Formations et Conseils Informatiques SUPPORT DE COURS PUBLISHER Dépannage et Assistance Téléphonique 01 42 87 40 20 Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil 01 42 87 40 20-01 42 87 38 28 Siret 349 343 384 00013 APE 7703 Agréé Formation Continue 11930129393
I. DESCRIPTION DE L ECRAN (1) (1) La barre de titre contient le nom de la fenêtre ainsi que les boutons de gestion de la fenêtre : (a) réduction pour placer la fenêtre dans la barre des tâches, (b) restauration ou (c) agrandissement, et (d)fermeture. (2) La barre des menus contient le nom des différents menus de Publisher donnant accès à des commandes du logiciel. (3) La barre d outils standard permettant d effectuer des tâches générales souvent liées aux fichiers (création d un nouveau fichier, ouverture d un fichier existant, enregistrement ). (4) La barre d outils mise en forme permettant la mise en forme des éléments placés dans la page (textes ou images) change en fonction de l objet sélectionné. Nota : cette barre apparaît lorsqu un objet est placé et sélectionné dans la page. (5) La barre des outils contient tous les outils nécessaires à la création des objets (zone de texte, tableau, image, formes ). (6) Les règles verticale et horizontale permettant un placement minutieux des éléments dans la page. (7) Table de montage permettant un stockage des objets à placer dans la page. (8) Le navigateur de page sera également utilisés pour atteindre une page particulière. (9) L assistant de Publisher peut être affiché ou masqué. (10) Positionnement et taille de l objet sélectionné. (11) Les barres de défilement sont utilisées pour faire défiler les pages du fichier. (2) (3) (4) (a), (b), (c), (d) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 2
II. BARRE DES OUTILS Outil pointeur Outil cadre d image Outil bibliothèque clip gallery Outil ligne Outil cadre de texte Outil cadre de tableau Outil Word Art Outil ovale Outil rectangle Outil formes personnalisées Outil web Outil bibliothèque de présentation Nota : pour utiliser un outil, choisir l outil en cliquant dessus dans la barre des outils, puis cliquer/glisser dans la page III. CRÉER UNE NOUVELLE COMPOSITION Un fichier créé avec Publisher est nommé Composition. Menu Fichier / Nouveau [ou ctrl + N] ou l icône page blanche de la barre d outil standard, Choisissez ensuite une composition parmi les assistants ou une composition vierge (ce qui vous permettra toute liberté de création), puis un format de papier. Donne accès à une taille de papier différente de celles proposées ainsi qu un pliage, des formats d enveloppe et l orientation de vos pages Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 3
IV. OUVRIR UNE COMPOSITION EXISTANTE AFCI-NEWSOFT A l ouverture de Publisher : Fichiers existants Lorsque Publisher est déjà ouvert : Menu Fichier / Ouvrir [ou ctrl + O] ou l icône dossier jaune de la barre d outil standard, 1. Rechercher dans la boîte de dialogue le dossier contenant la composition à ouvrir, 2. Double-clic sur le nom de la composition ou 1 clic sur le nom + ouvrir. V. ENREGISTRER UNE COMPOSITION Menu fichier / enregistrer sous ou ctrl + S] [ou l icône disquette de la barre d outils standard représentant une disquette, Nommer la composition, Rechercher et ouvrir le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, Clic sur enregistrer. Nota : Dans le menu Fichier choisissez enregistrer sous lors du premier enregistrement afin de nommer la composition et la ranger dans le bon dossier alors qu enregistrer permet d enregistrer les modifications apportées à une composition déjà existante. Quoi qu il en soit l icône et le raccourci-clavier vous afficheront la boîte de dialogue afin de nommer et ranger la composition lors du premier enregistrement. VI. FERMER UNE COMPOSITION Menu Fermer / Fichier VII. AFFICHAGE Le pourcentage d affichage est très important concernant les logiciels de mise en page car plus le zoom est important, plus les règles verticale et horizontale sont démultipliées et permettent alors un déplacement de l objet de manière plus précise et minutieuse. A l aide de la barre d outils standard : en utilisant le menu déroulant du % d affichage ou en cliquant sur le + ou (modifie l affichage en utilisant les valeurs prédéfinies du menu déroulant) A l aide du menu : Affichage / Zoom ( de 10% à 400%, page entière [ou ctrl + + L] et largeur de page). Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 4
VIII. DEPLACER LES REGLES ET LE POINT D ORIGINE (point 0) A. DEPLACER UNE REGLE Cliquer / glisser sur la règle Horizontale ou verticale et la placer dans la page B. DEPLACER LE POINT 0 Point de référence au placement des objets, le point d origine (zéro) représente la position du zéro sur une règle. Cliquer/glisser sur la règle concernée avec le bouton droit de la souris en maintenant la touche (shift) enfoncée. Relâcher la souris lorsque le point zéro se trouve à l emplacement souhaité, puis lâcher (shift). Nota : Pour déplacer l origine des deux règles en même temps, effectuer le cliquer/glisser sur l intersection des deux règles. Pour déplacer les règles en même temps que les points zéro de celles-ci, maintenir ctrl lors du cliquer/glisser avec le bouton gauche de la souris ce qui aura pour effet de placer également les règles sur la page (plus près de l objet à placer) IX. GESTION DU TEXTE A. CADRE DE TEXTE Clic sur l'outil de texte placé dans la barre d'outils (voir schéma barre d outils), Cliquer/glisser dans la page, Saisir le texte à l'intérieur du cadre de texte. Nota : le cadre de texte peut tout comme les autres objets être redimensionné, déplacé et paramétré (couleur de remplissage, bordures ) Attention : pour supprimer un cadre de texte, maintenir (shift) enfoncée + Suppr au clavier B. SELECTIONNER LE TEXTE Avec l'outil flèche blanche de la barre des outils(voir schéma barre d outils), o Mot : double-clic dans le mot o Paragraphe : triple-clic dans le paragraphe o Tout le cadre de texte : clic dans le cadre de texte, ctrl + A Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 5
C. METTRE EN FORME LE TEXTE Barre d outils mise en forme de Texte Police Gras, Italique, souligné Puces, numéros Augmenter / réduire le retrait Couleur de remplissage et de bordure Propriété du cadre de texte Taille du caractère Taille du caractère : Alignements : plus petit ou plus grand Gauche, Centré, Droit, Justifié Couleur de texte Style de bordure 1. Caractères Pivoter Sélectionner le texte, Menu Format / police, Menu Format / espacement des caractères : écartement entre les lettres (voir schéma de la barre d outils mise en forme). 2. Paragraphes Sélectionner le texte, Menu Format / interligne 2. Entre les lignes : interlignage donc espace entre les lignes d'un même paragraphe 3. Avant / après les paragraphes : la valeur indiquée s'appliquera avant ou après chaque paragraphe sélectionné 3. Retraits Sélectionner les paragraphes concernés, Menu format / retrait et listes, Entrer les valeur souhaitées dans les zones : 4. A gauche (tout le paragraphe se décale), 5. De 1 ère ligne (décale la 1 ère ligne par rapport au reste du paragraphe), 6. A droite (équivalent du retour chariot) Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 6
4. Alignement Horizontal dans le cadre de texte Sélectionner le texte, Menu Format / retrait et listes + choix de l alignement ou utiliser un des 4 boutons d alignement disponibles dans la barre d outil mise en forme (voir schéma de la barre d outils mise en forme). 5. Alignement vertical dans le cadre de texte Sélectionner le cadre de texte, Menu format / aligner le texte verticalement + choix du type d alignement. 6. Liste à puces / numérotée Sélectionner les paragraphes concernés, Utiliser les boutons de puces ou de numéros de la barre d outils (voir schéma de la barre d outils mise en forme) ou Menu Format / retrait et listes, Cocher la case "liste à puces" / "liste numérotée" ou les icônes du même nom dans la barre d'outil de mise en forme (voir schéma barre d'outils de mise en forme), Choix de la puce ou clic sur le bouton nouvelle puce pour une recherche plus précise de la puce. 7. Ôter la mise en forme du texte grâce à un raccourci-clavier Il est parfois long d'ôter la mise en forme d'un texte en passant dans chaque menu pour désactiver les options. o Oter la mise en forme de caractère : Ctrl + barre d espacement o Oter la mise en forme de paragraphes : Ctrl + Q D. COPIER LA MISE EN FORME D UN TEXTE Sélectionner le texte contenant la mise en forme à reproduire Clic sur l'icône représentant un pinceau jaune dans la barre d'outils Sélectionner le texte devant recevoir la mise en forme Nota : un double clic sur le pinceau permettra une utilisation multiple. Attention : Ne pas oublier de reposer le pinceau après utilisation par un clic sur l'icône. E. IMPORTER DU TEXTE Insérer un cadre de texte, Menu Insertion / fichier texte, Rechercher le texte dans l'ordinateur (fichier de format texte : Word, TXT ). Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 7
F. LIAISON DES CADRES DE TEXTE Lettrine Clic pour atteindre le cadre lié précédent Suite de page Suite de page Symbole de débordement Cadre lié suivant Cadre lié précédent Dissocier les cadres de texte Lié les cadres de texte 1. Lier les cadres de texte entre eux Tracer un cadre de texte devant recevoir le surplus de texte du 1 er cadre, Clic dans le cadre de texte contenant le surplus de texte visible grâce au symbole A placé en bas du cadre de texte (voir schéma liaison de texte), Clic sur l'icône lien placé dans la barre d'outil représentant quelques maillons d'une chaîne, Le pointeur se transforme alors en pichet, Clic dans le cadre dans lequel le texte en surplus doit se déverser. Nota : l'avantage de cadres liés est la mise en forme du texte (ajout/ suppression de texte, taille et police de caractère, espaces avant/après les paragraphes ) peut s'effectuer sur le totalité de l'article. Plusieurs cadres de texte placés sur différentes pages peuvent être liés. 2. Briser le lien entre deux cadres de texte Clic dans le 1er cadre de texte, Clic sur l'icône représentant les maillons de la chaîne brisés afin de dissocier ce cadre du suivant. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 8
3. Atteindre le cadre lié précédent ou suivant de l'article Clic sur le cadre de texte pour le sélectionner ou clic sur l'une des deux icônes de la barre d'outils liaison des cadres (voir schéma liaison des cadres), Clic sur le symbole contenant une flèche placé à la fin du cadre pour atteindre le cadre lié suivant et par conséquent la suite de l'article (idem pour l'icône placée en début de cadre pour atteindre le cadre précédent) ou 4. Indiquer la mention "suite page" à un cadre lié Sélectionner le cadre lié au précédent, Menu Format / Propriété du cadre de texte, Cocher "Inclure «suite page»" Nota : Choisir Inclure «suite de la page» après avoir sélectionné le cadre suivant. Attention : Ces options ne fonctionnent que sur des cadres de texte liés. G. PRESENTER DES COLONNES DANS UN CADRE DE TEXTE Sélectionner le cadre de texte Menu format ou clic avec le bouton droit sue le cadre de texte / propriété du cadre de texte Entrer les valeurs dans la zone nombre de colonnes ainsi que l'espacement (écartement entre les colonnes) H. MODIFIER L ESPACEMENT ENTRE LE TEXTE ET LE CADRE Sélectionner le cadre de texte, Menu format ou clic sur l'icône "propriété du cadre de texte" (voir schéma "mettre en forme le texte"ou clic avec le bouton droit sur le cadre de texte / propriété du cadre de texte, Entrer les valeurs correspondant à l'espacement souhaité. Nota : Cette fonction permet de régler l'espace entre le texte, et la bordure ou la couleur de fond d'un cadre de texte. Très utile car il ne faut jamais qu'un texte touche à la bordure ou la couleur de fond de son cadre de texte I. EFFECTUER UNE LETTRINES Se placer dans le paragraphe concerné, Menu format / lettrine, Onglet lettrine personnalisée permettra de choisir l'emplacement de la lettrine par rapport au reste du paragraphe, le nombre de caractère en lettrine, le nombre Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 9
de ligne sur laquelle la lettrine doit s'étendre, ainsi que la police, style et couleur de celle-ci. X. TABULATIONS A. CREER UN LISTE TABULAIRE La liste tabulaire permet d'aligner toutes les lignes d'une liste sur des taquets en choisissant l'alignement exacte du texte : LISTE TABULAIRE Rose...5.3...pourpre Tulipe...4.45...jaune Jasmin...12...blanc Lilas...3.2...mauve Effectuer des clics successifs sur le placé à l'intersection des deux règles ce qui aura pour effet de faire défiler la liste des taquets disponibles. Types de taquet : : taquet gauche : Permettra un alignement de chaque ligne sur le premier caractère : taquet droit : Permettra un alignement de chaque ligne sur le dernier caractère : taquet centré : Permettra un alignement de chaque ligne par le centre Ŀ : taquet décimal : Permettra un alignement de chaque ligne sur le point ou la Se placer sur la première ligne de la future liste tabulaire, Choix du type de taquet souhaité dans la liste des taquets, Clic dans la règle horizontale à l'emplacement souhaité de l'alignement. Répéter l'opération pour tous les taquets à placer dans la règle, Saisir la liste tabulaire en appuyant sur la touche tabulation au clavier afin d'atteindre l'alignement (taquet) suivant et la touche entrer pour passer à la ligne suivante. Nota : Il est également possible de placer les taquets de tabulation à l'aide du menu Format / tabulation en indiquant la position du taquet, le type de point de suite, ainsi que sa nature. Le bouton définir permettant de paramétrer plusieurs taquet à la suite sans sortir de la boîte de dialogue. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 10
B. DEPLACER UN TAQUET Sélectionner toutes les lignes concernées de la liste Cliquer/glisser sur le taquet dans la règle jusqu'à l'emplacement souhaité Attention : Ne pas sortir de la règle lors du cliqué/glissé C. SUPPRIMER UN TAQUET Sélectionner toutes les lignes concernées de la liste, Cliquer sur le taquet dans la règle et le glisser en dehors de la règle (lâcher le taquet dans la page). D. POINTS DE SUITE Petits points permettant une meilleure lecture en ligne (voir liste tabulaire en début de chapitre) Sélectionner toutes les lignes concernées, Menu Format / Tabulations, Dans la zone la position, sélectionner la valeur correspondante au taquet qui va suivre les points de suite, Choisir le type de point de suite. XI. TABLEAU A. INSERER UN TABLEAU Clic sur l'outil tableau dans la barre des outils, Cliquer/glisser dans la page, Choix du nombre de colonnes et de lignes, et éventuelle mise en forme de tableau prédéfinie (facultatif). B. SELECTIONS DANS UN TABLEAU 1. Lignes / colonnes Clic sur les entête (parties grises en début de colonne ou de ligne) de colonnes ou de lignes avec le pointeur représentant une main. Attention : les entêtes n'apparaissent que lorsque le tableau est activé Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 11
2. Le tableau entier Clic sur le carré gris placé à l'intersection des entêtes de colonnes et de lignes afin de sélectionner le tableau entier.. Attention : les entêtes n'apparaissent que lorsque le tableau est activé C. INSERER LIGNE/COLONNE Sélectionner la colonne qui va suivre la colonne à insérer, Menu Tableau / insérer des colonnes.. Attention : le s entêtes n'apparaissent que lorsque le tableau est activé Nota : la colonne insérée sera placée à gauche de celle sélectionnée. Idem pour la nouvelle ligne qui sera placée au dessus de celle sélectionnée. D. SUPPRIMER LIGNE/COLONNE Sélectionner la colonne à supprimer, Menu Tableau / supprimer les colonnes. E. MODIFIER LA LARGEUR ET HAUTEUR DES LIGNES/COLONNE Se placer sur le trait séparateur des têtes de colonnes ou de lignes jusqu'à obtenir le pointeur "ajuster" composé d'une double flèche horizontale, Cliquer/ glisser pour donner la dimension souhaitée.. Attention : les têtes de colonnes n'apparaissent que lorsque le tableau est activé F. MODIFIER LES BORDURES DU TABLEAU Sélectionner le tableau, Menu Format / style de lignes et bordures / autres styles, Sélectionner les traits concernés en cliquant sur les traits dans l'aperçu ou en choisissant grille (traits de contour + intérieur), rectangle (contour uniquement), ou aucune pour ôter les bordures, Choix du type de bordure et de couleur. G. FUSIONNER LES CELLULES Pour centrer un titre général sur un tableau il faut fusionner les cellules du titre. Sélectionner toutes les cellules devant n'en faire qu'une (en général toutes les cellules de la ligne dans laquelle se trouve le titre sur la largeur du tableau), Menu Tableau / fusionner les cellules. Nota : Le titre pourra ainsi être centré dans l'unique cellule obtenue Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 12
H. COPIER LE CONTENU D'UNE CELLULE VERS LES CELLULES PLACEES EN DESSOUS OU A COTE Sélectionner la cellule contenant l'info à reproduire et étendre la sélection jusqu'aux cellules devant recevoir l'info, Menu Tableau/ recopier vers en bas ou recopier à droite. XII. LES STYLES A. CREER LE STYLE Les styles permettent de mettre en mémoire la mise en forme de texte (titres dans la plupart des cas) afin de la réutiliser 1. En utilisant un titre mis en forme comme exemple Sélectionner et mettre en forme un titre pour exemple, Le titre exemple toujours sélectionné, clic dans la boîte des style placée devant la liste déroulante police dans la barre d'outils mise en forme (sur le mot Normal), Saisir le nom à attribuer pour cette mise en forme, Valider par la touche entrée au clavier 2. En utilisant les menus Menu Format / style de texte, Clic sur créer un nouveau style, Nommer le style, Dans chaque catégorie : type et taille de caractère, retraits et listes, cocher les paramètres souhaités B. APPLIQUER UN STYLE Sélectionner le texte devant recevoir la mise en forme du style, Sélectionner le style à appliquer dans la liste déroulante de la boite des styles. C. MODIFIER UN STYLE Sélectionner un titre basé sur le style à modifié, Effectuer les modifications sur ce titre, Clic dans la boîte des styles sur le nom du style qui apparaît, Valider par la touche entrée au clavier, Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 13
Confirmer le souhait de modifier le style dans le message. Nota : il est également possible de passer par le menu Format / style de texte pour modifier le style en modifiant les paramètres dans chacune des catégories concernée. D. SUPPRIMER UN STYLE Menu Format / style de texte, Sélectionner le style à supprimer dans la liste, Clic sur supprimer le style. XIII. CRÉATION / MANIPULATION DES OBJETS A. TRACER UNE FORME Cliquer sur la forme souhaitée dans la barre des outils (ligne, ovale, rectangle, formes personnalisées), Cliquer/glisser dans la page pour tracer la forme de la taille voulue, Nota : Pour obtenir un carré parfait, rond parfait ou trait droit, maintenir le touche (shift) lors du cliqué/glissé. B. REDIMENSIONNER UN OBJET 1. Manuellement Se placer sur une des poignées (carrés noirs placés aux pourtour de l objet lorsqu il est sélectionné), Lorsque le mot taille apparaît en même temps qu une double flèche noire, effectuer un cliqué/glissé pour en modifier la taille. 2. Proportionnellement Maintenir la touche (shift) lors du cliqué/glissé. C. DEPLACER ET REDIMENSIONNER UN OBJET Un affichage des dimensions et de l'emplacement des objets ou images sélectionnées est disponible dans la barre d'état (voir schéma: présentation de l'écran). Cependant afin de placer ces objets minutieusement, une palette de mesure est à votre disposition dans le menu Affichage / barres d'outils / mesures. 1. Manuellement Placer la souris sur l objet à déplacer jusqu à obtention du pointeur spécial de déplacement représenté par un camion, Cliquer/glisser jusqu à l emplacement souhaité. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 14
Nota : En maintenant la touche (shift) lors du glissé vous obtiendrez un déplacement exclusivement horizontal ou vertical en fonction du sens du glissé 2. Avec précision Les logiciels de mise en page permettent un placement minutieux des objets dans la page. C est la raison pour laquelle une palette de mesure et d aide au positionnement des objets est à votre disposition (1) Menu Affichage / barre d outils / mesures (2) (3) (4) (5) (1) Valeur X représente la distance entre le point 0 de la règle horizontale et le coin supérieur gauche de l objet sélectionné à placer (2) Valeur Y représente la distance entre le point 0 de la règle verticale et le coin supérieur gauche de l objet sélectionné à placer (3) Représente la largeur de l objet sélectionné (4) Représente la hauteur de l objet sélectionné (5) Représente l angle de rotation de l objet sélectionné D. SELECTIONNER DES OBJETS 1. Un objet (forme ou image): Cliquer sur l objet à sélectionner afin de faire apparaître les huit carrés noirs (poignées) au pourtour de l objet. 2. Plusieurs objets : Cliquer sur le premier objet à sélectionner, Maintenir la touche (shift) enfoncée, Cliquer successivement sur tous les objets à sélectionner. 3. Lasso : Le lasso consiste simplement à cliquer/glisser tout autour des objets à sélectionner de manière à tous les entourer. Ce qui a pour effet de sélectionner tous les objets pris entièrement dans le lasso. Nota : Tout objet sélectionné peut être désélectionné en cliquant à nouveau dessus tout en maintenant la touche (shift) enfoncée. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 15
E. COPIER UN OBJET 1. A l aide du menu / raccourci-clavier Sélectionner l objet, Menu Édition / Copier [ou ctrl + C] Menu Édition / Coller [ou ctrl + V]. 2. A l'aide de la souris Maintenir la touche ctrl enfoncée, Cliquer/glisser sur l objet à l aide du pointeur de déplacement (camion), Lâcher la souris, puis ctrl. F. SUPPRIMER UN OBJET Clic sur l objet pour le sélectionner, Suppr au clavier. G. FAIRE PIVOTER LES OBJETS 1. A l'aide des barres d'outils Sélectionné l objet à faire pivoter (clic dessus), Clic sur l icône souhaitée dans les barres d outils. Rotation personnalisée, puis cliquer/glisser une des poignées de l objet Retourner verticalement Retourner horizontalement Pivoter à droite Pivoter à gauche 2. Par le menu : Sélectionner l'objet concerné, Menu Disposition / rotation et retournement / rotation personnalisée, Utiliser les 2 boutons pour faire pivoter à gauche ou à droite ou entrer une valeur d'angle. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 16
3. A l'aide de la souris : Maintenir la touche Alt + cliquer/glisser sur une poignée de l'objet permet une rotation libre plus rapide mais moins précise. 4. Par la palette des mesures : Sélectionner l'objet concerné Entrer une valeur dans la zone d'angle Nota : Pour afficher la palette des mesures, activer le menu Affichage / barre d'outils / mesures H. MODIFIER L ORDRE DES OBJETS Chaque nouvel objet créé se trouve placé sur un plan différent (comme sur un calque transparent). Lorsque les objets se trouvent placés les uns sur des autres, l objet le plus anciennement créé se trouve sous les plus récents. Il est cependant possible de modifier l ordre originel des objets. 1. A l aide du menu Sélectionner l objet à déplacer, Menu Disposition / Mettre au : o premier plan [ou la touche F6 au clavier] o arrière-plan [ou les touches + F6 au clavier] o avancer o reculer 2. A l aide de la barre d outils Sélectionner l objet à déplacer Mettre au premier plan Mettre en arrière-plan I. GROUPER / DISSOCIER DES OBJETS 1. Grouper : Sélectionner tous les objets à grouper, Cliquer sur l icône représentant un puzzle à reconstituer placé en bas de l ensemble des objets sélectionnés. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 17
2. Dissocier : Sélectionner le groupe d objets associés, Cliquer sur le puzzle reconstitué placé en bas du groupe d objet, Clic en dehors des objets pour désélectionner avant d'intervenir indépendamment. J. ALIGNER LES OBJETS Cette fonction est utilisée pour aligner les objets les uns par rapport aux autres. Elle permet également de placer un objet dans la page et plus précisément de s'aligner sur les marges en cochant la case du même nom. Sélectionner tous les objets à aligner, Menu Disposition / Aligner les objets, Choisir un alignement horizontal (de gauche à droite), et/ou vertical (de haut en bas). Nota : La case à cocher "Aligner sur les marges" permet d'aligner un objet non pas par rapport à un autre mais aux marges K. REMPLISSAGE ET BORDURE DES OBJETS 1. A l aide de la barre d outils Sélectionner l objet, Clic sur le l icône de remplissage, de couleur ou style de bordure. 2. Menu contextuel Le menu contextuel est un raccourci des menus en rapport avec l élément sur lequel le clic avec le bouton droit de la souris a été effectué. Clic avec le bouton droit de la souris sur l objet à modifier, Choisir modifier, Remplissage, de couleur de bordure, style de bordure ou ombré. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 18
L. INSERER UN WORDART Clic sur l'outil WordArt, Cliquer glisser dans la page pour délimiter la taille et emplacement du texte, Saisir le texte, Choisir les paramètres souhaités dans la barre d'outil WordArt tels que forme du texte, police, orientation, couleur, Clic dans la composition pour sortir module WordArt. Nota : Pour modifier un WordArt il faut effectuer un double clic sur le texte du WordArt afin de récupérer la zone de texte à modifier et la barre d'outils spéciale WordArt. XIV. LES COULEURS A. APPLIQUER UNE COULEUR A UN OBJET Voir le chapitre "Remplissage et bordures des objets" B. JEU DE COULEUR Clic sur le bouton pot de peinture + choisir "Autres jeux de couleur" o Sur l'onglet standard, choix du jeu de couleur à faire apparaître directement dans la liste déroulante du bouton pot de peinture o Sur l'onglet personnalisé, modification possible du tout ou partie du jeu de couleur (enregistrement possible du nouveau jeu de couleur) C. CREER UNE COULEUR Lorsque la composition est destinée à l'impression chez un professionnel, la nouvelle couleur créée doit être composée de 4 couleurs de bases afin d'être fidèlement restituée lors de l'impression. En effet la composition sera décomposée en 4 films, chacun comportant une des couleurs de base ( C : Cyan, M : Magenta, J : Jaune et N : Noir) Clic sur le bouton pot de peinture + choisir "Autres couleur", Cocher " toutes les couleur", Choisir CMJN dans la liste déroulante, Présélectionner une couleur dans l'aperçu des couleurs ou entrer des valeur dans chacune des 4 couleurs de base, Éclaircir ou foncer la couleur. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 19
Nota : RVB (Rouge, Vert, Bleu) sont 3 couleurs vidéos. Le RVB est destiné au documents affichés à l'écran tels que les sites internet. En revanche les Pantones sont des nuanciers souvent utilisés afin de respecter les chartes graphiques car chacune des couleurs du nuancier est référencée. XV. INSERER UNE IMAGE A. CADRE D IMAGE L'outil cadre d'image permet non seulement d'insérer une image mais surtout d'en réserver l'emplacement. Il est donc ainsi possible de créer une composition type utilisée comme modèle avec des espaces réservés. Il suffit alors dans chacune des copies de ce modèle d'insérer les images, en fonction du thème, sans être obligé de les redimensionner et les replacer. Clic sur l'outil "cadre d' image", Cliquer/glisser dans la page, Placer et dimensionner le cadre (valeurs, X, Y, largeur, hauteur, Insérer l'image maintenant ou plus tard. B. BIBLIOTHEQUE CLIP GALLERY Menu Insertion/Image/Image de la bibliothèque ou l'icône représentant un personnage et Cliquer/glisser dans la page, Choix de la catégorie d'image souhaitée, Clic sur l'image à insérer, Clic sur la première icône du menu gris qui vient d'apparaître. C. FICHIER IMAGE Contrairement à l'image de la bibliothèque, l'insertion d'un fichier image permettra de placer une image enregistrée sous en tant que fichier telle que le logo d'une société, une photo scannée ou effectuée à l'aide d'un appareil photo numérique. Menu Insertion / image / à partir d'un fichier, Rechercher dans l'ordinateur l'emplacement du fichier image à insérer + Insérer. D. MODIFICATION COLORIMETRIQUE DE L IMAGE Sélectionner l'image Menu format/ recolorier l'image (ou clic avec le bouton droit de la souris / modifier l'image), Choix de la couleur. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 20
Nota : Toute l'image sera recolorée avec la couleur choisie, sauf possibilité de laisser les parties noires de l'image en cochant l'option correspondante. E. TAILLE DE L IMAGE Voir chapitre "Déplacer et redimensionner un objet" F. ROGNER UNE IMAGE Sélectionner l'image, Clic sur l'outil "rogner l'image", Cliquer/glisser sur les poignées horizontales, verticales ou d'angle en fonction du besoin. G. HABILLAGE DE L IMAGE Un habillage est la manière dont le texte passe autour d' une image placée sur cette zone de texte. Insérer l'image sur le cadre de texte Sélectionner l'image Menu format / Propriété du cadre de l'image ou l'icône Choix de l'habillage sous forme de carré ou en suivant les contours de l'élément composant l'image Nota : une image en tant que fichier (scannée ou d'un appareil numérique) ne pourra obtenir un habillage suivant les contours à moins de la retoucher dans un logiciel de retouche d'image auparavant Il est également possible de modifier les marges de l'habillage (l'espace entre le texte et l'image). Entrer des valeurs de marges gauche, droite, haut et bas, dans la boîte de dialogue des propriétés du cadre d'image Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 21
XVI. BIBLIOTHEQUE DE PRESENTATION A. INSERER UN OBJET DANS LA BIBLIOTHEQUE Les bibliothèques de présentation permettent de classer des formes, images, ou logos fréquemment utilisés dans les compositions. Un accès directe et rapide à ces bibliothèque sera disponible dans chacune des compositions. Sélectionner l objet, Menu Insertion / Ajouter la sélection à la bibliothèque de présentation, Nommer l objet, Choisir ou créer une catégorie + OK. B. INSERER UN OBJET DE LA BIBLIOTHEQUE Clic sur la dernière icône de la barre des outils (voir schéma : barre des outils), Onglet vos objets, Choisir la catégorie dans laquelle l objet a été classé, Sélectionner l objet à insérer, Clic sur le bouton insérer l objet. Nota : Les deux autres onglets objets par catégorie et objets par style offrent des formes (bordures, bannières ) également disponibles. C. SUPPRIMER UN OBJET OU UNE CATEGORIE Clic sur la dernière icône de la barre des outils (voir schéma : barre des outils), Onglet vos objets, Options Supprimer cet objet (supprime l objet sélectionné) ou Modifier les catégories, puis sélectionner la catégorie à supprimer et clic supprimer D. RECUPERER LES OBJETS PLACES DANS LA BIBLIOTHEQUE D'UNE AUTRE COMPOSITION Clic sur l icône de bibliothèque, Rechercher l onglet " vos objets", Clic sur le bouton Options Puis choisir "Parcourir "et rechercher le nom de la composition dont la bibliothèque contient les objets à récupérer + OK. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 22
XVII. GESTION DES REPÈRES Les repères de marges dans Publisher ne sont pas limitatifs de la zone de travail mais sont considérés comme des guides afin de donner un rythme à la composition et permettre de positionner des éléments. Les repères de règles horizontaux et verticaux aide également au placement de certains objet tels que des cadres de texte. Quant aux repères de colonnes ils permettent un placement des objets sous forme de colonnes journalistiques. Les repères sont aimantés et aident ainsi au placement des objets. A. MODIFIER LES REPERES DE MARGES Menu Disposition / repères de mise en page, Choix indépendamment des valeurs de marges gauche, droite, haut et bas. B. REPERES DE COLONNE-LIGNE Menu Disposition / repères de mise en page, Choix du nombre de colonne et ligne souhaitées, Redimensionner et placer les cadres de texte sur les repères de colonnes. C. PLACER DES REPERES DE REGLE Maintenir (shift) enfoncée, Cliquer/glisser dans la règle horizontale ou verticale pour placer des repères (verts). Nota : la quantité de repère n'est pas limitée. D. SUPPRIMER UN REPERE DE REGLE Maintenant la touche (shift) enfoncée, Cliquer/glisser le repère en dehors de la page. E. SUPPRIMER TOUS LES REPERES DE REGLE Menu Disposition / repères de règle / supprimer tous les repères de règle F. MASQUER LES REPERES DE REGLE ET DE MARGES Menu Affichage / masquer les limites et les repères Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 23
XVIII. ARRIERE-PLAN DE LA COMPOSITION L'arrière-plan permet de placer des éléments répétitifs dans la composition tel qu'un logo, une entête, une numérotation de page A. CREER UN ARRIERE-PLAN Menu Affichage / passer l'arrière-plan ou [Ctrl + M], Insérer les éléments répétitifs et les placer dans la page (toute la surface de la page est disponible), Menu Affichage / passer au premier plan ou [Ctrl + M] afin de constater du résultat sur les pages de la composition), Nota : Tout objet placé en arrière-plan est visible au 1 er plan (sauf si l'objet est placé sous un élément placé lui-même sur la page) mais il ne sera accessible seulement en l'arrière-plan. B. CREER UN DOUBLE ARRIERE-PLAN Après avoir effectué un arrière-plan sur page simple : Afficher les pages deux par deux : Menu Affichage / page double, Menu disposition / repères de mise en page, Cocher Créer deux arrière-plans avec des repères inversés. Nota : Cette fonction insère les éléments placés sur l'arrière-plan simple sur une page double (gauche et droite) en les plaçant en effet miroir. L'arrière-plan possède alors deux pages pour y insérer des éléments différents ou placés à différents emplacements sur les page gauches et sur les pages droites. XIX. NUMÉROTATION DES PAGES A. NUMEROTATION AUTOMATIQUE DES PAGES Passer en arrière-plan : Menu Affichage ou ctrl + M, Créer un cadre de texte, Menu insertion / numéros de page (un # apparaît représentant le code du n de page. Le résultat n'apparaîtra que sur les pages), Sélectionner et mettre en forme le code selon les paramètres souhaités du n de page (gras, couleur, texte avant ou après ), Revenir sur les pages de la composition : Menu Affichage / 1 er plan ou [ctrl + M]. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 24
B. COMMENCER LA NUMEROTATION DES PAGES PAR UN AUTRE NUMERO QUE 1 Menu outils / options /général, Renseigner la zone : Commencer la numérotation à la page : XX. GESTION DES PAGES A. ATTEINDRE UNE PAGE Clic sur l'onglet de la page à atteindre du navigateur placé en bas à gauche de la barre d'état ou 7. Ou (shift) + F5 pour atteindre la page ou la double page suivante 8. Ctrl + F5 pour atteindre la page ou la double page précédente B. INSERER DES PAGES Menu Insertion / page, Choix de l'emplacement de la page dans la composition, Choix de la nature de la page (vierge, avec cadre de texte ). C. SUPPRIMER UNE PAGE Se placer sur la page à supprimer grâce au navigateur de page, Menu Édition / supprimer une page. XXI. CRÉER UN MODÈLE A. ENREGISTRER UN MODELE Saisir et mettre en forme le corps du document (éléments communs), Menu Fichier / Enregistrer sous, Nommer le modèle, Dans type de fichier, choisir Modèle Publisher (laisser Publisher enregistrer le modèle dans le dossier Modèles), Clic sur le bouton enregistrer Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 25
B. OBTENIR UNE COPIE DU MODELE Menu fichier / nouveau, Clic sur le bouton modèles (Attention! le bouton n'est disponible que sur les onglets "composition par assistant" et "composition par style", Sélectionner le modèle concerné, Clic sur Ouvrir Nota : Le document obtenu devra être complété et enregistrer sous XXII. MISE EN PAGE A. ORIENTATION ET FORMAT DU PAPIER Menu Fichier / Mise en page Choix de la mise en page Choix du type de pliage Choix de la taille du papier pour format personnalisé Choix de l'orientation B. ENTETE ET PIED DE PAGE Les entêtes et pieds de page sont des éléments répétitifs situés en haut et en bas d'un document, tel qu'une adresse, un logo ou un numéro de page. Passer à arrière-plan (Menu affichage / passer à l'arrière-plan ou [ctrl + M]), Placer un cadre de texte dans la marge du haut, puis y saisir les coordonnées, Insérer le logo et le placer dans la page à l'emplacement souhaité, Sortir de l'arrière-plan : (Menu affichage / passer à l'arrière-plan ou [ctrl + M]). Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 26
C. NUMEROTATION DES PAGES Passer à arrière-plan (Menu affichage / passer à l'arrière-plan ou [ctrl + M]), Placer un cadre de texte dans la marge du bas, a droite, pour y insérer le n de page, Placer le curseur dans ce cadre de texte, puis Menu Insertion / numéros de page, Un symbole # apparaît dans le cadre de texte correspondant au code de numérotation automatique. Il peut être sélectionné et mis en forme (police, taille, couleur ) ainsi que le cadre de texte (bordure, couleur de remplissage ), Revenir au premier plan afin de visualiser le n de page à la place du code # : [ctrl + M]). Attention : Ne jamais saisir le n de page directement dans le cadre de texte car ce même numéro serait répété sur toutes les pages de la composition. XXIII. IMPRESSION A. DEFINIR LES PARAMETRES D'IMPRESSION Menu Fichier / Imprimer, Déterminer le nombre de pages à imprimer, Préciser le nombre d'exemplaires souhaités, Activer au besoin copies assemblées, Lancer l'impression. B. CONFIGURER UNE COMPOSITION EN VUE D'UNE IMPRESSION EN SOUS-TRAITANCE Cette manipulation vous permet de créer un fichier d'impression réunissant tous les éléments nécessaires à l'impression définitive chez l'imprimeur. Menu Fichier / Composition à emporter, 9. à destination d'un autre PC 10. à destination d'un imprimeur Suivre les étapes de l'assistant afin de placer les éléments copiés et compressés (comprenant les polices et images liées à la composition) dans un dossier à remettre à l'imprimeur. Nota : Ne pas oublier de remplacer le dossier de sous-traitance si des modifications sont effectuées dans la composition. Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 27
SOMMAIRE AFCI-NEWSOFT I. DESCRIPTION DE L ECRAN... 2 II. BARRE DES OUTILS... 3 III. CRÉER UNE NOUVELLE COMPOSITION... 3 IV. OUVRIR UNE COMPOSITION EXISTANTE... 4 V. ENREGISTRER UNE COMPOSITION... 4 VI. FERMER UNE COMPOSITION... 4 VII. AFFICHAGE... 4 VIII. DEPLACER LES REGLES ET LE POINT D ORIGINE (point 0)... 5 A. Déplacer une règle... 5 B. Déplacer le point 0... 5 IX. GESTION DU TEXTE... 5 A. Cadre de texte... 5 B. Sélectionner le texte... 5 C. Mettre en forme le texte... 6 1. Caractères... 6 2. Paragraphes... 6 3. Retraits... 6 4. Alignement Horizontal dans le cadre de texte... 7 5. Alignement vertical dans le cadre de texte... 7 6. Liste à puces / numérotée... 7 7. Ôter la mise en forme du texte grâce à un raccourci-clavier... 7 D. Copier la mise en forme d un texte... 7 E. Importer du texte... 7 F. Liaison des cadres de texte... 8 1. Lier les cadres de texte entre eux... 8 2. Briser le lien entre deux cadres de texte... 8 3. Atteindre le cadre lié précédent ou suivant de l'article... 9 4. Indiquer la mention "suite page" à un cadre lié... 9 G. Présenter des colonnes dans un cadre de texte... 9 H. Modifier l espacement entre le texte et le cadre... 9 I. Effectuer une lettrines... 9 X. TABULATIONS... 10 A. Créer un liste tabulaire... 10 B. Déplacer un taquet... 11 C. Supprimer un taquet... 11 D. Points de suite... 11 XI. TABLEAU... 11 Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 28
A. Insérer un Tableau... 11 B. Sélections dans un tableau... 11 1. Lignes / colonnes... 11 2. Le tableau entier... 12 C. Insérer ligne/colonne... 12 D. Supprimer ligne/colonne... 12 E. Modifier la largeur et hauteur des lignes/colonne... 12 F. modifier les bordures du tableau... 12 G. Fusionner les cellules... 12 H. Copier le contenu d'une cellule vers les cellules placées en dessous ou à côté.13 XII. LES STYLES... 13 A. Créer le style... 13 1. En utilisant un titre mis en forme comme exemple... 13 2. En utilisant les menus... 13 B. Appliquer un style... 13 C. Modifier un style... 13 D. Supprimer un style... 14 XIII. CRÉATION / MANIPULATION DES OBJETS... 14 A. Tracer une forme... 14 B. Redimensionner un objet... 14 1. Manuellement... 14 2. Proportionnellement... 14 C. Déplacer et redimensionner un objet... 14 1. Manuellement... 14 2. Avec précision... 15 D. Sélectionner des objets... 15 1. Un objet (forme ou image):... 15 2. Plusieurs objets :... 15 3. Lasso :... 15 E. Copier un objet... 16 1. A l aide du menu / raccourci-clavier... 16 2. A l'aide de la souris... 16 F. Supprimer un objet... 16 G. Faire pivoter les objets... 16 1. A l'aide des barres d'outils... 16 2. Par le menu :... 16 3. A l'aide de la souris :... 17 4. Par la palette des mesures :... 17 H. Modifier l ordre des objets... 17 1. A l aide du menu... 17 2. A l aide de la barre d outils... 17 Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 29
I. Grouper / dissocier des objets... 17 1. Grouper :... 17 2. Dissocier :... 18 J. Aligner les objets... 18 K. Remplissage et bordure des objets... 18 1. A l aide de la barre d outils... 18 2. Menu contextuel... 18 L. Insérer un Wordart... 19 XIV. LES COULEURS... 19 A. Appliquer une couleur à un objet... 19 B. Jeu de couleur... 19 C. Créer une couleur... 19 XV. INSERER UNE IMAGE... 20 A. Cadre d image... 20 B. Bibliothèque clip gallery... 20 C. Fichier image... 20 D. Modification colorimétrique de l image... 20 Sélectionner l'image... 20 E. Taille de l image... 21 F. Rogner une image... 21 G. Habillage de l image... 21 XVI. BIBLIOTHEQUE DE PRESENTATION... 22 A. Insérer un objet dans la bibliothèque... 22 B. Insérer un objet de la bibliothèque... 22 C. Supprimer un objet ou une catégorie... 22 D. Récupérer les objets places dans la bibliothèque d'une autre composition... 22 XVII. GESTION DES REPÈRES... 23 A. Modifier les repères de marges... 23 B. Repères de colonne-ligne... 23 C. Placer des repères de règle... 23 D. Supprimer un repère de règle... 23 E. Supprimer tous les repères de règle... 23 F. Masquer les repères de règle et de marges... 23 XVIII. ARRIERE-PLAN DE LA COMPOSITION... 24 A. Créer un arrière-plan... 24 B. Créer un double arrière-plan... 24 XIX. NUMÉROTATION DES PAGES... 24 Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 30
A. Numérotation automatique des pages... 24 B. Commencer la numérotation des pages par un autre numéro que 1... 25 XX. GESTION DES PAGES... 25 A. Atteindre une page... 25 B. Insérer des pages... 25 C. Supprimer une page... 25 XXI. CRÉER UN MODÈLE... 25 A. Enregistrer un modèle... 25 B. Obtenir une copie du modèle... 26 XXII. MISE EN PAGE... 26 A. Orientation et format du papier... 26 B. Entête et pied de page... 26 C. Numérotation des pages... 27 XXIII. IMPRESSION... 27 A. Définir les paramètres d'impression... 27 B. Configurer une composition en vue d'une impression en sous-traitance... 27 Tour Orion 12/16, rue de Vincennes 93100 Montreuil Page 31