REGLEMENT DU CONCOURS DE COURT METRAGE «LA REDUCTION DES DECHETS SE FAIT UN FILM» 2014/2015 Article 1 : OBJET DU CONCOURS Dans le cadre du Plan Départemental de Prévention des Déchets, le Conseil Général de Meurthe et Moselle organise, en partenariat avec la Direction Départementale des Services de l Éducation Nationale 54 et l ADEME, un appel à projet intitulé : «La réduction des déchets ce fait un film». Ce concours se déroule durant l'année scolaire 2014-2015 et s'adresse aux classes ou club des collèges de Meurthe-et-Moselle. Les élèves devront réaliser un spot promotionnel de fiction, d'une durée de 30 secondes maximums, qui portera sur le thème de la réduction des déchets. Les films réalisés par les élèves seront diffusés sur le site internet du Conseil Général. Ils participeront à un concours visant à primer les meilleures réalisations. Les 2 films Lauréats seront diffusés dans des cinémas du département. La remise des prix aura lieu le 5 juin 2015, journée mondiale de l'environnement, dans un cinéma. À cette occasion, tous les élèves des groupes participant ainsi que les professeurs et les responsables des collèges seront conviés à visionner tous les films, lors d'une séance exceptionnelle. Après la diffusion, les prix seront distribués par les représentants du Conseil Général et des partenaires. Article 2 : CONDITIONS D INSCRIPTIONS Le concours est ouvert à des groupes de collégiens (classe, club vidéo, club environnement ) encadrés par un responsable, personnel de l éducation nationale. Les collégiens devront être scolarisés en Meurthe et Moselle. C est le responsable qui procède à l inscription. Tous les participants bénéficient du même accompagnement (cf. article 4 du règlement) Les inscriptions s effectueront auprès du : Brigitte MEON Coordinatrice des projets éducatifs Conseil Général de la Meurthe-et-Moselle ou Estelle PAILHES Animatrice du Plan départementale de Prévention des Déchets Direction de l Education Direction de l'aménagement du Territoire Service Collèges Direction de l'appui aux Territoires, Espace et Environnement Téléphone : 03.83.94.51.39 03.83.94.58.81 Service Espaces Naturels Sensibles et Environnement Adresse e-mail : bmeon@cg54.fr Téléphone : 03.83.94.56.52 Fax : 03.83.94.50.34 Adresse e-mail : epailhes@cg54.fr 48 Esplanade Jacques Baudot CO 900 19 54 035 NANCY CEDEX 1
Elles s effectueront en deux temps : 1er temps : Les participants devront déposer la fiche d inscription (annexe 1) dûment remplie et complétée (par fax mail ou courrier) avant le 5 décembre 2014 16h avec le projet de scénario, Suite au premier jury, les 6 groupes ayant proposés les scénarii sélectionnés devront déposer avant le 15 mai 2015 16h un dossier complet comprenant les éléments suivants : La fiche d inscription dûment complétée. Le film en deux exemplaires enregistrés sur un DVD dans un des formats suivants :.AVI,.MPEG,.MOV. Sur le DVD sera indiqué le nom du groupe inscrit, le nom du collège ainsi que le n d inscription. Un commentaire de dix lignes maximum présentant le court métrage. Un exemplaire du règlement signé et précédé de la mention «lu et approuvé» par tous les participants au film La liste des élèves participant au projet et la liste des élèves figurant à l image Les autorisations d images (pour les mineurs remplies par le parent ou le tuteur légal) Les films ne seront pas restitués. Article 3 : CALENDRIER Début novembre 2014 : Lancement de l appel à projets De début novembre au 15 décembre 2014 : possibilité d avoir une intervention sur la prévention des déchets 15 décembre 2014 : date limite de réception des dossiers d inscription avec un scénario 8 janvier 2015: résultats des sélections des scénarii A partir du mois de janvier : Accompagnement technique des groupes dont le scénario a été sélectionné 15 mai 2015 : date limite de réception des œuvres du concours. Entre le 15 mai et le 4 juin 2015 : réunion du jury de partenaires afin de désigner le coup de cœur du jury. Vote du public sur le site Internet du Conseil Général afin de désigner le coup de cœur des internautes. 5 juin 2015 : remise des prix SERD 2015 diffusion des 2 films lauréats dans les cinémas du département. Article 4 : ACCOMPAGNEMENT Sur demande des collèges souhaitant participer à l appel à projets, une réunion de sensibilisation des élèves à la réduction des déchets sera réalisée par l animatrice ou l accompagnateur du Plan Départemental de Prévention des Déchets ou par un animateur de Programme Local de Prévention des Déchets du secteur géographique concerné avant le 15 décembre 2014. Les groupes ayants proposés les 6 scénarii sélectionnés par le 1 er jury bénéficieront, à titre gratuit, d'un accompagnement par une association spécialisée dans l'éducation à l'image, tout au long de l'année scolaire, pour le tournage des vidéos. 2
Article 5 : JURYS 1 jury sera organisé entre le 15 décembre et le 8 janvier pour sélectionner les 6 scénarios qui bénéficieront dans accompagnement. Il sera composé des représentants du conseil général et d'un représentant de chaque partenaire (DDSEN, ADEME ) 2 jurys seront ensuite organisés entre le 15 mai et le 4 juin 2015 : Un jury de professionnels Il sera composé des représentants du conseil général et d'un représentant de chaque partenaire (DDSEN, ADEME ) et déterminera le film «coup de cœur du jury». Un jury d internautes Pendant une semaine, avant la remise des prix, les vidéos seront disponibles sur le site Internet du Conseil Général de Meurthe et Moselle. Le public pourra voter pour son film préféré du 22mai 00h00 au 28 mai 23h59 (un seul vote par foyer, contrôle en fonction de l'adresse IP). A la fin de cette semaine, le film ayant obtenu le plus de voix sera désigné «coup de cœur des internautes». Article 6 : RÉCOMPENSES Pour la sélection de scénarii : Les 6 équipes gagnantes seront accompagnées par une structure spécialisée dans l éducation à l image et pourront présenter leur film pour le coup de cœur du jury et le coup de cœur des internautes. Le matériel professionnel sera apporté par ce partenaire. Les 2 collèges lauréats se verront attribuer les prix suivants : Film «coup de cœur du jury» : 2 fauteuils adultes et une étagère mouton Cocoricraft d une valeur de 200 ; une place de cinéma offerte pour chaque élève ayant participé d'une valeur de 7 ; un trophée ; la diffusion du court métrage dans les cinémas du département pendant la semaine de la réduction des déchets 2014. Film «coup de cœur des internautes» : 2 fauteuils adultes et une étagère mouton Cocoricraft d une valeur de 200 ; une place de cinéma offerte pour chaque élève ayant participé d'une valeur de 7 ; un trophée ; la diffusion du court métrage dans les cinémas du département pendant la semaine de la réduction des déchets 2014. Pour tous les participants : 1 clé USB contenant tous les films diffusés. Article 7 : DROITS DES PERSONNES et des ŒUVRES Les représentants des collèges, devront respecter les lieux au sein desquels ils effectueront leurs prises de vue. Les participants devront s assurer de la libre utilisation d une œuvre (image, musique, son) apparaissant dans le film ou s acquitter de tous droits y afférant. Le Conseil Général de Meurthe et Moselle ne pourra être tenu responsable dans le cas contraire. Les représentants des collèges devront s assurer que les personnes présentes dans le film ont donné leur accord de cession de droit à l image en complétant l autorisation nécessaire. (Le document à faire remplir est en annexe 2). Le Conseil Général de Meurthe et Moselle se réserve le droit d exclure tout film comportant des scènes de violence, pornographique, immorale, discriminatoire, prosélyte ou sectaire. Il se réserve également le droit d écarter les films qui ne permettent pas une projection acceptable, en particulier du fait de la mauvaise qualité du son ou de l image. 3
Les participants au concours donnent leur accord, à titre gracieux afin que la totalité de leur réalisation puisse être utilisée gratuitement pour une durée de 10 ans par le Conseil Général de Meurthe et Moselle Article 8 : CESSION DES DROITS D'AUTEUR La participation au concours et au dispositif d'accompagnement pris en charge par le Conseil Général entraîne expressément la cession des droits d'auteur des œuvres au bénéfice du Conseil Général. Cette cession est consentie pour le monde entier et pour une durée de 10 ans. Les collèges participants cèdent, après accord écrit, par eux-mêmes ou pour les mineurs sur lesquels ils exercent une autorité parentale, à titre gratuit et exclusif, au Conseil Général les droits de reproduction, de représentation et d'adaptation, sans limitation quant au nombre de reproductions, représentations et adaptations réalisées par l'intermédiaire de photo, de vidéo et/ou de texte, par tous modes d'exploitation sur les vidéos réalisées dans le cadre du concours. En outre, cette cession comporte le droit pour le Conseil Général d'apporter aux vidéos, toute modification, ajout, suppression, qu'il jugera utiles, sous réserve du respect du droit moral des auteurs, et notamment aux fins de flouter toutes marques apparentes. En tout état de cause, il est précisé que le Conseil Général reste entièrement libre d'exploiter ou de ne pas exploiter les vidéos réalisées dans le cadre du concours. Le Conseil Général de Meurthe et Moselle s'engage à respecter le droit moral des auteurs. Il s'engage à ne pratiquer aucune exploitation des œuvres en dehors de celle relative au cadre strict de l'objet du concours et à la promotion du Conseil Général et de la prévention des déchets. Cela exclut donc toute utilisation à des fins commerciales. Les collèges participants autorisent expressément et gracieusement l'utilisation et la diffusion de leur nom et de la mention de leur ville de résidence. Article 9 : INTERPRÉTATION DU RÈGLEMENT DU CONCOURS Toute difficulté relative à l'application ou à l'interprétation du présent règlement sera tranchée en dernier ressort par le Conseil général de Meurthe et Moselle dont les décisions sont sans appel. Le Conseil général de Meurthe et Moselle se réserve le droit d'annuler le concours et de modifier les prix si des impératifs l'imposent. Article 10 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT Le fait de participer au projet et au concours implique l'acceptation, sous toutes ses formes et sans aucune restriction, du présent règlement. Tous les collèges participants reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en acceptent les dispositions. 4
Article 11 : RENSEIGNEMENTS Toutes demandes ou renseignements relatifs à ce concours peut être demandés à : Estelle PAILHES Animatrice du Plan Départementale de Prévention des Déchets Direction de l'aménagement du Territoire Direction de l'appui aux Territoires, Espace et Environnement Service Espaces Naturels Sensibles et Environnement Téléphone : 03.83.94.56.52 - Fax : 03.83.94.50.34 Adresse e-mail : epailhes@cg54.fr ou Brigitte MEON Coordinatrice des projets éducatifs Direction de l Education Service Collèges Téléphone : 03.83.94.51.39 03.83.94.58.81 Adresse e-mail : bmeon@cg54.fr Conseil Général de la Meurthe-et-Moselle 48 Esplanade Jacques Baudot CO 900 19 54 035 NANCY CEDEX 5