la matrice de base (B1:F1 et B2:F2) qui doit être multipliées pour donner une matrice résultante (ici en D4:H4). La matrice résultante doit comprendre plusieurs cellules organisées de la même manière que les matrices sources. =$B$1:$F$1*$B$2:$F$2 47 Formules matricielles Excel 2013.